Theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ chỉ có nhà thầu xếp hạng thứ nhất mới được thương thảo hợp đồng đúng không?

Các nội dung cần có khi thương thảo hợp đồng trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ

Căn cứ tại khoản 4 Điều 19 Nghị định 63/2014/NĐ-CP có quy định cụ thể về các nội dung trong thương thảo hợp đồng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ như sau:

• Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, giữa các nội dung khác nhau trong hồ sơ dự thầu có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;

• Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong hồ sơ dự thầu (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của nhà thầu nếu trong hồ sơ mời thầu có quy định cho phép nhà thầu chào phương án thay thế;

• Thương thảo về nhân sự đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp:

• Trong quá trình thương thảo, nhà thầu không được thay đổi nhân sự chủ chốt đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu để đảm nhiệm các vị trí chủ nhiệm thiết kế, chủ nhiệm khảo sát (đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp có yêu cầu nhà thầu phải thực hiện một hoặc hai bước thiết kế trước khi thi công), vị trí chỉ huy trưởng công trường, trừ trường hợp do thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu kéo dài hơn so với quy định hoặc vì lý do bất khả kháng mà các vị trí nhân sự chủ chốt do nhà thầu đã đề xuất không thể tham gia thực hiện hợp đồng.

• Trong trường hợp đó, nhà thầu được quyền thay đổi nhân sự khác nhưng phải bảo đảm nhân sự dự kiến thay thế có trình độ, kinh nghiệm và năng lực tương đương hoặc cao hơn với nhân sự đã đề xuất và nhà thầu không được thay đổi giá dự thầu;

• Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;

• Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.

Khi thực hiện thương thảo hợp đồng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ phải đảm bảo những nguyên tắc gì?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 19 Nghị định 63/2014/NĐ-CP về thương thảo hợp đồng trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ phải đảm bảo những nguyên tắc sau đây:

• Không tiến hành thương thảo đối với các nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu;

• Việc thương thảo hợp đồng không được làm thay đổi đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có). Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng, nếu phát hiện khối lượng mời thầu nêu trong bảng tiên lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ thiết kế thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu phải bổ sung khối lượng công việc thiếu đó trên cơ sở đơn giá đã chào; trường hợp trong hồ sơ dự thầu chưa có đơn giá thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định việc áp đơn giá nêu trong dự toán đã phê duyệt đối với khối lượng công việc thiếu so với hồ sơ thiết kế hoặc đơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật nếu đơn giá này thấp hơn đơn giá đã phê duyệt trong dự toán gói thầu;

• Việc thương thảo đối với phần sai lệch thiếu thực hiện theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 17 Nghị định 63/2014/NĐ-CP.

Chỉ nhà thầu xếp hạng thứ nhất mới được mời thương thảo hợp đồng trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ, có đúng không?

Đối với thắc mắc của khách hàng về trường hợp: “Chỉ có nhà thầu xếp hạng thứ nhất mới được thương thảo hợp đồng trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ đúng không?”, chuyên gia DauThau.info trả lời như sau:

Theo Anh Vũ Đình Sơn - Chuyên gia đấu thầu của DauThau.info: 

“Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 63/2014/NĐ-CP có quy định về trường hợp thương thảo hợp đồng; trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

1. Nhà thầu xếp hạng thứ nhất được bên mời thầu mời đến thương thảo hợp đồng.

2. Việc thương thảo hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 19 của Nghị định này.

3. Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định tại Điều 20 của Nghị định này”.

Theo đó, khi đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ thì nhà thầu xếp hạng thứ nhất sẽ được bên mời thầu mời đến thương thảo hợp đồng.

Trên đây là những chia sẻ của DauThau.info về trường hợp thương thảo hợp đồng trong hoạt động đấu thầu. Mong rằng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn đọc trong quá trình tìm hiểu. 

Nếu có tình huống đấu thầu thắc mắc cần được hỗ trợ giải đáp, hãy liên hệ ngay với DauThau.info:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong