5 bước đấu thầu qua mạng cho người mới bắt đầu

Đấu thầu qua mạng là gì?

Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023, đấu thầu qua mạng được hiểu như sau:

9. Đấu thầu qua mạng là việc thực hiện hoạt động đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

 Ở đây cụ thể đấu thầu qua mạng là sử dụng các máy tính có kết nối internet để mời thầu hoặc tham dự thầu trên website của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Tham gia đấu thầu qua mạng ở đâu?

Hiện tại, nhà thầu và chủ đầu tư chỉ được phép tham gia đấu thầu qua mạng thông qua cổng thông tin (portal) của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn/.

Để sử dụng được website này, bạn cần phải bạn cần cài đặt phần mềm Agent phiên bản phiên bản mới nhất mới sử dụng được đầy đủ tính năng. Đặc biệt lưu ý, chỉ có hệ điều hành Windows mới có thể sử dụng được phần mềm.

Nhà thầu, bên mời thầu sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để:

• Nhà thầu/Nhà đầu tư: Tham dự thầu, kê khai hồ sơ năng lực, làm rõ hồ sơ mời thầu, trả lời gia hạn hiệu lực của hồ sơ dự thầu….

• Chủ đầu tư: Đăng tải TBMT, TBMST, mở thầu, trả lời yêu cầu làm rõ HSMT, yêu cầu làm rõ HSDT, hủy thầu….

Hướng dẫn đấu thầu qua mạng cho nhà thầu

Bất kỳ nhà thầu là tổ chức hay cá nhân nào cũng có thể tham gia đấu thầu qua mạng, tuy nhiên cần đảm bảo 02 yêu cầu:

• Phải đăng ký được tư cách thành viên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, có hồ sơ năng lực kê khai đầy đủ và tài khoản không nợ các khoản phí

• Phải đáp ứng được đầy đủ yêu cầu của bên mời thầu đặt ra tại hồ sơ mời thầu đối với từng gói thầu cụ thể mà mình định tham gia

5 bước đấu thầu qua mạng dành cho nhà thầu

Bước 1: Cài đặt hệ thống, chuẩn bị hồ sơ năng lực

Để tham gia đấu thầu qua mạng, đầu tiên nhà thầu cần tiến hành cài đặt phần mềm và đăng ký tài khoản để sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Sau đó, nhà thầu cần thực hiện kê khai hồ sơ năng lực về các nội dung như thông tin doanh nghiệp, năng lực tài chính, các hợp đồng đã và đang thực hiện của nhà thầu…. để khi tham gia đấu thầu qua mạng thì hệ thống sẽ tự động trích xuất vào các biểu mẫu và năng lực tương ứng trong hồ sơ dự thầu (HSDT) của nhà thầu. Thao tác này giúp các nhà thầu chỉ cần nhập thông tin hồ sơ năng lực 1 lần và có thể sử dụng cho nhiều lần tham dự thầu. 

Lưu ý: Nhà thầu cần cập nhật thường xuyên hồ sơ năng lực khi có thông tin thay đổi để tiết kiệm thời gian khi tham gia đấu thầu qua mạng.

Bước 2: Tìm kiếm thông tin gói thầu

Sau khi đã hoàn thành các thao tác ở bước 1, nhà thầu sẽ tiến hành tra cứu, tìm kiếm thông tin gói thầu để lựa chọn gói thầu phù hợp với năng lực của doanh nghiệp. Có 02 cách tìm kiếm thông tin gói thầu:

• Cách 1: Tìm kiếm thông tin gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

• Cách 2: Tìm kiếm thông tin gói thầu bằng Phần mềm DauThau.info 

Bước 3: Tham dự thầu

Sau khi đã lựa chọn được gói thầu phù hợp, nhà thầu tiến hành chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu. 
Các tài liệu trong hồ sơ dự thầu mà nhà thầu cần phải chuẩn bị, đó là: 

• Bảo lãnh dự thầu (do phía ngân hàng phát hành theo yêu cầu của nhà thầu)
• Hồ sơ về công ty như đăng ký kính doanh, giấy phép hoạt động, các chứng chỉ, chứng nhận mà công ty có
• Số liệu tài chính và báo cáo tài chính các năm gần đây (kèm theo báo cáo tài chính được kiểm toán - nếu có hoặc một trong các tài liệu khác)
• Các hợp đồng tương tự kèm theo biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và hóa đơn chứng từ chứng minh đã thực hiện hợp đồng đó
• Hồ sơ về nhân sự và thiết bị như bằng cấp, hợp đồng lao động, tài liệu chứng minh kinh nghiệm nhân sự, các tài liệu chứng minh thiết bị thuộc sở hữu (hóa đơn mua thiết bị) hoặc hợp đồng thuê thiết bị (nếu là thiết bị huy động)
• Giải pháp thực hiện gói thầu
• Đơn giá dự thầu và dự kiến giảm giá (nếu có).

Để tham dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, mời nhà thầu xem chi tiết cách thực hiện TẠI ĐÂY!

Bước 4: Trả lời yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu, gia hạn hiệu lực HSDT (nếu có)

Nhà thầu khi có yêu cầu làm rõ HSDT từ chủ đầu tư thì hệ thống sẽ báo về email của người phụ trách dự thầu theo thông tin đã đăng ký. Tại bước này, nhà thầu sẽ tiến hành trả lời và giải đáp những thắc mắc mà chủ đầu tư đặt ra để họ có thể hiểu rõ hơn về hồ sơ dự thầu, từ đó có cơ hội trúng thầu cao hơn.
Ngoài ra, hệ thống cũng cho phép nhà thầu nhận và trả lời yêu cầu gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu từ chủ đầu tư, và đính kèm thư bảo lãnh dự thầu gia hạn qua hệ thống. Trong trường hợp chủ đầu tư có yêu cầu, hệ thống sẽ gửi thông báo về email của người phụ trách dự thầu theo thông tin đã đăng ký trên hệ thống.

Bước 5: Nhận kết quả lựa chọn nhà thầu và kiến nghị (nếu có)

Sau khi nhận kết quả lựa chọn nhà thầu từ chủ đầu tư, nhà thầu có thể gửi kiến nghị trên hệ thống về kết quả đấu thầu hoặc các vấn đề trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Chủ đầu tư sẽ tiếp nhận và trả lời kiến nghị của nhà thầu thông qua hệ thống.

Video: 5 bước đấu thầu qua mạng cho người mới bắt đầu

Tài liệu hướng dẫn đấu thầu qua mạng dành cho nhà thầu

Dưới đây DauThau.info sẽ tổng hợp một số bài viết hướng dẫn nhà thầu tham gia đấu thầu qua mạng, mời các bạn cùng tham khảo!

1. Nhà thầu là gì? Các loại nhà thầu theo Luật Đấu thầu 2023
2. Khi nào thì nhà thầu có tư cách hợp lệ để tham dự thầu?
3. Video: Hướng dẫn nhà thầu tham dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới
4.  Video: Hướng dẫn trả lời gia hạn hiệu lực của hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới
5. [VIDEO] Hướng dẫn nhà thầu theo dõi gói thầu đã tham dự trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới
6. [VIDEO] Hướng dẫn tìm kiếm thông báo mời thầu trên giao diện mới (portal) của Hệ thống đấu thầu qua mạng quốc gia
7. [VIDEO] Hướng dẫn theo dõi gói thầu mà nhà thầu quan tâm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới
8. [VIDEO] Hướng dẫn đăng ký tài khoản nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới
9. Năm 2023 những gói thầu nào bắt buộc phải đấu thầu qua mạng?
10. Hướng dẫn giải quyết 5 lỗi thường gặp của chứng thư số
11. Có phải nộp hồ sơ dự thầu bản giấy đối với gói thầu qua mạng
12. Lưu ý khi nộp hồ sơ dự thầu qua mạng để vượt qua “vòng loại”
13. Hướng dẫn kê khai năng lực nhà thầu trên e-GP
14. HOT! Không cần đảm bảo dự thầu khi đấu thầu qua mạng
15. Hồ sơ dự thầu là gì? Bộ hồ sợ dự thầu gồm những gì quan trọng?
16. Nhà thầu cần chuẩn bị tài liệu gì khi được mời đối chiếu tài liệu?

Hướng dẫn đấu thầu qua mạng cho chủ đầu tư

Trong phần này, DauThau.info sẽ chia sẻ một số thông tin cần thiết cho chủ đầu tư khi tham gia đấu thầu qua mạng. Đầu tiên, chủ đầu tư cần nắm về lộ trình đấu thầu qua mạng năm 2023, cụ thể:

Căn cứ tại khoản 1 Điều 50 Luật Đấu thầu 2023 quy định như sau:

1. Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh trong nước phải thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo lộ trình sau đây:

a) Từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024, việc đấu thầu qua mạng hoặc không qua mạng thực hiện theo quy định của Chính phủ;

b) Từ ngày 01 tháng 01 năm 2025, áp dụng đấu thầu qua mạng đối với tất cả các gói thầu, trừ trường hợp không đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định tại khoản 5 Điều này.

Theo đúng lộ trình này, hiện nay hầu hết các gói thầu đều bắt buộc thực hiện đấu thầu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, trừ một số trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 50 Luật Đấu thầu 2023.

5 bước đấu thầu qua mạng dành cho chủ đầu tư

Trong phạm vi bài viết này, DauThau.info sẽ chia sẻ đến chủ đầu tư 5 bước đấu thầu qua mạng, lựa chọn nhà thầu qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, những phương thức khác sẽ được áp dụng tương tự và có thể khác một vài điểm tùy theo cách thức thực hiện của từng phương thức.

Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu

Sau khi thực hiện xong việc phê duyệt, đăng tải dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT), chủ đầu tư tiến hành lập E-HSMT theo các mẫu hồ sơ mời thầu của Bộ Tài chính ban hành, sau đó tiến hành thẩm định và phê duyệt E-HSMT. Cần lưu ý, nội dung E-HSMT trên hệ thống phải trùng khớp với bản mà chủ đầu tư phê duyệt.

Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu

Tại bước này, chủ đầu tư sẽ tiến hành đăng tải E-TBMT và đồng thời phát hành E-HSMT. Việc đăng tải E-TBMT và E-HSMT được thực hiện dựa trên hướng dẫn chi tiết trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. 

Trong trường hợp các E-HSMT cần được sửa đổi và làm rõ, chủ đầu tư cần đăng nhập và chỉnh sửa trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Ngoài ra, chủ đầu tư cần phải tiến hành đăng tải các quyết định sửa đổi kèm theo bản nội dung sửa đổi lên hệ thống.

Thời gian nộp thầu kết thúc, chủ đầu tư tiến hành mở thầu. 

Bước 3: Đánh giá E-HSDT và xếp hạng nhà thầu

Chủ đầu tư đăng nhập hệ thống để tiến hành đánh giá các E-HSDT, trong quá trình đánh giá nếu cần thiết có thể phải tiến hành làm rõ E-HSDT, việc thực hiện làm rõ hồ sơ dự thầu cũng được tiến hành qua Hệ thống. Sau khi có kết quả đánh giá thì thực hiện phê duyệt xếp hạng nhà thầu làm cơ sở thương thảo hợp đồng và các bước tiếp theo.

Bước 4: Thương thảo hợp đồng, trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

Việc thương thảo hợp đồng, trình, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu phải được thực hiện dựa theo quy định tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP

Sau khi kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, chủ đầu tư chịu trách nhiệm phải đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu lên hệ thống, bao gồm những thông tin: Thông tin gói thầu, nhà thầu nào đã trúng thầu và Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Bước 5: Hoàn thiện, ký kết hợp đồng

Chủ đầu tư và nhà thầu hoàn thiện ký kết hợp đồng dựa trên những quy định của Luật đấu thầu và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

Tài liệu hướng dẫn đấu thầu qua mạng dành cho chủ đầu tư

Dưới đây DauThau.info sẽ tổng hợp một số bài viết hướng dẫn chủ đầu tư tham gia đấu thầu qua mạng, mời các bạn cùng tham khảo!

1. Video: Hướng dẫn đăng tải KHLCNT trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
2. [VIDEO] Hướng dẫn tìm kiếm thông báo mời thầu trên giao diện mới (portal) của Hệ thống đấu thầu qua mạng quốc gia
3. Video: Hướng dẫn trả lời gia hạn hiệu lực của hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới
4. Video: Hướng dẫn đăng tải thông báo mời sơ tuyển trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới
5. [VIDEO] Hướng dẫn trả lời yêu cầu làm rõ E-HSMT trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới
6. Video: Hướng dẫn tạo E-TBMT, E-HSMT đối với gói thầu hàng hóa chia thành nhiều phần (lô) thực hiện qua mạng
7. Tổng hợp các tiêu chí bên mời thầu và chủ đầu tư cần tránh để không làm hạn chế sự tham gia của nhà thầu
8. …
    

Đơn vị cung cấp phần mềm phân tích và săn tin thầu uy tín, chất lượng

Để quá trình đấu thầu qua mạng được suôn sẻ, nhà thầu/chủ đầu tư có thể tìm đến các đơn vị uy tín chuyên về đấu thầu như DauThau.info để có thêm cơ hội trúng thầu và hợp tác với chủ đầu tư trong tương lai nhờ vào chức năng tìm kiếm thông minh và các tính năng hỗ trợ nhà thầu/chủ đầu tư đưa ra những đánh giá, phân tích, nhận định tương đối chính xác về đối tượng mà mình đang quan tâm.

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm DauThau.info, bạn sẽ được hỗ trợ giải đáp nhanh những thắc mắc đang gặp phải trong quá trình đấu thầu qua mạng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu chúng tôi tin chắc sẽ đem đến bạn sự hài lòng, từ đó có được những thông tin kiến thức chính xác nhất trong quá trình tìm hiểu. 

Những chia sẻ trong bài viết này đã được DauThau.info tổng hợp qua các văn bản pháp luật khác nhau, nếu bạn là một người mới tham gia vào thị trường mua sắm công thì chắc hẳn một số nội dung sẽ khiến bạn khó hiểu. Trong trường hợp bạn còn vướng mắc về bất kỳ điều gì, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua: 

• Kênh chat: http://m.me/dauthau.info

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288

• Email: [email protected] 

Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn sớm nhất có thể

Xin cảm ơn!