Tài liệu chứng minh hợp đồng tương tự gồm những gì?

Thứ tư - 07/06/2023 13:30
Chứng minh hợp đồng tương tự để đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu là một trong những nội dung quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu, vậy cần cung cấp tài liệu gì để chứng minh hợp đồng tương tự. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của DauThau.info nhé!
Hình ảnh minh họa bài viết
Hình ảnh minh họa bài viết

Hợp đồng tương tự là gì?

Hợp đồng tương tự là hợp đồng đã thực hiện toàn bộ hoặc một phần trong đó công việc thực hiện có các tính chất tương tự với gói thầu đang xét, bao gồm: tương tự về bản chất và độ phức tạp; tương tự về quy mô công việc. “Tương tự về quy mô công việc” được hiểu là “có giá trị công việc trong hợp đồng bằng hoặc lớn hơn 70% giá trị công việc của gói thầu đang xét”. Yêu cầu về hợp đồng tương tự trong đấu thầu là một yêu cầu quan trọng và bắt buộc nhà thầu phải cung cấp hợp đồng tương tự để chứng minh tính đáp ứng.

Quy định về hợp đồng tương tự

Đối với đa số các gói thầu việc yêu cầu nhà thầu cung cấp hợp đồng tương tự để chứng minh kinh nghiệm đã thực hiện hợp đồng tương tự với gói thầu đang xét là bắt buộc (Trừ gói thầu thực hiện theo hình thức chào hàng cạnh tranh rút gọn), hiện nay việc đấu thầu đa số chuyển sang hình thức đấu thầu online, nhà thầu thực hiện kê khai năng lực hợp đồng tương tự và đính kèm tài liệu để chứng minh. Quy định hiện nay tại điểm đ) khoản 2 Điều 32 Thông tư số 08/2022/TT-BKHĐT nêu rõ:
đ) Đối với hợp đồng tương tự, trường hợp có sự không thống nhất giữa thông tin về hợp đồng kê khai trên webform và file tài liệu chứng minh các thông tin về hợp đồng đó thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ E-HSDT; Trường hợp các hợp đồng mà nhà thầu kê khai, đính kèm trong E-HSDT không đáp ứng yêu cầu của E-HSMT, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ sung hợp đồng khác từ hồ sơ năng lực của nhà thầu trên Hệ thống để đáp ứng yêu cầu của E-HSMT trong một khoảng thời gian phù hợp nhưng không ít hơn 03 ngày làm việc. Trường hợp nhà thầu không có hợp đồng đáp ứng yêu cầu của E-HSMT thì nhà thầu bị loại.

Ngoài ra, liên quan đến quy định hợp đồng tương tự, chúng tôi đã thực hiện bài viết khá chi tiết cho hợp đồng tương tự gói thầu xây lắp, nhà thầu có thể tìm hiểu kỹ hơn bài viết TẠI ĐÂY.

Tài liệu chứng minh hợp đồng tương tự gồm những gì?

Có rất nhiều nhà thầu thắc mắc, trong các quy định, hướng dẫn liên quan đến hợp đồng tương tự đều chỉ nói nhà thầu thực hiện kê khai và đính kèm các hợp đồng, không nhắc tới các tài liệu khác gồm những gì. Tuy nhiên, khi chấm thầu bao giờ bên mời thầu cũng yêu cầu làm rõ bổ sung các tài liệu như nghiệm thu, thanh lý và hóa đơn giá trị gia tăng để chứng minh, vậy tại sao? Như chúng ta đã biết nếu chỉ kê khai và cung cấp hợp đồng, thì chưa thể chứng minh được là nhà thầu đó đã thực hiện hợp đồng hay chưa, vì có nhiều trường hợp:
  • Nhà thầu ký hợp đồng nhưng không thực hiện;
  • Nhà thầu ký hợp đồng nhưng thực hiện dở dang;
  • Nhà thầu cố tình ký "tạm" một vài hợp đồng để chứng minh và các hợp đồng này là hợp đồng giả, không có thực;
Do đó, để tránh rơi vào các trường hợp trên, nhà thầu cần cung cấp các tài liệu chứng minh hợp đồng tương tự gồm:
  • Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng
  • Hóa đơn GTGT đã xuất cho hợp đồng
  • Trường hợp hợp đồng đang thực hiện thì cần có biên bản nghiệm thu (giai đoạn/hạng mục/giá trị-khối lượng) và hóa đơn xuất tương ứng với giá trị đã thực hiện.
  • Trường hợp vì một số lý do khách quan nào đó, có thể xin xác nhận của chủ đầu tư đối với phần khối lượng-giá trị công việc hoàn thành.
Cac tai lieu chung minh hop dong tuong tu
Tài liệu chứng minh hợp đồng tương tự

Một số tình huống liên quan đến hợp đồng tương tự

Câu hỏi: Công ty muốn tham gia đấu thầu gói thầu xây lắp có yêu cầu hợp đồng tương tự 15 tỷ, nhưng chỉ có hợp đồng 8,2 tỷ vậy thì khi tham gia liên danh tỷ lệ tối đa được bao nhiêu ?
Trả lời: Nhà thầu liên danh tối đa mà nhà thầu có thể tham dự là 8,2/15 = 54,66%.

Câu hỏi: Công ty tôi có ký hợp đồng với 1 đơn vị A cung cấp mặt hàng X, tuy nhiên trong năm 2022 có cung cấp nhiều lần mặt hàng X, tổng giá trị cung cấp hàng X cho đơn vị A năm 2022 khoảng 2 tỷ đồng, hồ sơ mời thầu yêu cầu 1 hợp đồng tương tư có giá trị 1,85 tỷ đồng từ năm 2020 trở lại đây, vậy công ty tôi khi tham dự gói thầu này có đạt không?
Trả lời: Trường hợp chỉ ký 1 hợp đồng với giá trị thực hiện của năm 2022 là 2 tỷ đồng thì sẽ được đánh giá là đạt (Ký 1 hợp đồng và xuất hóa đơn thành từng đợt theo đợt giao hàng). Tuy nhiên, trường hợp vẫn là ký hợp đồng với đơn vị A nhưng mỗi đợt ký thành 1 hợp đồng khác nhau và giá trị mỗi đợt không đạt 1,85 tỷ đồng thì hợp đồng đó không được tính là hợp đồng tương tự.

Câu hỏi: Công ty tôi có rất nhiều hợp đồng nhỏ lẻ, vậy có được tính tổng giá trị các hợp đồng nhỏ lẻ đó để tính thành giá trị 1 hợp đồng tương tự không?
Trả lời: Trường hợp này, nếu hồ sơ mời thầu (cụ thể 1 gói thầu nào đó) yêu cầu từ 02 hợp đồng tương tự trở lên có giá trị là N, thì nhà thầu phải có tối thiểu 1 hợp đồng với giá trị >=N, các hợp đồng nhỏ lẻ còn lại có thể cộng dồn để tổng giá trị tất cả các hợp đồng >= 2 x N là đạt yêu cầu về hợp đồng tương tự.

Bài viết trên đây DauThau.info đã cung cấp các tài liệu cần nộp để chứng minh hợp đồng tương tự, hy vọng rằng bài viết sẽ giúp ích cho các nhà thầu đang băn khoăn về vấn đề này. DauThau.info luôn đồng hành và mang đến nhiều những thông tin bổ ích cho các nhà thầu quan tâm, trường hợp cần hỗ trợ sử dụng phần mềm săn tin thầu và giải đáp các tình huống đấu thầu vui lòng liên hệ:

Tác giả: Son Vu

Bài viết này của DauThau.info được cấp phép theo giấy phép dữ liệu mở Creative Commons CC-BY (cho phép sử dụng toàn quyền nhưng phải ghi công tác giả, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ ban đầu) trừ trường hợp được cấp phép riêng sẽ được ghi rõ trong tài liệu. Sử dụng lại các nguồn từ DauThau.info cần ghi rõ bản quyền!

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

aztest thi nang bac nang luong quang cao
Lời chào
Chào Bạn,
Bạn chưa đăng nhập, vui lòng đăng nhập để sử dụng hết các chức năng dành cho thành viên.

Bạn có thể sử dụng tài khoản ở DauThau.info để đăng nhập trên DauThau.Net và ngược lại!

Nếu Bạn chưa có tài khoản thành viên, hãy đăng ký.

Việc này chỉ mất 5 phút và hoàn toàn miễn phí! Tài khoản này của bạn có thể sử dụng chung ở tất cả hệ thống của chúng tôi, bao gồm DauThau.info và DauThau.Net

Tìm kiếm thông tin thầu
Click để tìm kiếm nâng cao
Thống kê
  • 6851 dự án đang đợi nhà thầu
  • 875 TBMT được đăng trong 24 giờ qua
  • 1406 KHLCNT được đăng trong 24 giờ qua
  • 19313 TBMT được đăng trong tháng qua
  • 33853 KHLCNT được đăng trong tháng qua
Phone icon
Chat Button
Hỏi đáp với DauThau.info GPT ×
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây