Thông tin liên hệ
- 0904.634.288, 024.8888.4288
- [email protected]
- Facebook Fanpage: http://fb.com/dauthau.info
- Messenger: http://m.me/dauthau.info
Mua sắm công (public procurement) có thể hiểu là hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ do Nhà nước và các cơ quan sử dụng ngân sách nhà nước thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động thường xuyên, đầu tư phát triển và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ được giao.
Trong thực tế, mua sắm công bao gồm việc mua sắm máy móc, thiết bị, phương tiện, vật tư; thuê các dịch vụ phục vụ hoạt động thường xuyên như tư vấn, vệ sinh, bảo vệ, bảo trì; cũng như thực hiện các gói thầu xây lắp phục vụ đầu tư phát triển và các nhiệm vụ của cơ quan nhà nước.
“Mua sắm công” và “mua sắm tài sản công” có liên quan nhưng không hoàn toàn đồng nhất. Có thể phân biệt hai khái niệm theo phạm vi hoạt động và góc độ pháp luật điều chỉnh như sau:
Ví dụ: Một cơ quan nhà nước mua ô tô, máy tính hoặc thiết bị làm việc, hoạt động này vừa là mua sắm công, vừa có thể thuộc mua sắm tài sản công. Ngược lại, khi cơ quan thuê dịch vụ tư vấn, vệ sinh hoặc phần mềm theo hình thức thuê bao, đây vẫn là mua sắm công nhưng thông thường không phải là mua sắm tài sản công.
Như vậy, không nên sử dụng “mua sắm công” và “mua sắm tài sản công” thay thế cho nhau. Việc đồng nhất hai khái niệm có thể khiến người đọc hiểu sai rằng mua sắm công chỉ giới hạn ở việc mua các tài sản hữu hình, trong khi phạm vi thực tế còn bao gồm dịch vụ, xây lắp, các hình thức thuê và nhiều đầu vào cần thiết khác của khu vực công.
“Muasamcong” là tên gọi quen thuộc mà nhiều người dùng sử dụng để chỉ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (e-GP) - nền tảng điện tử phục vụ việc đăng tải thông tin và thực hiện các nghiệp vụ đấu thầu qua mạng tại Việt Nam. Vì vậy, trong bài viết này, cụm từ “Hệ thống Muasamcong” được sử dụng theo cách gọi phổ biến, tên chính thức là Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Hệ thống là nơi công khai thông tin về quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư theo quy định, đồng thời cho phép người dùng thực hiện nhiều nghiệp vụ đấu thầu trên môi trường điện tử.
Hệ thống Muasamcong vừa là nơi công khai thông tin về quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư theo quy định, vừa là môi trường để người dùng thực hiện các nghiệp vụ đấu thầu trực tuyến. Một số thông tin và nghiệp vụ chính trên Hệ thống Muasamcong gồm:
Đối với nhà thầu, Muasamcong là nơi tìm kiếm cơ hội đấu thầu và thực hiện các thủ tục tham dự thầu qua mạng. Doanh nghiệp có thể tra cứu gói thầu, theo dõi nhu cầu mua sắm và tham khảo kết quả lựa chọn nhà thầu.
Đối với chủ đầu tư, Hệ thống phục vụ việc đăng tải thông tin và thực hiện các nghiệp vụ thuộc trách nhiệm trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Các nghiệp vụ được thực hiện tập trung trên Hệ thống để phục vụ tổ chức, theo dõi và công khai thông tin đấu thầu.
Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được sử dụng bởi nhiều nhóm chủ thể tham gia hoạt động đấu thầu. Trong phạm vi bài viết này, hai nhóm người dùng được tập trung hướng dẫn là:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Muasamcong: DauThau.info đã tổng hợp các tài liệu dành cho nhà thầu và chủ đầu tư theo từng nhóm nghiệp vụ. Bạn có thể xem và tải toàn bộ tài liệu hướng dẫn TẠI ĐÂY!

Đối với nhà thầu, Hệ thống Muasamcong hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ từ đăng ký tài khoản, chuẩn bị năng lực đến tìm kiếm và tham dự thầu qua mạng. Dưới đây là các tài liệu hướng dẫn chi tiết theo từng chức năng, nghiệp vụ; bạn đọc có thể nhấn vào từng nội dung để xem hoặc tải tài liệu tương ứng.
Trước khi thực hiện các nghiệp vụ đấu thầu qua mạng, nhà thầu cần chuẩn bị tài khoản và cài đặt môi trường theo yêu cầu của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Các tài liệu hướng dẫn liên quan gồm:
Tùy tình trạng tài khoản và nhu cầu sử dụng, nhà thầu không nhất thiết phải thực hiện lại toàn bộ các nội dung trên. Trước khi tham dự thầu, nên kiểm tra tài khoản, chứng thư số và môi trường làm việc để hạn chế lỗi khi thực hiện các nghiệp vụ trên Hệ thống.
Sau khi hoàn tất tài khoản và môi trường sử dụng, nhà thầu cần chuẩn bị hồ sơ năng lực, tìm kiếm gói thầu và đánh giá cơ hội đấu thầu. Đây là giai đoạn giúp nhà thầu xác định gói thầu phù hợp với lĩnh vực hoạt động, năng lực, kinh nghiệm và khả năng đáp ứng trước khi quyết định tham dự.
Các chức năng và nghiệp vụ nhà thầu có thể sử dụng trên Muasamcong gồm:
Khi tìm kiếm gói thầu trên Muasamcong, nhà thầu nên kết hợp các tiêu chí phù hợp để thu hẹp kết quả, sau đó nghiên cứu yêu cầu của gói thầu và đối chiếu với năng lực thực tế của doanh nghiệp. Việc sàng lọc ngay từ giai đoạn này giúp nhà thầu tập trung nguồn lực vào những gói thầu có khả năng đáp ứng và cạnh tranh tốt hơn.
Sau khi lựa chọn được gói thầu phù hợp, nhà thầu thực hiện các nghiệp vụ tham dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tùy loại gói thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu và tình huống phát sinh, các nghiệp vụ cần thực hiện sẽ khác nhau.
Một số nghiệp vụ nhà thầu cần quan tâm gồm:
Nhà thầu có thể tham khảo hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia qua các tài liệu dưới đây:
Các tài liệu dưới đây hướng dẫn nhà thầu thực hiện các thao tác mua sắm trực tuyến và chào giá trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:
Nhà thầu có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng các chức năng về hợp đồng điện tử và bảo lãnh dự thầu điện tử qua các tài liệu dưới đây:
Ngoài ra, nhà thầu có thể tham khảo thêm các tài liệu hướng dẫn thực hiện một số nghiệp vụ chuyên biệt trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia dưới đây:
Không phải nhà thầu nào cũng phải thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ trên. Các thao tác phát sinh phụ thuộc vào gói thầu, phương thức và hình thức lựa chọn nhà thầu, nội dung HSMT cũng như diễn biến của quá trình lựa chọn nhà thầu.
Đặc biệt, quá trình tham dự thầu trên Muasamcong không kết thúc sau khi nhà thầu nộp E-HSDT. Nhà thầu cần tiếp tục theo dõi thông báo trên Hệ thống để kịp thời xử lý yêu cầu làm rõ, gia hạn hiệu lực hồ sơ, đối chiếu tài liệu, chào lại giá hoặc các yêu cầu khác nếu phát sinh.
Xem chi tiết: Tổng hợp các tài liệu hướng dẫn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Đối với chủ đầu tư, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hỗ trợ nhiều nghiệp vụ từ chuẩn bị, tổ chức lựa chọn nhà thầu đến quản lý hợp đồng. Dưới đây là danh mục tài liệu hướng dẫn được phân chia theo từng nhóm chức năng để người dùng thuận tiện tra cứu. Riêng các nội dung về đăng ký tài khoản và cài đặt môi trường, chủ đầu tư có thể tham khảo tài liệu đã tổng hợp ở phần hướng dẫn nhà thầu phía trên.
Vì vậy, phần dưới đây tập trung vào các tài liệu và nghiệp vụ dành riêng cho chủ đầu tư, chủ yếu ở giai đoạn chuẩn bị và tổ chức lựa chọn nhà thầu.
Ở giai đoạn chuẩn bị, chủ đầu tư có thể sử dụng Muasamcong để thực hiện hoặc hỗ trợ một số công việc như:
Trong đó, lập yêu cầu báo giá và lập giá gói thầu là những nghiệp vụ cần được chủ đầu tư quan tâm khi chuẩn bị cho gói thầu. Tùy trường hợp cụ thể, quy trình và thông tin phải thực hiện trên Hệ thống sẽ khác nhau.
Sau khi hoàn tất các công việc chuẩn bị, chủ đầu tư chuyển sang giai đoạn chuẩn bị và tổ chức lựa chọn nhà thầu. Ở giai đoạn này, Muasamcong hỗ trợ thực hiện và đăng tải một số nội dung liên quan đến dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu và các bước tổ chức lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống.
Sau khi đăng ký tài khoản và nắm được các chức năng cơ bản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà thầu có thể bắt đầu tìm kiếm và theo dõi các gói thầu phù hợp với lĩnh vực hoạt động, năng lực và kinh nghiệm của doanh nghiệp.
Bên cạnh việc tra cứu trực tiếp trên Hệ thống, nhà thầu có thể sử dụng DauThau.info để lọc và theo dõi thông tin theo nhu cầu, đặc biệt khi số lượng gói thầu cần quan tâm lớn. Một số gói phần mềm hỗ trợ gồm:

Nhà thầu có thể sử dụng riêng từng gói hoặc kết hợp VIP1 và VIP2 để theo dõi cơ hội từ giai đoạn kế hoạch lựa chọn nhà thầu đến khi thông báo mời thầu được đăng tải.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng gói VIP1/VIP2 trên DauThau.info
Trên đây là những thông tin cơ bản về mua sắm công và danh mục tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia dành cho nhà thầu, chủ đầu tư. Hy vọng bài viết giúp bạn đọc thuận tiện hơn khi tra cứu tài liệu và thực hiện các nghiệp vụ trên Hệ thống. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ của DauThau.info để chủ động tìm kiếm và theo dõi thông tin đấu thầu phù hợp với nhu cầu.
Trường hợp cần tra cứu thông tin, tìm kiếm cơ hội đấu thầu hoặc hỗ trợ sử dụng phần mềm DauThau.info, vui lòng liên hệ:
Tác giả: Hồ Thị Hoa Phượng
Những tin cũ hơn