Hướng dẫn tìm kiếm thông tin thầu bằng phần mềm Dauthau.info và hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (website mua sắm công)

Hướng dẫn sử dụng tra cứu thông báo mời thầu trên Muasamcong

Với trang dauthau.info thì ngay khi bạn truy cập vào trang bạn sẽ thấy bộ lọc tìm kiếm. Và nếu bạn muốn thay đổi tiêu chí tìm kiếm, bạn chỉ cần vào mục Click để tìm kiếm nâng cao để mở chức năng tìm kiếm nâng cao của phần mềm. 

Lúc này bạn cũng sẽ thấy chức năng sàng lọc theo lĩnh vực tương ứng với bên muasamcong. Bạn chỉ cần tích vào đúng lĩnh vực mà bạn mong muốn, còn nếu bạn không chắc chắn là lĩnh vực nào thì bạn chỉ cần để nguyên, phần mềm sẽ tự động tìm kiếm theo tất cả các lĩnh vực.

Bạn click giúp mình vào mục Click để tìm kiếm nâng cao để mở chức năng tìm kiếm nâng cao của phần mềm theo các tiêu chí lên. Lúc này bạn cũng sẽ thấy chức năng sàng lọc theo lĩnh vực tương ứng với bên muasamcong. Bạn chỉ cần tích vào đúng lĩnh vực mà bạn mong muốn, còn nếu bạn không chắc chắn là lĩnh vực nào thì bạn chỉ cần để nguyên, phần mềm sẽ tự động tìm kiếm theo tất cả các lĩnh vực.

Sau khi truy cập vào từng mục cụ thể trên trang Muasamcong: Tại đây hệ thống sẽ cho phép bạn sàng lọc các thông tin dựa trên các trường thông tin gồm:

1. Các tiêu chí lọc từ khóa

Tiêu chí Khớp tất cả từ; Khớp chính xác cụm từ trong tìm kiếm nâng cao sẽ tương tự với tính năng Tìm kiếm nhanh. 

Khớp từ hoặc một số từ: Tức là sẽ có ít nhất một từ trong từ khóa phải xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Không phân biệt từ có dấu hoặc không dấu. chức năng tương tự như nút Khớp tất cả các từ.

Ví dụ: Gõ “xây dựng các công  trình” sẽ ra kết quả có chứa cụm từ “xây dựng”, “công trình, “dựng xây”… 

2. Tìm theo 

Loại thông báo: Tích chọn các loại thông báo theo nhu cầu tìm kiếm của bạn (TBMT, TBMST, KQLCNT…). 

Ô nhập Số TBMT/ Tên gói  thầu: Hiển thị nếu chọn Loại thông báo là Thông báo mời thầu. Người dùng nhập Số TBMT hoặc Tên gói thầu để tìm kiếm.

Thao tác tương tự khi bạn nhập các loại thông tin khác (số TBMST; Số TBMQT….)

3. Thời gian đăng tải; Thời điểm đóng thầu: Cho phép nhập ngày từ, ngày đến theo định dạng dd/mm/yyyy (Ví dụ: 01/01/2023).

4. Chủ đầu tư; Bên mời thầu: Nhập Mã hoặc Tên đơn vị đó

5. Lĩnh vực: Có thể tích chọn 1 hoặc nhiều lĩnh vực

6. Địa điểm thực hiện: Chọn Tỉnh/Thành phố hoặc Quận/Huyện 

7. Loại công trình: Người dùng tìm kiếm và chọn trong danh sách công trình cụ thể. 

8. Giá gói thầu: Hệ thống cho phép nhập khoảng giá

Ví dụ: 100,000,000 – 1,000,000,000

9. Quy trình áp dụng: Cho phép chọn 1 trong các Quy trình áp dụng.

10. Trong nước/Quốc tế: Cho phép chọn 1 hoặc cả 2 tùy chọn: Trong nước/Quốc tế

11. Hình thức dự thầu: Cho phép chọn 1 hoặc cả 2 tùy chọn: Qua mạng/ Không qua mạng

*** Lưu ý: Đối với các tính năng tìm kiếm theo hình thức lựa chọn nhà thầu, phương thức lựa chọn nhà thầu hay xem nhà thầu nào trúng thầu thì người dùng phải đăng nhập vào tài khoản trên Hệ thống để sử dụng các chức năng tìm kiếm này. 

Người dùng có thể kết hợp các tiêu chí tìm kiếm theo nhu cầu của mình để đạt kết quả tìm kiếm mong muốn. Sau cùng nhấn Tìm kiếm để tìm thông tin theo nhu cầu và các thiết lập ở trên. 

Ngoài ra Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cũng thường xuyên bị lỗi với giao diện tiếng Anh, khi đó người dùng không thể chuyển sang giao diện tiếng Anh được mà chỉ có thể sử dụng với ngôn ngữ tiếng Việt (Hình 4)

Hướng dẫn tra cứu thông báo mời thầu trên DauThau.info

Với hệ thống phần mềm dauthau.info thì các thông tin được sàng lọc theo nhiều tiêu chí hơn (Ảnh 3):

Đầu tiên là phân loại thông tin dành cho Nhà thầu và Nhà đầu tư.

Lựa chọn Nhà thầu thì bạn sẽ có thể tìm kiếm các thông tin như:

- Thông báo mời thầu
- Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
- Kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Thông báo mời sơ tuyển/quan tâm.
- Kết quả mở thầu
- Kết quả sơ tuyển.

Chú ý: Tùy vào từng gói thầu được đăng tải, các mục thông tin trên sẽ được cung cấp. Một số gói thầu chỉ có Thông báo mời thầu và Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được đăng tải do vậy khuyến nghị nhà thầu tìm kiếm theo 2 thông tin này, nếu không có thì hãng chuyển loại thông tin.

Khi bạn chọn Nhà đầu tư thì các thông tin có thể tìm kiếm sẽ gồm:

 - Công bố danh mục dự án.
 - Thông báo mời thầu nhà đầu tư.
 - Thông báo mời sơ tuyển/quan tâm.
 - Kế hoạch lựa chọn nhà đầu tư.
 - Kết quả lựa chọn nhà đầu tư.
 - Kết quả sơ tuyển nhà đầu tư.

Để tìm thông báo mời thầu, bạn chọn giúp mình mục Nhà thầu => Thông báo mời thầu hoặc để như mặc định

Tiếp theo bạn thực hiện sàng lọc thông tin bằng cách chọn khoảng thời gian TBMT được đăng tải. Tại đây bạn có thể chọn khoảng thời tự động từ 7 ngày cho đến toàn bộ lịch sử để tra cứu. Hoặc bạn cũng có thể chọn 1 khoảng thời gian riêng bằng cách chọn vào mục khác, tùy theo mục đích tìm kiếm của bạn.

Sau khi set up được khoảng thời gian bạn muốn tra cứu thì bạn điền vào phần "Từ khóa chính" thông tin mà bạn muốn tìm kiếm. 

Tại đây bạn có thể điền vào 5 từ khóa, mỗi từ khoá thì không bị giới hạn số lượng ký tự. Để phân biệt các từ khóa khác nhau thì bạn đặt mỗi từ khóa cách nhau bởi 1 dấu phẩy.

Ví dụ, mình sẽ điền "Trường học, nhà trẻ, mẫu giáo, trường mầm non" để tìm kiếm các công trình xây dựng như trường học, trường mầm non, nhà trẻ, nhà mẫu giáo. Sau đó mình click Tìm kiếm luôn.

Kết quả trả về bạn xem kỹ thì sẽ thấy còn lẫn nhiều các gói thầu khác liên quan đến lĩnh vực trường học như gói thầu mua sắm, tư vấn, giám sát ...

Dể có thể sàng lọc thông tin chính xác hơn bạn điền thêm các từ khóa vào các ô Từ khóa bổ sung và Không chứa từ.

Từ khóa bổ sung là từ khóa bắt buộc phải có trong nội dung thông báo mời thầu. Nếu bạn điền 3 từ khóa thì kết quả trả về phải có cả 3 từ khóa này trong thông báo mới thầu. Còn các từ khóa bạn điền vào ô “không chưa từ” sẽ không xuất hiện trong thông báo mời thầu. Tương tự như từ khóa chính bạn có thể điền Tối đa là 5 từ khóa vào mỗi ô và các từ khóa cũng không giới hạn số ký tự.

Ở đây có một mẹo nhỏ là nếu bạn muốn tìm kiếm các công trình mảng giáo dục tại một địa phương cụ thể, thì bạn có thể sử dụng từ khóa bổ sung là tên của địa phương đó. Ví dụ: Bắc Giang, Hải Phòng, Cần Thơ … Còn nếu bạn muốn theo dõi các gói thầu của 1 bên mời thầu cụ thể thì bạn cũng chỉ việc điền tên của bên mời thầu đó vào mục này.

Mục tìm kiếm tuyệt đối: Khi bạn bật tính năng này lên, phần mềm sẽ hiểu rằng bạn muốn tìm kiếm chính xác các thông tin mà bạn đã điền vào các trường thông tin bao gồm cả dấu câu, nội dung từ khóa và cả các lỗi đánh máy.

Tiếp theo là hình thức dự thầu: giống như trên muasamcong bạn cũng có 3 lựa chọn tương ứng là Điện tử hoặc Trực tiếp hoặc không xác định.

Loại hình doanh nghiệp: Nếu công ty bạn không phải là doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ thì bạn chọn mục tất cả giúp mình.

Số tiền đảm bảo dự thầu: Bạn có thể tùy chọn theo hạn mức phù hợp với hạn mức doanh nghiệp của bạn.

Giá mời thầu: Đối với bộ lọc này bạn nên lưu ý và đối chiếu với năng lực thực tế của công ty mình để tìm kiếm cho phù hợp. Để tránh trùng lặp với gói thầu dành cho doanh nghiệp cấp nhỏ, siêu nhỏ nêu trên, giá mời thầu chúng ta bắt đầu đặt từ 5,0 tỷ đồng trở lên.

Sau khi bạn cài đặt xong bộ lọc bạn nhấn tìm kiếm là sẽ ra kết quả mà bạn mong muốn.

Vậy là chúng tôi đã hướng dẫn các bạn xong cách sử dụng bộ lọc tìm kiếm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và phần mềm Dauthau.info. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp gì thì hãy đễ lại comment cho chúng tôi biết, kèm với thông tin liên lạc. Nhân viên hỗ trợ tư vấn sẽ liên hệ ngay để hỗ trợ bạn sử dụng phần mềm. Cảm ơn đã sử dụng phần mềm dauthau.info và chúc các bạn luôn thắng trong các cuộc đấu thầu.

*** Cập nhật: Hiện tại Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới đã cập nhật giao diện mới, DauThau.info đã có bài hướng dẫn cho giao diện mới này, bạn có thể tham khảo bằng cách truy cập: https://dauthau.asia/news/tu-lieu-cho-nha-thau/video-huong-dan-tim-kiem-thong-bao-moi-thau-tren-he-thong-dau-thau-qua-mang-quoc-gia-va-phan-mem-dauthau-info-851.html