Thông báo: Triển khai hợp đồng điện tử để ký kết và gia hạn hợp đồng phần mềm DauThau.info

Để phục vụ mục tiêu chuyển đổi số - không sử dụng giấy nhằm bảo vệ rừng và môi trường, đồng thời đáp ứng yêu cầu tránh tiếp xúc trong bối cảnh dịch COVID-19, chúng tôi đã bắt đầu triển khai ký kết hợp đồng điện tử từ năm 2020.

Sau giai đoạn thử nghiệm thành công, kể từ ngày 01/01/2021, DauThau.info chính thức chuyển sang hình thức hợp đồng điện tử cho toàn bộ các hợp đồng ký kết mới hoặc gia hạn.

Trường hợp khách hàng có nhu cầu sử dụng hợp đồng bản in phục vụ công tác trình, thanh toán hoặc lưu trữ hồ sơ nội bộ, chúng tôi vẫn sẽ cung cấp theo yêu cầu. Tuy nhiên, hợp đồng điện tử sẽ là hình thức giao kết mặc định, được áp dụng đối với toàn bộ các hợp đồng ký kết mới và gia hạn dịch vụ DauThau.info.

*** Lưu ý: Trường hợp quý khách không có nhu cầu nhận và lưu trữ hợp đồng điện tử dưới dạng file, giao dịch thanh toán trực tuyến khi đặt hàng trên website DauThau.info được ghi nhận là một giao dịch điện tử hợp lệ và có giá trị như một thỏa thuận điện tử giữa hai bên. Khi đó, quý khách không cần thực hiện ký thêm hợp đồng điện tử dưới dạng file.

Tìm hiểu về hợp đồng nói chung và giao kết điện tử nói riêng tại đây!

Phương thức ký kết hợp đồng điện tử (dạng file)

Quá trình ký kết hợp đồng điện tử (dạng file) được thực hiện thông qua các bước đơn giản, để giúp quý nhà thầu dễ dàng thao tác, Hệ sinh thái Đấu Thầu xin hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Xác nhận nội dung hợp đồng

Chúng tôi sẽ chuẩn bị hợp đồng theo mẫu, điền sẵn các thông tin của quý khách và gửi để quý khách kiểm tra, xác nhận. Trường hợp chưa nhận được hợp đồng, quý khách vui lòng liên hệ chuyên viên hỗ trợ để được hỗ trợ kịp thời.

Bước 2: Ký số trên hợp đồng

Sau khi nhận được xác nhận từ quý khách, chúng tôi sẽ thực hiện ký số trên hợp đồng và gửi lại file hợp đồng đã được ký số. Hợp đồng được gửi dưới định dạng PDF, trong đó chữ ký số là chữ ký điện tử hợp lệ, không phải hình ảnh chèn vào tài liệu và không thể chỉnh sửa. Mọi thay đổi đối với nội dung file sau khi ký sẽ làm chữ ký số mất hiệu lực.

Bước 3: Hoàn tất việc ký kết hợp đồng

Quý nhà thầu có thể lựa chọn một trong hai cách sau để hoàn tất việc ký hợp đồng:

Cách 1: Ký số và tải hợp đồng lên phần mềm

Tải file hợp đồng đã được Hệ sinh thái Đấu Thầu ký số, thực hiện ký số bằng chữ ký số của đơn vị. Sau đó truy cập vào menu Quản lý hợp đồng điện tử, tìm kiếm Số hợp đồng gói phần mềm vừa mua, tại mục Tác vụ chọn Tải lên hợp đồng. 

Tại trang Tải lên hợp đồng, bạn cần chọn mục Trạng thái hợp đồng là “Đã ký”, nhấn Chọn file để tải lên rồi nhấn Thực hiện. 

Xem chi tiết cách sử dụng chức năng Quản lý hợp đồng điện tử tại bài viết: Hướng dẫn sử dụng chức năng Quản lý hợp đồng điện tử!

Cách 2: Ký theo hình thức truyền thống

Trường hợp chưa có chữ ký số hoặc chữ ký số không hỗ trợ chức năng ký hợp đồng điện tử, quý nhà thầu có thể in hợp đồng thành 02 bản, ký và đóng dấu (nếu có) theo hình thức thông thường, sau đó gửi lại cho chúng tôi 01 bản đã được ký xác nhận. Khi đó, hợp đồng được xem là đã được xác nhận bởi cả hai bên. 

Sau khi hoàn tất việc ký, chuyên viên sẽ quét (scan) hoặc chụp lại hợp đồng đã ký và tải lên chức năng Quản lý hợp đồng điện tử trên DauThau.info để lưu trữ lại thông tin trên phần mềm. 

Chương trình ưu đãi GIẢM GIÁ lên đến 20% khi mua chữ ký số 

Nhằm hỗ trợ Quý khách tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới dễ dàng hơn, DauThau.info đang triển khai chương trình ưu đãi giảm giá 20% khi mua chữ ký số Nacencomm, chi tiết xem thêm TẠI ĐÂY. 

Trường hợp cần hỗ trợ sử dụng tính năng Quản lý hợp đồng điện tử hoặc cần tư vấn và đặt mua chữ ký số, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với DauThau.info qua các kênh sau:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info       
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong