Hướng dẫn viết giải pháp và phương pháp luận cho hồ sơ dự thầu

CLICK HERE to view in English

Giải pháp và phương pháp luận trong đấu thầu là gì?

Giải pháp và phương pháp luận gói thầu tư vấn gồm những nội dung nào?

• Hiểu rõ mục đích gói thầu
• Cách tiếp cận và phương pháp luận
• Sáng kiến cải tiến
• Cách trình bày
• Kế hoạch triển khai
• Bố trí nhân sự
• Các yếu tố khác

Hướng dẫn viết giải pháp và phương pháp luận để đạt điểm tốt nhất

Tùy theo từng gói thầu cụ thể mà bên mời thầu đưa ra thì chúng ta sẽ dựa vào từng yêu cầu cụ thể đó để viết các giải pháp phù hợp. Về cơ bản bên mời thầu cũng sẽ xây dựng các tiêu chí xoay quanh 7 nhóm vấn đề mà bài viết đã trình bầy ở phần 2 nêu trên, do đó để viết tốt phần giải pháp và phương pháp luận cho gói thầu tư vấn thì chúng ta cần hiểu rõ từng yêu cầu cụ thể đối với mỗi vấn đề đó và diễn giải các nội dung sao cho bên mời thầu hiểu được và đồng tình với đề xuất của mình.

Cụ thể từng nhóm vấn đề sau:

1. Hiểu rõ mục đích gói thầu: Nhà thầu nên trình bầy tối thiểu được ít nhất các thông tin cơ bản về gói thầu như chủ đầu tư là ai, gói thầu thực hiện tại đâu, hình thức đấu thầu, thời gian thực hiện gói thầu, tiến độ gói thầu và mục đích gói thầu là chọn nhà thầu để làm gì? Đồng thời có thể phân tích thêm về đặc điểm của gói thầu thông qua việc đọc các thông tin được bên mời thầu cung cấp tại Chương V - hồ sơ mời thầu hoặc các thông tin mà nhà thầu tự tìm hiểu được qua các kênh chính thức cũng như không chính thức.
2. Cách tiếp cận và phương pháp luận: Nhà thầu cần trình bầy tối thiểu được một số vấn đề như đề xuất về kỹ thuật bao gồm tất cả hạng mục công việc quy định trong điều khoản tham chiếu tại chương V; Các hạng mục công việc được phân chia thành những nhiệm vụ cụ thể một cách hoàn chỉnh, đồng thời có phân công cho từng chuyên gia tư vấn đề xuất thực hiện gói thầu; Đối với từng nhiệm vụ công việc nêu được phương pháp thực hiện phù hợp với nhiệm vụ của gói thầu. Các nội dung này cần lưu ý tránh nói lan man tổng thể (kiểu copy từ gói thầu này sang gói thầu khác), cần nói đúng vào nhiệm vụ cụ thể từng công việc của gói thầu.
3. Sáng kiến, cải tiến: Đề xuất ý tưởng để có thể hoàn thiện lại phạm vi công việc gói thầu hoặc đưa ra các ý tưởng và giải pháp tốt hơn, hay hơn, làm tiết tiệm cho chủ đầu tư nếu thực hiện theo phương án này.
4. Cách trình bày: Cần trình bầy khoa học, hợp lý, cấu trúc từng mục rõ ràng theo chỉ dẫn tại Chương V, bám sát các nhiệm vụ được chủ đầu tư đưa ra tại chương V để viết giải pháp theo từng ý.
5. Kế hoạch triển khai: Kế hoạch công việc bao gồm tất cả các nhiệm vụ để thực hiện gói thầu. Mỗi một nhiệm vụ cụ thể phải được phân tích, mô tả chi tiết, rõ ràng; Kế hoạch triển khai phù hợp với phương pháp luận và tiến độ công việc cũng như bố trí nhân sự. Nên lập chi tiết các bảng biểu mô tả kế hoạch thực hiện công việc và tiến độ nộp báo cáo.
6. Bố trí nhân sự: Đây là phần việc rất quan trọng của gói thầu tư vấn, cần có nghiên cứu và bố trí nhân sự hợp lý, khoa học, đầy đủ các bộ môn để thực hiện từng nhiệm vụ cụ thể và đáp ứng tối thiểu yêu cầu nhân sự của hồ sơ mời thầu. Nên có sơ đồ tổ chức và kế hoạch nhân viên được hoàn tất và chi tiết; Thời điểm và thời gian huy động chuyên gia tư vấn phù hợp với kế hoạch triển khai, thời gian cho công việc của từng chuyên gia là đầy đủ, thích hợp.
7. Các yếu tố khác: Thông thường nếu gói thầu có tính chất đặc thù riêng biệt chủ đầu tư có thể có thêm nội dung ở mục này, tùy vào yêu cầu cụ thể của từng gói thầu mà nhà thầu nghiên cứu và viết giải pháp cho nội dung này.