Mẫu thông báo mời thầu bao gồm những nội dung gì?

Thông báo mời thầu là một trong những giấy tờ quan trọng và bắt buộc cần có trong thủ tục đấu thầu. Thông báo mời thầu là một trong những điều kiện cần thiết để phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của gói thầu, cũng là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ mời thầu theo luật định.

Thông báo mời thầu được sử dụng như thế nào?

Thông báo mời thầu là tài liệu được bên mời thầu lập ra để gửi cho các nhà thầu tham dự đối với 1 gói thầu hoặc 1 dự án cụ thể. Thực chất thư mời thầu là thông báo mời thầu do bên mời thầu phát hành, còn hình thức thư mời thầu chỉ được sử dụng cho đấu thầu hạn chế.

Thông báo mời thầu sẽ bao gồm các nội dung sau:

1. Thông tin chung

Thông tin chung được cung cấp về kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT) của gói thầu đó như:

• Mã KHLCNT
• Phân loại KHLCNT
• Tên dự toán mua sắm

Thông tin về quyết định phê duyệt như:

• Số quyết định phê duyệt
• Ngày phê duyệt
• Cơ quan ban hành quyết định
• Quyết định phê duyệt (dùng để tải về đối với e-GP)
• Nội dung sửa đổi e-HSMT (Tải về)

2. Thông tin cụ thể về gói thầu trong thư mời thầu

Thông tin cụ thể về gói thầu sẽ bao gồm các thông tin về gói thầu, cụ thể:

• Quy trình áp dụng: Theo Luật hay thỏa ước nào
• Tên gói thầu
• Bên mời thầu
• Chi tiết nguồn vốn
• Lĩnh vực
• Hình thức lựa chọn nhà thầu
• Loại hợp đồng
• Trong nước/ Quốc tế
• Phương thức lựa chọn nhà thầu
• Thời gian thực hiện hợp đồng

3. Thông tin về cách thức để nhà thầu tham dự:

• Hình thức dự thầu
• Địa điểm phát hành HSMT
• Chi phí nộp HSDT
• Địa điểm nhậnHSDT
• Địa điểm thực hiện gói thầu

4. Thông tin để nhà thầu dự thầu:

• Thời điểm đóng thầu
• Thời điểm mở thầu
• Địa điểm mở thầu
• Hiệu lực hồ sơ dự thầu
• Số tiền đảm bảo dự thầu
• Hình thức đảm bảo dự thầu

Mẫu thông báo mời thầu

Những nội dung nêu trên là một thông báo mời thầu đầy đủ bắt buộc thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, tùy vào gói thầu và hình thức thực hiện mà chúng ta có thể lược bỏ đi một số thông tin không cần thiết phục vụ cho các gói thầu. Tham khảo một mẫu thông báo mời thầu có thể tải tại đây:

Thời điểm phát hành thông báo mời thầu được thực hiện ngay sau khi có quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu, đối với đấu thầu qua mạng (phổ biến hiện nay) thì sẽ được phát hành ngay khi đăng tải thông báo mời thầu thành công.
 
Việc sửa đổi thông báo mời thầu sẽ được thực hiện trước thời gian đóng thầu một khoảng thời gian hợp lý đủ để nhà thầu có thể sửa đổi hồ sơ dự thầu đã chuẩn bị (chủ yếu liên quan đến bảo lãnh), thời gian này được quy định theo Điều 45 Luật Đấu thầu 2023 như sau: