Quy trình đấu thầu gói xây dựng mà nhà thầu cần nắm rõ

Gói thầu xây dựng là gì?

Quy trình đấu thầu gói xây dựng thực hiện ra sao?

1. Phê duyệt thiết kế - dự toán: Đây là bước quan trọng làm cơ sở cho việc triển khai gói thầu xây dựng, ở bước này nếu nhà thầu có điều kiện quan tâm được gói thầu thì cần chú ý ở giai đoạn này để tránh chủ đầu tư phê duyệt thiếu nội dung công việc, phê duyệt dự toán không chính xác, không phù hợp dẫn đến giá gói thầu sau này không tính đúng tính đủ khiến gói thầu có thể vỡ (không thực hiện được).
2. Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu: Sau khi phê duyệt dự toán thì đây sẽ là cơ sở để phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho gói thầu xây dựng đó, tại bước này sau khi phê duyệt chủ đầu tư sẽ phải tiến hành đăng tải kế hoạch đấu thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới (e-GP), lưu ý kể cả gói thầu chỉ định thầu cũng phải đăng tải.
3. Đăng tải thông báo mời thầu và lập hồ sơ mời thầu: Sau khi phê duyệt, đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì mới tiến hành đăng tải thông báo mời thầu và lập hồ sơ mời thầu trên Hệ thống đấu thầu quốc gia. Đây là bước rất quan trọng mà nhà thầu cần quan tâm, bởi lẽ các tiêu chí của hồ sơ mời thầu sẽ được đưa ra tại giai đoạn này. Tiêu chí về năng lực kinh nghiệm sẽ được xây dựng trên cơ sở các quy định của pháp luật (hiện nay là Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT), tiêu chí đánh giá về năng lực kỹ thuật sẽ được xây dựng tùy theo gói thầu và phụ thuộc vào bên mời thầu trên cơ sở một số định hướng sẽ nói ở phần sau của bài viết. Ở giai đoạn này nhà thầu cần phải chú ý thời điểm đăng tải để không bị trượt mất thời gian tham gia gói thầu, để hỗ trợ nhà thầu trong vấn đề này DauThau.info cung cấp gói VIP1 để nhà thầu không bao giờ bị bỏ lỡ gói thầu do bên mời thầu đăng tải.
4. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Sau khi đã nhận được thông tin gói thầu đăng tải và hồ sơ mời thầu đăng tải, nhà thầu cần ngay lập tức chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu là một tài liệu vô cùng quan trọng trong cuộc đấu thầu, nó quyết định "thắng, thua" của nhà thầu trong "trận đấu" này, do đó nhà thầu cần đặc biệt quan tâm đến công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Trước đây chúng tôi đã có bài viết chi tiết về cách làm hồ sơ dự thầu gói xây lắp, nhà thầu có thể tham khảo chi tiết TẠI ĐÂY.
5. Rà soát hồ sơ dự thầu trước khi nộp thầu: Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ dự thầu cần rà soát kiểm tra lại hồ sơ dự thầu một lần nữa trước khi tiến hành nộp thầu. Bước nộp thầu sẽ được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống nên nhà thầu cần cài đặt môi trường, sử dụng chứng thư số công cộng còn hiệu lực để nộp thầu.
6. Cập nhật thông tin mở thầu: Sau khi nộp thầu thành công, đến thời điểm mở thầu nhà thầu cần quan tâm đến thông tin mở thầu. Các thông tin mở thầu sẽ được công khai ngay sau khi bên mời thầu mở thầu thành công trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
7. Theo dõi yêu cầu làm rõ của bên mời thầu: Sau khi mở thầu thành công, nhà thầu cần quan tâm theo dõi xem bên mời thầu có yêu cầu nhà thầu làm rõ hồ sơ dự thầu đã nộp không. Việc yêu cầu làm rõ cũng rất quan trọng vì có thể có sai sót trong quá trình nộp hồ sơ, do đó cần theo dõi email của người phụ trách đấu thầu xem có thông báo yêu cầu làm rõ hay không, hoặc có thể truy cập vào Hệ thống đấu thầu để xem có yêu cầu làm rõ hay không và kịp thời trả lời làm rõ.

8. Theo dõi thông báo mời thương thảo hợp đồng: Kết thúc bước làm rõ, trường hợp nhà thầu được xếp thứ nhất và được mời thương thảo hợp đồng. Nhà thầu cần theo dõi để có thông báo mời thương thảo hợp đồng và tiến hành đến thương thảo hợp đồng.
9. Bên mời thầu tiến hành các thủ tục trình duyệt: Sau khi thương thảo hợp đồng thì bên mời thầu sẽ làm các thủ tục trình duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu trước khi ra quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
10. Biên soạn văn bản trả lời khi có thông báo chấp thuận: Sau khi có kết quả phê duyệt lựa chọn nhà thầu thì bên mời thầu sẽ có thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng, nhà thầu cần có văn bản trả lời việc sẽ ký hợp đồng với chủ đầu tư và khẳng định về năng lực kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tại thời điểm hiện tại.
11. Trong trường hợp nhà thầu không được lựa chọn thì bước số 9 và bước số 10 nhà thầu sẽ không được thực hiện, nhà thầu chỉ nhận được kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu ở bước thứ 10 do bên mời thầu công bố trên Hệ thống đấu thầu quốc gia.

Thời gian trong quá trình lựa chọn gói thầu xây dựng trong bao lâu?

• Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tối đa là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định;
• Thời gian chuẩn bị hồ sơ đề xuất tối thiểu là 05 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên hồ sơ yêu cầu được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu;
• Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu tối thiểu là 20 ngày đối với đấu thầu trong nước và 40 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày đầu tiên hồ sơ mời thầu được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu;
• Thời gian đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển tối đa là 20 ngày, hồ sơ đề xuất tối đa là 30 ngày, hồ sơ dự thầu tối đa là 45 ngày đối với đấu thầu trong nước, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất nhung không quá 20 ngày và phải bảo đảm tiến độ thực hiện dự án;
• Thời gian thẩm định tối đa là 20 ngày cho từng nội dung thẩm định: kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, kết quả lựa chọn nhà thầu kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ trình;
• Thời gian phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu tối đa là 10 ngày, kể từ ngày nhận được tờ trình đề nghị phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của bên mời thầu hoặc báo cáo thẩm định trong trường hợp có yêu cầu thẩm định;
• Thời gian phê duyệt hoặc có ý kiến xử lý về kết quả lựa chọn nhà thầu tối đa là 10 ngày, kể từ ngày nhận được tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu hoặc báo cáo thẩm định trong trường hợp có yêu cầu thẩm định;

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690​​​​​​​
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong