Những tiện ích trên mua sắm công mà nhà thầu cần nắm rõ

Thứ năm, 03 Tháng Bảy 2025 8:50 SA
Rất nhiều chức năng trên mua sắm công đối với đấu thầu qua mạng như: làm rõ, trả lời làm rõ, rút hồ sơ dự thầu... cho đến xác nhận được trao hợp đồng nhưng còn nhiều nhà thầu bối rối không biết xử lý ở đâu. Bài viết hôm nay DauThau.info sẽ liệt kê một loạt các tiện ích trọng yếu mà nhà thầu cần nắm rõ khi thao tác trên mua sắm công. Hãy cùng đón xem bài viết!
Những tiện ích trên mua sắm công rất cần thiết
Những tiện ích trên mua sắm công rất cần thiết

Những tiện ích mua sắm công cung cấp

Đối với những nhà thầu gạo cội, đã thực hiện và tham gia nhiều gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (mua sắm công) thì chắc không còn xa lạ với các tiện ích này. Tuy nhiên, đối với các nhà thầu mới hoặc các nhà thầu ít tham dự thì có rất nhiều thao tác và thông tin cung cấp/phản hồi cần thực hiện trên mua săm công đối với một gói thầu hoàn chỉnh mà cần phải biết và nắm rõ.

Các tiện ích hỗ trợ nhà thầu trên mua sắm công hiện nay bao gồm:
  • Yêu cầu làm rõ HSMT/HSMST/HSMQT
  • Tự làm rõ HSDT
  • Trả lời Yêu cầu làm rõ HSDT
  • Gia hạn hiệu lực E-HSDT/E-HSDST/E-HSQT
  • Kiến nghị
  • Rút thầu
  • Thông báo/trả lời hiệu chỉnh sai lệch thừa
  •  Yêu cầu giải thích lý do không trúng thầu
Ngoài các tiện ích nêu trên, đối với đấu thầu qua mạng trên mua sắm công còn cung cấp các công cụ sau:
  • Thư chấp thuận E-HSDT và trao hợp đồng
  • Thư mời thương thảo hợp đồng
  • Thông báo mời đối chiếu tài liệu/Thư mời đối chiếu tài liệu
  • Thư chấp nhận hồ sơ dự thầu và trao thỏa thuận khung
  • Xác nhận chấp thuận được trao hợp đồng
Để thực hiện các tiện ích này, nhà thầu cần thực hiện: Đăng nhập vào tài khoản nhà thầu > Đấu thầu điện tử > Quy trình đấu thầu theo Luật Đấu thầu.
đăng nhập
Đăng nhập vào đấu thầu điện tử để thực hiện các tiện ích

Những tiện ích trên mua sắm công mà nhà thầu cần nắm rõ

Sau đây DauThau.info sẽ đi vào giải thích từng nội dung tiện ích và công cụ để nhà thầu có thể sử dụng đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi tham gia đấu thầu trên mua sắm công.

1. Yêu cầu làm rõ

Đây là một nội dung rất quan trọng, khi nhà thầu nhận được thông báo mời thầu của một gói thầu cụ thể, sau khi xem xét hồ sơ mời thầu phát hành theo thông báo mời thầu này mà nhà thầu thấy có các nội dung của hồ sơ mời thầu chưa rõ ràng hoặc thấy hồ sơ mời thầu đưa ra các yêu cầu, điều kiện phi lý thì nhà thầu có thể thực hiện yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu.

*** Lưu ý: Yêu cầu làm rõ này hoàn toàn có thể thực hiện ẩn danh (Xem thêm bài viết: Kiến nghị ẩn danh hay chính danh trong đấu thầu?)

Ngoài ra, yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu có thời hạn, thông thường là 3 ngày trước thời điểm đóng thầu, do đó nhà thầu cần chủ động về thời gian tiếp cận sớm hồ sơ mời thầu, có thể sử dụng gói phần mềm VIP2 do phần mềm DauThau.info cung cấp để có thông tin sớm nhất liên quan đến lĩnh vực, gói thầu mà mình quan tâm!

2. Tự làm rõ hồ sơ dự thầu

Trong một số gói thầu nhất định (do hồ sơ mời thầu quy định), sau khi đóng thầu nhà thầu có thể tự làm rõ để bổ sung hồ sơ về năng lực, kinh nghiệm của mình nếu thấy thiếu. Tuy nhiên, hiện nay chức năng này trên mua sắm công đang không thực hiện được do các mẫu hồ sơ mời thầu đang chưa cho phép nội dung này.

3. Trả lời Yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu

Đây là nội dung sau khi mở thầu, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ, giải thích về nội dung của hồ sơ dự thầu. Nhà thầu cần lưu ý vấn đề này để có thể không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của mình. Đảm bảo hồ sơ dự thầu được hiểu đầy đủ và đúng bản chất của nhà thầu.

4. Gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu

Trường hợp có yêu cầu của bên mời thầu về việc gia hạn hiệu lực của hồ sơ dự thầu để bên mời thầu tiếp tục đánh giá hồ sơ dự thầu thì nhà thầu cần thực hiện thao tác để gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu của mình, trường hợp không gia hạn thì nhà thầu sẽ bị loại và không xem xét tiếp hồ sơ dự thầu của nhà thầu đó.

5. Kiến nghị

Trường hợp trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu, có kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu mà nhà thầu thấy nội dung đánh giá chưa phù hợp/chưa khách quan thì nhà thầu có thể thực hiện kiến nghị về nội dung đánh giá này.

*** Lưu ý: Chỉ nhà thầu tham dự thầu mới có tư cách gửi kiến nghị (Tuy nhiên, hiện tại kiểm tra trên hệ thống hiện nay DauThau.info thấy nhà thầu nào cũng có quyền gửi kiến nghị).
Kiến nghị trong đấu thầu
Kiến nghị kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu

6. Rút thầu 

Sau khi nhà thầu đã nộp thầu nhưng trước thời điểm đóng thầu nếu nhà thầu muốn rút thầu (không nộp nữa) hoặc rút thầu để điều chỉnh lại hồ sơ dự thầu thì nhà thầu thực hiện chức năng rút thầu.

*** Lưu ý: Chỉ được phép rút thầu trước thời điểm đóng thầu.

7. Trả lời hiệu chính sai lệch thừa

Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu, bên mời thầu sẽ gửi thông báo hiệu chính sai lệch thừa (nếu có) tới nhà thầu. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo của bên mời thầu, nhà thầu phải có văn bản thông báo cho bên mời thầu về việc chấp thuận kết quả sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, áp đơn giá theo thông báo của bên mời thầu.

Trường hợp nhà thầu không đồng ý với kết quả sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, áp đơn giá theo thông báo của bên mời thầu thì hồ sơ dự thầu của nhà thầu đó bị loại, trừ trường hợp việc sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, áp đơn giá của bên mời thầu không phù hợp và chính xác.

8. Yêu cầu giải thích lý do không trúng thầu

Nội dung này cũng tương tự như nội dung kiến nghị nêu trên.

Đối với các công cụ, nội dung và ý nghĩa các công cụ như sau:

9. Thư chấp thuận E-HSDT và trao hợp đồng

Sau khi đánh giá hồ sơ dự thầu, nếu hồ sơ dự thầu đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu và các điều kiện khác đủ điều kiện để trúng thầu thì bên mời thầu sẽ gửi thông báo này, khi đó nhà thầu cần vào thực hiện trả lời (đồng ý hay không đồng ý).

10. Thư mời thương thảo hợp đồng.

Đây là một bước trong quá trình đấu thầu (có thể được áp dụng hoặc không), bên mời thầu thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẽ gửi thư mời thương thảo hợp đồng, nhà thầu cần đăng nhập vào để xem các thông tin về kế hoạch thương thảo hợp đồng và trả lời nội dung này.

11. Thư mời đối chiếu tài liệu

Đây là một bước trong quá trình đấu thầu, nhà thầu cần chuẩn bị tài liệu về năng lực kinh nghiệm và tài liệu khác (theo yêu cầu của bên mời thầu trong nội dung thư mời) nhằm đem đến bên mời thầu/chủ đầu tư để đối chiếu.

12. Thư chấp nhận hồ sơ dự thầu và trao thỏa thuận khung

Nội dung này tương tự thư chấp thuận hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng nhưng là áp dụng cho gói thầu đấu thầu tập trung (thuốc, hóa chất và vật tư thiết bị y tế).

13. Xác nhận chấp thuận được trao hợp đồng

Nội dung này là công cụ để nhà thầu xác nhận là đã được trao hợp đồng với gói thầu trên mua sắm công.


Như vậy, bài viết trên của DauThau.info đã liệt kê các tiện ích và công cụ rất cần thiết cho nhà thầu hoạt động trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Mong rằng bài viết hữu ích cho các nhà thầu. Nếu có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc, hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

Tác giả: Son Vu

Bài viết này của DauThau.info được cấp phép theo giấy phép dữ liệu mở Creative Commons CC-BY (cho phép sử dụng toàn quyền nhưng phải ghi công tác giả, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ ban đầu) trừ trường hợp được cấp phép riêng sẽ được ghi rõ trong tài liệu. Sử dụng lại các nguồn từ DauThau.info cần ghi rõ bản quyền!

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Video Huong dan su dung dauthau.info
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây