Hơn 200 nhà thầu cùng học cách đấu thầu trực tuyến bằng cách xem livestream 1 phiên đấu thầu do DauThau.info tổ chức

Video buổi meeting ngày 27/11 với chủ đề "Hướng dẫn nhà thầu tham gia đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc Gia"

Buổi meeting diễn ra với sự hướng dẫn của Anh Vũ Đình Sơn - Chuyên viên tư vấn đấu thầu với vai trò là host của chương trình và hơn 200 nhà thầu cùng tham gia trong buổi meeting. Thời gian diễn ra buổi meeting trong vòng 2 tiếng đồng hồ từ 9h00 đến 11h trưa ngày 27/11/2021. 

Nội dung của buổi meeting xoay quanh chủ đề làm thế nào để nhà thầu có thể tham gia đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc Gia. Qua đó giúp các nhà thầu hiểu rõ hơn về cách đấu thầu ngay trên Mua Sắm Công như thế nào cho hiệu quả để phục vụ tốt nhu cầu tham gia đấu thầu qua mạng cho doanh nghiệp mình. 

Video buổi meeting ngày 27/11 với chủ đề "Hướng dẫn nhà thầu tham gia đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc Gia"

Mặc dù chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian ngắn nhưng được nhiều nhà thầu đánh giá rất cao, đem lại rất nhiều thông tin kiến thức, hỗ trợ cho nhà thầu trong quá trình sử dụng Mua Sắm Công để đấu thầu. Nhờ buổi meeting lần này nhà thầu được hiểu rõ hơn về các bước thực hiện đấu thầu trên Mua Sắm Công đồng thời giải đáp được những thắc mắc, khó khăn trong quá trình tham gia đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc Gia. 

Đặc biệt ở phần hỏi đáp về đấu thầu trên Mua Sắm Công, có gần 40 câu hỏi được gửi về cho Ban tổ chức của chương trình liên quan đến quá trình đấu thầu đã được chuyên viên tư vấn của chúng tôi giải đáp thỏa đáng và nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ phía các nhà thầu. 

Dưới đây là tổng hợp gần 40 câu hỏi trong buổi meeting ngày 27/11 khá hay và có thể coi nỗi niềm chung mà nhiều nhà thầu đang gặp phải khi tham gia đấu thầu trên thị trường Mua Sắm Công như:
1. Anh Nguyễn Tấn Thanh: "Em đang gặp trường hợp về công tác đánh giá kết quả lựa chọn nhà thầu nên rất mong Quý Anh chi giải đáp giúp em!.:
-Trường hợp là trong Thư bảo lãnh dự thầu Ngân hàng cam kết bảo lãnh cho CÔNG TY CỔ PHẦN EOCICM. Tuy nhiên, nhà thầu tham dự gói thầu này là CÔNG TY CỔ PHẦN ECOCIM, theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty Cổ phần số 0313830425.
- Lý do: Giữa Tên công ty trong Thư bảo lãnh dự thầu và Tên nhà thầu tham dự gói thầu là tên của 2 công ty khác nhau. Như vậy trường hợp này được đánh giá như thế nào để đúng theo quy định pháp luật mang tính khách quan một cách minh bạch và chính xác . Xin trân trong cảm ơn xin kinh chào !"

Trả lời: “Trường hợp này bị xem như không có bảo lãnh”
2. Doan Nhu Nguyen: "Chi phí tham gia đấu thầu mà Công ty phải bỏ ra để tham dự thầu"
Trả lời: "Chi phí nộp hồ sơ dự thầu là 330.000 đồng cho một (01) gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng); chi phí nộp hồ sơ đề xuất là 220.000 đồng cho một (01) gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng);"
3. Ngô Nguyên Thảo: "Bên mời thầu không công bố Kết quả lựa chọn nhà thầu thì bị xử lý thế nào ?"
Trả lời: "Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với  hành vi không thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư."

4. Lại Minh Tiến: "Với các gói thầu có loại hình tương tự nhau, khi tham gia chào thầu gói mới thì bắt buộc có phải upload lên hệ thống hồ sơ CV, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ lại không?"

Trả lời: “Mỗi một gói thầu có yêu cầu khác nhau, nếu trong phần kê khai nhân sự, chúng ta kê khai chung chung thì nên kê khai lại, nên kê khai rõ ràng chi tiết để nhân sự đáp ứng yêu cầu của gói thầu”

5. Yến Yến: "Anh sơn cho em hỏi, những hợp đồng tương của nhà thầu đã kê khai từ lâu rồi, giờ muốn xóa hợp đồng tương tự đó đi có thể xóa đi được để cho đỡ nhiều thông tin được ko ạ?"

Trả lời: “Hiện nay hệ thống chưa cho phép xóa hợp đồng tương tự, đã kê khai một lần sẽ tồn tại trên hệ thống, tuy nhiên điều này cũng không cần thiết và không quá quan trọng”

6. Nên Nguyễn: "Thầy cho em hỏi ạ, với các mặt hàng được tiêu chuẩn hóa thông số kỹ thuật như Máy in, máy tính... (thiết bị phụ trợ cho máy chính) thì khi lập bảng giá chào thầu em có phải chào chi tiết model, hãng sản xuất ko ah, vì nhiều khi chào xong 1 thời gian sau hãng sản xuất ngưng sản xuất các model này và thay bằng model khác. Nếu chào chung chung là " máy tính bàn (mua tại Việt Nam) " thì có hợp lệ không ạ?"

Trả lời: “Khi mua sắm hàng hóa, luật cấm nêu xuất xứ hoặc tên hoàng hóa, trường hợp phải nêu cần có 1 cụm từ tương đương đi kèm theo. Ví dụ: Máy tính dell, chúng ta dùng một cụm từ tương đương như thông số kỹ thuật kèm theo để đáp ứng yêu cầu và kỳ vọng của bên mời thầu (thường là đưa vào chương 5)”

7. Lâm Văn Hòa: "Cam kết tín dụng của ngân hàng thực hiện như thế nào?"

Trả lời: “Anh nhờ bộ phận kế toán hoặc ra ngân hàng trao đổi sẽ được hỗ trợ.”

8. Cương Lê: "Em nhập đơn giá dự thầu mất nhiều thời gian quá ạ, vì có những gói thầu xây lắp của em giá thầu mấy chục trang, nhập từng công việc lâu quá ạ, Xin anh giúp"

Trả lời: “Sử dụng công cụ XDA”

9. Thanh Nguyễn: "Chào anh, Cho tôi hỏi Hợp đồng tương tự trong đấu thầu dự án có sử dụng đất có cần phải sao y không?"

Trả lời: “Nên chụp hợp đồng bản gốc và upload lên hệ thống, đối với hồ sơ đính kèm hoặc bản giấy thì cần nộp bản sao công chứng (tùy theo yêu cầu của bên mời thầu có thê cần bản gốc để đối chiếu)”

 10. Nguyên Thảo Ngô: "Trong file đính kèm thì có thể đính kèm từng file riêng lẻ hay phải gộp các file vào 1 thư mục sau đó zip thành file để đính kèm?"

Trả lời: “Phần Hồ sơ khác thường có nhiều file, chị nén lại thành 01 file và upload lên mục Hồ sơ khác”

11. Trọng Lễ Phan: "Hướng dẫn cách cài môi trường cơ bản cho IE để tải trang đấu thầu "mịn" như máy của a. e có làm theo hướng dẫn trên mạng nhưng vẫn bị báo lỗi khi nhập hồ sơ thầu gói thầu tư vấn"

Trả lời: “Anh search google link tải Java Version 8, Update 221 nhé!”

12. Tâm Bùi: "Chào anh Sơn! Anh cho e hỏi đối với gói thầu hạng mục: mua sắm vật tư, thiết bị thì yêu cầu:

- Phần kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự: có nhất thiết phải yêu cầu trong 3 năm gần nhất không ( tính đến thời điểm đóng thầu)

- Phần nhân sự chủ chốt có nhất thiết yêu cầu không ạ?"

Trả lời: “- Phần kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự: có nhất thiết phải yêu cầu trong 3 năm gần nhất không ( tính đến thời điểm đóng thầu) ⇒ Do bên mời thầu quy định, tùy những gói thầu cụ thể họ sẽ yêu cầu về thời gian

- Phần nhân sự chủ chốt có nhất thiết yêu cầu không a? ⇒ Không nhất thiết, tùy gói thầu sẽ đưa ra yêu cầu phù hợp”

13. Nguyên Thảo Ngô: "Gói thầu thực tế đã được triển khai, Bên mời thầu không tiến hành Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu. Vì thế bên nhà thầu không có cơ sở để yêu cầu Ngân hàng tháo dỡ thu hồi ký quỹ bảo lãnh dự thầu. trường hợp này xử lý thế nào?"

Trả lời: “Anh chị kiến nghị với bên mời thầu, trường hợp bên mời thầu vẫn không công bố anh chị làm đơn kiến nghị gửi lên cấp trên để xử phạt!”

14. Thanh Hiep Le: "Xin vui lòng chỉ dẫn cách tính tiền cam kết tín dụng, cám ơn. Vì nhiều ngân hàng sợ trách nhiệm, họ không tính tiền cam kết tín dụng, mà yêu cầu nhà thầu phải tự tính rồi cung cấp cho họ. Xin vui lòng chỉ dẫn cách tính tiền cam kết tín dụng, cám ơn!"

Trả lời: “Tính cam kết tính trong các HSMT đều có CT tính, ở mục 2.3 bảng tiêu chuẩn đánh giá kinh nghiệm, cụ thể: a) Đối với gói thầu có thời gian thực hiện hợp đồng từ 12 tháng trở lên, yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu được xác định theo công thức sau:

Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu = t x (Giá gói thầu/thời gian thực hiện hợp đồng (tính theo tháng))

Thông thường yêu cầu hệ số "t" trong công thức này là 3.

b) Đối với gói thầu có thời gian thực hiện hợp đồng dưới 12 tháng, yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu được xác định theo công thức sau:

Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu = 30% x Giá gói thầu”

15. Nguyên Thảo Ngô: "Có Nghị định,thông tư nào hướng việc Bên mời thầu đưa ra các tiêu chí năng lực của nhà thầu như: Doanh thu của số năm, giá trị hợp đồng tương tự, giá trị ký quỹ, bảo lãnh dự thầu, năng lực nhân sự ...v/v. Từ đó Nhà thầu tham chiếu để biết Bên mời thầu yêu cầu năng lực có đúng hay không?"

Trả lời: “Theo các mẫu của BKH đều có hướng dẫn trong Thông tư số 03,05. Có những chỉ dẫn mang tính bắt buộc, phải làm theo ==> cần xem thêm các thông tư để hiểu rõ”

16. Nguyễn Thị Mỹ Phượng: "Có Nghị định,thông tư nào hướng việc Bên mời thầu đưa ra các tiêu chí năng lực của nhà thầu như: Doanh thu của số năm, giá trị hợp đồng tương tự, giá trị ký quỹ, bảo lãnh dự thầu, năng lực nhân sự ...v/v. Từ đó Nhà thầu tham chiếu để biết Bên mời thầu yêu cầu năng lực có đúng hay không?"

Trả lời: “Theo các mẫu của BKH đều có hướng dẫn trong Thông tư số 03,05. Có những chỉ dẫn mang tính bắt buộc, phải làm theo ==> cần xem thêm các thông tư để hiểu rõ”

17. Huy Bùi: "Chào anh! Bên mình là hộ kinh doanh có xuất hóa đơn và nộp báo cáo thuế theo quý . Mình thấy 1 số gói, hộ kinh doanh có khả năng tham dự được. Như vậy Phần hồ sơ năng lực nên kê khai như thế nào cho đúng ạ! Cảm ơn anh!"

Trả lời: “ Đối với hộ kinh doanh, có những gói thực hiện theo chào hàng cạnh tranh rút gọn thường không yêu cầu kinh nghiệm, chỉ cần đăng ký tư cách trên mua sắm công thì có thể tham gia được”

18. Tâm Bùi: "Cho em hỏi là kê khai thông tin nhân sự, hoặc hợp đồng tương tự mà bị sai, xong em sửa đổi lại thì sẽ có ‘thông tin đã công khai’ [00] [01] [02]… như vậy thì bên xét thầu có thể xem lại các ‘thông tin đã công khai’ cũ đó không, hay chỉ là cái công khai cuối cùng?"

Trả lời: “Chỉ xem được thông tin kê khai cuối cùng”

19. Nguyễn Tuấn: "Chào anh Sơn! Anh cho e hỏi: Đối với thành thầu liên danh thì tỉ lệ phân chia khối lượng từng thành viên liên danh được phân chia dựa trên những căn cứ gì?”

Trả lời: “Phân chia liên danh theo phạm vi cv đảm nhận hoặc năng lực kinh nghiệm. Thông thường các DN không đủ điều kiện tham dự thầu sẽ tìm kiếm các thành viên liên danh khác để thực hiện. Tùy vào lượng cv sẽ có tỷ lệ phân chia khác nhau”

20. Thanh Nguyễn: "Trường hợp sau thời điểm mở thầu qua mạng, Nhà thầu cần nộp bổ sung hồ sơ phần năng lực, kinh nghiệm của Nhà thầu bằng cách nào?"

Trả lời: “Hệ thống chưa cho phép nhà thầu tự bổ sung mà phải đợi BMt yêu cầu làm rõ và bổ sung tài liệu kèm theo trả lời làm rõ”

21. Trọng Lễ Phan: "Chào anh Sơn, Anh Cho tôi hỏi: Các trường hợp bắt buộc phải nộp hồ sơ mời quan tâm hoặc đấu thầu qua mạng trong đấu thầu dự án có sử dụng đất? Cách chứng minh tổng mức đầu tư tối thiểu trong phần yêu cầu về Kinh nghiệm của nhà đầu tư trong đấu thầu thực hiện dự án có sử dụng đất? Cảm ơn anh"

Trả lời: “Dự án quan trọng quốc gia, nhóm A phải áp dụng sơ tuyển quốc tế, trừ trường hợp quy định tại các điểm a và d khoản 2 Điều 9 Nghị định 25/2020/NĐ-CP. 2. Dự án quan trọng quốc gia, nhóm A thuộc trường hợp quy định tại các điểm a và d khoản 2 Điều 9 Nghị định 25/2020/NĐ-CP phải áp dụng sơ tuyển trong nước. Phần tổng mức đầu tư tối thiểu trong yêu cầu a có thể xem thêm Phụ Lục I, II, III, IV ban hành kèm theo TT 06/2020/TT-BKHĐT a nhé”

22. Hạnh Phan:  "Anh Sơn cho em hỏi: nhân sự đã kê khai trên hệ thống nhưng khi nhập hồ sơ tài chính để tham dự thầu thì phải tự nhập lại, chứ ko lấy từ nguồn đã nhập sẵn được ạ? cảm ơn a! Em đã nhập trên hệ thống, nhưng ko gọi nhân sự ra được mà e phải tự nhập lại nhân sự ạ"

Trả lời: “Bạn liên hệ lại để teamview xem”

23. Mỹ Hạnh:  "Anh Sơn cho em hỏi thư giảm giá được phép gửi trễ nhất là thời điểm nào?"

Trả lời: “Tất cả các hồ sơ đều phải gửi trước thời điểm đóng thầu, trừ năng lực kinh nghiệm được gửi hồ sơ làm rõ”

24. Phan Đăng: "Anh xin cho e hỏi cách nhà thầu rút thư bảo lãnh khi nhà thầu không trúng thầu ạ"

Trả lời: “Sau khi có KQLCNT, nhà thầu chỉ cần gửi cho ngân hàng thì NH sẽ phong tỏa”

25. Khánh Trường: "Trường hợp nhà thầu dự thầu (gói thầu thí nghiệm hoặc kiểm định) cùng lúc nhiều gói thầu (đã trúng thầu) nếu nhà thầu kê khai nhân sự, thiết bị trùng nhau nhưng đảm bảo thời gian làm việc của từng nhân sự chủ chốt, thiết bị cho các gói thầu không trùng lặp, bảo đảm việc huy động đầy đủ nhân sự, thiết bị để thực hiện tốt cho tất cả các gói thầu thì hồ sơ dự thầu của nhà thầu đó có bị xem là Trường hợp kê khai không trung thực thì nhà thầu sẽ bị đánh giá là gian lận không"

Trả lời: “Trường hợp này chứng minh được khả năng huy động hợp lý là đạt nhé. Trường hợp kê khai không trung thực thì sẽ bị đánh giá là gian lận”

26. Hồng Nhan: “Hiện chúng tôi tham gia đấu thầu gói thầu Tư vấn thiết kế với tư cách là nhà thầu liên danh: tỷ lệ liên danh nhà thầu A là 26% nhà thầu B là 74% tỷ lệ này phù hợp với năng lực và kinh nghiệm từng thành viên trong liên danh và đã vượt qua điểm kỹ thuật bước vào giai đoạn mở hồ sơ tài chính: Khi kiểm tra giá dự thầu của từng nhà thầu trong liên danh thì nhà thầu A khi công các chi phí chuyên gia lại thì chiếm 38% nhà thầu B 62%. vậy xin hỏi vấn đề này chúng tôi có được sửa lỗi số học hay không. và cách sửa lỗi số học như thế nào."

Trả lời: “Đối với gói thầu này lấy kỹ thuật làm gốc để tiến hành sửa lỗi nhé, còn giá trị 38%+62% nó không ảnh hưởng đến tỷ lệ trong thỏa thuận liên danh”

27. Dương Thị Mỹ Hạnh: "Anh cho em hỏi khi kê khai hồ sơ năng lực nhà thầu phần nhân sự; xe máy thiết bị mà muốn thay đổi hay cập nhật thêm lúc dự thầu thì hệ thống có tự cập nhật lúc mới hay lấy theo hồ sơ năng lực ban đầu đã kê khai ạ; xin cảm ơn anh"

Trả lời: “Kê khai theo cái mới, mỗi một lần kê khai sẽ cập nhật lại bản mới nhất”

28. Nên Nguyễn: "Dạ em hỏi, sau khi nộp EHSDT nhà thầu phát hiện nộp thiếu tài liệu chứng minh tính hợp lệ của hàng hóa, nhà thầu muốn bổ sung qua mạng sau khi đã đóng thầu thì làm như nào ạ?"

Trả lời: “Hệ thống chưa cho phép nhà thầu tự bổ sung sau khi đã đóng thầu, tuy nhiên trường hợp này BMT phải thực hiện làm rõ lúc đó nhà thầu sẽ nộp tài liệu kèm theo trả lời làm rõ”

29. Châu Anh: "Công ty muốn tham gia đấu thầu gói 15 tỷ, nhưng chỉ có hợp đồng 8,2 tỷ vậy thì khi tham gia liên danh tỷ lệ tối đa được bao nhiêu?"

Trả lời: “8.2/15 => giá trị tối đa có thể thực hiện được”

30. Mai Linh Hoang: ​"Cho em hỏi cách tính phần trăm cho nhà thầu liên danh ạ"

Trả lời: “Có rất nhiều cách để tính %”

31. Hà Nguyễn: "Nhà thầu có cần đính kèm các hồ sơ bản scan như bằng cấp; chứng chỉ hành nghề; các tài liệu về xe máy thiết bị hay không? và khi giải trình hồ sơ nhà thầu cần đem bảng chính hay chỉ cần bảng công chứng ạ"

Trả lời: “Thông thường khi giải trình chỉ cần đem bản công chứng để đối chứng, tuy nhiên trường hợp cần thiết BMT vẫn yêu cầu cung cấp bản gốc”

32. Nguyễn Tuấn: "Xin hỏi cá nhân, tổ chức nào có thể xem thông tin của Nhà thầu đã kê khai như: số liệu tài chính, hợp đồng tương tự, nhân sự, thiết bị thi công trên Hệ thống đấu thầu quốc gia."

Trả lời: “Không xem được. Chứng tỏ là các thông tin được bảo mật”

33. Tâm Bùi: "Anh cho em hỏi khi được yêu cầu làm rõ E-HSDT mà nhà thầu trả lời Làm sõ E- HSDT sau thời gian quy định 4-5 giờ thì việc làm rõ đó có được tính không anh?"

Trả lời: “Trong chỉ thị mới của BKHĐT, tất cả tài liệu được gửi đến thì bên mời thầu đều phải tiếp nhận và xem xét và đánh giá tài liệu đó trước thời điểm công bố kết quả lựa chọn nhà thầu”

34. Dương Thị Mỹ Hạnh: "Đấu thầu qua mạng hình thức áp dụng hợp đồng là trọn gói và theo đơn giá cố định đúng không anh?"

Trả lời: “Tùy từng gói thầu sẽ có hình thức hợp đồng theo hạn mức khác nhau”

35. Thanh Hiep Le: "Xin hỏi thêm: Thí dụ: Tổng giá trị dự thầu: 100.000.000 VNĐ thời gian thực hiện hợp đồng từ 12 tháng T = 3 Vậy, tổng tiền cam kết tín dụng = 3 x (100.000.000/12) Như vậy có đúng chưa ạ?"

Trả lời: “Đúng rồi, nhưng không phải giá dự thầu mà là giá gói thầu”

36. Mai Nguyễn: "Chào anh khi đấu thầu hợp đồng thiết kế theo hình thức hợp đồng trọn gói. Khi thực hiện công tác thiết kế giá trị gxd giảm thì có làm giảm giá trị hợp đồng gói thầu không"

Trả lời: “Không ạ, vì đã là hợp đồng trọn gói thì thực hiện đúng phạm vi công việc theo hợp đồng thì được thanh toán theo đúng giá trị đã ghi trong hợp đồng”

37.  Anh Huân: "Liên danh với nhà thầu có năng lực cao hơn mình, thì mình có mượn kinh nghiệm của họ để tham dự thầu được không em hoặc lấy công trình tương tự của họ"

Trả lời: “Liên danh thì năng lực kinh nghiệm của từng thành viên theo tỷ lệ công việc theo liên danh, khái niệm mượn năng lực là chưa chính xác cho lắm”

Chi tiết câu hỏi và câu trả lời, mời anh chị xem lại trong video livestream bên trên.

Nhà thầu nếu có bất kỳ thắc mắc nào về đấu thầu hãy đặt câu hỏi tại: https://forms.gle/jbg438LZEbbWjYom7 để được giải đáp vào Sáng Thứ 7 này tại livestream trên Fanpage DauThau.info nhé!

Qua buổi meeting ngày 27/11/2021 vừa qua DauThau.info đã nhận được rất nhiều phản hồi từ phía nhà thầu và mong muốn chúng tôi tiếp tục chuỗi meeting chia sẻ những kinh nghiệm, kiến thức hữu ích liên quan đến đấu thầu để giúp cho các nhà thầu có thêm nhiều kinh nghiệm trong quá trình tham gia đấu thầu trên thị trường Mua Sắm Công. Với mong muốn đem đến cho nhà thầu những thông tin hay, hữu ích DauThau.info tiếp tục chuỗi meeting chia sẻ vào thứ 7 hàng tuần và buổi meeting tiếp theo sẽ diễn ra vào đầu tháng 12 với các chủ đề HOT đang được nhiều nhà thầu quan tâm như “Hướng dẫn nhà thầu tham gia hệ thống Mua Sắm Công”. Thông tin chi tiết về buổi meeting sẽ được chúng tôi cập nhật sớm nhất cho quý nhà thầu.

Để biết thêm thông tin chi tiết xin liên hệ:

• Messenger: http://m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288
• Email: [email protected]