Thiếu đơn dự thầu trong hồ sơ dự thầu phải xử lý như thế nào?

Thứ hai, 07 Tháng Mười 2024 1:00 CH
Đơn dự thầu là một phần không thể thiếu trong hồ sơ dự thầu, vậy nếu thiếu đơn dự thầu thì hồ sơ dự thầu có còn hợp lệ? Bài viết này của DauThau.info sẽ giúp quý doanh nghiệp tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi trên.
Thiếu đơn dự thầu trong hồ sơ dự thầu phải xử lý như thế nào?

Đơn dự thầu là gì?

Đơn dự thầu là tài liệu do nhà thầu lập và nộp trong quá trình tham gia đấu thầu để thể hiện ý định và cam kết của mình đối với việc thực hiện gói thầu. Đơn dự thầu là một phần không thể thiếu trong hồ sơ dự thầu và đóng vai trò quan trọng trong quá trình đánh giá và lựa chọn nhà thầu.

Nội dung của đơn dự thầu thường bao gồm:

  • Thông tin nhà thầu: Tên, địa chỉ, mã số thuế, đại diện pháp luật của nhà thầu.

  • Cam kết thực hiện gói thầu: Nhà thầu cam kết thực hiện đúng các yêu cầu và điều kiện của hồ sơ mời thầu, bao gồm cả phạm vi công việc, tiến độ, chất lượng, và các tiêu chuẩn kỹ thuật.

  • Giá dự thầu: Giá trị tài chính mà nhà thầu đề xuất để thực hiện gói thầu, có thể là giá cố định hoặc giá có điều chỉnh, tùy thuộc vào yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

  • Thời gian thực hiện: Nhà thầu cam kết về thời gian thực hiện hợp đồng, bao gồm thời gian hoàn thành và các mốc tiến độ quan trọng.

  • Hiệu lực của đơn dự thầu: Thời gian mà đơn dự thầu có hiệu lực kể từ ngày nộp.

  • Cam kết bảo lãnh: Thông tin về bảo đảm dự thầu, như cam kết nộp bảo lãnh dự thầu.

Trường hợp thiếu đơn dự thầu trong hồ sơ dự thầu phải xử lý thế nào?

Câu hỏi: Thiếu đơn dự thầu trong hồ sơ dự thầu phải xử lý như thế nào?

Trường hợp thiếu đơn dự thầu trong hồ sơ dự thầu phải xử lý thế nào
Trường hợp thiếu đơn dự thầu trong hồ sơ dự thầu phải xử lý thế nào?

Chuyên gia DauThau.info trả lời: Căn cứ theo Điều 30 Nghị định 24/2024/NĐ-CP có quy định cụ thể về cách kiểm tra và đánh giá hồ sơ dự thầu như sau:

“1. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu:

a) Kiểm tra các thành phần của hồ sơ dự thầu bao gồm: đơn dự thầu; thỏa thuận liên danh (nếu có); giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu (nếu có); bảo đảm dự thầu; số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ dự thầu;

b) Kiểm tra sự thống nhất về nội dung giữa bản gốc và bản chụp để phục vụ quá trình đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu.

2. Đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu:

a) Hồ sơ dự thầu của nhà thầu được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các quy định tại khoản 3 Điều 24 của Nghị định này;

b) Nhà thầu có hồ sơ dự thầu hợp lệ được xem xét, đánh giá về năng lực và kinh nghiệm.

3. Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm:

a) Việc đánh giá về năng lực và kinh nghiệm thực hiện theo tiêu chuẩn đánh giá quy định trong hồ sơ mời thầu;

b) Nhà thầu có năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu được xem xét, đánh giá về kỹ thuật.

Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, nhà thầu là cá nhân, nhóm cá nhân chào thầu sản phẩm đổi mới sáng tạo của mình đáp ứng quy định tại khoản 4 Điều 5 của Nghị định này thì không phải đáp ứng một số tiêu chí quy định tại khoản 3 Điều 9 của Nghị định này.

4. Đánh giá về kỹ thuật và tài chính:

a) Việc đánh giá về kỹ thuật thực hiện theo tiêu chuẩn và phương pháp đánh giá quy định trong hồ sơ mời thầu;

b) Nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật được xem xét đánh giá về tài chính theo phương pháp giá thấp nhất hoặc giá đánh giá. Nhà thầu có giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất (đối với phương pháp giá thấp nhất) hoặc có giá đánh giá thấp nhất (đối với phương pháp giá đánh giá) được xếp hạng thứ nhất. Thư giảm giá không được công khai trong biên bản mở thầu sẽ không được xem xét, đánh giá.

Trường hợp chỉ có một nhà thầu đạt yêu cầu về kỹ thuật thì không phải xác định danh sách xếp hạng nhà thầu. Chủ đầu tư không phải phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu.

5. Tổ chuyên gia lập báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu gửi bên mời thầu xem xét, trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu theo quy định tại Điều 31 của Nghị định này. Báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu phải nêu rõ các nội dung sau đây:

a) Kết quả đánh giá đối với từng hồ sơ dự thầu;

b) Danh sách nhà thầu được xem xét, xếp hạng và thứ tự xếp hạng nhà thầu;

c) Danh sách nhà thầu không đáp ứng yêu cầu và bị loại; lý do loại nhà thầu;

d) Tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu, giá đề nghị trúng thầu, loại hợp đồng, thời gian thực hiện gói thầu và thời gian thực hiện hợp đồng;

đ) Nhận xét về tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu. Trường hợp chưa bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế, phải nêu rõ lý do và đề xuất biện pháp xử lý;

e) Những nội dung của hồ sơ mời thầu không phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu hoặc nội dung có thể dẫn đến cách hiểu không rõ hoặc khác nhau trong quá trình thực hiện hoặc có thể làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu (nếu có); đề xuất biện pháp xử lý;

g) Những nội dung cần lưu ý (nếu có).

6. Trên cơ sở báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu, bên mời thầu lập tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu gửi chủ đầu tư phê duyệt theo quy định tại Điều 31 của Nghị định này. Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu bao gồm các nội dung quy định tại khoản 5 Điều này.”

Như vậy, theo quy định trên một bộ hồ sơ dự thầu hợp lệ phải đáp ứng đầy đủ các quy định tại khoản 3 Điều 24 của Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Trong đó có nói rõ đơn dự thầu được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu; thời gian ký đơn dự thầu phải sau thời điểm phát hành hồ sơ mời thầu; không đề xuất các giá dự thầu khác nhau hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư. 

Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên được phân công thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong thỏa thuận liên danh. Do đó, trường hợp thiếu đơn dự thầu trong hồ sơ dự thầu nhà thầu sẽ bị loại.

*** Lưu ý: Đơn dự thầu ở bài viết DauThau.info đang chia sẻ được sử dụng cho trường hợp đấu thầu offline, không phải đấu thầu online, bởi đấu thầu online khi thực hiện nộp thầu nhà thầu phải hoàn thiện các bước thì mới có thể nộp thầu.

Trên đây là những chia sẻ của DauThau.info về trường hợp “Thiếu đơn dự thầu trong hồ sơ phải xử lý như thế nào?” Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình tìm hiểu.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

Tác giả: Hồ Thị Linh

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

MBBANK Banner giua trang
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây