Hướng dẫn thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu mới nhất

Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là gì?

Khái niệm “thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu” hiện nay không được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật. Tuy nhiên, trong thực tiễn đấu thầu, doanh nghiệp có thể hiểu: 

“Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là quá trình cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tiến hành xem xét, kiểm tra và đánh giá báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu do bên mời thầu lập, nhằm bảo đảm việc lựa chọn được thực hiện đúng quy định pháp luật, phù hợp hồ sơ mời thầu và các yêu cầu đã được phê duyệt.”

Tóm lại, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là thủ tục quan trọng nhằm xác nhận tính đúng đắn, minh bạch và hợp pháp của báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu trước khi cấp có thẩm quyền ban hành quyết định phê duyệt, góp phần nâng cao tính công khai và hạn chế rủi ro pháp lý trong hoạt động đấu thầu.

Hồ sơ thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu bao gồm những gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 135 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, hồ sơ trình thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu bao gồm:

• Tờ trình đề nghị phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của tổ chuyên gia;

• Dự thảo hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

• Quyết định phê duyệt dự án (nếu có), quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; 

• Tài liệu khác có liên quan.

Nội dung thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Điểm b khoản 2 Điều 136 Nghị định 214/2025/NĐ-CP có quy định cụ thể về nội dung thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu như sau:

• Kiểm tra các tài liệu là căn cứ của việc mời quan tâm, tổ chức sơ tuyển;

• Kiểm tra việc tuân thủ quy định về thời gian trong quá trình mời quan tâm, tổ chức sơ tuyển;

• Kiểm tra việc đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển; việc tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan trong quá trình đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển;

• Xem xét về những ý kiến khác nhau (nếu có) giữa các cá nhân trong tổ chuyên gia;

• Các nội dung liên quan khác.

Hướng dẫn thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Đối với các bước hướng dẫn thẩm định  kết quả lựa chọn nhà thầu DauThau.info đã có một bài viết riêng hướng dẫn chi tiết. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo các bước thực hiện tại bài “[VIDEO] Hướng dẫn thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu qua mạng”. 

Quy trình chung thực hiện thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Quy trình chung thực hiện thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ bao gồm 3 bước sau, quý doanh nghiệp có thể tham khảo: 

• Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với vai trò là Tổ chuyên gia.

• Bước 2: Chọn Quy trình lựa chọn nhà thầu theo luật đấu thầu  → Chọn Chuẩn bị, tổ chức lựa chọn nhà thầu.

• Bước 3: Chọn Kết quả lựa chọn nhà thầu → Chọn Thẩm định KQLCNT.

Các câu hỏi về thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, quý doanh nghiệp có thể tham khảo để hiểu rõ hơn, cụ thể:

1. Thời hạn giải quyết thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu bao lâu?

Căn cứ theo Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định về trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu như sau:

"Điều 33. Thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

1. Căn cứ báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu của tổ chuyên gia, kết quả thương thảo hợp đồng (nếu có), tổ thẩm định thực hiện thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu theo quy định tại khoản 1 và khoản 4 Điều 136 của Nghị định này trước khi được chủ đầu tư phê duyệt.

2. Căn cứ báo cáo
....."

Mặt khác, theo Điều 45 Luật Đấu thầu 2023 quy định về thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu cụ thể như sau:

"Điều 45. Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu
1. Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu được quy định như sau:

a) Thời gian chuẩn bị hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu được tính kể từ ngày đầu tiên hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu;

b) Thời gian sửa đổi hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu được thực hiện trước ngày có thời điểm đóng thầu;

c) Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu được phát hành đồng thời với thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển, thông báo mời thầu."

Như vậy, thời gian thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là trước khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Đồng thời, thời gian phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu do người có thẩm quyền quyết định sao cho bảo đảm tiến độ của dự án, gói thầu.

2. Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu bao nhiêu?

Theo khoản 6 Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu được quy định như sau: 

“6. Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu kể cả trường hợp không lựa chọn được nhà thầu được tính bằng 0,1% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 3.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng.”

3. Doanh nghiệp tư nhân có được thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu?

Điều 134 Nghị định 214/2025/NĐ-CP có quy định: 

“Điều 134. Trách nhiệm của đơn vị thẩm định

1. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm tổ chức thẩm định các nội dung sau đây: hồ sơ mời quan tâm (nếu có), hồ sơ mời sơ tuyển (nếu có), hồ sơ mời thầu (nếu có), hồ sơ yêu cầu (nếu có), kết quả đánh giá hồ sơ quan tâm, kết quả đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ, hai giai đoạn hai túi hồ sơ), kết quả lựa chọn nhà thầu.

2. Trường hợp tổ chức, cá nhân được giao thẩm định không đủ năng lực thì tiến hành lựa chọn một tổ chức tư vấn có đủ năng lực và kinh nghiệm để thẩm định.”

Do đó, nếu có đủ tư cách hợp lệ theo quy định tại Điều 5 Luật Đấu thầu 2023, có chức năng tư vấn đấu thầu và đủ năng lực, kinh nghiệm thực hiện công tác thẩm định hồ sơ yêu cầu, kết quả lựa chọn nhà thầu thì doanh nghiệp tư nhân có thể được chủ đầu tư lựa chọn để thực hiện công việc thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu theo pháp luật.

Mẫu báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Điểm c khoản 4 Điều 136 Nghị định 214/2025/NĐ-CP có quy định cụ thể về nội dung báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu như sau: 

• Khái quát về nội dung chính của dự án, dự toán mua sắm, gói thầu, cơ sở pháp lý đối với việc tổ chức lựa chọn nhà thầu;

• Tóm tắt toàn bộ quá trình lựa chọn nhà thầu từ khi lựa chọn danh sách ngắn (nếu có) đến khi trình thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, kèm theo các hồ sơ, tài liệu theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này;

• Tóm tắt đề xuất của tổ chuyên gia về kết quả lựa chọn nhà thầu;

• Tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu, giá đề nghị trúng thầu, loại hợp đồng, thời gian thực hiện gói thầu và thời gian thực hiện hợp đồng;

• Nhận xét và ý kiến của đơn vị thẩm định về cơ sở pháp lý, việc tuân thủ quy định pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan; về sự bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong quá trình lựa chọn nhà thầu; ý kiến thống nhất hoặc không thống nhất về kết quả lựa chọn nhà thầu; đề xuất biện pháp xử lý đối với trường hợp phát hiện sự không tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan trong quá trình lựa chọn nhà thầu; đề xuất biện pháp giải quyết đối với những trường hợp chưa đủ cơ sở kết luận về kết quả lựa chọn nhà thầu;

• Các ý kiến khác (nếu có).

Hiện tại, mẫu báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu được quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 80/2025/TT-BTC, cụ thể là Mẫu số 3C. 

Xem và tải Mẫu báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu TẠI ĐÂY 

Lời kết

Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là một khâu then chốt trong quy trình đấu thầu, giúp đảm bảo sự minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật. Việc nắm rõ quy định, quy trình cũng như trách nhiệm của các bên liên quan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác chuẩn bị, hạn chế sai sót và rủi ro pháp lý. 

Hy vọng với những hướng dẫn cập nhật mới nhất trong bài viết trên của DauThau.info, quý doanh nghiệp sẽ có thêm căn cứ để thực hiện thẩm định một cách hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động đấu thầu. 

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ: 

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info       
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong