Kinh nghiệm "xương máu" khi tham dự thầu qua mạng

Một buổi sáng thứ bảy, Hà Nội đang ở đợt cao điểm của nắng nóng và oi bức, ông anh nhắn tin Zalo hỏi về chuyện đăng nhập vào hệ thống để nộp Hồ sơ dự thầu, sau vài ba tin nhắn qua lại tôi đã bắt đầu có dự cảm không ổn liền gọi điện trực tiếp để cho đỡ mất thời gian. Hỏi ra, sáng nay gói thầu Công ty giao cho thực hiện và tham gia dự thầu trên mạng sẽ đóng thầu lúc 9h00', lúc gọi điện đã là 7h15', tôi bắt đầu hối thúc và cảnh báo nếu giờ anh mới bắt đầu triển khai em e rằng sẽ không kịp. Một lúc sau các cuộc gọi từ video Zalo đến gọi trực tiếp bắt đầu dồn dập, hóa ra loay hoay ông anh và hai người hỗ trợ chưa bao giờ đấu thầu qua mạng, đăng nhập không được, khi hỏi mới vỡ lẽ ra chứng thư số (CTS) đang lưu ở 1 cái USB mà người cầm để ở nhà, sau khi lấy được CTS thì đến đoạn đăng nhập không nhớ chính xác password đăng nhập (?), mặc dù có thấy ghi chép rất nhiều thông tin, mã các loại, lại loay hoay một lúc hướng dẫn thì mới nhập đúng password, lúc này đã hơn 8h.

Một dự cảm xấu cho cuộc tham dự thầu nhưng tôi không dám nói ra sợ rằng sẽ làm cho ekip tham dự lo lắng và luống cuống, các bước thực hiện tiếp theo dần thực hiện được, đến 8h49' thì bắt đầu có những sự cố do file đính kèm dung lượng quá lớn, lúc này tôi nói thôi bây giờ những gì quan trọng nhất thì cắt ra và upload lên hệ thống, còn những tài liệu khác chắc chắn không upload kịp và sau này Bên mời thầu có thể yêu cầu làm rõ, chưa kể quá trình upload có thể sự cố. Và đúng thật, "phút thứ 59" thì không làm kịp nữa và cuối cùng đành chịu, không nộp được Hồ sơ dự thầu trước thời điểm đóng thầu. 

Câu chuyện trên mới xảy ra chưa lâu, trước đó cũng có trường hợp cô nhân viên trẻ gọi cho chúng tôi trong tình trạng sắp khóc vì 14h là thời điểm nộp thầu, hồ sơ cô ấy chịu trách nhiệm upload lên hệ thống nhưng bước cuối cùng là gửi Hồ sơ dự thầu thì cứ gặp tình trạng "đơ" không biết đã gửi thành công hay chưa khi đến thời điểm đóng thầu. Rất may sau đó hệ thống đã ghi nhận Hồ sơ dự thầu đã gửi thành công trước thời điểm đóng thầu. Đây là những câu chuyện "hú hồn" khi tham dự thầu qua mạng.
 

Trên đây là một vài lời khuyên từ DauThau.info, mong rằng sẽ giúp các nhà thầu không bị rơi vào tình huống đáng tiếc là không nộp được Hồ sơ dự thầu trước thời điểm đóng thầu. Hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi tại đây: https://dauthau.asia/news/

Chúc các nhà thầu luôn tìm kiếm và khai thác hiệu quả được các gói thầu phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của mình nhất. Trường hợp cần phân tích chuyên sâu về thông tin đấu thầu vui lòng liên hệ:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong