Mẫu bộ hồ sơ chỉ định thầu

Đối với nhà thầu, để được trúng thầu thì cần xây dựng một bộ hồ sơ đề xuất, có rất nhiều nhà thầu đặt câu hỏi với DauThau.info xin 1 bộ mẫu hồ sơ đề xuất chuẩn.

Tuy nhiên với vấn đề này DauThau.info cho rằng không có bất cứ một bộ hồ sơ nào là mẫu chuẩn để xây dựng hồ sơ đề xuất chỉ định thầu cả, lý do mỗi gói thầu là có tính chất khác nhau nếu lấy gói thầu này sao chép cho gói thầu khác là rất "nguy hiểm". Tuy nhiên, một bộ hồ sơ đề xuất chỉ định thầu đều có một số điểm chung sau có thể tạm gọi là đề cương để nhà thầu từ đó xây dựng:

1. Hồ sơ đề xuất chỉ định thầu gói xây lắp

1. Đơn đề xuất chỉ định thầu (theo Mẫu số 01 trong các mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên);
2. Thỏa thuận liên danh nếu là nhà thầu liên danh (theo Mẫu số 03 Chương III trong các mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên);  
3. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, của người ký đơn đề xuất chỉ định thầu gồm:

• Đăng ký kinh doanh

• Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

• Kê khai Lịch sử không hoàn thành hợp đồng do lỗi của nhà thầu (Theo mẫu trong các mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên)

• Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế thu nhập cá nhân đối với nhà thầu là hộ kinh doanh) của năm tài chính gần nhất so với thời điểm đóng thầu. Nghĩa vụ nộp thuế là nộp thuế với giá trị thuế tương ứng với thuế suất, thu nhập chịu thuế, doanh thu tính thuế nhà thầu kê khai trên Hệ thống thuế điện tử (số thuế đã nộp tương ứng với số thuế phải nộp); trường hợp được chậm nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế theo chính sách của Nhà nước thì thực hiện theo quy định này. Nhà thầu nộp các tài liệu như sau:

  • Tờ khai thuế (hoặc thông báo nộp tiền của cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh) và Giấy nộp tiền có xác nhận của cơ quan thuế được in từ Hệ thống thuế điện tử hoặc

  • Tờ khai thuế (hoặc thông báo nộp tiền của cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh) và xác nhận của cơ quan thuế về việc thực hiện nghĩa vụ thuế

• Báo cáo tài chính các năm gần đây (thường là 3 năm)

• Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu : Các làm thông thường nhất là cung cấp cam kết cung cấp tín dụng của tổ chức tín dụng trong nước hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam thì cam kết cung cấp tín dụng phải đáp ứng các điều kiện về giá trị và thời gian quy định trong Hồ sơ yêu cầu.

• Hợp đồng tương tự: Bao gồm hợp đồng; Nghiệm thu thanh lý; Hóa đơn giá trị gia tăng phù hợp

• Nhân sự (nếu có yêu cầu): Bằng cấp nhân sự; Chứng chỉ; Kê khai kinh nghiệm công tác (Có mẫu trong các Hồ sơ yêu cầu nêu trên)

• Thiết bị thi công: Thiết bị thi công chủ yếu có thể của nhà thầu hoặc do nhà thầu huy động; Thiết bị thi công cần có các giấy tờ kỹ thuật; giấy tờ chứng minh chủ sở hữu phù hợp với kê khai.

• Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công phù hợp với đề xuất về tiến độ thi công;  

• Tiến độ thi công; 

• Cách thức quản lý dự án bao gồm: tổ chức quản lý dự án, tổ chức quản lý hiện trường; 

• Các biện pháp bảo đảm chất lượng; bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác như phòng cháy, chữa cháy, an toàn lao động; 

• Mức độ đáp ứng các yêu cầu về bảo hành, bảo trì; 

• Các yếu tố thân thiện môi trường (nếu có) gồm việc sử dụng các vật tư, vật liệu, biện pháp tổ chức thi công, dây chuyền, công nghệ thi công và các yếu tố khác (nếu có); 

• Thông tin về kết quả thực hiện hợp đồng gói thầu xây lắp, EPC, EC, PC của nhà thầu theo quy định tại Điều 17 và Điều 18 của Nghị định số 24/2024/NĐ-CP;

• Các yếu tố cần thiết khác có tính chất đặc thù với gói thầu (nếu có).

1. Đơn đề xuất chỉ định thầu (theo Mẫu số 01 trong các mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên);
2. Thỏa thuận liên danh nếu là nhà thầu liên danh (theo Mẫu số 03 Chương III trong các mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên);  
3. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, của người ký đơn đề xuất chỉ định thầu gồm:

• Đăng ký kinh doanh

• Kê khai Lịch sử không hoàn thành hợp đồng do lỗi của nhà thầu (Theo mẫu trong các mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên)

• Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế thu nhập cá nhân đối với nhà thầu là hộ kinh doanh) của năm tài chính gần nhất so với thời điểm đóng thầu. Nghĩa vụ nộp thuế là nộp thuế với giá trị thuế tương ứng với thuế suất, thu nhập chịu thuế, doanh thu tính thuế nhà thầu kê khai trên Hệ thống thuế điện tử (số thuế đã nộp tương ứng với số thuế phải nộp); trường hợp được chậm nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế theo chính sách của Nhà nước thì thực hiện theo quy định này. Nhà thầu nộp các tài liệu như sau:

  • Tờ khai thuế (hoặc thông báo nộp tiền của cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh) và Giấy nộp tiền có xác nhận của cơ quan thuế được in từ Hệ thống thuế điện tử hoặc

  • Tờ khai thuế (hoặc thông báo nộp tiền của cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh) và xác nhận của cơ quan thuế về việc thực hiện nghĩa vụ thuế

• Báo cáo tài chính các năm gần đây (thường là 3 năm)

• Kê khai năng lực sản xuất (Theo mẫu trong Hồ sơ yêu cầu nêu trên): Trường hợp nhà thầu là nhà sản xuất.

• Hợp đồng tương tự (Trường hợp nhà thầu không phải là nhà sản xuất ra hàng hóa): Bao gồm hợp đồng; Nghiệm thu thanh lý; Hóa đơn giá trị gia tăng phù hợp (Trường hợp nhà thầu không phải là nhà sản xuất ra hàng hóa)

• Nhân sự (nếu có yêu cầu): Bằng cấp nhân sự; Chứng chỉ; Kê khai kinh nghiệm công tác (Có mẫu trong các Hồ sơ yêu cầu nêu trên)

• Đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất, tiêu chuẩn chế tạo và công nghệ;

• Tính hợp lý và hiệu quả kinh tế của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp, lắp đặt hàng hóa;

• Mức độ đáp ứng các yêu cầu về bảo hành, bảo trì: nhà thầu phải trình bày được kế hoạch cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì;

• Mức độ đáp ứng các yêu cầu về cung cấp vật tư, thiết bị thay thế và các dịch vụ liên quan khác (nếu có) trong toàn bộ quá trình sử dụng của hàng hóa. 

• Khả năng thích ứng về mặt địa lý, môi trường;

• Tác động đối với môi trường và biện pháp giải quyết;

• Tiêu chí đấu thầu bền vững (nếu có);

• Các yếu tố về điều kiện thương mại, thời gian giao hàng, đào tạo chuyển giao công nghệ, cung cấp các dịch vụ sau bán hàng;

• Tiến độ cung cấp hàng hóa;

• Yếu tố thân thiện môi trường;

• Kết quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu đối với gói thầu cung cấp hàng hóa, EPC, EP, PC, chìa khóa trao tay theo quy định tại Điều 17 và Điều 18 của Nghị định số 24/2024/NĐ-CP, chất lượng hàng hóa tương tự được công khai theo quy định tại Điều 18 của Nghị định số 24/2024/NĐ-CP (nếu có);

• Các yếu tố cần thiết khác.

1. Đơn đề xuất chỉ định thầu (theo Mẫu số 01 trong các mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên);
2. Thỏa thuận liên danh nếu là nhà thầu liên danh (theo Mẫu số 03 Chương III trong các mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên);  
3. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, của người ký đơn đề xuất chỉ định thầu gồm:

• Đăng ký kinh doanh

• Kê khai Lịch sử không hoàn thành hợp đồng do lỗi của nhà thầu (Theo mẫu trong các mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên)

• Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế thu nhập cá nhân đối với nhà thầu là hộ kinh doanh) của năm tài chính gần nhất so với thời điểm đóng thầu. Nghĩa vụ nộp thuế là nộp thuế với giá trị thuế tương ứng với thuế suất, thu nhập chịu thuế, doanh thu tính thuế nhà thầu kê khai trên Hệ thống thuế điện tử (số thuế đã nộp tương ứng với số thuế phải nộp); trường hợp được chậm nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế theo chính sách của Nhà nước thì thực hiện theo quy định này. Nhà thầu nộp các tài liệu như sau:

  • Tờ khai thuế (hoặc thông báo nộp tiền của cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh) và Giấy nộp tiền có xác nhận của cơ quan thuế được in từ Hệ thống thuế điện tử hoặc

  • Tờ khai thuế (hoặc thông báo nộp tiền của cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh) và xác nhận của cơ quan thuế về việc thực hiện nghĩa vụ thuế

• Báo cáo tài chính các năm gần đây (thường là 3 năm)

• Hợp đồng tương tự: Bao gồm hợp đồng; Nghiệm thu thanh lý; Hóa đơn giá trị gia tăng phù hợp

• Nhân sự (nếu có yêu cầu): Bằng cấp nhân sự; Chứng chỉ; Kê khai kinh nghiệm công tác (Có mẫu trong các Hồ sơ yêu cầu nêu trên)

• Thiết bị : Thiết bị thi công chủ yếu có thể của nhà thầu hoặc do nhà thầu huy động; Thiết bị thi công cần có các giấy tờ kỹ thuật; giấy tờ chứng minh chủ sở hữu phù hợp với kê khai.

• Tính hiệu quả của việc cung cấp dịch vụ;

• Mức độ hiểu biết về tính chất và mục đích công việc;

• Tính hợp lý và khả thi của kế hoạch, các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp dịch vụ;

• Mức độ đáp ứng hệ thống đảm bảo chất lượng và phương pháp thực hiện;

• Mức độ đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn thực hiện dịch vụ;

• Tiến độ thực hiện gói thầu đáp ứng yêu cầu của HSYC;

• Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác như phòng cháy, chữa cháy, an toàn lao động (nếu có);

• Mức độ đáp ứng các yêu cầu về bảo hành, bảo trì (nếu có);

• Tiêu chí đấu thầu bền vững (nếu có): các yếu tố thân thiện môi trường (nếu có) như: việc sử dụng các vật tư, vật liệu; biện pháp tổ chức thi công; dây chuyền, công nghệ thi công và các yếu tố khác (nếu có); 

• Thông tin về kết quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu theo quy định tại Điều 17 và Điều 18 của Nghị định số 24/2024/NĐ-CP. 

• Các yếu tố cần thiết khác. 

1. Đơn đề xuất chỉ định thầu (theo Mẫu số 01 trong mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên);
2. Thỏa thuận liên danh nếu là nhà thầu liên danh (theo Mẫu số 03 Chương III trong các mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên);  
3. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, của người ký đơn đề xuất chỉ định thầu gồm:

• Đăng ký kinh doanh

• Chứng chỉ, chứng nhận đối với lĩnh vực tư vấn

• Kê khai Lịch sử không hoàn thành hợp đồng do lỗi của nhà thầu (Theo mẫu trong các mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên)

• Hợp đồng tương tự (Trường hợp nhà thầu không phải là nhà sản xuất ra hàng hóa): Bao gồm hợp đồng; Nghiệm thu thanh lý; Hóa đơn giá trị gia tăng phù hợp (Trường hợp nhà thầu không phải là nhà sản xuất ra hàng hóa)

• Nhân sự (nếu có yêu cầu): Bằng cấp nhân sự; Chứng chỉ; Kê khai kinh nghiệm công tác (Có mẫu trong các Hồ sơ yêu cầu nêu trên)

• Hiểu rõ mục đích gói thầu

• Cách tiếp cận và phương pháp luận: Nêu các giải pháp giải quyết từng vấn đề cho từng phạm vi công việc của gói thầu

• Sáng kiến cải tiến: Đề xuất sáng kiến hoặc cải tiến có thể có lợi hơn cho gói thầu

• Kế hoạch triển khai: Nêu rõ kế hoạch triển khai từng bước

• Bố trí nhân sự: Có danh sách nhân sự, sơ đồ bố trí nhân sự và công việc hợp lý khoa học

• Các yếu tố khác (nếu có)

5. Đề xuất về giá theo Mẫu số 12a, 12b, 13, 14 và 15 Chương III mẫu hồ sơ yêu cầu nêu trên; 
6. Các nội dung khác [Nêu các nội dung khác tùy theo tính chất, yêu cầu của gói thầu].