Cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử năm 2026 – 2027

Cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử

600.000

Hóa đơn

• Phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hiện hành mới nhất của cơ quan thuế, Bộ tài chính về biểu mẫu, nội dung và các yêu cầu kỹ thuật liên quan đến Hoá đơn điện tử. • Liên thông được HĐĐT với cơ quan thuế. • Kết nối được với hệ thống phần mềm HIS của Bệnh viện hiện đang sử dụng tại Bệnh viện. • Khi có sự cố về đường truyền mạng Internet, có phương án phát hành hóa đơn ngay sau khi đường truyền được phục hồi. Đáp ứng các yêu cầu : 1.1 Chức năng phát hành và quản lý hóa đơn: Tạo tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin phát hành hóa đơn điện tử và gửi Cơ quan thuế; - Khởi tạo thông báo phát hành hóa đơn điện tử. - Quản lý thông báo phát hành hóa đơn điện tử. - Quản lý khai báo chữ ký số điện tử. - Cho phép khởi tạo/sửa/xóa thông tin khách hàng. - Quản lý việc gửi mail, sms thông báo phát hành hóa đơn. - Cho phép khởi tạo hóa đơn/xem/sửa hóa đơn khi chưa phát hành và ký số. - Cho phép ký số phát hành hóa đơn theo từng tờ hóa đơn hoặc nhiều hóa đơn cùng lúc. - Có chức năng upload dữ liệu tạo hóa đơn hàng loạt theo file excel lên hệ thống. - Quản lý việc tìm kiếm hóa đơn theo nhiều tiêu chí. - Có chức năng gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế. - Có chức năng Chuyển đổi hóa đơn chứng minh nguồn gốc xuất xứ. - Có chức năng thực hiện nghiệp vụ Thay thế hóa đơn. Hiển thị danh sách hóa đơn thay thế và hóa đơn bị thay thế. - Có chức năng thực hiện nghiệp vụ Điều chỉnh hóa đơn. Hiển thị danh sách hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh. - Có chức năng gửi Thông báo hóa đơn điện tử sai sót lên thuế. - Cho phép quản lý theo dõi được lịch sử truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. 1.2 Báo cáo: - Có đầy đủ các mẫu biểu báo cáo xử lý hóa đơn như: hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh. - Có đầy đủ báo cáo trong quá trình quản lý, sử dụng hóa đơn như: tình hình sử dụng hóa đơn, bảng kê tạo lập và phát hành hóa đơn; bảng kê hóa đơn hàng tháng. - Các báo cáo có thể kết xuất ra file Excel. - Tạo báo cáo theo thời gian: tháng, quý. - Có chức năng tổng hợp tình hình sử dụng hóa đơn. - Có báo cáo tính hình sử dụng hóa đơn giúp lãnh đạo năm bắt nhanh chóng tại đơn vị. 1.3 Quản trị hệ thống: - Tạo tài khoản cho người sử dụng. - Tạo nhóm quyền. - Phân quyền mẫu số ký hiệu hóa đơn theo từng người sử dụng. - Hỗ trợ chức năng quên mật khẩu cho người sử dụng. 1.4 Tra cứu hóa đơn điện tử: - Có trang tra cứu hóa đơn. - Hỗ trợ tra cứu các hóa đơn mà bệnh viện đã xuất trước đó theo thông tư Thông tư 78/2021/TT-BTC. - Hỗ trợ khách hàng tra cứu và tải về hóa đơn điện tử với định dạng XML, PDF. 1.5 Lưu trữ hóa đơn điện tử: - Hóa đơn điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng hình thức điện tử. - Lưu trữ hóa đơn điện tử phải đảm bảo tính an toàn bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ. - Lưu trữ đúng quy định và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán. - Hóa đơn điện tử phải tra cứu được khi có yêu cầu trong suốt thời gian lưu trữ. - Miễn phí lưu trữ trong vòng 10 năm theo qui định pháp luật. - Có phương án sao lưu, phục hồi dữ liệu khi có sự cố liên quan đến dữ liệu hóa đơn điện tử. 1.6 Vận hành, bảo trì: - Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24 giờ trong ngày để duy trì hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử. - Hỗ trợ qua điện thoại 24/24. - Khi có sự cố phát sinh, kể từ khi nhận được thông báo sự cố, hỗ trợ khắc phục tối đa không quá 24h, trường hợp lỗi phát sinh liên quan đến hệ thống, truyền nhận dữ liệu với cơ quan thuế,…thì cần có thông tin thời gian cụ thể khắc phục sự cố. - Khi có văn bản mới của Nhà nước ban hành về việc nâng cấp tính năng của hóa đơn điện tử, hệ thống hóa đơn điện tử phải được cập nhật lên bản mới nhất đúng theo các quy định của Nhà nước, đảm bảo công việc phát hành hoá đơn điện tử tại bệnh viện không bị ảnh hưởng, (thực hiện cập nhật miễn phí). 1.7 Kết nối phần mềm quản lý kế toán với hóa đơn điện tử: - Cung cấp các chuẩn API/ Giao diện để kết nối với hệ thống quản lý bệnh viện: chuẩn hỗ trợ là Web Service đáp ứng yêu cầu realtime. 1.8 Chữ ký số: - Hóa đơn điện tử cung cấp khả năng cho phép người mua ký số điện tử. - Hóa đơn điện tử cung cấp chức năng cho phép bệnh viện, có thể ký số biên bản sai sót. - Cho phép tích hợp chữ ký số từ xa trên Hóa đơn điện tử. Hệ thống ký số từ xa đảm bảo đáp ứng được theo cấp độ an toàn bảo mật thông tin, theo đó cho phép xác thực ký số 2 bước bằng OTP trên thiết bị di động. 1.9 Yêu cầu khác: - Hệ thống hóa đơn điện tử phải được cài đặt, kết nối tích hợp miễn phí với hệ thống Quản lý Bệnh viện (HIS) đang được sử dụng tại đơn vị. - Có ít nhất 1 hợp đồng cung cấp hóa đơn điện tử cho Bệnh viện, minh chứng bằng hợp đồng, biên bản nghiệm thu và hóa đơn(bản pdf và xml). - Cam kết thực hiện cập nhật chỉnh sửa các thông tin cần thiết khi có sự thay đổi về chính sách quy định pháp luật hay các yêu cầu quản lý của bệnh viện mà không ảnh hưởng đến quy định của pháp luật. - Phối hợp, hỗ trợ chuyển đổi toàn bộ hóa đơn điện tử của bệnh viện sang hệ thống mới (nếu có).

Bệnh viện Sản - Nhi An Giang, Số 02 Lê Lợi, Phường Long Xuyên, An Giang