Hướng dẫn sử dụng chữ ký số để ký các tài liệu đấu thầu qua mạng

Chữ ký số là gì? Chữ ký số công cộng là gì?

"Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Ký truyền thống hay ký số?

Hướng dẫn ký số bằng chữ ký số công cộng

Để có thể thực hiện ký số bằng chữ ký số công cộng (hoặc gọi tắt là ký bằng Token), việc đầu tiên đương nhiên là phải soạn thảo văn bản cần ký số, sau khi văn bản soạn thảo hoàn chỉnh và được thông qua nội dung, tiến hành xuất bản ra file có định dạng PDF, hình minh họa dưới đây:

Sau đó, mở file PDF vừa xuất bằng phần mềm đọc PDF phổ biến (Ví dụ Foxit Reader), tại đây thực hiện theo các thao tác sau: vào tab Protect > Sign&Certify > chọn Place Signature (chọn vùng cần ký số trên văn bản) > sau đó chọn vùng ký số trên văn bản (giống vị trí ký đóng dấu) > nhấn vào nút Sign > Sau đó ta chỉ cần lưu file ký số lại là xong. Chi tiết hình minh họa dưới đây:

Lưu trữ file ký số:

Cấu hình cho chữ ký số:

Sau khi cắm USB Token vào máy, mở 1 file PDF bằng Foxit Reader lên và chọn Protect/ Sign & Certify để ký. Ở cửa sổ Sign Document này chọn Create/Create New Style để tạo mẫu chữ ký mới. Nó sẽ hiện ra cửa sổ cho chúng ta Customize, chọn sang mục Image/Imported graphic để cấu hình chữ ký gồm hình ảnh, chọn Browse để tải logo công ty hoặc hình ảnh chữ ký lên, mục Configure Text thì chỉ nên chọn Name và Date, có thể bỏ tick các mục khác. Mục Configure Logo thì nên bỏ chọn vì đây là logo của Foxit Reader chứ ko phải logo của công ty. Sau đó chị đặt Title và bấm OK để lưu mẫu chữ ký.

Ngoài việc được sử dụng để ký các tài liệu trong quá trình đấu thầu qua mạng như hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất hay các văn bản PDF, chữ ký số còn được sử dụng để ký kết hợp đồng điện tử giữa các bên sau khi hoàn thành việc lựa chọn nhà thầu.

Để hiểu rõ hơn về quy trình ký hợp đồng điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và những lưu ý quan trọng trong quá trình ký kết, bạn có thể tham khảo tại bài viết Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử trong đấu thầu qua mạng.

Mong rằng bài viết hữu ích cho các nhà thầu và bên mời thầu/chủ đầu tư quan tâm. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong