Hướng dẫn sử dụng gói X1 - Xuất kết quả đấu thầu ra Excel

CLICK HERE to view in English

Video: Hướng dẫn sử dụng gói X1 - Xuất kết quả đấu thầu ra Excel

Quý khách có thể đăng ký gói phần mềm X1 - Xuất kết quả đấu thầu ra Excel với 03 lựa chọn:

• X1QK - Xuất dữ liệu quá khứ
• X1HT - Xuất dữ liệu tháng hiện tại
  • Thanh toán duy trì theo tháng
  • Thanh toán duy trì theo năm

Với mỗi lựa chọn sẽ có mức giá khác nhau, ngoài ra, nếu Quý khách đang sử dụng gói VIP1, VIP2 thì sẽ mua được gói X1 với giá ưu đãi hơn. Chi tiết Quý khách có thể xem tại: https://dauthau.asia/page/tinh-nang-bang-gia-goi-x1.html 

1. Hướng dẫn xuất dữ liệu trúng thầu ra file Excel

Để sử dụng tính năng Xuất kết quả đấu thầu ra Excel, Quý khách thực hiện theo các bước như sau:

Quý khách đăng nhập tài khoản phần mềm DauThau.info, tại menu Đấu thầu, bạn chọn Dành cho nhà thầu và chọn Xuất excel kết quả trúng thầu (xem Hình 1)

Nếu bạn đăng ký cả 2 gói phần mềm X1QK và X1HT, hệ thống sẽ hiển thị Phạm vi xuất dữ liệu: toàn bộ thời gian.

Nếu bạn chỉ đăng ký gói X1QK hoặc X1HT thì hệ thống sẽ hiển thị Phạm vi xuất dữ liệu từ XX/YY/ZZZZ trở về trước (đối với gói X1QK) hoặc Phạm vi xuất dữ liệu từ XX/YY/ZZZZ trở về sau (đối với gói X1HT). Dưới đây là minh họa phạm vi dữ liệu với gói X1QK

Về cơ bản, cả 2 gói X1QK và X1HT có các tính năng giống nhau, điểm khác với 2 gói phần mềm này là:

• X1QK chỉ xuất được dữ liệu quá khứ, thời gian sử dụng trong vòng 7 ngày tính từ ngày đăng ký.
• X1HT chỉ xuất được dữ liệu ở tháng hiện tại, những tháng đã qua thì sẽ không xuất được dữ liệu nữa.

Về số lần xuất dữ liệu, cả 2 gói phần mềm X1QK và X1HT đều được xuất dữ liệu tối đa (xuất dữ liệu bao nhiêu lần cũng được) miễn là trong thời hạn sử dụng của gói phần mềm. 

2. Các kiểu xuất dữ liệu trúng thầu

Hiện tại, DauThau.info hỗ trợ trích xuất dữ liệu trúng thầu theo 08 hình thức với 4 mẫu xuất dữ liệu bao gồm: 

• Mẫu 1: Mẫu thông thường
• Mẫu 2: Bổ sung danh sách nhà thầu trượt thầu, MST, SĐT, email...
• Mẫu 3: Bổ sung thông tin chi tiết của gói thầu, không bao gồm thông tin hàng hóa (để sử dụng mẫu này, bạn cần mua thêm tính năng nâng cao Xuất file excel kết quả lựa chọn nhà thầu theo mẫu 3).
• Mẫu 4: Bổ sung thông tin nâng cao của hàng hóa (để sử dụng mẫu này, bạn cần đăng ký đồng thời gói X1 và X4).

2.1. Xuất dữ liệu trúng thầu theo bên mời thầu

Để xuất dữ liệu trúng thầu theo bên mời thầu, bạn chỉ việc chọn tên bên mời thầu (tối đa 3 bên mời thầu) hệ thống sẽ xuất toàn bộ kết quả theo bên mời thầu.

Ví dụ: Bạn xuất dữ liệu trúng thầu của bên mời thầu theo thông tin sau:

• Tên bên mời thầu: Bệnh viện Hữu nghị Việt Tiệp

• Mẫu Excel: Mẫu 1 (Mẫu thông thường)

• Ngày phê duyệt: 01/07/2026 - 01/09/2026

• Tick chọn Gửi email thông báo khi xử lý xong (Nếu tick chọn mục này, hệ thống sẽ gửi thông báo qua email khi file được xử lý xong và sẵn sàng tải về)

• Tick chọn Xuất thông tin “Hàng hóa mời thầu” (Nếu tick chọn mục này, file Excel sẽ bổ sung thêm danh sách hàng hóa mời thầu của từng gói thầu (nếu có))

• Tick chọn Phân danh sách nhà thầu trúng thầu theo hàng hoá phân lô (Nếu tick chọn mục này, hệ thống sẽ tách riêng danh sách nhà thầu trúng thầu theo từng lô hàng hóa trong trường hợp gói thầu được chia lô)

Kết quả trả về đơn vị này đã công bố 17 kết quả lựa chọn nhà thầu theo điều kiện lọc nêu trên.

Dữ liệu mẫu: KQLCNT theo bên mời thầu 

2.2. Xuất dữ liệu trúng thầu theo chủ đầu tư

Để xuất dữ liệu trúng thầu theo chủ đầu tư, bạn chỉ việc chọn tên chủ đầu tư (tối đa 3 chủ đầu tư) hệ thống sẽ xuất toàn bộ kết quả theo chủ đầu tư.
Ví dụ: Bạn xuất dữ liệu trúng thầu theo chủ đầu tư với thông tin như sau:

• Chủ đầu tư: Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
• Mẫu Excel: Mẫu 2 (Bổ sung danh sách nhà thầu trượt thầu, MST, SĐT, email...)
• Ngày phê duyệt: 01/07/2026 - 01/09/2026
• Gói thầu tại tỉnh/thành sau sáp nhập: Hà Nội
• Tick chọn Gửi email thông báo khi xử lý xong
• Tick chọn Xuất thông tin 'Hàng hóa mời thầu'

Kết quả trả về đơn vị này đã công bố 5 gói thầu có kết quả lựa chọn nhà thầu.

Dữ liệu mẫu: KQLCNT theo chủ đầu tư 

2.3. Xuất dữ liệu trúng thầu theo tháng

Để xuất dữ liệu trúng thầu theo tháng, bạn chỉ cần chọn tháng/năm cần xuất dữ liệu là xong.

Ví dụ: Bạn xuất dữ liệu trúng thầu trong tháng 8/2026 tại thành phố Đà Nẵng (theo mẫu 4 - bổ sung thông tin nâng cao của hàng hóa), kết quả trả về có 2.586 gói thầu đã có kết quả lựa chọn nhà thầu trong thời gian này.

Dữ liệu mẫu: KQLCNT theo tháng 

2.4. Xuất dữ liệu trúng thầu theo ngày hoàn thành

Để xuất dữ liệu trúng thầu theo ngày hoàn thành, bạn chỉ cần nhập vào thời điểm hoàn thành cần xuất dữ liệu.
Ví dụ: Bạn xuất dữ liệu trúng thầu theo ngày hoàn thành với thông tin như sau:

• Thời điểm hoàn thành: 01/08/2026 - 01/09/2026
• Mẫu Excel: Mẫu 2 (Bổ sung danh sách nhà thầu trượt thầu, mst, sdt, email...)
• Gói thầu tại tỉnh/thành phố sau sáp nhập: Hải Phòng
• Tick chọn Gửi email thông báo khi xử lý xong
• Tick chọn Xuất thông tin 'Hàng hóa mời thầu'

Kết quả trả về từ ngày 01/08/2026 - 01/09/2026 có 2.280 gói thầu có kết quả lựa chọn nhà thầu.

Dữ liệu mẫu: KQLCNT theo ngày hoàn thành 

2.5. Xuất dữ liệu trúng thầu theo từ khóa

Để xuất dữ liệu trúng thầu theo từ khóa, bạn nhập vào đầy đủ các nội dung cần xuất dữ liệu, cụ thể: 

Ví dụ: Bạn xuất dữ liệu trúng thầu theo từ khóa Xây lắp trong thời gian từ 01/07/2026 - 01/09/2026 tại Hà Nội (theo mẫu 4). Kết quả trả về có 448 gói thầu đã có kết quả lựa chọn nhà thầu.

Dữ liệu mẫu: KQLCNT theo từ khóa 

2.6. Xuất dữ liệu trúng thầu theo nhà thầu trúng thầu

Để xuất dữ liệu trúng thầu theo nhà thầu trúng thầu, bạn chọn tên nhà thầu (tối đa 3 nhà thầu) hệ thống sẽ xuất toàn bộ kết quả theo nhà thầu đã trúng thầu.

Ví dụ: Bạn xuất dữ liệu trúng thầu theo thông tin sau:

• Chọn nhà thầu: Tổng công ty bảo hiểm PVI và Công ty Bảo hiểm PVI Thành Đô
• Mẫu Excel: Mẫu 1 (Mẫu thông thường)
• Ngày phê duyệt: 01/07/2026 - 01/09/2026

Kết quả trả về với nhà thầu này có 242 gói thầu đã trúng thầu.

Lưu ý: Hệ thống mặc định sẽ chỉ xuất hàng hóa trúng thầu của nhà thầu được chọn, nếu muốn xuất toàn bộ hàng hóa trúng thầu của nhà thầu thuộc gói thầu, bạn bỏ dấu tick đi. 

Dữ liệu mẫu: KQLCNT theo nhà thầu trúng thầu 

2.7. Xuất dữ liệu trúng thầu theo tên hàng hóa trúng thầu

Để xuất dữ liệu trúng thầu theo tên hàng hóa trúng thầu, thuộc danh mục hàng hóa trúng thầu, bạn nhập vào tên hàng hóa cần xuất dữ liệu (tối đa 5 từ khóa) là xong.

Ví dụ: Bạn muốn xuất dữ liệu trúng thầu với thông tin như sau:

•  Tên hàng hóa: Máy tính, thiết bị văn phòng
• Gói thầu tại tỉnh/thành phố: Đà Nẵng
• Mẫu 2 (Bổ sung danh sách nhà thầu trượt thầu, MST, SĐT, email...)

Kết quả trả về có 1.145 gói thầu đã trúng thầu.

Lưu ý: Hệ thống mặc định sẽ hiển thị đầy đủ danh sách hàng hóa, nếu bỏ dấu tick, hệ thống sẽ chỉ hiển thị các hàng hóa trùng khớp với từ khóa, còn lại sẽ hiển thị toàn bộ.

Dữ liệu mẫu: KQLCNT theo tên hàng hóa trúng thầu 

2.8. Xuất dữ liệu trúng thầu theo danh sách các TBMT

Xuất dữ liệu theo danh sách các TBMT phù hợp với những ai có nhu cầu xuất kết quả đấu thầu của một số gói thầu cụ thể.

Để xuất dữ liệu trúng thầu theo danh sách các TBMT, bạn nhập vào danh sách các số TBMT cần xuất, phân cách nhau bằng một dấu phẩy (,).

Ví dụ: Bạn xuất dữ liệu trúng thầu của các TBMT sau: IB2300383804-00, IB2400030123-00, IB2400030121-00 theo mẫu 4. Kết quả trả về khi dữ liệu đã được xử lý xong và sẵn sàng tải về.

Dữ liệu mẫu: KQLCNT theo danh sách TBMT 
Dưới đây là file dữ liệu mẫu khi xuất kết quả đấu thầu ra Excel: https://drive.google.com/drive/folders/1xcJ0hc5dCBjD4843bXzcCFLYSX4-tKrW?usp=sharing

Lưu ý: Tính năng phần mềm có thể có thay đổi theo thời gian (file excel chứa dữ liệu cũng có thể thay đổi theo thời gian và không nhất thiết còn giống 100% file dữ liệu mẫu).

Trên đây DauThau.info đã hướng dẫn bạn cách sử dụng gói phần mềm X1 - Xuất kết quả đấu thầu ra Excel. Hy vọng với những hướng dẫn, gợi ý trên, bạn sẽ có thể sử dụng gói phần mềm X1 dễ dàng để đạt hiệu quả cao hơn.

Trong quá trình sử dụng gói phần mềm X1, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay với DauThau.info để được hỗ trợ kịp thời!

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Group Zalo: https://zalo.me/g/ozgoox472 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong