Nhà thầu CẨN THẬN với 06 sai sót khi làm bảo lãnh dự thầu

Bảo lãnh dự thầu là gì?

Được quy định tại khoản 1 Điều 4 của Luật đấu thầu 2013, bảo lãnh dự thầu (bảo đảm dự thầu) được hiểu như sau:

“Bảo lãnh dự thầu là việc nhà thầu, nhà đầu tư thực hiện một trong các biện pháp đặt cọc, ký quỹ hoặc nộp thư bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam để bảo lãnh trách nhiệm dự thầu của nhà thầu, nhà đầu tư trong thời gian xác định theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu”

Giá trị bảo lãnh dự thầu

Theo quy định tại khoản 3 Điều 11 của Luật đấu thầu 2013, giá trị bảo lãnh dự thầu được quy định cụ thể như sau:

a. Đối với lựa chọn nhà thầu, giá trị bảo lãnh dự thầu được quy định rõ trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu theo một mức xác định từ 1% đến 3% giá trị gói thầu căn cứ quy mô và tính chất của từng gói cụ thể.
b. Đối với lựa chọn nhà đầu tư, giá trị bảo lãnh dự thầu sẽ được quy định trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu theo mức xác định từ 0,5% đến 1,5% tổng mức đầu tư căn cứ quy mô tính chất của từng dự án cụ thể.

Nhà thầu CẨN THẬN với 06 sai sót khi làm bảo lãnh dự thầu

Nhà thầu khi làm bảo lãnh dự thầu cần tránh 06 sai sót dưới đây:

1. Bảo lãnh dự thầu được phát hành trước thời điểm mua hồ sơ mời thầu

DauThau.info đã có chia sẻ về vấn đề này tại bài viết Bảo lãnh dự thầu được phát hành trước thời điểm mua hồ sơ mời thầu có hợp lệ không?. Bảo lãnh dự thầu được phát hành trước thời điểm mua HSMT là có dấu hiệu bất thường. Vì HSMT đang còn trong giai đoạn phải được giữ bí mật, nếu bảo lãnh dự thầu được ký và phát hành trước thời điểm phát hành HSMT thì đây là trường hợp có dấu hiệu làm trái với quy định của pháp luật và chứng tỏ gói thầu đang có dấu hiệu “thông thầu” giữa nhà thầu và bên mời thầu.
 

2. Bảo lãnh dự thầu thay đổi do mã số thông báo mời thầu thay đổi 

Trong một số trường hợp, do có sự điều chỉnh HSMT của bên mời thầu nên mã số TBMT của gói thầu sẽ có sự thay đổi, tức là từ 00 sang 01. Vậy trường hợp này nếu phát hành bảo lãnh dự thầu sai mã số TBMT thì có bị loại HSDT không?

Trong bài viết Mã số thông báo mời thầu thay đổi, bảo lãnh dự thầu của nhà thầu có còn hợp lệ?, DauThau.info đã có giải đáp về vấn đề này. Ở đây, HSDT có bị loại hay không không phụ thuộc vào số E-TBMT đã ghi trong thư bảo lãnh dự thầu mà phải đáp ứng các điều kiện:

• Tên bên thụ hưởng không thay đổi
• Thời điểm hiệu lực, giá trị không thay đổi
• Không có các điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư
• …..

Tuy nhiên, nhà thầu cần lưu ý, một khi đã có sự điều chỉnh TBMT thì những nội dung trên thường hay bị thay đổi theo, do đó cách tốt nhất là thực hiện chỉnh bảo lãnh để đề phòng trường hợp HSDT bị loại do sai sót các nội dung tương ứng đó….
 

3. Bảo lãnh dự thầu ghi sai tên đơn vị thụ hưởng

DauThau.info đã có giải đáp một trường hợp của khách hàng về vấn đề này tại bài viết bảo lãnh dự thầu ghi sai tên bên mời thầu. Đây là trường hợp mà nhà thầu rất hay gặp phải. Trường hợp ghi sai hoàn toàn tên đơn vị thụ hưởng, tức bảo lãnh dự thầu ghi tên đơn vị thụ hưởng là tên chủ đầu tư, không phải tên bên mời thầu thì HSDT của nhà thầu sẽ bị loại. 
 

4. Thời gian có hiệu lực khác với thời gian quy định trong hồ sơ mời thầu

Ví dụ hồ sơ mời thầu (HSMT) yêu cầu hiệu lực của đảm bảo dự thầu là 180 ngày nhưng do lỗi đánh máy hoặc sai sót nào đó mà bảo lãnh dự thầu lại ghi thành 170 ngày, chính vì vậy HSDT của nhà thầu bị loại một cách đáng tiếc. 

Để tránh sai sót, nhà thầu có thể tìm đến E-CDNT (Mục E-CDNT 17.1, Chương II - Bảng dữ liệu đấu thầu, thuộc Mẫu HSMT xây lắp qua mạng ban hành kèm theo Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT ngày 31/05/2022) để xem thông tin thời gian hiệu lực của bảo lãnh dự thầu là bao nhiêu ngày.

5. Bảo lãnh dự thầu có giá trị thấp hơn yêu cầu trong thông báo mời thầu

Một số ngân hàng làm việc “cẩu thả” hoặc do doanh nghiệp mình năng lực không đủ hoặc sai sót lỗi số học dẫn đến việc bảo lãnh dự thầu có giá trị thấp hơn yêu cầu trong thông báo mời thầu (TBMT) và hồ sơ dự thầu (HSDT) của nhà thầu bị loại. Chính vì thế, sau khi ngân hàng phát hành bảo lãnh dự thầu thì nhà thầu cần kiểm tra cẩn thận lại các thông tin để đảm bảo chính xác, tránh bị loại hồ sơ với lý do không đáng có. 
 

6. Bản scan bảo đảm dự thầu thiếu trang chữ ký của ngân hàng

Vì một vài thiếu sót trong quá trình upload E-HSDT lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mà nhà thầu scan thiếu trang chữ ký của ngân hàng trong bảo đảm dự thầu. Khiến nhà thầu hoang mang vì sợ “trượt thầu”.

Tuy nhiên, nhà thầu không cần phải quá lo lắng vì trường hợp này nhà thầu được phép làm rõ. Bên mời thầu sẽ yêu cầu nhà thầu làm rõ hoặc đề nghị cung cấp bản bảo đảm dự thầu gốc để làm cơ sở đánh giá E-HSDT. Mặt khác, bản thân các Bảo lãnh dự thầu do ngân hàng phát hành hiện nay đều có thể tra cứu trên mạng của ngân hàng, từ đó Bên mời thầu có thể tra cứu và đánh giá.

>>> Xem chi tiết giải đáp: Bản scan bảo đảm dự thầu thiếu trang chữ ký của ngân hàng, E-HSDT của nhà thầu có hợp lệ?

Như vậy, DauThau.info đã chia sẻ xong 6 sai sót mà nhà thầu cần tránh khi làm bảo lãnh dự thầu. Hy vọng rằng những thông tin quý báu trên sẽ giúp nhà thầu tránh được những lỗi đáng tiếc xảy ra trong quá trình tham dự thầu, từ đó gia tăng cơ hội trúng thầu. 

Nếu có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Email: [email protected] 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong