Hướng dẫn sử dụng gói VIP5 - "Săn" thông báo mời thầu có nguồn vốn nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu

Các gói thầu có nguồn vốn ngoài phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thông thường là vốn ngân hàng thế giới (World Bank, viết tắt: WB), Vốn ODA, Vốn của Ngân hàng Phát triển châu Á (ADB), Hội Phát triển Quốc tế (IDA) - Ngân hàng thế giới (WB), Ngân hàng Quốc tế Tái thiết và Phát triển (IBRD) - Ngân hàng thế giới (WB), Ngân hàng Tái thiết Đức (KfW), Chương trình Phát triển của Liên hợp quốc (UNDP), Quỹ Nhi đồng của LHQ (UNICEF)...

Để sử dụng được tính năng "săn" các gói thầu dạng này của gói phần mềm VIP5, đầu tiên bạn cần phải đăng ký sử dụng gói VIP5 (xem hướng dẫn tại đây).

Lưu ý: Nếu bạn đã đăng ký gói phần mềm VIP5 thì bạn bỏ qua nội dung này!

Với gói phần mềm VIP5, bạn được cấp phát 05 bộ lọc tự động và và 3 email để nhận thông tin từ bộ lọc của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể mua thêm bộ lọc bằng điểm hoặc mua thêm tài khoản phụ để phân quyền sử dụng gói VIP trên DauThau.info.

DauThau.info đã có chia sẻ chi tiết về cách tạo bộ lọc tại bài viết Hướng dẫn nhà thầu cài đặt bộ lọc để tìm kiếm thông tin đấu thầu hiệu quả, bạn có thể tham khảo. Ở nội dung dưới đây, DauThau.info sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bộ lọc với riêng gói phần mềm VIP5 để “săn” các gói thầu có nguồn vốn ngoài phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu. Các bạn cùng tham khảo nhé!

Bước 1: Truy cập vào trang Quản lý bộ lọc tìm kiếm

Đầu tiên, người dùng gói VIP5 tiến hành đăng nhập tài khoản vào phần mềm DauThau.info. Sau đó tại menu Thành viên, bạn chọn Quản lý bộ lọc tìm kiếm và chọn Thêm mới bộ lọc (xem Hình 1)

Bước 2: Khai báo thông tin

Ngoài các thông tin cần khai báo như: Tên bộ lọc, Từ khóa chính, … bạn cần lưu ý một vấn đề quan trọng khi khai báo thông tin là ở mục Áp dụng gửi mail cho, bạn bắt buộc phải chọn Thông báo mời thầu vốn khác (xem Hình 2)

• Gói phần mềm VIP5 đã được chuẩn hóa chỉ dành riêng cho việc sàng lọc các gói thầu có nguồn vốn nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu nên bạn không cần điền vào các từ khóa như vốn ODA, ADB…
• Trong một số trường hợp, bên mời thầu đăng tải thông tin gói thầu dạng này nhưng không phân loại đúng danh mục cho gói thầu, dẫn đến việc bị sót/ thiếu thông tin các gói thầu mà bạn muốn. Chính vì vậy, DauThau.info bổ sung thêm 1 lựa chọn cho bạn: VIP5 mở rộng (xem Hình 3). 
  • Nếu tick vào VIP5 mở rộng: Hệ thống sẽ tìm mở rộng theo từ khóa có liên quan vào tất cả các gói thầu được khai báo có nguồn vốn trong phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu. 
  • Nếu không tick vào VIP5 mở rộng: Hệ thống chỉ tìm kiếm vào "vốn ngoài phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu" được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. 

Việc tìm kiếm ngoài phạm vi danh mục vốn khác có thể sẽ mang đến một bất tiện nhỏ, đó là các gói thầu không thuộc vốn khác cũng sẽ có thể được gửi cho bạn, dẫn đến việc bạn sẽ phải sàng lọc thủ công thêm 1 lần nữa. Tuy nhiên, do phần mềm đã được điều chỉnh để hạn chế tối đa việc gửi thừa thông tin, chính vì vậy nếu bạn muốn chắc chắn không bị gửi thiếu thông tin các gói thầu thuộc vốn khác thì hãy tích chọn vào mục này.

Bước 3: Lưu, kiểm tra và chỉnh sửa bộ lọc (nếu cần thiết)

Sau khi đã thiết lập xong thông tin cho bộ lọc, bạn nhấn Lưu bộ lọc để lưu lại bộ lọc vừa khai báo. 

Tại đây, bạn có thể kiểm tra lại xem bộ lọc của bạn đã đáp ứng đủ tiêu chí đưa ra hay chưa bằng cách click vào tên của bộ lọc 

Chẳng hạn, kết quả trả về với bộ lọc đã tạo - Gói thầu ngoài phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu như sau:

Nếu kết quả trả về chưa đúng như ý muốn, bạn click vào icon “Sửa” ở mục Quản lý các bộ lọc (xem Hình 7) hoặc ở ngoài Trang chủ DauThau.info, mục Bộ lọc của bạn (xem Hình 8) để sửa lại bộ lọc (có thể sửa nhiều lần cho đến hài lòng về kết quả). 

Một số lưu ý khi chỉnh sửa bộ lọc: 

• Đầu tiên bạn nên thay đổi thử phạm vi tìm kiếm của bộ lọc từ 14 ngày sang 30 ngày xem có thông tin gói thầu phù hợp hay không. Nếu kết quả trả về vẫn chưa phù hợp thì bạn tiếp tục thực hiện thay đổi các thông tin khác trong bộ lọc. 
• Nếu bạn kiểm tra trên hệ thống thấy có gói thầu mà bạn cần nhưng lại không được gửi về email, bạn hãy kiểm tra lại xem các từ khóa mà bạn đã thiết lập có trong những gói thầu không được gửi về hay không? Nếu không thì bạn hãy bổ sung thêm từ khóa mà bạn nghĩ sẽ tiếp tục xuất hiện trong các gói thầu tương tự để phần mềm nhận diện, sàng lọc và gửi về email cho bạn.

Bước 4: Cập nhật kết quả gửi về Email hàng ngày

Dựa vào thời gian gửi mail mà bạn đã thiết lập trước đó, hệ thống sẽ tổng hợp và gửi về email kết quả bộ lọc, minh họa như hình bên dưới (xem Hình 9).

Ở email này, bạn có thể xem một vài thông tin chính về gói thầu của bộ lọc gói VIP5, nếu muốn xem chi tiết gói thầu nào, bạn click Xem chi tiết, hoặc muốn theo dõi gói thầu bất kỳ, bạn click vào nút Theo dõi thông tin thầu.

Trên đây là chia sẻ của DauThau.info về hướng dẫn cách sử dụng gói VIP5 - "Săn" thông báo mời thầu có nguồn vốn nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu. Hy vọng với những hướng dẫn, gợi ý trên, bạn sẽ có thể sử dụng gói phần mềm VIP5 dễ dàng để đạt hiệu quả cao hơn.

Trong quá trình sử dụng gói phần mềm VIP5, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay với DauThau.info để được hỗ trợ kịp thời!

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong