Tài liệu truyền thông 3 (HH11.3) với nội dung in ấn tài liệu, bao gồm sản phẩm quảng cáo ngoài trời và in ấn sổ nhật ký đồng ruộng

Thư mời chào giá

Kính gửi: ……………………………………………………………

Về việc Mời chào giá với nội dung in ấn tài liệu, bao gồm sản phẩm quảng cáo ngoài trời và in ấn sổ nhật ký đồng ruộng cho Ban Quản lý Dự án VnSAT Đồng Tháp.

Gói thầu số: HH11.3 (Tài liệu truyền thông 3)

1. Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt nam nhận được khoản tín dụng từ Hiệp hội Phát triển Quốc tế (IDA) bằng những đồng tiền khác nhau để chi cho Dự án chuyển đổi nông nghiệp bền vững tại Việt Nam. Một phần số tiền của khoản tín dụng này được dự định dùng cho các khoản thanh toán hợp lệ cho hợp đồng mà sử dụng thư mời chào giá này.

2. Thông tin của Bên mời thầu:

+ Ban Quản lý Dự án Chuyển đổi nông nghiệp bền vững tỉnh Đồng Tháp (Ban Quản lý Dự án VnSAT tỉnh Đồng Tháp);

+ Người đại diện: Ông Võ Thành Ngoan, Chức vụ: Giám đốc

+ Địa chỉ : Số 533, Quốc lộ 30, xã Mỹ Tân, TP. Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp

+ Điện thoại : 0277.3895.789;

+ Email: [email protected]

3. Ban Quản lý Dự án VnSAT Đồng Tháp kính mời các Nhà cung ứng có đủ tư cách hợp lệ theo hướng dẫn. Cụ thể “là tất cả nhà thầu từ các quốc gia hợp lệ theo định nghĩa trong Hướng dẫn mua sắm bằng vốn vay IBRD và tín dụng IDA của ngân hàng thế giới và theo Hiệp định tín dụng đều có thể tham dự đấu thầu: (1) Hạch toán tài chính độc lập; (2) Không đang trong quá trình giải thể, không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của Pháp luật; (3) Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định của Pháp luật về đấu thầu; (3) Không đang trong thời gian bị cấm tham gia các hoạt động đấu thầu theo quy định của Pháp luật về đấu thầu; (4) Đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia và tài khoản còn hiệu lực hoạt động.

Riêng các nhà thầu là doanh nghiệp, đơn vị nhà nước cần cung cấp thêm các tài liệu: (1) Độc lập về mặt pháp lý và tự chủ về tài chính; (2) Hoạt động theo Luật thương mại; (3) Không phải là cơ quan trực thuộc Bên vay (Bộ NN & PTNT) hoặc Cơ quan chủ quản (UBND tỉnh) hoặc Chủ đầu tư (Sở NN&PTNT) tỉnh Đồng Tháp”

Ban Quản lý Dự án VnSAT Đồng Tháp kính mời các Nhà cung ứng có đủ tư cách hợp lệ nêu trên gửi bảng chào giá cung cấp những hàng hoá sau:

Chú ý: Nhà cung cấp phải chào giá cho tất cả các hạng mục. Việc đánh giá và trao Hợp đồng sẽ được thực hiện cho toàn bộ các hạng mục.

4. Thông tin về thông số kỹ thuật và số lượng yêu cầu được trình bày tại Phụ lục 01 của tài liệu này.

5. Các bản chào giá theo mẫu yêu cầu các Nhà thầu nộp 01 bản Hồ sơ chào giá duy nhất qua mạng bằng cách truy cập vào hệ thống đấu thầu điện tử cổng thông tin mạng đấu thầu Quốc gia tại địa chỉ: http://muasamcong.mpi.gov.vn. (lưu ý vào mục Vốn khác, thông báo mời thầu qua mạng)

Bản chào giá phải kèm theo đầy đủ các tài liệu:

(i) Quyết định thành lập Công ty, doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

(ii) Doanh thu bình quân cả 03 năm 2017, 2018 và 2019 đạt tối thiểu 800 triệu đồng, kèm theo các tài liệu chứng minh sau:

+ Báo cáo tài chính năm 2017, 2018, 2019 đã được kiểm toán. Trường hợp không có báo cáo tài chính đã được kiểm toán thì nộp tờ khai thuế (có xác nhận của cơ quan thuế);

+ Xác nhận của cơ quan thuế về việc không nợ thuế;

+ Nhà thầu cung cấp thêm bảng tổng hợp hóa đơn bán hàng (kèm theo hóa đơn) xuất cho Chủ đầu tư trong vòng 03 năm nêu trên.

(iii) Các tài liệu chứng minh năng lực của nhà thầu:

- Công ty, doanh nghiệp cần phải được thành lập tối thiểu 03 năm kể từ thời điểm đóng thầu.

- Đã thực hiện thành công ít nhất 01 hợp đồng tương tự trong vòng 03 (ba) năm gần nhất có giá trị hợp đồng lớn hơn 270 triệu đồng. Các tài liệu chứng minh kèm theo bao gồm Hợp đồng, biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng và hóa đơn bán hàng xuất cho khách hàng.

- Hồ sơ chào hàng cạnh tranh phải kèm theo các tài liệu về thông số kỹ thuật thiết bị, hàng hóa.

- Nhà thầu phải chứng minh mình có nhân lực kỹ thuật phù hợp để thi công, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, bảo quản…

- Ngoài ra, công ty phải cung cấp các thông tin về dịch vụ hậu mãi (nếu có).

6. Hạn chót để nộp hồ sơ chào giá (thời điểm đóng thầu) là trước: 09 giờ 00 phút sáng, ngày 11/9/2020.

Hồ sơ chào giá nộp trước thời điểm đóng thầu nêu trên sẽ được Bên mời thầu tiến hành mở và công khai trên hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia tại địa chỉ: http://muasamcong.mpi.gov.vn.

Nhà thầu nộp 01 bản Hồ sơ chào giá duy nhất qua mạng đối với thông báo mời chào hàng gói thầu này bằng cách truy cập vào hệ thống đấu thầu điện tử cổng thông tin mạng đấu thầu Quốc gia tại địa chỉ: http://muasamcong.mpi.gov.vn, không yêu cầu phong bì niêm phong, Nhà thầu gửi hồ sơ bằng tài khoản và chứng thư số PKI. Hệ thống tự động từ chối nhận các hồ sơ chào giá nộp sau thời điểm đóng thầu.

Nhà thầu phải đảm bảo về mặt pháp lý, năng lực nhân sự và hạ tầng kỹ thuật trong quá trình tham gia chào giá qua mạng. Bên mời thầu không chiụ bất kỳ trách nhiệm gì khi nhà thầu không nộp được hồ sơ hay bất kỳ các lỗi xảy ra nào khác trong quá trình nộp hồ sơ chào giá qua mạng của nhà thầu.

Tất cả các thành phần của hồ sơ chào giá được đăng tải lên hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia dưới các định dạng thông thường như: MS Word, MS Excel, PDF, CAD, Image formats (hình ảnh), (trường hợp các file có dung lượng lớn thì tải lên hệ thống dưới dạng file nén định dạng *.zip. *.rar). Tất cả đều có giá trị pháp lý và được xem là tài liệu để Bên mời thầu xem xét, đánh giá, không bắt buộc người đại diện hợp pháp của nhà thầu (hoặc người được ủy quyền) ký vào các Biểu mẫu dự chào giá.

Bảo đảm dự thầu: Không áp dụng.

Các điều kiện cung cấp khác như sau:

(i) Giá cả: Các nhà cung ứng sẽ chào giá tới địa điểm giao hàng (có nghĩa là giá đó bao gồm tất cả các chi phí vận chuyển, lắp đặt, hướng dẫn, bảo hành như yêu cầu trong phần yêu cầu kỹ thuật, và các loại thuế, phí liên quan phải trả nếu được trao Hợp đồng).

(ii) Đồng tiền: Việt Nam đồng

(iii) Thanh toán:

- Bên mua sẽ tạm ứng 20% giá trị hợp đồng sau khi ký hợp đồng và nhận được thư bảo lãnh tạm ứng của ngân hàng cho đơn vị cung cấp (mẫu bảo lãnh theo mục lục kèm theo)

- Thanh toán 80% giá trị hợp đồng còn lại sau khi Ban Quản lý Dự án nhận được hàng và nghiệm thu chất lượng hàng hóa cũng như các loại giấy tờ có liên quan.

(iv) Lịch giao hàng: Tối đa 90 ngày, kể từ ngày ký hợp đồng.

(v) Địa điểm giao hàng: Tại trụ sở của 42 Tổ chức nông dân/ Hợp tác xã tham gia dự án VnSAT thuộc 06 huyện: Tân Hồng, Hồng Ngự, Tam Nông, Thanh Bình, Cao Lãnh và Tháp Mười (chi tiết xem phụ lục 05 đính kèm);

(vi) Bảo hành: Hàng hoá được chào phải được bảo hành bởi nhà sản xuất/cung cấp ít nhất trong vòng 12 tháng kể từ ngày giao hàng cho người mua (đối với Pano tấm lớn) hoặc tuỳ tính chất của hoàng hóa và điều kiện cung cấp mà có chế độ bảo hành phù hợp (đối với sổ nhật lý đồng ruộng). Nhà cung ứng cần thể hiện chi tiết thời hạn và các điều khoản bảo hành trong Đơn chào giá (cam kết bảo hành).

(vii) Hiêụ lực: Bản chào giá của Nhà cung ứng sẽ có gía trị trong thời hạn 90 ngày ngày kể từ đệ trình bản chào giá (ngày đóng thầu).

7. Các thông tin chi tiết sẽ được cung cấp tại:

+ Ban Quản lý Dự án VnSAT tỉnh Đồng Tháp

+ Địa chỉ : 533 Quốc lộ 30, xã Mỹ Tân, TP Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp

+ Người đại diện: Ông Võ Thành Ngoan Chức vụ: Giám đốc

+ Điện thoại : 0277.3895789;

+ Email: [email protected]

+ Cán bộ phụ trách trực tiếp: Ông Võ Văn Huỳnh Lý Trà - Cán bộ cơ sở hạ tầng, Số điện thoại: 0977.137.547

Trân trọng!./.

KT.GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

Nguyễn Văn Năm