Chia sẻ những kinh nghiệm quan trọng khi tham dự thầu qua mạng năm 2023

Thứ hai - 22/05/2023 11:31
Năm 2023 gần như tất cả những gói thầu quy mô nhỏ và vừa đều phải thực hiện đấu thầu qua mạng, lộ trình đấu thầu qua mạng cũng đã được Bộ Kế hoạch & Đầu tư xây dựng từ năm 2019 trở lại đây nên đa phần các nhà thầu đã chuyển đổi hình thức đấu thầu rất tốt. Tuy nhiên vẫn còn một số nhà thầu chưa thực sự am hiểu các vấn đề liên quan đến đấu thầu qua mạng, bài viết hôm nay DauThau.info sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quan trọng khi tham dự thầu qua mạng cho các nhà thầu, hãy cùng đón xem bài viết.
Hình ảnh minh họa bài viết
Hình ảnh minh họa bài viết
CLICK HERE to view in English

Cuối năm 2022 Bộ Kế hoạch & Đầu tư chính thức cho vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới (e-GP) tại địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn/ và chạy trên được rất nhiều trình duyệt chứ không bó buộc như hệ thống cũ chỉ chạy trên trình duyệt Intenet Explore (IE), đồng thời môi trường tương tác làm việc trên hệ thống mới cũng rất thân thiện, dễ dùng và đặc biệt ít lỗi như trên hệ thống cũ. Đây thực sự là điều rất đáng mừng cho các nhà thầu lẫn chủ đầu tư/bên mời thầu, tuy nhiên với những nhà thầu mới hoặc nhà thầu đã tham dự trước đây nhưng chưa thực hiện tham dự trên hệ thống mới lần nào thì sẽ gặp một số trở ngại nhất định, bài viết hôm nay DauThau.info sẽ hướng dẫn để việc thực hiện tham dự thầu qua mạng được đơn giản hơn.

Cài đặt môi trường phù hợp

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới cũng cần phải cài đặt môi trường phù hợp, đó là phải thực hiện cài Phần mềm VNeGP Client Agent phiên bản mới nhất (hiện nay là 1.0.2), để thực hiện chúng ta thực hiện như sau:
Tại trang chủ > Hướng dẫn sử dụng > Tải phần mềm VNeGP Client Agent phiên bản 1.0.2 > Cài đặt

 
Cai dat moi truong phu hop
Cần cài đặt môi trường phù hợp
 

Đăng ký chứng thư số công cộng

Chứng thư số công cộng hay còn gọi là chữ ký số, chữ ký điện tử. Đây là một dạng Token mã hóa trên một thiết bị lưu trữ (USB) do các nhà phát triển cung cấp. Chứng thư số công cộng có thể được dùng chung thiết bị để khai báo thuế, bảo hiểm hoặc hải quan. Do đó trường hợp không cần thiết thì có thể sử dụng chung, trường hợp cần thao tác nhiều thì đơn vị có thể mua riêng một (hoặc nhiều) để sử dụng cho đấu thầu, sau khi đã có chứng thư số công cộng nhà thầu cần vào khai báo chứng thư số công công. Các bước thực hiện như sau:
Đăng nhập hệ thống > Chọn Trang cá nhân > Thông tin tài khoản và chứng thư số > Chọn tab Chứng thư số > Click vào ô Chứng thư số
Khai bao chung thu so
Thông tin tài khoản và chứng thư số
Mục đăng ký chứng thư số:
Dang ky chung thu so
Đăng ký chứng thư số
Xin lưu ý, chứng thư số phải còn hiệu lực và nằm trong danh sách 23 nhà cung cấp chứng thư số tương thích với Hệ thống đấu thầu quốc gia. 

Kê khai hồ sơ năng lực

Để thực hiện kê khai hồ sơ năng lực ta thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Trang chủ > Đấu thầu điện tử > Phân hệ nghiệp vụ > Hồ sơ năng lực

Ke khai ho so nang luc
Kê khai hồ sơ năng lực
Bước 2: Tại mục hồ sơ năng lực > Chọn Thông tin chung, ở bước này cần kê khai các thông tin bắt buộc (có dấu * đỏ), xin lưu ý bước này cần thực hiện kê khai năm tài chính cho chính xác (Thông thường là 01/01-31/12).
Khai thong tin chung
Kê khai thông tin chung

Sau khi kê khai thông tin chung sẽ tiến hành thực hiện kê khai các mục:

  • Năng lực tài chính
  • Hợp đồng tương tự (Hợp đồng đã/đang thực hiện)
  • Nhân sự chủ chốt
  • Thiết bị thi công
Việc thực hiện kê khai các nội dung trên chỉ cần thực hiện điền các nội dung theo webform, sau đó xác nhận các thông tin là hoàn thành.

Kiểm tra không nợ các loại phí

Để kiểm tra thông tin nợ phí chúng ta thực hiện: Trang chủ > Thanh toán điện tử, sau đó vào tìm các mục sau:

  • Chi phí đăng ký/Chi phí duy trì
  • Chi phí nộp HSDT/HSDX, trúng thầu, sử dụng HĐĐT  
Thanh toan chi phi
Thanh toán chi phí

Tìm gói thầu phù hợp

Việc tìm gói thầu phù hợp chúng ta có thể thực hiện theo 2 cách:

  • Cách 1: Tìm kiếm thông tin gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Tim kiem 1
Tìm kiếm từ thanh công cụ của Hệ thống đấu thầu quốc gia
  • Cách 2: Tìm kiếm thông tin gói thầu bằng Phần mềm DauThau.info , đây là cách tìm kiếm hiệu quả đồng thời DauThau.info mang lại đa dạng cách thức tìm kiếm thông minh thông qua một quá trình xử lý dữ liệu khổng lồ, có thể nói mọi "ngóc ngách" thông tin của gói thầu, chủ đầu tư và nhà thầu đều được phần mềm soi rõ.

Chủ động nộp hồ sơ dự thầu sớm

Sau khi đã thực hiện tất cả các bước trên rồi là chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện các bước để tham dự thầu. Tuy nhiên, ở đây chúng ta cần hết sức lưu ý đó là cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp thầu sớm, đề phòng có những lúc Hệ thống đấu thầu bị lỗi, mặc dù hệ thống mới đã ít lỗi hơn rất nhiều hệ thống cũ (Chạy trên IE cũ), tuy nhiên tình trạng lỗi không upload được hồ sơ không phải là ít gặp. Trường hợp khi chuẩn bị và khai báo (upload) hồ sơ lên hệ thống đấu thầu quốc gia nếu gặp lỗi chúng ta cần gọi điện phản ánh tình trạng lỗi lên số điện thoại hotline của tổng đâì (19006126) để được kiểm tra và điều chỉnh thời gian đóng thầu theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 08/2022/TT-BKHĐT, cụ thể:
1. Trường hợp gặp sự cố dẫn đến Hệ thống không thể vận hành thì các gói thầu lựa chọn nhà thầu qua mạng có thời điểm đóng thầu, thời điểm hết hạn làm rõ E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT nằm trong khoảng thời gian từ khi Hệ thống bị sự cố cho đến thời điểm sau hoàn thành khắc phục sự cố 02 giờ sẽ được Hệ thống tự động gia hạn đến thời điểm đóng thầu mới, thời điểm hết hạn làm rõ E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT mới là sau 06 giờ kể từ thời điểm hoàn thành khắc phục sự cố.

2. Trường hợp thời điểm đóng thầu mới và thời điểm hết hạn làm rõ E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT mới theo quy định tại khoản 1 Điều này nằm sau 17 giờ 00 phút thì Hệ thống tự động gia hạn đến 9 giờ 00 phút của ngày tiếp theo.

 

Trên đây, DauThau.info đã chia sẻ những kinh nghiệm quan trọng khi tham dự thầu qua mạng năm 2023 . Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho các nhà thầu đang băn khoăn về vấn này. DauThau.info luôn đồng hành và mang đến nhiều những thông tin bổ ích cho các nhà thầu quan tâm, trường hợp cần hỗ trợ vui lòng liên hệ:

Tác giả: Son Vu

Bài viết này của DauThau.info được cấp phép theo giấy phép dữ liệu mở Creative Commons CC-BY (cho phép sử dụng toàn quyền nhưng phải ghi công tác giả, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ ban đầu) trừ trường hợp được cấp phép riêng sẽ được ghi rõ trong tài liệu. Sử dụng lại các nguồn từ DauThau.info cần ghi rõ bản quyền!

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Lời chào
Chào Bạn,
Bạn chưa đăng nhập, vui lòng đăng nhập để sử dụng hết các chức năng dành cho thành viên.

Bạn có thể sử dụng tài khoản ở DauThau.info để đăng nhập trên DauThau.Net và ngược lại!

Nếu Bạn chưa có tài khoản thành viên, hãy đăng ký.

Việc này chỉ mất 5 phút và hoàn toàn miễn phí! Tài khoản này của bạn có thể sử dụng chung ở tất cả hệ thống của chúng tôi, bao gồm DauThau.info và DauThau.Net

Tìm kiếm thông tin thầu
Click để tìm kiếm nâng cao
Gói thầu số 3 mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác
Mã TBMT: IB2400033679-00
Đóng thầu: 15:00 29/02/24
Công bố: 13:24 22/02/24
Bảo trì định kỳ hệ thống thang máy tòa nhà chung cư Vinhomes Skylake năm 2024
Mã TBMT: IB2400006195-00
Đóng thầu: 15:00 08/03/24
Công bố: 12:11 22/02/24
Gói thầu số 03: Thi công xây dựng Nhà ăn, nhà bếp Kho K92/CKT
Mã TBMT: IB2400033642-00
Đóng thầu: 10:30 02/03/24
Công bố: 11:54 22/02/24
Sửa chữa và thay thế linh kiện cho ống nội soi đại tràng của Viện Y học biển
Mã TBMT: IB2400033380-00
Bên mời thầu: Viện Y Học Biển
Đóng thầu: 15:00 29/02/24
Công bố: 11:44 22/02/24
Xây dựng mới nhà văn hóa ấp 5, xã Đạo Thạnh
Số KHLCNT: PL2400021351-00
Công bố: 13:42 22/02/24
Thống kê
  • 2011 dự án đang đợi nhà thầu
  • 232 TBMT được đăng trong 24 giờ qua
  • 520 KHLCNT được đăng trong 24 giờ qua
  • 5522 TBMT được đăng trong tháng qua
  • 11937 KHLCNT được đăng trong tháng qua
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây