Hướng dẫn ký số và kiểm tra tính hợp lệ trên phần mềm ký NEAC của trung tâm chứng thực điện tử Quốc Gia

Thứ năm - 14/10/2021 16:17
Hiện nay nhu cầu sử dụng chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến và thông dụng hơn. Do đó việc sử dụng chữ ký số để thực hiện ký số như thế nào? Và làm thế nào kiểm tra tính hợp lệ chữ ký số? Là điều mà hầu hết người dùng đều quan tâm. Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách ký số và kiểm tra tính hợp lệ chữ ký số DauThau.info xin đưa ra những hướng dẫn đối với phần mềm ký số NEAC trong bài viết sau đây. Theo dõi ngay để biết được những thông tin hữu ích khi sử dụng phần mềm ký số của NEAC nhé.
Hướng dẫn ký số và kiểm tra tính hợp lệ trên phần mềm ký NEAC của trung tâm chứng thực điện tử Quốc Gia

Trong bài viết này:

NEAC Signer là gì?

NEAC Singer là phần mềm ký số được phát triển bởi trung tâm chứng thực điện tử Quốc Gia. Phần mềm cho phép người dùng ký số điện tử trên các văn bản, tài liệu. Bên cạnh đó NEAC Signer còn giúp doanh nghiệp kiểm tra các thông tin và tính hợp lệ của chữ ký số một cách đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng với đa dạng các định dạng file.

Nên sử dụng công cụ ký số của NEAC như một công cụ dự phòng thay cho phần mềm ký số mặc định của nhà cung cấp (hay bị quảng cáo). Phần mềm ký số NEAC Signer cũng tương thích với mọi loại USB Token của tất cả các nhà mạng được cấp phép! Sử dụng công cụ ký số của NEAC cũng là một cách kiểm tra khả năng tương thích chuẩn chữ ký số của nhà cung cấp với trung tâm chứng thực điện tử Quốc Gia.

Hướng dẫn cách ký số

Để thực hiện ký số NEAC đầu tiên bạn cần gắn USB Token vào máy tính và mở tệp tài liệu mình cần ký số theo một trong 2 cách sau đây:

Cách 1: Mở tệp cần ký số trên menu phần mềm chọn Hệ thống -> Chọn Mở tệp.

chữ ký số
Hình 1.1 Mở file tài liệu cần ký số 


Cách 2: Chọn nút Chức năng -> Chọn icon Mở tệp như hình bên dưới. 

chữ ký số 1
Hình 1.2 Để mở nhanh tệp tài liệu cần ký bạn có thể chọn menu chức năng và chọn biểu tượng tệp


Sau khi thực hiện mở tệp bạn thực hiện theo các thao tác để thực hiện ký số trên phần mềm ký số NEAC Singer theo từng loại file tài liệu khác nhau. Cụ thể:

Ký trên file PDF

  • Bước 1:  Sau khi xác định được vị trí cần ký số trên file PDF -> Chọn nút Ký số rồi giữ và di chuyển để chọn vị trí ký số theo yêu cầu. 

chữ ký số 2
Hình 1.3 Chọn vùng cần ký số trên tài liệu PDF

 

  • Bước 2: Chọn thông tin chứng thư số, định dạng chữ ký, thông tin đường dẫn lưu tệp đã ký, mẫu chữ ký,...

chữ ký số 4
Hình 1.4 Chọn thông tin chữ ký số để thực hiện ký số tài liệu PDF
 
  • Bước 3: Sau khi ký số thành công màn hình sẽ xuất hiện popup thông báo Ký số thành công -> Chọn OK

chữ ký số 5
Hình 1.5 Chọn OK để hoàn tất quá trình ký số cho tài liệu 

 

chữ ký số 6
Hình 1.6 Hình ảnh sau khi thực hiện xong ký số điện tử lên văn bản PDF

Lên trên

Ký trên tài liệu Office

  • Bước 1: Mở tài liệu có định dạng: .docx, .xlsx, .pptx -> Thực hiện ký số theo yêu cầu như cách ký số trên file PDF

  • Bước 2: Chọn chứng thư số và đường dẫn lưu file -> Chọn Chấp nhận để thực hiện ký số.

chữ ký số 7
Hình 1.7 Chọn tài liệu Office và thực hiện ký số theo yêu cầu

 

  • Bước 3: Sau khi ký xong màn hình sẽ xuất hiện popup thông báo Ký số tài liệu thành công -> Chọn Ok
chữ ký số 8
Hình 1.8. Chọn OK để hoàn tất quá trình ký số trên tài liệu Office

 

Tương tự cách ký số tài liệu với file XML cũng thực hiện theo các bước ký số của file Office chỉ khác là người dùng nên chọn file XML thay vì file Office khi thực hiện mở tệp cần ký số là được. 

Lên trên

Ký số trên nhiều file tài liệu

Để thực hiện ký số trên nhiều file tài liệu cùng một lúc bạn cần thực hiện theo những hướng dẫn sau đây của chúng tôi. 

  • Bước 1: Khởi động chương trình chữ ký số ở menu chọn Hệ thống -> Chọn Ký nhiều tệp như hình bên dưới (Lưu ý chỉ chọn được nhiều tệp có cùng file định dạng PDF, Office hoặc XML)

chữ ký số 9
Hình 1.9 Chọn chức năng ký nhiều tệp tài liệu để thực hiện ký số

 

  • Bước 2: Chọn các tệp tài liệu theo file cần ký như: PDF, Office, XML

chữ ký số 10
Hình 1.10 Chọn các tệp tài liệu cần thực hiện ký số

 

  • Bước 3: Nếu chọn tệp tài liệu là PDF bạn chỉ cần tích chọn vào ô tài liệu -> Chọn chứng thư số -> Chọn tệp cần ký số -> Chọn thư mục lưu tệp ký -> Chọn vị trí ký -> Chọn Ký số

chữ ký số 11
Hình 1.11 Chọn tất cả các thông tin cần thiết để thực hiện ký số cho file có nhiều tệp tài liệu

 

  • Bước 4: Sau khi chọn Ký số màn hình xuất hiện popup nhập mã PIN USB Token để xác thực danh tính của người ký -> Chọn Đăng nhập để thực hiện ký số cho tất cả các tệp tài liệu của file PDF. 

chữ ký số 12
Hình 1.12 Thực hiện nhập mã PIN USB Token để xác thực danh tính và hoàn tất thủ tục ký số tài liệu

Cách bước thực hiện ký số với nhiều tệp tài liệu đối với file Office và XML cũng được thực hiện tương tự như đối với file PDF.

Lên trên

Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số 

Công cụ kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số sẽ giúp cho bạn biết được chính xác thông tin của cá nhân, công ty, tổ chức, cơ quan,... đã thực hiện ký số lên tài liệu và xác định xem chữ ký đó hợp lệ hay chưa!

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đều sẽ cung cấp công cụ hoặc website giúp bạn kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số cho dù chữ ký đó được ký bởi bất kỳ doanh nghiệp nào, sử dụng dịch vụ ký số của bất kỳ nhà cung cấp nào. Tuy nhiên bạn nên kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên trang web của Trung tâm chứng thực điện tử Quốc Gia - Bộ TT&TT bởi đây là trang của cơ quan quản lý của các nhà đăng ký. Việc kiểm tra trên đây sẽ khách quan hơn là kiểm tra trên website của chính nhà đăng ký (có thể xảy ra trường hợp nhà đăng ký tự đá bóng, tự thổi còi, nhất là khi kiểm tra chữ ký số do chính họ cung cấp. Ngoài ra, kiểm tra trên một trang của cơ quan chính phủ sẽ giúp các đối tác an tâm hơn, tăng lòng tin cho các đối  tác.  

 
chữ ký số 13
Hình 2.1 Giao diện kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên NEAC

 

  • Bước 2: Chọn file tải lên để kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số, sau khi tải xong chọn Kiểm tra chữ ký số, lúc này giao diện màn hình sẽ xuất hiện thông tin chữ ký số điện tử của đơn vị ký số nếu hợp lệ. 

chữ ký số 14
Hình 2.2 Xác thực tính hợp lệ của chữ ký số 

 

Hiện tại DauThau.info đã triển khai ký số điện tử cho tất cả các hợp đồng dịch vụ. Quý khách hàng có thể tìm hiểu về hợp đồng điện tử và cách triển khai hợp đồng điện tử để ký kết và gia hạn hợp đồng phần mềm DauThau.info để quá trình thực hiện được dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Trên đây là các bước hướng dẫn ký số và kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số của Trung tâm chứng thực điện tử Quốc Gia - Bộ Thông tin và truyền thông. 
 


ưu đãi khi mua chứng thư số tại DauThau info

Tặng tới 400 điểm và giảm tới 20% cho khách hàng khi mua chữ ký số của DauThau.info

Nhằm hỗ trợ quý khách tham gia Mạng đấu thầu quốc gia mới dễ dàng hơn, DauThau.info sẽ tặng điểm vào tài khoản dành cho quý khách hàng khi mua chữ ký số (chứng thư số), chi tiết số điểm tặng và bảng giá chữ ký số có tại đây: https://dauthau.asia/news/blog/tang-400-diem-va-giam-den-20-khi-mua-chung-thu-so-tai-dauthau-info-740.html

Để nhận tư vấn và đặt mua chứng thư số sử dụng trên mạng đấu thầu quốc gia mới, xin liên hệ:


Danh sách bài hướng dẫn | Lên trên

Tác giả: Hồ Thị Linh

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Lời chào
Chào Bạn,
Bạn chưa đăng nhập, vui lòng đăng nhập để sử dụng hết các chức năng dành cho thành viên.

Bạn có thể sử dụng tài khoản ở DauThau.info để đăng nhập trên DauThau.Net và ngược lại!

Nếu Bạn chưa có tài khoản thành viên, hãy đăng ký.

Việc này chỉ mất 5 phút và hoàn toàn miễn phí! Tài khoản này của bạn có thể sử dụng chung ở tất cả hệ thống của chúng tôi, bao gồm DauThau.info và DauThau.Net

Tìm kiếm thông tin thầu
Click để tìm kiếm nâng cao
Thống kê
  • 2026 dự án đang đợi nhà thầu
  • 225 TBMT được đăng trong 24 giờ qua
  • 509 KHLCNT được đăng trong 24 giờ qua
  • 5512 TBMT được đăng trong tháng qua
  • 11890 KHLCNT được đăng trong tháng qua
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây