Hướng dẫn ký số và kiểm tra tính hợp lệ trên phần mềm NEAC của trung tâm chứng thực điện tử Quốc Gia

NEAC Signer là gì?

NEAC Singer là phần mềm ký số được phát triển bởi Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia. Phần mềm cho phép người dùng ký số điện tử trên các văn bản, tài liệu. Bên cạnh đó NEAC Signer còn giúp doanh nghiệp kiểm tra các thông tin và tính hợp lệ của chữ ký số một cách đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng với đa dạng các định dạng file.

Nên sử dụng công cụ ký số của NEAC như một công cụ dự phòng thay cho phần mềm ký số mặc định của nhà cung cấp (hay bị quảng cáo). Phần mềm ký số NEAC Signer cũng tương thích với mọi loại USB Token của tất cả các nhà mạng được cấp phép. Sử dụng công cụ ký số của NEAC cũng là một cách kiểm tra khả năng tương thích chuẩn chữ ký số của nhà cung cấp với Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia.

Hướng dẫn cách ký số

Để thực hiện ký số NEAC, đầu tiên người dùng cần tải phần mềm ký số NEAC (nếu chưa cài đặt), rồi thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Vào mục Hệ thống (1), chọn Cấu hình (2) để thiết lập mẫu chữ ký (xem Hình 1.1). 

• Bước 2: Thực hiện cấu hình bằng cách chọn Mẫu chữ ký (1), Tên mẫu chữ ký (2), Hiển thị chữ ký (3), Logo hoặc chữ ký scan của doanh nghiệp (4), Thông tin hiển thị trên chữ ký số (5). Cuối cùng tích chọn Mẫu chữ ký mặc định (6) rồi nhấn Lưu (7) (xem Hình 1.2).

• Bước 3: Sau khi thực hiện các thao tác trên, người dùng vào Hệ thống, chọn Mở tệp hoặc Ký nhiều tệp (xem Hình 1.3).

Ký số trên một file 

Trường hợp chỉ ký số file duy nhất, người dùng thực hiện theo các bước sau đây: 

• Bước 1: Chọn Hệ thống, chọn Mở tệp.

• Bước 2: Chọn nút Ký số (xem Hình 1.5), rồi giữ và di chuyển để chọn vị trí ký số theo yêu cầu (xem Hình 1.6)

• Bước 2: Nhấn Chọn chứng thư số (1), Mẫu chữ ký (2), Đường dẫn lưu file (3), rồi chọn Ký số (4) (xem Hình 1.7).

Lên trên

Ký số trên nhiều file tài liệu

Để thực hiện ký số trên nhiều file tài liệu cùng một lúc, người dùng thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Khởi động chương trình chữ ký số ở menu chọn Hệ thống, chọn Ký nhiều tệp như hình bên dưới (Lưu ý chỉ chọn được nhiều tệp có cùng file định dạng PDF, Office hoặc XML)

• Bước 2: Chọn các tệp tài liệu theo file cần ký như: PDF, Office, XML

• Bước 3: Nếu chọn tệp tài liệu là PDF bạn chỉ cần tích chọn vào ô tài liệu, nhấn Chọn chứng thư số (1), Chọn tệp ký số (2), Chọn thư mục lưu tệp ký (3), Vị trí ký (4), Mẫu chữ ký (5), rồi nhấn Ký số (6).

Sau khi ký số thành công, hệ thống sẽ xuất hiện popup “Ký số tài liệu thành công” (xem Hình 1.11)

Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số 

Sau khi nộp hồ sơ dự thầu qua mạng, việc kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số là bước quan trọng giúp nhà thầu bảo đảm hồ sơ được ký đúng quy định và được Hệ thống ghi nhận hợp lệ. Nếu chữ ký số hết hạn, không thuộc đơn vị tham dự thầu hoặc quá trình ký xảy ra lỗi kỹ thuật, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc ảnh hưởng đến kết quả tham dự thầu. Vì vậy, nhà thầu nên chủ động kiểm tra trạng thái chữ ký số trước và sau khi nộp hồ sơ để hạn chế các rủi ro không đáng có.

Để kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số, người dùng có thể thực hiện một trong các cách sau đây:

Cách 1: Kiểm tra trên website Trung tâm chứng thực điện tử quốc gia

Nền tảng website Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia hỗ trợ giám sát mọi hoạt động của các đơn vị tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số hiện hành. Hơn nữa Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) trực thuộc của bộ TT&TT cho phép người dùng xác minh và kiểm tra chữ ký số trên các văn bản điện tử giao dịch. 

Việc kiểm tra chữ ký số hợp lệ trên văn bản giao dịch cũng được hỗ trợ xác thực trên hệ thống của Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia, người dùng tham khảo hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Truy cập trang web của Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia (https://neac.gov.vn). Tại tính năng Kiểm tra văn bản ký số, nhấn Chọn tệp tải lên. 

• Bước 2: Sau khi tải xong chọn Kiểm tra văn bản.

• Bước 3: Màn hình sẽ xuất hiện thông tin chữ ký số điện tử của đơn vị.

Cách 2: Kiểm tra trực tiếp trên phần mềm Foxit PDF Reader (Dành riêng cho file PDF)

Bên cạnh cách kiểm tra trên website Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia, người dùng có thể dùng phần mềm Foxit PDF Reader để kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở file PDF đã được ký số, người dùng di chuyển chuột xuống phần chữ ký.

• Bước 2: Nhấn đúp chuột vào chữ ký số, màn hình xuất hình popup, người dùng nhấn vào Signature Properties…

• Bước 3: Nhấn vào Show Certificate để kiểm tra thông tin chữ ký số của doanh nghiệp. 

Hiện nay, DauThau.info đã áp dụng ký số điện tử đối với toàn bộ hợp đồng dịch vụ nhằm giúp quá trình ký kết, gia hạn và quản lý hợp đồng diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và an toàn hơn. Quý khách hàng có thể  tìm hiểu về hợp đồng điện tử và cách triển khai hợp đồng điện tử để ký kết và gia hạn hợp đồng phần mềm DauThau.info để thực hiện các thủ tục liên quan một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. 

Trên đây là cách kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số, đây cũng là bước cần thiết để bảo đảm các văn bản điện tử được ký đúng quy định và có giá trị pháp lý. Thông qua các công cụ hỗ trợ như website của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia hoặc phần mềm Foxit PDF Reader, người dùng có thể dễ dàng xác minh thông tin chứng thư số trước khi sử dụng trong các giao dịch điện tử và hoạt động đấu thầu qua mạng.

Ưu đãi giảm giá tới 20% khi mua chữ ký số Nacencomm từ DauThau.info

Nhằm hỗ trợ Quý khách tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới dễ dàng hơn, DauThau.info đang triển khai chương trình ưu đãi giảm giá 20% khi mua chữ ký số Nacencomm, chi tiết xem thêm TẠI ĐÂY. 

Để nhận tư vấn và đặt mua chữ ký số, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với DauThau.info qua các kênh sau:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info       
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong  

Danh sách bài hướng dẫn | Lên trên