Hướng dẫn chức năng nhập hồ sơ dự thầu gói thầu thuốc theo cơ số

Ngày 31/10/2023, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã cho cập nhật tính năng mới, cụ thể là bổ sung luồng đấu thầu qua mạng với các gói thầu thuốc loại GENERIC và thuộc nhóm "gói thầu mua thuốc theo cơ số theo quy định tại Khoản 22 Điều 1 Thông tư 06/2023/TT-BYT."

Trong đó, chức năng được các nhà thầu quan tâm hơn cả đó là nhập hồ sơ dự thầu gói thầu thuốc theo cơ số. Dưới đây, DauThau.info sẽ hướng dẫn nhà thầu chi tiết các bước thực hiện chức năng này.

Nhập hồ sơ dự thầu gói thầu thuốc theo cơ số theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Bước 2: Tạo mới E-HSDT

Tại Phân hệ e-Bidding (Lựa chọn nhà thầu), chọn menu Quy trình lựa chọn nhà thầu theo Luật đấu thầu (1) ⇒ chọn Tham dự thầu (2) ⇒ chọn Quản lý hồ sơ dự thầu/ hồ sơ dự sơ tuyển/ hồ sơ quan tâm (3) ⇒ chọn Tạo mới và chọn E-HSDT (4).

Bước 3: Tìm thông báo mời thầu

Tìm kiếm Thông báo mời thầu cần nhập, sau đó nhấn nút Tiếp theo.

Bước 4: Chọn tư cách tham dự thầu

Chọn Tư cách tham dự thầu sau đó nhấn nút Tiếp theo.

Bước 5: Nhập đơn dự thầu

Tại màn hình Nhập đơn dự thầu, nhà thầu click chọn phần (lô) của gói thầu tham dự. Tại đây, bạn có thể Chọn phần (lô) của gói thầu tham dự hoặc Nhập liệu phần (lô) từ file excel để chọn nhập liệu phần (lô) từ file có sẵn. 

Bước 6: Lập e-HSDT

Sau khi đã nhập xong dữ liệu, nhà thầu nhấn nút Xem trước để xem biểu mẫu đơn dự thầu dưới dạng PDF; hoặc nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin; hoặc nhấn nút Lập e-HSDT để chuyển sang nhập các biểu mẫu dự thầu.

Bước 7: Lập biểu mẫu dự thầu thuốc

Hệ thống sẽ hiển thị các biểu mẫu về:

• Bảng giá dự thầu thuốc
• Bảng giá dự thầu hàng hóa (không phải thuốc)
• Mẫu số 05. Bảng giá dự thầu: Là mẫu tổng hợp dữ liệu của cả 2 bảng trên. Làm cơ sở để trích xuất giá dự thầu vào Đơn dự thầu. 

Tại đây, nhà thầu Nhấn nút Nhập/ Sửa/ Xóa ở mục Thao tác để thực hiện nhập mới/ sửa hoặc xóa dữ liệu trong từng biểu mẫu

Bước 8: Nhập bảng giá dự thầu thuốc

Để nhập bảng giá dự thầu thuốc, nhà thầu có thể lựa chọn 1 trong 2 cách nhập liệu:

• Nhập thủ công: Nhập trực tiếp dữ liệu vào các ô màu trắng. Lưu ý: Nhập đầy đủ các trường bắt buộc nhập

• Nhập từ file Excel: Nhấn nút Tải mẫu excel tại đây để tải về biểu mẫu. Lưu ý: Nhập đầy đủ tất cả các trường bắt buộc trong mẫu excel Bảng giá dự thầu thuốc. 

Bước 9: Nhập bảng giá dự thầu hàng hóa

Để nhập bảng giá dự thầu hàng hóa (không phải thuốc), nhà thầu có thể lựa chọn 1 trong 2 cách nhập liệu:

• Nhập thủ công: Nhập dữ liệu vào các ô màu trắng cho phép nhập. Lưu ý: Nhập đầy đủ các trường bắt buộc nhập.

• Nhập từ file Excel: Nhấn nút Tải mẫu Excel tại đây để tải về file mẫu. Sau đó nhấn nút Chọn file và chọn tệp từ máy để import dữ liệu vào hệ thống

Lưu ý:

• Khi nhập dữ liệu trong file excel, không được thay đổi STT, Mã phần (lô) do Hệ thống tự động trích xuất từ HSMT.
• Nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc nhập (tiêu đề màu đỏ). 

Bước 10: Nhập bảng giá dự thầu tổng hợp

Mẫu số 05. Bảng giá dự thầu (tổng hợp dữ liệu từ 2 mẫu nhập liệu) sẽ hiển thị danh sách tất cả thuốc và hàng hóa (không phải thuốc) vào cùng một biểu mẫu. Tại đây, nhà thầu có thể xuất ra file PDF để xem dưới dạng file PDF.

Bước 11: Nộp hồ sơ

Sau khi kiểm tra dữ liệu đã chính xác, nhà thầu nhấn nút Nộp hồ sơ để tiến hành nộp thầu.

Lưu ý: Trong quá trình nộp thầu, nhà thầu phải cắm chứng thư số (USB token) và bật ứng dụng Agent thì mới có thể thao tác được.

Chia sẻ trên của DauThau.info là cách thao tác nhập hồ sơ dự thầu gói thầu thuốc theo cơ số trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới, hy vọng qua bài viết này bạn có thể thao tác được dễ dàng. 

Trường hợp cần tìm hiểu thêm về các tài liệu đấu thầu hoặc hướng dẫn sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới, bạn có thể tham khảo thêm tại chuyên mục Tin tức của DauThau.info.

Nếu nhà thầu muốn xem thêm nhiều thông tin về gói thầu thuốc, có thể đăng ký sử dụng gói phần mềm VIP1, VIP2 của DauThau.info. Ngoài ra, nhà thầu cũng có thể tham gia DauThau.Net để “săn” thông báo mời thầu tư nhân, giúp tìm kiếm những gói thầu tiềm năng cho doanh nghiệp mình.

Nếu có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc trong quá trình tham gia đấu thầu hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690​​​​​​​
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong