Mẫu thư giảm giá thầu (cập nhật năm 2025)

Giới thiệu về thư giảm giá thầu

Hiện nay không có văn bản pháp luật nào giải thích về khái niệm thư giảm giá thầu, tuy nhiên, bạn có thể hiểu đơn giản như sau:

Thư giảm giá thầu là văn bản do nhà thầu gửi cho bên mời thầu/ chủ đầu tư nhằm đề xuất mức giảm giá so với giá dự thầu ban đầu được nêu trong Đơn dự thầu. Việc gửi thư giảm giá thầu có thể giúp nhà thầu tăng cơ hội cạnh tranh về giá dự thầu. Thư giảm giá chỉ được dùng cho gói thầu trực tiếp, đối với gói thầu qua mạng việc giảm giá được thực hiện trên form đơn dự thầu.

Nội dung của thư giảm giá thầu

Thư giảm giá thầu cần có những nội dung nào? Xem ngay chia sẻ của DauThau.info để có thêm thông tin về mẫu thư giảm giá nhé! 

Mẫu thư giảm giá thầu bao gồm các nội dung chính sau:

Phần tiêu đề

• Ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ
• Ghi địa danh và ngày tháng năm lập đơn
• Tiêu đề: "Thư giảm giá thầu"

Phần nội dung

• Thông tin về nhà thầu: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế…
• Thông tin liên hệ: Họ tên, chức vụ, số điện thoại… của người đại diện nhà thầu.
• Thông tin về dự án: Tên dự án, mã số dự án.
• Mức giá giảm: Tỷ lệ phần trăm giảm giá so với giá dự thầu ban đầu, giá dự thầu sau khi giảm cho từng hạng mục công việc (nếu có).
• Lý do giảm giá: Giải thích lý do nhà thầu đề xuất mức giá giảm.
• Cam kết của nhà thầu: Cam kết thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng cao nhất cho dự án nếu được chủ thầu lựa chọn.

Phần kết thúc

• Ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật
• Ghi rõ họ và tên người đại diện, chức vụ

Mẫu thư giảm giá thầu

Dưới đây là mẫu thư giảm giá thầu mà DauThau.info chia sẻ để bạn tham khảo. Tùy vào từng gói thầu cụ thể, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp.

• Nội dung thư cần ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu
• Cần nêu rõ lý do giảm giá một cách thuyết phục
• Nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự
• Cần đảm bảo thông tin trong thư chính xác và đầy đủ
• Chỉ nên gửi thư giảm giá thầu khi thực sự có khả năng giảm giá
• Cần cân nhắc kỹ lưỡng mức giá giảm để đảm bảo lợi nhuận cho công ty
• Việc gửi thư giảm giá thầu không có nghĩa là chủ đầu tư nhất định sẽ lựa chọn nhà thầu…

Trên đây là chia sẻ của DauThau.info về mẫu thư giảm giá thầu. Để tìm hiểu thêm các nội dung liên quan đến đấu thầu, bạn hãy theo dõi chuyên mục Tin tức của DauThau.info để cập nhật những bài viết hữu ích nhé!

Trường hợp cần hỗ trợ sử dụng phần mềm săn tin thầu và giải đáp các tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ với DauThau.info qua:​​​​​

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong