Rắc rối vấn đề nhân sự tham dự thầu và kinh nghiệm xử lý

Yêu cầu nhân sự tham dự thầu cần đáp ứng những gì?

1. Bằng cấp: Thông thường các nhân sự yêu cầu đều cần có bằng cấp, do đó chúng ta cần chuẩn bị bản chụp các bằng cấp, đối với đấu thầu qua mạng thì scan hoặc chụp hình bằng gốc.
2. Chứng chỉ: Một số vị trí yêu cầu chứng chỉ hành nghề như lĩnh vực tư vấn xây dựng, chứng chỉ chỉ huy trưởng, giám sát. Do dó chúng ta cũng cần thực hiện sao chụp, chuẩn bị như bằng cấp.
3. Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê nhân sự: Trường hợp kê khai là nhân sự thuộc công ty thì cần có hợp đồng lao động, trường hợp nhân sự huy động thì cần có thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê nhân sự.
4. Kê khai thông tin về nhân sự: Kê khai đầy đủ các thông tin (Họ và tên; ngày tháng năm sinh; số CCCD; địa chỉ...).
5. Kê khai kinh nghiệm: Kê khai kinh nghiệm của nhân sự trong quá trình công tác, đặc biệt cần lưu ý đến kinh nghiệm đối với các gói thầu/hợp đồng tương tự đã thực hiện.

Rắc rối với chứng chỉ của nhân sự, trường hợp thực tế khiến cả bên mời thầu và nhà thầu phải "đau đầu"

• Trường hợp 1: Nhân sự đó của nhà thầu X tại thời điểm đóng thầu chưa có chứng chỉ A được cấp, đối với trường hợp này Nhà thầu X sẽ bị đánh giá năng lực kinh nghiệm không đáp ứng, do nhân sự không có chứng chỉ đáp ứng yêu cầu. Tình huống này cũng có thể thêm trường hợp nhân sự đó mới hoàn thành thi sát hạch chứng chỉ, chưa được cấp, chứng chỉ sẽ được cấp sau một thời gian nữa (sau thời điểm đóng thầu), như thế Nhà thầu X sẽ bị đánh giá năng lực kinh nghiệm không đáp ứng, do nhân sự không có chứng chỉ đáp ứng yêu cầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu tại thời điểm nộp thầu, bởi lẽ thời điểm nộp thầu là mốc để xác định từ thời điểm đó mọi yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật nhà thầu phải đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì mới được đánh giá là đạt/đáp ứng.
• Trường hợp 2: Nhân sự đó của nhà thầu X tại thời điểm đóng thầu có chứng chỉ A được cấp trước đó nhưng đang phải gia hạn chứng chỉ A và chưa được cấp chứng chỉ mới, nếu trong quá trình đánh giá yêu cầu làm rõ mà nhà thầu cung cấp được các tài liệu chứng minh đúng với hoàn cảnh đó (đã có chứng chỉ và đang gia hạn) thì Nhà thầu X được đánh giá là đáp ứng yêu cầu với nội dung này.