Săn tin thầu từ cơ bản đến nâng cao với VIEWEB, PRO1 và VIP1

Thực tế, VIEWEB, PRO1 và VIP1 được thiết kế theo mô hình phân cấp, trong đó mỗi gói đáp ứng một mức độ sử dụng khác nhau. Người dùng có thể bắt đầu từ những nhu cầu cơ bản, sau đó dễ dàng nâng cấp khi cần thêm các tính năng chuyên sâu mà không phải thay đổi toàn bộ cách sử dụng.

Trong bài viết này, DauThau.info sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa VIEWEB, PRO1 và VIP1; xác định gói phần mềm phù hợp với nhu cầu thực tế, đồng thời giải thích cơ chế nâng cấp, chuyển đổi và cách tính chi phí khi nâng cấp giữa các gói.

I. VIEWEB, PRO1 và VIP1 khác nhau như thế nào?

VIEWEB, PRO1 và VIP1 đều là các gói phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu, theo dõi và khai thác thông tin đấu thầu trên DauThau.info. Cả ba đều cung cấp những tính năng nền tảng như:

• Duyệt danh sách thông báo mời thầu (TBMT) và kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT).
• Tìm kiếm gói thầu bằng nhiều tiêu chí khác nhau.
• Xem thông tin đơn vị mời thầu.
• Theo dõi lịch sử các thông báo mời thầu và kế hoạch lựa chọn nhà thầu của cùng một đơn vị.
• Tra cứu dữ liệu lịch sử đấu thầu.

Tuy nhiên, mỗi gói nhắm đến một nhóm nhu cầu riêng.

• VIEWEB dành cho người mới bắt đầu hoặc doanh nghiệp cần tra cứu thông tin đấu thầu cơ bản.
• PRO1 bổ sung tự động gửi thông báo mời thầu qua email cùng nhiều tiện ích tiết kiệm thời gian theo dõi thị trường.
• VIP1 là gói toàn diện nhất, dành cho doanh nghiệp thường xuyên tham gia đấu thầu, cần công cụ phân tích, theo dõi và nghiên cứu chuyên sâu.

Có thể hình dung đơn giản:

• VIEWEB → Tra cứu thông tin
• PRO1 → Tự động săn thông báo mời thầu
• VIP1 → Săn thông báo mời thầu toàn diện và tối ưu

Bảng dưới đây giúp bạn hình dung nhanh sự khác biệt giữa 3 gói phần mềm:

II. Nên chọn VIEWEB, PRO1 hay VIP1?

Mỗi gói phần mềm được thiết kế để đáp ứng một mức độ sử dụng khác nhau. Nếu chưa biết nên lựa chọn gói nào, bạn có thể tham khảo gợi ý dưới đây.

1. Chọn VIEWEB nếu bạn cần tra cứu thông tin đấu thầu

VIEWEB phù hợp với doanh nghiệp mới tiếp cận thị trường mua sắm công hoặc chỉ cần tra cứu thông tin cơ bản. Chọn VIEWEB nếu bạn cần:

• Tìm kiếm thông báo mời thầu và kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
• Tra cứu thông tin đơn vị mời thầu.
• Nghiên cứu thị trường trước khi tham gia đấu thầu.
• Chưa có nhu cầu nhận thông báo mời thầu tự động qua email.

2. Chọn PRO1 nếu muốn tự động nhận thông báo mời thầu

PRO1 phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên tham gia đấu thầu, muốn tiết kiệm thời gian theo dõi thị trường. Chọn PRO1 nếu bạn cần:

• Nhận thông báo mời thầu tự động qua email theo bộ lọc đã thiết lập.
• Cập nhật cơ hội đấu thầu nhanh chóng mà không phải kiểm tra thủ công mỗi ngày.
• Chủ động theo dõi thị trường và tối ưu thời gian làm việc.

3. Chọn VIP1 nếu cần khai thác thông tin đấu thầu chuyên sâu

VIP1 phù hợp với doanh nghiệp cần theo dõi và phân tích thông tin đấu thầu toàn diện. Ngoài các tính năng của PRO1, VIP1 còn hỗ trợ:

• Theo dõi thông báo mời thầu theo nhu cầu.
• Xem miễn phí thông tin bị ẩn trong gói thầu ("soi" giá).
• Tra cứu giá hàng hóa, vật tư, thiết bị đã trúng thầu.
• Phân quyền cho nhiều tài khoản cùng sử dụng.
• Hỗ trợ nghiên cứu thị trường và phân tích dữ liệu đấu thầu hiệu quả hơn.

III. So sánh chi tiết VIEWEB, PRO1 và VIP1

Sau khi xác định được nhu cầu sử dụng của từng nhóm người dùng, bạn có thể đối chiếu chi tiết các quyền sử dụng và tính năng của từng gói trong bảng dưới đây:

Ghi chú:

• (1) Tìm kiếm nâng cao đa tiêu chí: Tìm kiếm thông minh (với TBMT: tìm theo Số TBMT, tên gói thầu, chủ đầu tư/bên mời thầu, Tên dự án, Nội dung chính của gói thầu, Địa điểm nhận hồ sơ, Địa điểm thực hiện gói thầu; Với KHLCNT: tìm theo số, tên KHLCNT, tên dự án, chủ đầu tư/bên mời thầu) trong một ô tìm kiếm duy nhất. Sử dụng một hoặc nhiều từ khóa tìm kiếm song song; sử dụng một hoặc nhiều từ khóa loại trừ/ từ khóa bắt buộc.
• (2) Xem danh sách TBMT & KHLCNT của cùng đơn vị mời thầu: Tra cứu bằng tên đơn vị nhà thầu và xem trực tiếp trên trang danh sách TBMT & KHLCNT
• (3) Số bộ lọc miễn phí: Nếu bạn đăng ký nhiều gói VIP, số lượng bộ lọc được cấp phát sẽ tính riêng cho từng gói VIP.
• (4) Số tài khoản nhận email: Ngoài tài khoản chính, với VIP1 bạn được sử dụng thêm 2 tài khoản phụ để sử dụng gói VIP, các tài khoản này có thể tra cứu thông tin trên website, xem đầy đủ thông tin và nhận thông tin thầu qua email từ các bộ lọc của tài khoản chính. Điều kiện: Các tài khoản này phải được phân quyền trên hồ sơ doanh nghiệp trên DauThau.Net. Nếu bạn muốn có nhiều hơn 2 tài khoản phụ, bạn có thể mua thêm.
• (5) Xem thông tin bị ẩn trong gói thầu ("soi" giá): Tỷ lệ theo thống kê hiện tại, soi được giá của trên 90% các gói thầu được đăng tải.
• (6) Tải nhanh HSMT trên mọi trình duyệt: Cần mua thêm điểm để có thể sử dụng chức năng tải nhanh HSMT, điểm sẽ được tính theo lượt tải/ dung lượng hồ sơ. Hoặc đăng ký sử dụng gói T0 để tải không giới hạn số lần/ dung lượng.

IV. Vì sao VIEWEB, PRO1 và VIP1 được tổ chức theo cấp độ?

Để bạn dễ chọn đúng gói và tránh đăng ký chồng chéo, DauThau.info tổ chức VIEWEB, PRO1 và VIP1 theo mô hình phân cấp: mỗi gói kế thừa toàn bộ tính năng của gói trước và bổ sung các tính năng nâng cao theo từng mức độ sử dụng.

Nhờ đó, doanh nghiệp bắt đầu với gói phù hợp nhu cầu hiện tại rồi nâng cấp khi cần, không phải thay đổi cách sử dụng. Khi nâng cấp, bạn giữ nguyên các thiết lập và chỉ thanh toán phần chênh lệch giữa hai gói.

Một số lợi ích nổi bật của mô hình phân cấp này gồm:

• Tránh lãng phí chi phí: Bạn không cần mua nhiều gói cho cùng mục đích. Chỉ cần một gói phù hợp nhất.
• Dễ dàng nâng cấp khi cần thêm tính năng: Hệ thống cho phép nâng cấp lên gói cao hơn bất kỳ lúc nào, giữ nguyên bộ lọc đã thiết lập từ gói cũ.
• Tiết kiệm chi phí khi nâng cấp: Khi nâng cấp, bạn chỉ trả phần chênh lệch; giá trị còn lại của gói đang dùng được trừ trực tiếp vào phí nâng cấp.
• Trải nghiệm mượt mà, rõ ràng: Giao diện đăng ký được thiết kế thông minh - chỉ hiển thị đúng các lựa chọn phù hợp với gói hiện tại của bạn (Ví dụ: Gói cao sẽ có nút "Nâng cấp", gói thấp sẽ bị làm mờ nếu bạn đang dùng gói cao).
• Quản lý dễ dàng, tránh nhầm lẫn: Bạn không cần nhớ mình đang dùng gói nào; hệ thống tự kiểm soát, tránh trùng lặp hoặc dùng sai gói.
• Linh hoạt chuyển đổi khi cần: Nếu muốn chuyển sang gói thấp hơn, bạn vẫn có thể làm điều đó sau khi dừng gói hiện tại.

V. Những điều cần biết khi nâng cấp hoặc chuyển đổi giữa các gói

Việc chuyển đổi giữa VIEWEB, PRO1 và VIP1 được thiết kế khá linh hoạt. Tuy nhiên, để lựa chọn đúng phương án và tránh những hiểu nhầm không cần thiết, người dùng nên lưu ý một số quy định dưới đây.

1. Có thể nâng cấp lên gói cao hơn bất kỳ lúc nào

• Nếu đang sử dụng VIEWEB, bạn có thể nâng cấp lên PRO1 hoặc VIP1.
• Nếu đang sử dụng PRO1, bạn có thể nâng cấp trực tiếp lên VIP1.

Quá trình nâng cấp diễn ra ngay trên hệ thống và không làm gián đoạn việc sử dụng.

Sau khi hoàn tất, toàn bộ quyền sử dụng của gói cũ sẽ được chuyển sang gói mới.

2. Không thể đăng ký thêm gói thấp hơn khi đang sử dụng gói cao hơn

Để tránh trùng lặp quyền sử dụng, hệ thống không cho phép đăng ký đồng thời các gói có cùng nhóm chức năng.

Ví dụ:

• Đang sử dụng PRO1 sẽ không thể đăng ký VIEWEB.
• Đang sử dụng VIP1 sẽ không thể đăng ký PRO1 hoặc VIEWEB.

Đây là cơ chế giúp việc quản lý gói phần mềm trở nên đơn giản hơn, đồng thời tránh phát sinh các quyền sử dụng chồng chéo.

3. Muốn chuyển sang gói thấp hơn cần đình chỉ gói hiện tại

Trường hợp doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng gói hiện tại và muốn chuyển sang gói thấp hơn, trước tiên cần thực hiện thao tác đình chỉ gói đang sử dụng.

Sau khi gói hiện tại được đình chỉ, người dùng có thể đăng ký gói mới như một lần mua mới.

Lưu ý rằng việc hạ cấp không áp dụng cơ chế khấu trừ phần thời gian còn lại của gói đang sử dụng.

4. Khi nâng cấp có mất bộ lọc đã tạo không?

Đây là câu hỏi được rất nhiều khách hàng quan tâm. Câu trả lời là không.

Khi nâng cấp lên gói cao hơn, toàn bộ các bộ lọc, thiết lập và cấu hình của gói cũ sẽ được giữ nguyên.

Ví dụ: Doanh nghiệp đang sử dụng PRO1 với 2 bộ lọc đã thiết lập. Sau khi nâng cấp lên VIP1, cả hai bộ lọc này vẫn tiếp tục hoạt động bình thường và được tính vào số lượng bộ lọc của gói VIP1.

Sau khi nâng cấp thành công, hệ thống sẽ cập nhật lại số lượng bộ lọc theo quyền sử dụng của gói mới. Người dùng chỉ cần tạo thêm các bộ lọc mới nếu có nhu cầu.

5. Giao diện đăng ký sẽ thay đổi theo gói đang sử dụng

Để giúp người dùng dễ nhận biết hơn, trang đăng ký gói phần mềm sẽ tự động thay đổi tùy theo trạng thái sử dụng hiện tại.

• Nếu đang dùng VIEWEB, PRO1 và VIP1 sẽ hiển thị nút "Nâng cấp".
• Nếu đang dùng PRO1, VIP1 sẽ hiển thị nút "Nâng cấp", còn VIEWEB sẽ bị làm mờ.
• Nếu đang dùng VIP1, VIEWEB và PRO1 đều bị làm mờ vì đây đã là gói cao nhất.

Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng nhận biết các lựa chọn phù hợp mà không cần ghi nhớ quy tắc chuyển đổi giữa các gói.

Để dễ theo dõi hơn, bạn có thể tham khảo bảng tổng hợp dưới đây:

VI. Cách tính chi phí khi nâng cấp lên gói cao hơn

Một trong những ưu điểm của cơ chế nâng cấp trên DauThau.info là người dùng không phải mua lại toàn bộ gói phần mềm khi muốn sử dụng gói cao hơn.

Thay vào đó, hệ thống sẽ tự động tính giá trị còn lại của gói đang sử dụng và khấu trừ trực tiếp vào chi phí của gói mới. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán phần chênh lệch.

Người dùng có thể theo dõi thời gian còn lại của gói phần mềm trong mục Quản lý gói phần mềm VIP.

Khi nâng cấp gói, hệ thống sẽ tính toán dựa trên công thức như sau: 

Ví dụ: Giả sử bạn đang sử dụng gói VIEWEB với mức giá 2.400.000 VNĐ/năm và đã sử dụng được 157 ngày. Nay bạn muốn nâng cấp lên gói PRO1 có giá 7.999.000 VNĐ/năm để trải nghiệm thêm nhiều tính năng nâng cao.

• Số ngày còn lại: 365 - 157 = 208 ngày

• Giá trị còn lại của gói VIEWEB: (2.400.000 / 365) × 208 = 1.367.397 VNĐ

• Chi phí nâng cấp cần thanh toán: 7.999.000 - 1.367.397 = 6.631.603 VNĐ

Như vậy, bạn cần thanh toán 6.631.603 VNĐ để nâng cấp từ gói VIEWEB lên PRO1 tại thời điểm đã sử dụng 157 ngày.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn nâng cấp - hạ cấp gói phần mềm VIEWEB, PRO1 và VIP1 để biết chi tiết các bước thực hiện trên hệ thống.

VII. Kết luận

Mô hình phân cấp của VIEWEB, PRO1 và VIP1 giúp doanh nghiệp chọn đúng gói cho nhu cầu hiện tại và nâng cấp dễ dàng khi quy mô mở rộng.

Với cơ chế nâng cấp linh hoạt, giữ nguyên thiết lập và chỉ trả phần chênh lệch, DauThau.info giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, khai thác hiệu quả thông tin đấu thầu và nắm bắt nhiều cơ hội kinh doanh hơn.

Nếu cần tư vấn lựa chọn gói phần mềm phù hợp hoặc hỗ trợ đăng ký sử dụng, vui lòng liên hệ DauThau.info qua:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected] 
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong