Hướng dẫn check-in tham dự Hội thảo Toàn cảnh đấu thầu 2025

Thông tin chung về hội thảo

• Thời gian: 13h30 Thứ Năm, ngày 08/01/2026
• Địa điểm: Trống Đồng Palace - 489 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, Hà Nội

Người tham dự nên có mặt tại địa điểm tổ chức trước giờ khai mạc từ 15 đến 30 phút để việc check-in được diễn ra thuận lợi, tránh tình trạng tập trung đông vào sát giờ khai mạc.

Quy trình check-in tham dự hội thảo

Khi đến tham dự hội thảo, người tham dự vui lòng thực hiện check-in theo trình tự dưới đây để việc đón tiếp được diễn ra thuận lợi.

1. Di chuyển đến sảnh đón tiếp

Khi đến địa điểm tổ chức, người tham dự vui lòng di chuyển đến khu vực sảnh chính, nơi Ban Tổ chức bố trí quầy tiếp đón và check-in. Khu vực này được bố trí biển chỉ dẫn rõ ràng, cùng đội ngũ nhân sự lễ tân thường trực để hướng dẫn bạn ngay từ khi bước vào sảnh.

2. Thực hiện check-in bằng vé điện tử

Tại quầy check-in, người tham dự vui lòng xuất trình vé điện tử đã được Ban Tổ chức gửi trước đó. Vé điện tử được hệ thống CTicket gửi từ địa chỉ no-reply@cticket.vn, trường hợp chưa tìm thấy email, người tham dự có thể đăng nhập vào tài khoản CTicket để hiển thị lại vé điện tử khi làm thủ tục check-in.

Nhân viên lễ tân sẽ tiến hành xác nhận thông tin tham dự trên hệ thống quản lý đã được chuẩn bị sẵn. Ngay sau khi xác nhận thành công, thông tin người tham dự sẽ được ghi nhận và thực hiện đánh dấu nhận diện theo quy định của Ban Tổ chức thông qua vòng tay nhận diện. Việc này nhằm phục vụ công tác kiểm soát danh sách tham dự, phân luồng người tham dự và bảo đảm công tác tổ chức được triển khai xuyên suốt trong suốt thời gian diễn ra hội thảo.

3. Nhận tài liệu và hướng dẫn vào phòng hội thảo

Sau khi hoàn tất thủ tục check-in, người tham dự sẽ được phát tài liệu hội thảo và các thông tin liên quan đến chương trình. Nhân sự Ban Tổ chức sẽ trực tiếp hướng dẫn người tham dự di chuyển vào khu vực phòng hội thảo theo lối đi được bố trí sẵn.

Người tham dự vui lòng di chuyển theo hướng dẫn của Ban Tổ chức và ổn định chỗ ngồi theo sự sắp xếp trước thời điểm khai mạc, nhằm bảo đảm chương trình được bắt đầu đúng kế hoạch và không bị gián đoạn.

Một số lưu ý khi tham dự Hội thảo Toàn cảnh đấu thầu 2025

• Vé điện tử là căn cứ để thực hiện check-in, người tham dự vui lòng chuẩn bị sẵn trên thiết bị di động hoặc bản in khi đến khu vực sảnh đón tiếp.

• Người tham dự nên đến sớm để chủ động thời gian check-in, đồng thời có cơ hội trao đổi, kết nối trước giờ khai mạc hội thảo.

• Sau khi hoàn tất check-in, người tham dự vui lòng đeo vòng tay nhận diện theo hướng dẫn của Ban Tổ chức trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

• Trong quá trình tham dự, nếu cần hỗ trợ hoặc có phát sinh, người tham dự vui lòng liên hệ trực tiếp với nhân sự Ban Tổ chức tại khu vực sảnh hoặc trong phòng hội thảo để được hỗ trợ kịp thời.

Ban Tổ chức Hội thảo Toàn cảnh Đấu thầu 2025 rất mong nhận được sự phối hợp của người tham dự trong việc thực hiện quy trình check-in theo hướng dẫn. Sự phối hợp của Quý vị là yếu tố quan trọng góp phần bảo đảm hội thảo được tổ chức thành công, chuyên nghiệp và đúng kế hoạch.

Ban Tổ chức trân trọng kính chào và hẹn gặp Quý vị tại sự kiện.

Mọi thắc mắc liên quan đến việc tham dự và check-in Hội thảo Toàn cảnh Đấu thầu 2025, vui lòng liên hệ Ban Tổ chức qua:

Công ty cổ phần Hệ sinh thái Đấu Thầu (HSTDT.,JSC)

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Kênh chat: m.me/hesinhthaidauthau 

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 

• Email: contact@dauthau.asia 

Tham gia Group Zalo của Hội thảo Toàn cảnh Đấu thầu 2025 để cập nhật các thông báo mới nhất và nhận Báo cáo chuyên sâu sau sự kiện: https://zalo.me/g/lraotc004