Hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu gói thầu nhiều lô phần

Video Hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu gói thầu nhiều lô phần của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:

Trước tiên người sử dụng đăng nhập Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới tại địa chỉ: https://muasamcong.mpi.gov.vn/web/guest với vai trò Nhà thầu. 

Tiếp đó, để tham dự thầu trên hệ thống, người sử dụng 2 cách: 

Cách 1: Truy cập tại giao diện trang chủ (Hình 1)

Người dùng xem chi tiết thông báo mời thầu trên trang chủ, sau đó nhấn nút Nộp hồ sơ.

Cách 2: Truy cập từ Phân hệ đấu thầu điện tử (Hình 2)

Người sử dụng chọn menu Quản lý hồ sơ dự thầu/ hồ sơ dự sơ tuyển/ hồ sơ quan tâm. Chọn nút Tạo mới ⇒ chọn E-HSDT.  

Tại màn hình Chọn thông báo mời thầu, người sử dụng Nhập mã thông báo hoặc chọn nút Tìm kiếm nâng cao để tìm kiếm thông báo mời thầu muốn tham dự thầu, sau đó nhấn nút Tiếp theo.

Chọn tư cách tham dự thầu (Hình 3) là Nhà thầu độc lập hoặc Nhà thầu liên danh, đối với trường hợp liên danh, người sử dụng cần tạo liên danh trước khi tham dự thầu. 

Sau khi chọn tư cách, người sử dụng nhập thông tin đơn dự thầu (Hình 4). Đối với gói thầu phần/lô người sử dụng cần nhập 3 thông tin chính là:

• Phân loại nhà thầu sản xuất/ thương mại (thao tác 1 - Hình 4);
• Phần lô tham dự (thao tác 2 - Hình 4);
• Tỷ lệ giảm giá (nếu có) (thao tác 2 - Hình 4).

Hệ thống hỗ trợ người sử dụng nhập liệu thủ công hoặc nhập dữ liệu từ file Excel lên hệ thống (thao tác 3 - Hình 4). Người sử dụng tải file mẫu bằng cách tích vào nút Tải file mẫu, sau đó chọn Nhận dữ liệu từ file Excel. Sau đó nhấn nút Lưu.

Để kiểm tra số lượng và danh sách chi tiết các phần lô mà nhà thầu đã tham dự chọn nút Xem trước để xem dưới dạng file PDF. Sau khi các dữ liệu phần lô tham dự là chính xác, tiến hành Lập E-HSDT. 

Trên màn hình danh sách biểu mẫu dự thầu hệ thống liệt kê toàn bộ các danh sách theo yêu cầu từ hồ sơ mời thầu (HSMT), nhà thầu cần đảm bảo nhập đầy đủ tối thiểu các mẫu thông tin sau:

1. Mẫu số 04A: Bảo lãnh dự thầu

2. Mẫu số 08: Tình hình tài chính của nhà thầu 

3. Mẫu số 10: Bảng tiến độ cung cấp

4. Mẫu 12: Bảng giá dự thầu của hàng hóa

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách nhập các mẫu có sự thay đổi so với hồ sơ dự thầu (dành cho gói thầu không chia phần):

1. Mẫu số 04A - Bảo lãnh dự thầu

Hệ thống hiển thị yêu cầu về bảo đảm dự thầu lấy từ bản dữ liệu lên màn hình cho phép nhà thầu so sánh đối chiếu dữ liệu nhập, nhà thầu chỉ nhập một giá trị bảo đảm dự thầu cho tất cả các phần/ lô tham dự và đính kèm bảo đảm dự thầu (nếu có). 

*** Lưu ý: Trong trường hợp tổng giá trị bảo đảm dự thầu dưới 10 triệu thì hệ thống không yêu cầu nhập liệu các thông tin này.

2. Mẫu số 05A - Hợp đồng tương tự

Khác với gói thầu không chia phần người sử dụng sẽ phải nhập tính chất tương tự theo các phần/ lô mà nhà thầu tham dự.

3. Mẫu 05B - Năng lực sản xuất hàng hóa

Nhà thầu kê khai năng lực sản xuất hàng hóa theo từng phần/lô, không bắt buộc phải kê khai cho tất cả các lô.

4. Mẫu 08 - Tình hình tài chính của nhà thầu

Nhà thầu phải đảm bảo: Doanh thu bình quân hàng năm của các năm theo yêu cầu của HSMT không được nhỏ hơn tổng doanh thu yêu cầu của tất cả các phần/lô mà nhà thầu tham dự.

5. Mẫu số 10 - Bảng tiến độ cung cấp

Nhà thầu kê khai tiến độ cung cấp theo yêu cầu của HSMT theo từng phần/lô. Người sử dụng có thể thực hiện chức năng nhập dữ liệu từ tệp Excel vào hệ thống.

6. Mẫu 12.1 (hoặc 12.2)

Tùy theo yêu cầu của bên mời thầu mà hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu 12.1 hoặc 12.2, A hoặc B.

Nhà thầu thực hiện tải file mẫu về máy tính, sau đó thực hiện nhập thông tin trên file, thực hiện chức năng nhập dữ liệu từ tệp Excel vào hệ thống.

Người sử dụng đính kèm các tài liệu khác liên quan tại mục các tài liệu đính kèm khác. Sau khi nhập thông tin hồ sơ dự thầu thành công, người dùng tiến hành Nộp hồ sơ dự thầu (Hình 10). 

*** Lưu ý: Người sử dụng cần kết nối USB Token trước khi nộp hồ sơ

Trên đây là hướng dẫn của DauThau.info về các thao tác nộp hồ sơ dự thầu gói thầu nhiều lô phần trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới. Sau khi hoàn tất các việc ở trên, bạn đừng quên đăng ký sử dụng phần mềm "săn" thông tin thầu - DauThau.info để nhận được thêm nhiều thông tin thầu và tìm được gói thầu phù hợp tiếp theo cho doanh nghiệp mình nhé.

Bên cạnh đó, đối với các doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tham gia lĩnh vực mua sắm tư nhân có thể tham khảo các gói thầu đang được đăng tải trên Mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net, với ưu điểm chính là việc chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu được tối giản và dễ dàng hơn rất nhiều so với mua sắm công. 

DauThau.info sẽ tiếp tục cập nhật các thông tin cũng như hướng dẫn để bên mời thầu/ nhà thầu tham gia đấu thầu trên cổng thông tin Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới một cách dễ dàng nhất trong các bài viết tiếp theo. 

Nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong