DauThau.info bổ sung tính năng Tải file Excel dữ liệu thông báo mời thầu và kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Giới thiệu về tính năng tải file Excel dữ liệu thông báo mời thầu và kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Thay vì nhận thông tin đấu thầu được hiển thị đầy đủ qua email như hiện tại, DauThau.info bổ sung thêm tính năng cho phép xuất file Excel dữ liệu TBMT và KHLCNT, giúp người dùng có thể dễ dàng xem được nhiều thông tin thầu hơn chỉ trong một bảng tính, đồng thời cũng có thể đáp ứng cho nhu cầu nghiên cứu, thống kê, tính toán… (nếu có).

Tính năng tải file Excel dữ liệu TBMT và KHLCNT hiện được áp dụng các tài khoản người dùng đang sử dụng gói VIP1, VIP2 trên hệ thống DauThau.info. 

• Chức năng chính: Cho phép tải về file Excel thông tin đấu thầu theo bộ lọc đã cấu hình sẵn.
• Chi phí: Mua thêm tính năng bằng cách đổi điểm, 2000 điểm/ gói/ tài khoản.
• Thời hạn sử dụng: Cùng với thời hạn của gói VIP. 
  • Nếu gói VIP được gia hạn trước thời điểm hết hạn: Tính năng xuất dữ liệu TBMT và KHLCNT được gia hạn tiếp tục mà không mất phí.
  • Nếu gói VIP không được gia hạn trước thời điểm hết hạn: Nếu bạn không gia hạn gói VIP trước thời điểm hết hạn, lúc mua lại gói VIP sẽ phải mua lại tính năng xuất dữ liệu TBMT và KHLCNT thì mới sử dụng được.

• Với tính năng nhận thông tin thầu qua email: Sau khi có TBMT hoặc KHLCNT mới tương thích với bộ lọc đã tạo, hệ thống sẽ gửi thông báo qua email. Nội dung email sẽ bao gồm các thông tin cơ bản của gói thầu kèm đường link (URL) để Xem chi tiết thông tin trên DauThau.info, ngoài ra còn có nút Theo dõi thông tin thầu để người dùng có thể tiện theo dõi những sự thay đổi liên quan đến gói thầu đó.

• Với tính năng tải file Excel dữ liệu thầu: Sau khi có TBMT hoặc KHLCNT mới, hệ thống sẽ gửi thông báo qua email. Nội dung email là thông báo về việc yêu cầu xuất dữ liệu đã được hoàn tất, kèm URL để bạn truy cập vào trang tải file (xem Hình 2). File Excel kết quả bộ lọc sau khi được tải về sẽ có giao diện như Hình 3.

Hướng dẫn sử dụng tính năng tải file Excel dữ liệu thông báo mời thầu và kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Để sử dụng tính năng tải file Excel dữ liệu TBMT và KHLCNT, người dùng gói VIP1, VIP2 thao tác theo các bước như sau: 

Bước 1: Mua tính năng nâng cao

Đầu tiên, bạn cần đăng nhập tài khoản trên DauThau.info. Tại menu Thành viên, bạn chọn Quản lý gói phần mềm VIP.

Tại mục Chọn, bạn click Thao tác và chọn Tính năng nâng cao (xem Hình 5).

Màn hình hiển thị Danh sách các tính năng nâng cao, bạn click nút Mua ở mục Thao tác/ Trạng thái.

Bước 2: Điều chỉnh chu kỳ gửi email (chu kỳ tổng hợp thông tin)

Sau khi đã mua thành công tính năng nâng cao - tính năng tải file Excel, bạn cần điều chỉnh chu kỳ gửi email (chu kỳ tổng hợp thông tin) cho phù hợp với nhu cầu.

Để điều chỉnh chu kỳ gửi email (chu kỳ tổng hợp thông tin), tại menu Thành viên, bạn cũng chọn Quản lý gói phần mềm VIP, tuy nhiên ở mục Chọn, bạn chọn Thao tác là Xem/Sửa thông tin.

Tại đây, bạn có thể tự điều chỉnh thông tin chu kỳ gửi email (chu kỳ tổng hợp thông tin) theo ý muốn, tối đa là 1 giờ/ lần, và tối thiểu là 9 giờ/ lần. 

Bước 3: Bật tính năng Gửi file Excel kết quả lọc

Để bật tính năng Gửi file Excel kết quả lọc, tại menu Thành viên, bạn chọn Quản lý bộ lọc tìm kiếm.

Trường hợp chưa có bộ lọc, bạn click vào nút Thêm mới bộ lọc (xem Hình 10)

Click để xem: Hướng dẫn cách tạo bộ lọc để tìm kiếm thông tin đấu thầu hiệu quả nhất

Tại màn hình trang Quản lý các bộ lọc, bạn tìm đến bộ lọc cần tải file Excel dữ liệu TBMT và KHLCNT và bật nút Gửi file excel kết quả lọc (xem Hình 11).

Bước 4: Tải file Excel dữ liệu TBMT và KHLCNT

Ở bước này sẽ có 02 cách để tải file Excel dữ liệu TBMT và KHLCNT:

Cách 1: Click mục “Quản lý các yêu cầu tải file” ở trang Quản lý bộ lọc (xem Hình 12). 

Cách 2: Click vào link được gửi về Email để tải file (xem Hình 13).

Sau khi thao tác theo 1 trong 2 cách trên, màn hình sẽ hiển thị trang Xuất dữ liệu đấu thầu, bạn click biểu tượng download ở mục File download để tải về file Excel (xem Hình 14).

Kết quả file Excel dữ liệu TBMT và KHLCNT sau khi tải về được minh họa như Hình 15.

Lưu ý: 

• File Excel sẽ bị xóa trong vòng 10 ngày kể từ khi bạn download file thành công.
• Dữ liệu TBMT và KHLCNT cơ bản sẽ giống với dữ liệu hiển thị trên email Thông báo có tin thầu mới như: Tên KHLCNT, Số KHLCNT, Bên mời thầu, Chủ đầu tư, Tổng mức đầu tư,...

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong