Đánh giá tính năng Tra cứu dữ liệu Hệ thống cũ trên Hệ thống mua sắm công mới

Khó khăn khi tra cứu dữ liệu trên Mua sắm công

Tính năng tra cứu dữ liệu trên Mua sắm công

Vừa qua Hệ thống đấu thầu quốc gia mới thông báo kể từ ngày 17/12/2023 người sử dụng có thể thực hiện tra cứu, quản lý thông tin và dữ liệu về đấu thầu, cụ thể bao gồm: tra cứu toàn bộ dữ liệu về đấu thầu đã công khai trên Hệ thống (trước và sau ngày 16/9/2022). Để truy cập tính năng này chúng ta thực hiện như sau:

• Bước 1: Trang chủ > Tra cứu dữ liệu hệ thống cũ. Hình minh họa dưới đây:

  

  Tại menu Tra cứu dữ liệu hệ thống cũ bao gồm 6 nội dung có thể tra cứu được gồm:

1. Dự án đầu tư phát triển
2. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
3. Quy trình áp dụng luật đấu thầu
4. Quy trình áp dụng hiệp định CPTPP
5. Quy trình áp dụng vốn khác
6. LỰA CHỌN NHÀ ĐẦU TƯ

• Bước 2: Thực hiện tra cứu các thông tin cần thiết, ví dụ chúng ta cần tra cứu gói thầu trong năm 2021, cách thực hiện: Menu Tra cứu dữ liệu hệ thống cũ > Quy trình áp dụng luật đấu thầu > Thông báo mời thầu.

1. Lĩnh vực (Hàng hóa; Xây lắp; Tư vấn; Phi tư vấn hay hỗ hợp)
2. Hình thức dự thầu (Qua mạng hay không qua mạng)
3. Ngày đăng tải: Khoảng thời gian

So sánh chức năng tra cứu dữ liệu Hệ thống cũ với khả năng truy xuất dữ liệu trên phần mềm DauThau.info

1. Tra cứu trên DauThau.info chỉ trên một công cụ duy nhất!

Với DauThau.info, để thực hiện tra cứu bất cứ thông tin về đấu thầu nào, chúng ta chỉ thực hiện trên một công cụ tìm kiếm (giao diện tương tự như Google).

2. Khai báo thông tin để tìm kiếm như thế nào?

• Nếu người sử dụng không nhớ gói thầu đó là thuộc lĩnh vực nào (Hàng hóa; Xây lắp; Tư vấn; Phi tư vấn hay hỗ hợp) mà để mặc định khi truy cập thì rất dễ rơi vào trường hợp không tìm kiếm ra gói thầu do không lựa chọn đúng lĩnh vực, bởi đôi khi giữa hàng hóa hoặc phi tư vấn lẫn nhau hoặc giữa xây lắp và hỗn hợp có lẫn nhau. Trong khi trên DauThau.info cho phép tích chọn lĩnh vực hoặc không, khi đó phần mềm sẽ tìm tất cả các gói thầu có trùng từ khóa và các thông số khác tương ứng.
• Thông tin hiển thị chưa có tính liên kết: Ví dụ nếu tìm kiếm gói thầu có từ khóa "máy phát điện" trong khoảng thời gian từ 01/09/2016 đến 30/09/2016, kết quả hiển thị đều ra các gói thầu có tình trạng "Đã đóng thầu", nhưng thực tế có rất nhiều gói thầu đã có kết quả đấu thầu, nguyên nhân dự đoán là do các gói thầu này thực hiện không qua mạng và dữ liệu gói thầu không được liên kết với nhau. Ảnh minh họa dưới đây:

  

  Trong khi kết quả tra cứu trên trang đấu thầu cho thấy gói thầu này đã có kết quả mở thầu:

Ngược lại quá trình sử dụng DauThau.asia cũng có chút bất tiện do cách đặt khoảng thời gian không được "smart" như trên Hệ thống đấu thầu quốc gia, cách đặt thời gian trên hệ thống có phần dễ dàng hơn. Đây có lẽ là điều đội ngũ phát triển của DauThau.asia cũng cần nghiên cứu điều chỉnh, hình minh họa:

3. Kết quả thông tin tìm kiếm ra sao?

Để so sánh kết quả thông tin tìm kiếm, vẫn với từ khóa "Máy phát điện" , thuộc lĩnh vực Mua sắm hàng hóa và khoảng thời gian từ 01/09/2016 đến 15/09/2016, kết quả trên Hệ thống đấu thầu quốc gia là 22 gói thầu, phần mềm DauThau.asia cho ra 20 kết quả. Rà soát kỹ phát hiện ra có 02 gói thầu trên Hệ thống đấu thầu quốc gia không liên quan gì đến nội dung từ khóa trên, không rõ đây có phải lỗi công cụ tìm kiếm hay không !?.