DauThau.info tự động gửi email cảnh báo ngay khi gói thầu có gia hạn, đính chính, làm rõ

1. Mở rộng phạm vi gửi email cảnh báo với các thay đổi quan trọng của gói thầu 

Một trong những tính năng nổi bật của DauThau.info là khả năng tự động gửi email thông báo cho người dùng ngay khi gói thầu có thay đổi quan trọng. Trước đây, tính năng này đã hỗ trợ người dùng theo dõi các thay đổi lớn như: gói thầu có phát sinh mã thông báo mời thầu mới, có kết quả mở thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu hoặc thông báo hủy thầu.

Tuy nhiên, các thay đổi không phát sinh mã số mới chẳng hạn như:

• Gia hạn thời gian đóng/mở thầu

• Đính chính hồ sơ mời thầu

• Có yêu cầu làm rõ hoặc trả lời yêu cầu làm rõ

• Có yêu cầu kiến nghị hoặc trả lời kiến nghị…

Với những thông tin này, trước đây người dùng phải chủ động bấm nút “Cập nhật lại” (xem Hình 1) để hệ thống quét và hiển thị dữ liệu mới nhất trên website. Quan trọng hơn, thao tác “Cập nhật lại” chỉ làm mới dữ liệu hiển thị, không kích hoạt việc gửi email thông báo. Do đó, dù có thay đổi, người dùng vẫn rất khó nắm bắt!

*** Lưu ý: Với những gói thầu chưa được theo dõi, bạn vẫn có thể sử dụng nút “Cập nhật lại” khi cần kiểm tra nhanh và tức thì. Đây là công cụ bổ trợ hữu ích cho người dùng muốn chủ động rà soát dữ liệu theo cách thủ công, mà không cần hệ thống gửi email cảnh báo.

2. Lợi ích khi chủ động theo dõi sự thay đổi của gói thầu 

Trong lần nâng cấp này, DauThau.info đã mở rộng phạm vi gửi email cảnh báo đến người dùng khi theo dõi gói thầu. Dưới đây là các loại thông tin quan trọng sẽ được gửi ngay về hộp thư khi có thay đổi cùng với giá trị thực tiễn mà nhà thầu sẽ nhận được:

• Thay đổi thời gian đóng/mở thầu (gia hạn)

Việc gia hạn thời gian thường ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch nộp hồ sơ. Nếu không nắm bắt kịp thời, nhà thầu có thể chuẩn bị hồ sơ quá sớm hoặc lỡ cơ hội cập nhật thêm tài liệu quan trọng. Nhận được email cảnh báo ngay khi có gia hạn giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian và nguồn lực hiệu quả hơn.

• Đính chính hồ sơ mời thầu

Một đính chính nhỏ cũng có thể làm thay đổi tiêu chí đánh giá hoặc yêu cầu kỹ thuật. Nếu không được thông báo kịp thời, nhà thầu có thể nộp hồ sơ sai lệch và bị loại. Nhờ email cảnh báo, bạn luôn có phiên bản mới nhất để rà soát và điều chỉnh hồ sơ đúng yêu cầu.

• Yêu cầu làm rõ/Trả lời yêu cầu làm rõ

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nếu nhà thầu gửi yêu cầu làm rõ đến bên mời thầu, việc nhận được email thông báo ngay khi có phản hồi sẽ giúp nhà thầu nhanh chóng nắm bắt thông tin cần thiết. Từ đó, nhà thầu có thêm cơ sở để bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ phù hợp với yêu cầu, gia tăng tính cạnh tranh và khả năng trúng thầu.

• Yêu cầu kiến nghị/Trả lời kiến nghị

Các yêu cầu kiến nghị phản ánh phản hồi từ các bên tham gia đấu thầu, nếu nhà thầu nhận được thông tin này sớm, bạn có thể đánh giá rủi ro, tính minh bạch hoặc những thay đổi có thể xảy ra. Việc nhận phản hồi kiến nghị cũng giúp nhà thầu có thêm dữ liệu để điều chỉnh chiến lược tham dự phù hợp hơn.

Với việc tự động nhận email cảnh báo cho tất cả các loại thông tin trên, nhà thầu không cần phải truy cập thủ công từng gói mỗi ngày mà vẫn có thể nắm rõ mọi thay đổi quan trọng, từ đó đưa ra quyết định chính xác và kịp thời hơn. Đây chính là lợi thế giúp nhà thầu chuyên nghiệp luôn đi trước một bước.

3. Ai sẽ sử dụng được tính năng theo dõi TBMT? 

Tùy theo loại tài khoản, người dùng sẽ có mức giới hạn và cách sử dụng tính năng “Theo dõi TBMT” khác nhau, trong đó: 

• Tài khoản sử dụng gói VIP1: Được theo dõi cùng lúc tối đa 10 gói thầu mà không bị trừ điểm (có thể xóa gói thầu cũ để theo dõi gói thầu mới) hoặc có thể theo dõi thêm bằng cách thực hiện mua thêm lượt bằng điểm. Sau khi thực hiện mua lượt theo dõi thành công số điểm sẽ được hệ thống trừ vào quỹ điểm đang có.

• Tài khoản thường: Mỗi lần theo dõi sẽ cần 20 điểm. 

Bạn có thể theo dõi không giới hạn số lượng gói thầu theo chính sách trên.

4. Hướng dẫn cách theo dõi TBMT

Để tận dụng tối đa tính năng gửi email tự động khi gói thầu thay đổi, người dùng chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản là “Theo dõi” gói thầu. Việc theo dõi có thể thực hiện theo 2 cách: 

• Cách 1: Theo dõi TBMT, KHLCNT tại trang chi tiết gói thầu

• Cách 2: Theo dõi TBMT, KHLCNT tại kết quả bộ lọc gửi về email

Xem hướng dẫn chi tiết cách theo dõi thông báo mời thầu TẠI ĐÂY

Ví dụ đối với gói thầu IB2500197245-00, sau khi nhấn Theo dõi (xem Hình 3), hệ thống phát hiện có thông tin gian hạn về thời gian đóng, mở thầu và tự động gửi email cho người dùng (xem Hình 4).

Nhấn Xem chi tiết gói thầu thì thấy đúng là gói thầu đã được hệ thống thực hiện gia hạn thêm 5 tiếng, lý do vì: Gia hạn tự động các gói thầu nằm trong khoảng thời gian Hệ thống nâng cấp, bảo trì.

Trên đây là thông tin chi tiết về tính năng tự động gửi email khi gói thầu có thay đổi - một cải tiến quan trọng giúp nhà thầu chủ động hơn, tiết kiệm thời gian và không bỏ lỡ cơ hội. Với tính năng này bạn hoàn toàn có thể kiểm soát và cập nhật kịp thời mọi biến động của gói thầu đang theo dõi.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn và đăng ký gói VIP1, có thể liên hệ ngay với DauThau.info để được hỗ trợ kịp thời!

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong