Quy định về thời gian làm rõ hồ sơ dự thầu trong đấu thầu

Thứ hai, 26 Tháng Sáu 2023 8:17 SA
Làm rõ hồ sơ dự thầu vừa là nghĩa vụ nhưng cũng là quyền lợi của nhà thầu để chứng minh tính đáp ứng của hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Vậy pháp luật quy định như thế nào về làm rõ hồ sơ dự thầu, quy định về thời gian làm rõ hồ sơ dự thầu và quy định cho phép nhà thầu tự làm rõ như thế nào? Hãy cùng DauThau.info tìm hiểu với bài viết dưới đây!
Hình ảnh minh họa bài viết
Hình ảnh minh họa bài viết

Quy định của pháp luật về làm rõ hồ sơ dự thầu

Như chúng ta đã biết, hồ sơ dự thầu được gửi đến bên mời thầu sau thời điểm đóng thầu sẽ không được mở, không hợp lệ và bị loại. Bất kỳ tài liệu nào được nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu để sửa đổi, bổ sung hồ sơ dự thầu đã nộp đều không hợp lệ, trừ tài liệu nhà thầu gửi đến để làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu hoặc tài liệu làm rõ, bổ sung nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu.
Đối với đấu thầu qua mạng, qua thời điểm đóng thầu thì nhà thầu không thể nộp được hồ sơ dự thầu hay bất cứ tài liệu nào, đồng nghĩa với việc nhà thầu không tham dự thầu được. Bên mời thầu chỉ nhận được hồ sơ dự thầu và những tài liệu nhà thầu đính kèm nếu nhà thầu nộp hồ sơ trước thời điểm đóng thầu. Do đó liên quan đến vấn đề làm rõ hồ sơ dự thầu đã nộp, Điều 16 Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định:
Điều 16. Làm rõ hồ sơ dự thầu
1. Sau khi mở thầu, nhà thầu có trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu. Trường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu thiếu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ sung tài liệu để chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm. Đối với các nội dung đề xuất về kỹ thuật, tài chính nêu trong hồ sơ dự thầu của nhà thầu, việc làm rõ phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu đã nộp, không thay đổi giá dự thầu.
2. Trường hợp sau khi đóng thầu, nếu nhà thầu phát hiện hồ sơ dự thầu thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì nhà thầu được phép gửi tài liệu đến bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận những tài liệu làm rõ của nhà thầu để xem xét, đánh giá; các tài liệu bổ sung, làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm được coi như một phần của hồ sơ dự thầu.
3. Việc làm rõ hồ sơ dự thầu chỉ được thực hiện giữa bên mời thầu và nhà thầu có hồ sơ dự thầu cần phải làm rõ và phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi bản chất của nhà thầu tham dự thầu. Nội dung làm rõ hồ sơ dự thầu phải thể hiện bằng văn bản và được bên mời thầu bảo quản như một phần của hồ sơ dự thầu.
Điều đó có nghĩa, bất cứ tài liệu nào được gửi sau thời điểm đóng thầu đều không hợp lệ, trừ tài liệu nhà thầu gửi theo yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu của bên mời thầu nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc không làm thay đổi bản chất của nhà thầu tham dự, không làm thay đổ cơ bản hồ sơ dự thầu đã nộp. Theo nội dung trên cũng cho phép nhà thầu được tự gửi tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm đến bên mời thầu khi phát hiện hồ sơ dự thầu thiếu các tài liệu này (Tuy nhiên, tính năng này đối với đấu thầu qua mạng vẫn chưa thấy Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cho sử dụng?).

Quy định về thời gian làm rõ hồ sơ dự thầu

Trước đây, các quy định hay hướng dẫn của pháp luật không nói đến thời gian cụ thể cho việc làm rõ hồ sơ dự thầu do bên mời thầu gửi văn bản cho nhà thầu có nội dung cần làm rõ và tựu quy định thời gian nhà thầu phải trả lời, chính điều này cũng gây "dở khóc dở cười" cho nhiều nhà thầu và phát sinh nhiều tình huống gây bức xúc cho nhà thầu. Rất may khi ban hành Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT đã được cụ thể hóa và quy định bổ sung tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu trong một khoảng thời gian phù hợp nhưng không ít hơn 03 ngày làm việc để làm cơ sở đánh hồ sơ dự thầu, điều đó có nghĩa nhà thầu có ít nhất 03 ngày để chuẩn bị tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu.

Quy định về việc nhà thầu tự làm rõ, bổ sung hồ sơ dự thầu

Như đã nói ở đầu bài viết, pháp luật cho phép trường hợp sau khi đóng thầu, nếu nhà thầu phát hiện hồ sơ dự thầu thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì nhà thầu được phép gửi tài liệu đến bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình.
Đối với đấu thầu offline thì việc này nhà thầu có thể dễ dàng thực hiện, tuy nhiên đối với đấu thầu qua mạng (online) hiện nay tại thời điểm bài viết, hệ thống chưa cho phép thực hiện điều này mặc dù trên công cụ đã thấy có chức năng này (?). Hy vọng chức năng này sẽ sớm được mở để đồng bộ với các quy định hiện hành.
Tu lam ro
Chức năng tự làm rõ

Lưu ý về tài liệu bổ sung làm rõ

Quy định của pháp luật là vậy tuy nhiên chúng ta cần phải lưu ý không phải tài liệu nào cũng được phép bổ sung, làm rõ hồ sơ dự thầu. Dưới đây là một số liệt kê của DauThau.info:

Tài liệu bổ sung sau thời điểm đóng thầu không được đánh giá

  • Bảo lãnh dự thầu
  • Cam kết về tín dụng
  • Tài liệu khác (mà không phải là tài liệu về năng lực kinh nghiệm) mà làm kết quả đang đánh giá hồ sơ dự thầu là "Không đạt" thành "Đạt".
  • Giá đã tham dự thầu
  • Thư giảm giá

Tài liệu bổ sung sau thời điểm đóng thầu có thể được xem xét đánh giá

  • Hợp đồng tương tự
  • Nhân sự (1 lần so với nhân sự đã kê khai)
  • Thiết bị (1 lần so với thiết bị đã kê khai)
  • Các bản dịch tài liệu (nếu có)
Lưu ý: Trong mọi trường hợp, nếu nhà thầu kê khai nhân sự, thiết bị không trung thực thì nhà thầu không được thay thế nhân sự, thiết bị khác, E-HSDT của nhà thầu bị loại và nhà thầu sẽ bị coi là gian lận theo quy định tại khoản 4 Điều 89 Luật Đấu thầu và bị xử lý theo quy định tại khoản 1 Điều 122 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP và quy định khác của pháp luật có liên quan.
 

Bài viết trên đây DauThau.info đã làm rõ quy định về thời gian làm rõ hồ sơ dự thầu và quy định tự làm rõ hồ sơ dự thầu trong đấu thầu, hy vọng rằng bài viết sẽ giúp ích cho các nhà thầu đang băn khoăn về vấn đề này. DauThau.info luôn đồng hành và mang đến nhiều những thông tin bổ ích cho các nhà thầu quan tâm, trường hợp cần hỗ trợ sử dụng phần mềm săn tin thầu và giải đáp các tình huống đấu thầu vui lòng liên hệ:

Tác giả: Son Vu

Bài viết này của DauThau.info được cấp phép theo giấy phép dữ liệu mở Creative Commons CC-BY (cho phép sử dụng toàn quyền nhưng phải ghi công tác giả, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ ban đầu) trừ trường hợp được cấp phép riêng sẽ được ghi rõ trong tài liệu. Sử dụng lại các nguồn từ DauThau.info cần ghi rõ bản quyền!

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Video Huong dan su dung dauthau.info
Tìm kiếm thông tin thầu
Click để tìm kiếm nâng cao
Lời chào
Chào Bạn,
Bạn chưa đăng nhập, vui lòng đăng nhập để sử dụng hết các chức năng dành cho thành viên.

Bạn có thể sử dụng tài khoản ở DauThau.info để đăng nhập trên DauThau.Net và ngược lại!

Nếu Bạn chưa có tài khoản thành viên, hãy đăng ký.

Việc này chỉ mất 5 phút và hoàn toàn miễn phí! Tài khoản này của bạn có thể sử dụng chung ở tất cả hệ thống của chúng tôi, bao gồm DauThau.info và DauThau.Net

Quản lý, vận hành trong thời gian 03 năm
Mã TBMT: IB2400225971-00
Đóng thầu: 11:00 01/08/24
Công bố: 10:33 14/07/24
Xây lắp
Mã TBMT: IB2400225651-00
Đóng thầu: 07:38 20/07/24
Công bố: 10:30 14/07/24
(25-VT-2244/24-XL-DA-TTH )Vật tư chính phục vụ thi công đấu nối giếng TU-14XP, TU-16 giàn BK TNG
Mã TBMT: IB2400226035-00
Đóng thầu: 09:10 23/07/24
Công bố: 10:19 14/07/24
In Tạp chí 6 tháng cuối năm 2024 và 2 năm 2025, 2026
Mã TBMT: IB2400206348-00
Bên mời thầu: CÔNG TY TNHH BSAC
Đóng thầu: 11:00 23/07/24
Công bố: 10:19 14/07/24
tháng 7 năm 2024
14
Chủ nhật
tháng 6
9
năm Giáp Thìn
tháng Tân Mùi
ngày Kỷ Mão
giờ Giáp Tý
Tiết Bạch lộ
Giờ hoàng đạo: Tý (23-1) , Dần (3-5) , Mão (5-7) , Ngọ (11-13) , Mùi (13-15) , Dậu (17-19)

"Có những người làm cho cuộc sống của bạn trở nên đặc biệt, chỉ với một khoảnh khắc lướt qua – khoảnh khắc mà bạn sẽ không bao giờ quên được trong đời. "

Khuyết Danh

Sự kiện trong nước: Ngày 14-7-1982 một bộ phận quân đội nhân dân Việt...

Thống kê
  • 6371 dự án đang đợi nhà thầu
  • 104 TBMT được đăng trong 24 giờ qua
  • 164 KHLCNT được đăng trong 24 giờ qua
  • 18786 TBMT được đăng trong tháng qua
  • 30435 KHLCNT được đăng trong tháng qua
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây