5 bước đấu thầu qua mạng cho người mới bắt đầu

Đấu thầu qua mạng là gì?

Theo khoản 13 Điều 4 Luật đấu thầu 2013 thì "13. Đấu thầu qua mạng là đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.", ở đây cụ thể đấu thầu qua mạng là sử dụng các máy tính có kết nối internet để mời thầu hoặc tham dự thầu trên website của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
 

Tham gia đấu thầu qua mạng ở đâu?

Hiện tại, nhà thầu và bên mời thầu chỉ được phép tham gia đấu thầu qua mạng thông qua cổng thông tin (portal) của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn/.

Để sử dụng được website này, bạn cần phải cài thêm phần mềm VNeGP Client Agent mới sử dụng được đầy đủ tính năng. Đặc biệt lưu ý, chỉ có hệ điều hành Windows mới có thể sử dụng được phần mềm.

Nhà thầu, bên mời thầu sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để:

• Nhà thầu/Nhà đầu tư: Tham dự thầu, kê khai hồ sơ năng lực, làm rõ hồ sơ mời thầu, trả lời gia hạn hiệu lực của hồ sơ dự thầu….
• Bên mời thầu: Đăng tải TBMT, TBMST, mở thầu, trả lời yêu cầu làm rõ HSMT, yêu cầu làm rõ HSDT, hủy thầu….

Hướng dẫn đấu thầu qua mạng cho nhà thầu

Bất kỳ nhà thầu là tổ chức hay cá nhân nào cũng có thể tham gia đấu thầu qua mạng, tuy nhiên cần đảm bảo 02 yêu cầu:

• Phải đăng ký được tư cách thành viên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, có hồ sơ năng lực kê khai đầy đủ và tài khoản không nợ các khoản phí
• Phải đáp ứng được đầy đủ yêu cầu của bên mời thầu đặt ra tại hồ sơ mời thầu đối với từng gói thầu cụ thể mà mình định tham gia

5 bước đấu thầu qua mạng dành cho nhà thầu

Bước 1: Cài đặt hệ thống, chuẩn bị hồ sơ năng lực

Để tham gia đấu thầu qua mạng, đầu tiên nhà thầu cần tiến hành cài đặt phần mềm và đăng ký tài khoản để sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Sau đó, nhà thầu cần thực hiện kê khai hồ sơ năng lực về các nội dung như thông tin doanh nghiệp, năng lực tài chính, các hợp đồng đã và đang thực hiện của nhà thầu…. để khi tham gia đấu thầu qua mạng thì hệ thống sẽ tự động trích xuất vào các biểu mẫu và năng lực tương ứng trong hồ sơ dự thầu (HSDT) của nhà thầu. Thao tác này giúp các nhà thầu chỉ cần nhập thông tin hồ sơ năng lực 1 lần và có thể sử dụng cho nhiều lần tham dự thầu. 

*** Lưu ý: Nhà thầu cần cập nhật thường xuyên hồ sơ năng lực khi có thông tin thay đổi để tiết kiệm thời gian khi tham gia đấu thầu qua mạng.
 

Bước 2: Tìm kiếm thông tin gói thầu

Sau khi đã hoàn thành các thao tác ở bước 1, nhà thầu sẽ tiến hành tra cứu, tìm kiếm thông tin gói thầu để lựa chọn gói thầu phù hợp với năng lực của doanh nghiệp. Có 02 cách tìm kiếm thông tin gói thầu:

• Cách 1: Tìm kiếm thông tin gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
• Cách 2: Tìm kiếm thông tin gói thầu bằng Phần mềm DauThau.info 

Bước 3: Tham dự thầu

Sau khi đã lựa chọn được gói thầu phù hợp, nhà thầu tiến hành chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu. 

Các tài liệu trong hồ sơ dự thầu mà nhà thầu cần phải chuẩn bị, đó là: 

• Bảo lãnh dự thầu (ngoại trừ gói thầu tư vấn và chào hàng rút gọn)
• Báo cáo tài chính năm 1; Báo cáo tài chính năm 2; Báo cáo tài chính năm 3;..
• Hợp đồng tương tự 1; Hợp đồng tương tự 2; Hợp đồng tương tự 3; ..
• Các giấy tờ chứng minh về nhân sự
• Các giấy tờ chứng minh về thiết bị
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu
• Các cam kết của nhà thầu
• Đề xuất về kỹ thuật

Để tham dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, mời nhà thầu xem chi tiết cách thực hiện TẠI ĐÂY!
 

Bước 4: Trả lời yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu, gia hạn hiệu lực HSDT (nếu có)

Nhà thầu khi có yêu cầu làm rõ HSDT từ bên mời thầu thì hệ thống sẽ báo về email của người phụ trách dự thầu theo thông tin đã đăng ký. Tại bước này, nhà thầu sẽ tiến hành trả lời và giải đáp những thắc mắc mà bên mời thầu đặt ra để họ có thể hiểu rõ hơn về hồ sơ dự thầu, từ đó có cơ hội trúng thầu cao hơn.

Ngoài ra, hệ thống cũng cho phép nhà thầu nhận và trả lời yêu cầu gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu từ bên mời thầu, và đính kèm thư bảo lãnh dự thầu gia hạn qua hệ thống. Trong trường hợp bên mời thầu có yêu cầu, hệ thống sẽ gửi thông báo về email của người phụ trách dự thầu theo thông tin đã đăng ký trên hệ thống.
 

Bước 5: Nhận kết quả lựa chọn nhà thầu và kiến nghị (nếu có)

Sau khi nhận kết quả lựa chọn nhà thầu từ bên mời thầu, nhà thầu có thể gửi kiến nghị trên hệ thống về kết quả đấu thầu hoặc các vấn đề trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Bên mời thầu sẽ tiếp nhận và trả lời kiến nghị của nhà thầu thông qua hệ thống.

Video: 5 bước đấu thầu qua mạng cho người mới bắt đầu

Tài liệu hướng dẫn đấu thầu qua mạng dành cho nhà thầu

Dưới đây DauThau.info sẽ tổng hợp một số bài viết hướng dẫn nhà thầu tham gia đấu thầu qua mạng, mời các bạn cùng tham khảo!

Hướng dẫn đấu thầu qua mạng cho bên mời thầu

Trong phần này, DauThau.info sẽ chia sẻ một số thông tin cần thiết cho bên mời thầu khi tham gia đấu thầu qua mạng. Đầu tiên, bên mời thầu cần nắm về lộ trình đấu thầu qua mạng năm 2023, cụ thể:

Theo quy định tại khoản 2, Điều 37, Thông tư số 08/2022/TT-BKHĐT, lộ trình đấu thầu qua mạng năm 2023 như sau:

• Tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng đối với toàn bộ (100%) gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh thuộc lĩnh vực hàng hóa (bao gồm thuốc), xây lắp, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ tư vấn có giá gói thầu không quá 200 tỷ đồng, trừ gói thầu hỗn hợp, gói thầu áp dụng phương thức hai giai đoạn một túi hồ sơ, hai giai đoạn hai túi hồ sơ.
• Việc tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng trong năm phải bảo đảm tổng số lượng gói thầu đạt tối thiểu 90% số lượng gói thầu và tối thiểu 80% tổng giá trị gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, trừ gói thầu hỗn hợp, gói thầu áp dụng phương thức hai giai đoạn một túi hồ sơ, hai giai đoạn hai túi hồ sơ;
• Tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng đối với toàn bộ (100%) gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, trừ gói thầu hỗn hợp, gói thầu áp dụng phương thức hai giai đoạn một túi hồ sơ, hai giai đoạn hai túi hồ sơ. Như vậy về cơ bản có thể thấy đa số các gói thầu thuộc dự án đầu tư hay mua sắm thường xuyên sẽ phải thực hiện đấu thầu qua mạng trong năm 2023. Việc thực hiện đấu thầu không qua mạng (đấu thầu giấy) chỉ áp dụng số ít các gói thầu mà Hệ thống đấu thầu quốc gia chưa hỗ trợ chính thức (gói thầu áp dụng phương thức hai giai đoạn một túi hồ sơ, hai giai đoạn hai túi hồ sơ).

5 bước đấu thầu qua mạng dành cho bên mời thầu

Trong phạm vi bài viết này, DauThau.info sẽ chia sẻ đến bên mời thầu 5 bước đấu thầu qua mạng, lựa chọn nhà thầu qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, những phương thức khác sẽ được áp dụng tương tự và có thể khác một vài điểm tùy theo cách thức thực hiện của từng phương thức.
 

Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu

Sau khi thực hiện xong việc phê duyệt, đăng tải dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT), bên mời thầu sẽ tiến hành lập E-HSMT theo các mẫu hồ sơ mời thầu của Bộ KH&ĐT ban hành. Sau đó, bên mời thầu trình cho chủ đầu tư để thẩm định và phê duyệt E-HSMT. Cần lưu ý, nội dung E-HSMT trên hệ thống phải trùng khớp với bản mà chủ đầu tư phê duyệt.
 

Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu

Tại bước này, bên mời thầu sẽ tiến hành đăng tải E-TBMT và đồng thời phát hành E-HSMT. Việc đăng tải E-TBMT và E-HSMT được thực hiện dựa trên hướng dẫn chi tiết trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. 

Trong trường hợp các E-HSMT cần được sửa đổi và làm rõ, bên mời thầu cần đăng nhập và chỉnh sửa trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia khi có sự chấp thuận của chủ đầu tư. Ngoài ra, bên mời thầu cần phải tiến hành đăng tải các quyết định sửa đổi kèm theo bản nội dung sửa đổi lên hệ thống.

Thời gian nộp thầu kết thúc, bên mời thầu tiến hành mở thầu. 
 

Bước 3: Đánh giá E-HSDT và xếp hạng nhà thầu

Bên mời thầu đăng nhập hệ thống để tiến hành đánh giá các E-HSDT, trong quá trình đánh giá nếu cần thiết có thể phải tiến hành làm rõ E-HSDT, việc thực hiện làm rõ hồ sơ dự thầu cũng được tiến hành qua Hệ thống. Sau khi có kết quả đánh giá thì thực hiện phê duyệt xếp hạng nhà thầu làm cơ sở thương thảo hợp đồng và các bước tiếp theo.

Bước 4: Thương thảo hợp đồng, trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

Việc thương thảo hợp đồng, trình, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu phải được thực hiện dựa theo quy định tại Nghị định số 63/2014/NĐ-CP

Sau khi kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, bên mời thầu chịu trách nhiệm phải đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu lên hệ thống, bao gồm những thông tin: Thông tin gói thầu, nhà thầu nào đã trúng thầu và Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
 

Bước 5: Hoàn thiện, ký kết hợp đồng

Bên mời thầu và nhà thầu hoàn thiện ký kết hợp đồng dựa trên những quy định của Luật đấu thầu và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

Tài liệu hướng dẫn đấu thầu qua mạng dành cho bên mời thầu

Dưới đây DauThau.info sẽ tổng hợp một số bài viết hướng dẫn bên mời thầu tham gia đấu thầu qua mạng, mời các bạn cùng tham khảo!

Đơn vị cung cấp phần mềm phân tích và săn tin thầu uy tín, chất lượng

Để quá trình đấu thầu qua mạng được suôn sẻ, nhà thầu/bên mời thầu có thể tìm đến các đơn vị uy tín chuyên về đấu thầu như DauThau.info để có thêm cơ hội trúng thầu và hợp tác với bên mời thầu trong tương lai nhờ vào chức năng tìm kiếm thông minh và các tính năng hỗ trợ nhà thầu/bên mời thầu đưa ra những đánh giá, phân tích, nhận định tương đối chính xác về đối tượng mà mình đang quan tâm.

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm DauThau.info, bạn sẽ được hỗ trợ giải đáp nhanh những thắc mắc đang gặp phải trong quá trình đấu thầu qua mạng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu chúng tôi tin chắc sẽ đem đến bạn sự hài lòng, từ đó có được những thông tin kiến thức chính xác nhất trong quá trình tìm hiểu. 

Những chia sẻ trong bài viết này đã được DauThau.info tổng hợp qua các văn bản pháp luật khác nhau, nếu bạn là một người mới tham gia vào thị trường mua sắm công thì chắc hẳn một số nội dung sẽ khiến bạn khó hiểu. Trong trường hợp bạn còn vướng mắc về bất kỳ điều gì, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua: 

• Kênh chat: http://m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Email: [email protected] 

Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn sớm nhất có thể

Xin cảm ơn!