Xu hướng Chào giá trực tuyến rút gọn năm 2026: Nhà thầu cần thay đổi tư duy và chiến thuật

Điều kiện áp dụng chào giá trực tuyến rút gọn

Theo khoản 3 Điều 99 Nghị định 214/2025/NĐ-CP thì các gói thầu sau đây có thể thực hiện chào giá trực tuyến rút gọn:

a) Gói thầu mua sắm hàng hóa, cung cấp dịch vụ phi tư vấn, xây lắp có giá gói thầu không quá 02 tỷ đồng đối với dự toán mua sắm, trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản này;
b) Gói thầu mua sắm hàng hóa, cung cấp dịch vụ phi tư vấn, xây lắp có giá gói thầu không quá 05 tỷ đồng đối với dự án;
c) Gói thầu mua sắm hàng hóa, cung cấp dịch vụ phi tư vấn phải mua của hãng sản xuất cụ thể để bảo đảm tính tương thích về công nghệ, bản quyền với các trang thiết bị, máy móc, phần mềm, dịch vụ sẵn có hoặc do các điều kiện bảo hành, bảo trì của hãng sản xuất mà không thể mua của hãng sản xuất khác và có nhiều nhà thầu có khả năng cung cấp;
d) Gói thầu mua sắm hàng hóa chia phần (trừ thuốc) để bán lẻ tại cơ sở bán lẻ trong khuôn viên của cơ sở y tế công lập, trong đó mỗi phần là một mặt hàng có giá trị không quá 01 tỷ đồng đối với dự toán mua sắm.

*** Lưu ý: Đối với thuốc chỉ có 01 nhà phân phối hoặc thiết bị được phân phối độc quyền tại Việt Nam chỉ có 01 nhà thầu có khả năng cung cấp thì không áp dụng chào giá trực tuyến rút gọn.

Quy trình đặc biệt cho chào giá trực tuyến rút gọn

Đây là 1 hình thức khá đặc biệt trong lựa chọn nhà thầu nên có một số điểm hết sức quan trọng mà nhà thầu cần nắm rõ, đó là:

• Nhà thầu có thể liên tục thay đổi mức giá, các yếu tố khác ngoài giá (nếu có) trong thời gian chào giá trực tuyến. Mức giá, các yếu tố khác ngoài giá (nếu có) do các nhà thầu chào được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được công khai trong quá trình chào giá, trừ tên nhà thầu. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tự động công khai mức giá, các yếu tố khác ngoài giá (nếu có) trong thời gian chào giá trực tuyến; thời gian còn lại của quá trình chào giá trực tuyến.

• Nhà thầu tham gia chào giá trực tuyến trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để chào giá cho các nội dung xác định trong thông báo mời thầu và được chào giá theo thời hạn quy định trong thông báo mời thầu. Kể từ lượt chào giá thứ hai, giá chào của nhà thầu không được thấp hơn 90% giá thấp nhất hiển thị trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Nhà thầu chỉ có thể chào giá trong thời gian phòng chào giá mở (Thời gian chào giá trực tuyến tối thiểu là 24 giờ kể từ thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến), chứ không phải trong thời gian xuất hiện thông báo mời thầu.

• Để tham gia chào giá trực tuyến, nhà thầu phải cam kết trong đơn dự thầu đáp ứng các yêu cầu trong thông báo mời thầu (Bằng cách tick vào ô cam kết hiển thị trên webform). Trường hợp nhà thầu trúng thầu nhưng không thực hiện theo cam kết thì bị xử lý theo đúng cam kết trong đơn dự thầu (công khai tên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và khóa chức năng chào giá trực tuyến trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày chủ đầu tư công khai tên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia), trừ trường hợp bất khả kháng.

• Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia ghi nhận giá chào cuối cùng của từng nhà thầu tại thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến và danh sách xếp hạng nhà thầu (Không có chuyện chấm thầu, bao gồm cả sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch như một số nhà thầu lầm tưởng).

Đặt vấn đề: Cuộc chơi "đua xe công thức 1" về giá trên môi trường số

Nếu như quy trình đấu thầu qua mạng thông thường giống như một cuộc thi chạy marathon - nơi nhà thầu nộp hồ sơ, đóng thầu và hồi hộp chờ đợi vài tuần để biết kết quả, thì Chào giá trực tuyến rút gọn lại là một cuộc đua xe công thức 1 nghẹt thở tính bằng phút.

Bước sang năm 2026, hình thức chào giá trực tuyến rút gọn (hay còn gọi là đấu giá ngược - Reverse Auction) không còn là khái niệm thử nghiệm mà đang bùng nổ mạnh mẽ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (e-GP). Đây là nơi các nhà thầu quan tâm vào một "phòng đấu giá ảo", trực tiếp nhìn thấy mức giá thấp nhất hiện tại để liên tục hạ giá giành quyền trúng thầu trong thời gian thực.

Vì sao "Chào giá trực tuyến" trở thành xu hướng càn quét thị trường năm 2026?

1. Đối với Chủ đầu tư: Tối ưu hóa dòng tiền và thời gian kỷ lục 

Trong bối cảnh áp lực tài chính và lãi suất cao của năm 2026, chủ đầu tư luôn muốn ép tiến độ và giá xuống mức thấp nhất. Chào giá trực tuyến giải quyết được 2 bài toán lớn:

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì mất hàng tuần để chấm bước giá, một phiên chào giá trực tuyến thường chỉ diễn ra gay cấn trong những phút cuối cùng của phòng chào giá (Thông thường các chủ đầu tư hiện nay đang để thời gian để chào giá trực tuyến rút gọn là 24h).

• Tỷ lệ tiết kiệm vượt trội: Việc các nhà thầu nhìn thấy đối thủ đang hạ giá sẽ kích thích tâm lý "quyết ăn thua", buộc họ phải lột trần biên lợi nhuận, đưa giá gói thầu về mức tối ưu nhất cho chủ đầu tư.

2. Đối với Nhà thầu chân chính

Hình thức này triệt tiêu hoàn toàn các góc khuất tiêu cực, minh bạch hóa 100%, không lo "quân xanh quân đỏ". Không ai có thể can thiệp vào hệ thống khi các bước giá được nhảy tự động trực tuyến. Nhà thầu biết rõ mình thắng hay thua là do năng lực tính toán chi phí của chính mình, chứ không phải vì các yếu tố "đi đêm" hay cài cắm thông tin.

Mặt trái khốc liệt với "Cơn ác mộng" phá giá

Dù mang lại nhiều lợi ích về tính minh bạch nhưng xu hướng này đang đẩy các nhà thầu vào một trạng thái tâm lý cực kỳ áp lực, dễ dẫn đến sai lầm:

• Bẫy tâm lý "Say máu" (Winner's Curse): Trong phòng chào giá trực tuyến, khi đồng hồ đếm ngược chuyển những phút cuối (thậm chí giây cuối) và thấy giá liên tục bị đẩy xuống, nhiều áp lực từ ban giám đốc khiến người vận hành hệ thống "bấm nút" hạ giá vô tội vạ.

• Hậu quả: Nhiều nhà thầu trúng thầu xong mới bàng hoàng nhận ra mình vừa ký vào bản "án tử" vì mức giá chốt cuối cùng đã thấp hơn cả giá thành sản xuất thực tế nếu không tỉnh táo mà chạy theo con số.

Bí quyết sống sót của nhà thầu lão luyện

Để biến phòng chào giá trực tuyến rút gọn thành nơi ăn mừng chiến thắng thay vì nấm mồ chôn doanh nghiệp, các nhà thầu năm 2026 cần nằm lòng các nguyên tắc thực chiến sau:

• Nguyên tắc "Lập lằn ranh đỏ" (Red Line): Trước khi bước vào phiên đấu giá 1 tiếng, bộ phận thầu và ban giám đốc phải ngồi lại để chốt một mức giá sàn tuyệt đối (mức giá mà dưới đó doanh nghiệp thà bỏ thầu chứ không làm). Người ngồi gõ lệnh chào giá trên máy tính phải tuyệt đối tuân thủ lằn ranh này, không được phép hành động cảm tính khi vào trận.

• Bố trí "Nội ứng" dữ liệu: Sử dụng các công cụ phân tích để dò tìm lịch sử chào giá của các mặt hàng, dịch vụ trước đó. Tìm hiểu mức giá trúng thầu của chính chủ đầu tư này công bố các năm liền kề đó (nếu có).

• Chiến thuật "Trâu chậm uống nước trong": Đừng vội vàng lao vào hạ giá ngay từ những phút đầu tiên để làm mồi cho đối thủ ép giá. Các nhà thầu kinh nghiệm thường giữ nguyên giá, quan sát nhịp độ trận đấu và chỉ tung ra bước giá quyết định sát lằn ranh đỏ của mình vào 20-30 giây cuối cùng của phiên đấu để khóa chặt cơ hội phản đòn của đối phương. Tuy nhiên, nhà thầu cũng hết sức lưu ý có thể xảy ra lỗi nghẽn mạng vào những giây cuối của buổi chào giá trực tuyến.

Chào giá trực tuyến rút gọn là xu hướng tất yếu và sẽ chiếm lĩnh phần lớn các gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp thông thường trong giai đoạn tới. Sân chơi này không dành cho những nhà thầu làm ăn chụp giật, tính giá bằng "bản năng" hay dễ bị dao động tâm lý. Chiến thắng sẽ gọi tên những doanh nghiệp sở hữu một hệ thống tính toán chi phí chính xác đến từng đồng và một người cầm lái có "cái đầu lạnh" để nhấn nút quyết định đúng thời điểm.

Trường hợp cần hỗ trợ cung cấp các gói phần mềm thông tin đấu thầu để có cập nhật nhanh nhất những thông tin thầu quan trọng, hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong