DauThau.info bổ sung tính năng theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư

Trước đó, DauThau.info đã ra mắt tính năng Theo dõi hoạt động của Nhà thầu nhằm hỗ trợ người dùng theo dõi đối thủ cạnh tranh và các nhà thầu tiềm năng một cách chủ động, tự động nhận thông báo khi có hoạt động mới phát sinh.

Và mới đây, DauThau.info đã chính thức bổ sung tính năng Theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư, giúp nhà thầu mở rộng phạm vi theo dõi từ nhà thầu sang các Bên mời thầu/Chủ đầu tư (là các đơn vị trực tiếp tổ chức lựa chọn nhà thầu và triển khai dự án), qua đó bám sát các gói thầu tiềm năng ngay từ đầu.

Lợi ích nổi bật khi theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư

Tính năng theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư trên DauThau.info không chỉ giúp cập nhật thông tin, mà còn mang lại giá trị phân tích sâu, phục vụ cho nhiều mục tiêu kinh doanh và hoạch định chiến lược tham dự thầu:

• Nắm bắt nguồn gói thầu tiềm năng dựa trên dữ liệu thực tế. Thông qua việc theo dõi, doanh nghiệp có thể nhanh chóng nhận biết các Bên mời thầu/Chủ đầu tư thường xuyên phát hành gói thầu trong lĩnh vực nào, tần suất mời thầu ra sao, quy mô gói thầu lớn hay nhỏ và lịch sử lựa chọn nhà thầu của từng đơn vị. Từ đó, nhà thầu chủ động ưu tiên nguồn gói thầu phù hợp ngành nghề, năng lực và định hướng kinh doanh của mình.
• Theo dõi hành vi mời thầu, chọn đúng thời điểm và chiến lược tiếp cận hồ sơ mời thầu. Việc theo sát lịch sử đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thông báo mời thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu của từng Chủ đầu tư/Bên mời thầu giúp doanh nghiệp hình dung được “nhịp ra thầu” quen thuộc của từng đơn vị. Nhờ đó, bộ phận kinh doanh và đấu thầu có thể chuẩn bị hồ sơ năng lực, nhân sự, tài chính từ sớm, tăng khả năng phản ứng nhanh khi gói thầu phù hợp được công bố.
• Giá trị thiết thực cho doanh nghiệp làm tổng hợp thị trường, nghiên cứu đối tác và xây dựng tệp khách hàng mục tiêu. Việc theo dõi tập trung các Bên mời thầu/Chủ đầu tư giúp doanh nghiệp có dữ liệu liên tục về tần suất phát hành thầu, lĩnh vực mua sắm, quy mô dự án và xu hướng lựa chọn nhà thầu theo thời gian. Đây là nguồn dữ liệu đầu vào quan trọng để đánh giá tiềm năng thị trường, xác định nhóm khách hàng mục tiêu và xây dựng kế hoạch tiếp cận dài hạn, thay vì chỉ “săn” gói thầu rời rạc.

Tóm lại, tính năng theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư trên DauThau.info không chỉ dừng lại ở việc nhận thông báo khi phát hành thông báo mời thầu, mà còn giúp nhà thầu theo dõi xuyên suốt quá trình đăng tải dự án, công bố Kế hoạch lựa chọn nhà thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu. 

Qua đó, nhà thầu có thể chủ động nhận diện “nguồn phát sinh gói thầu”, lựa chọn đúng đối tượng để theo dõi, đúng thời điểm để chuẩn bị tham dự và xây dựng chiến lược tiếp cận thị trường bài bản, dài hạn trong môi trường đấu thầu ngày càng cạnh tranh.

Tính năng Theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư hỗ trợ theo dõi những gì?

Tính năng Theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư giúp nhà thầu chủ động bám sát toàn bộ “động thái” của các Bên mời thầu/Chủ đầu tư quen thuộc, từ khâu chuẩn bị dự án đến lúc công bố kết quả lựa chọn nhà thầu. Việc theo dõi được thực hiện tự động trên DauThau.info, giúp nhà thầu kịp thời nắm bắt thông tin, chủ động kế hoạch tham dự thầu và hạn chế bỏ sót cơ hội phù hợp với lĩnh vực, phạm vi hoạt động.

Cụ thể, nhà thầu có thể theo dõi:

• Danh mục dự án do Chủ đầu tư triển khai: Theo dõi lịch sử và kế hoạch triển khai dự án để đánh giá quy mô, lĩnh vực đầu tư, từ đó định hướng chiến lược tiếp cận phù hợp.

• Kế hoạch lựa chọn nhà thầu: Nhận thông tin sớm về các gói thầu dự kiến triển khai, giúp nhà thầu chủ động chuẩn bị năng lực, nhân sự, tài chính và hồ sơ pháp lý.

• Thông báo mời thầu: Cập nhật kịp thời các gói thầu mới do Chủ đầu tư phát hành để chủ động nghiên cứu hồ sơ mời thầu và chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo tiến độ, bao gồm các gói thầu thực hiện theo các hình thức lựa chọn nhà thầu như đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, tự thực hiện, lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt và chào giá trực tuyến..

• Kết quả mở thầu: Theo dõi thông tin mở thầu để nắm mặt bằng cạnh tranh, số lượng nhà thầu tham dự và mức giá dự thầu, phục vụ phân tích thị trường.

• Kết quả lựa chọn nhà thầu: Cập nhật đơn vị trúng thầu, giá trúng thầu, làm cơ sở đánh giá xu hướng lựa chọn nhà thầu của từng Bên mời thầu/Chủ đầu tư.

• Yêu cầu báo giá: Nắm bắt kịp thời các yêu cầu chào giá, đặc biệt với các gói mua sắm, chỉ định chào giá, tạo tiền đề tiếp cận sớm các cơ hội hợp tác tiếp theo.

Việc theo dõi tập trung trên DauThau.info giúp nhà thầu xây dựng danh sách Bên mời thầu/Chủ đầu tư trọng điểm, tiết kiệm thời gian theo dõi thủ công, hạn chế bỏ sót thông tin quan trọng và chủ động bám sát các nguồn gói thầu tiềm năng đúng ngành nghề, đúng thị trường mục tiêu, từ đó nâng cao hiệu quả tham dự thầu trong thực tiễn.

Chi phí sử dụng & ưu đãi cho VIP3/ VIP3 Plus

Để đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế, tính năng “Theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư” áp dụng cơ chế sử dụng điểm. Mỗi đơn vị được theo dõi sẽ cần sử dụng một lượng điểm nhất định theo quy định của hệ thống, giúp nhà thầu chủ động kiểm soát ngân sách và lựa chọn đối tượng theo dõi phù hợp với chiến lược săn thầu của mình.

Cách tính chi phí theo dõi Bên mời thầu/Chủ đầu tư theo năm

Cách tính chi phí theo dõi Bên mời thầu/Chủ đầu tư theo năm được thiết kế nhằm đảm bảo sự linh hoạt và công bằng cho người dùng.

• Với những Bên mời thầu/Chủ đầu tư có ít hoạt động, chi phí theo dõi ở mức thấp và phù hợp với tần suất phát sinh dữ liệu thực tế. 
• Trong trường hợp Bên mời thầu/Chủ đầu tư có nhiều hoạt động, chi phí vẫn được kiểm soát với mức tối đa 650 điểm/năm, giúp người dùng chủ động dự toán ngân sách.

Đặc biệt, với mức điểm đã trừ, nhà thầu có thể theo dõi Bên mời thầu/Chủ đầu tư đó liên tục trong suốt 12 tháng kể từ thời điểm kích hoạt mà không phát sinh thêm chi phí trong quá trình sử dụng.

Chi phí được tính theo công thức:

Trong đó:

• 50 điểm là mức tối thiểu để kích hoạt theo dõi một Bên mời thầu/Chủ đầu tư. Nếu Bên mời thầu/Chủ đầu tư năm trước không có hoạt động, bạn chỉ mất 50 điểm/năm.
• Nếu số hoạt động năm trước vượt 300 hoạt động, số điểm tính phí sẽ được khóa trần ở mức 650 điểm/năm.
• Mức điểm được trừ một lần và có hiệu lực trong 12 tháng, chỉ khi gia hạn sang năm tiếp theo mới cần trừ lại điểm.

Ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng VIP3 & VIP3 Plus

DauThau.info hiện cung cấp gói phần mềm hỗ trợ phân tích đối thủ cạnh tranh và theo dõi hoạt động của các Bên mời thầu/Chủ đầu tư. Người dùng đang sở hữu các gói VIP này sẽ được hưởng mức ưu đãi điểm đặc biệt khi sử dụng tính năng Theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư. Cụ thể:

• Tài khoản sử dụng gói VIP 3: Giảm 50% chi phí theo dõi
• Tài khoản sử dụng gói VIP 3 Plus: Giảm 70% chi phí theo dõi
• Nếu không đủ điểm, hệ thống sẽ thông báo và yêu cầu mua thêm điểm trước khi theo dõi.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi nhiều nhà thầu hơn với chi phí tối ưu hơn.

Lưu ý:

• Mỗi Bên mời thầu/Chủ đầu tư được theo dõi tính phí riêng biệt, vì hệ thống gửi email tách riêng theo từng đơn vị.
• Các mức điểm này có thể được điều chỉnh bởi quản trị hệ thống theo từng giai đoạn phát triển tính năng.

Cách sử dụng tính năng theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư

Việc theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư giúp bạn nhận thông báo tự động về mọi hoạt động mới của Bên mời thầu/Chủ đầu tư đó trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (MSC). 

Trước đó, DauThau.info đã giới thiệu chi tiết cách sử dụng tính năng Theo dõi hoạt động của Nhà thầu. Với tính năng Theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư, quy trình thao tác về cơ bản là tương tự.

Dưới đây là 02 cách để bạn kích hoạt tính năng này.

Cách 1: Kích hoạt tính năng Theo dõi tại trang chi tiết thông tin Bên mời thầu/Chủ đầu tư

Tại màn hình trang chủ của DauThau.info, bạn chọn menu Đấu thầu và chọn Thông tin bên mời thầu hoặc Thông tin chủ đầu tư.

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các Bên mời thầu/Chủ đầu tư hiện có, bạn nhấp vào tên đơn vị cần theo dõi để vào trang thông tin chi tiết.

Ví dụ: Bạn cần theo dõi thông tin của Bên mời thầu/Chủ đầu tư là Tổng Công ty Bảo hiểm PVI, bạn nhập vào từ khóa “Tổng Công ty Bảo hiểm PVI”.

Tại trang thông tin chi tiết Bên mời thầu/Chủ đầu tư, bạn click Theo dõi và nhấn Đồng ý để hoàn tất.

Cách 2: Kích hoạt tính năng Theo dõi tại trang Theo dõi các tổ chức tham gia đấu thầu

Ngoài ra, bạn có thể theo dõi Bên mời thầu/Chủ đầu tư ngay trên trang Theo dõi các tổ chức tham gia đấu thầu của DauThau.info.

Chỉ cần nhập tên tổ chức bạn quan tâm và nhấn Theo dõi, hệ thống sẽ tự động thêm đơn vị đó vào danh sách theo dõi của bạn.  

Khi tổ chức phát sinh hoạt động mới (đăng tải dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thông báo mời thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu…), bạn sẽ nhận 01 email tổng hợp/ngày cho mỗi tổ chức (tối đa 1 email/ngày/tổ chức).

Tại menu Thành viên, bạn chọn Theo dõi tin và chọn Theo dõi các tổ chức đấu thầu, hoặc click trực tiếp tại link https://dauthau.asia/follow-org/. 

Tại giao diện trang tìm kiếm tổ chức để theo dõi, bạn nhập vào tên tổ chức cần theo dõi và nhấn Tìm kiếm.

Ví dụ: Bạn cần theo dõi thông tin của Bên mời thầu/Chủ đầu tư là Tổng Công ty Bảo hiểm PVI, bạn nhập vào thông tin tìm kiếm như sau:

• Chọn tổ chức: Bên mời thầu/Chủ đầu tư
• Nội dung tìm kiếm: Tổng Công ty Bảo hiểm PVI

Kết quả tìm kiếm tổ chức để theo dõi như Hình 7. Tại đây, bạn click nút Theo dõi để kích hoạt chức năng theo dõi hoạt động của tổ chức đang quan tâm.

Màn hình hiển thị popup Xác nhận theo dõi, bạn kiểm tra thông tin và nhấn Đồng ý.

Lời kết

Với tính năng Theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư, DauThau.info giúp bạn chủ động xây dựng danh sách nguồn các thông tin gói thầu tiềm năng, theo sát hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư quen thuộc và nhận thông báo kịp thời khi phát sinh cơ hội phù hợp. Chỉ cần theo dõi một lần, hệ thống sẽ tự động cập nhật về sau, giúp tiết kiệm thời gian canh thầu thủ công, hạn chế bỏ sót gói thầu đúng lĩnh vực và nâng cao hiệu quả săn thầu trong thực tế.

Bật ngay tính năng Theo dõi hoạt động của Bên mời thầu/Chủ đầu tư trên DauThau.info để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội tham gia đấu thầu nào!

Nếu có bất kỳ vấn đề thắc mắc trong quá trình sử dụng tính năng theo dõi các tổ chức đấu thầu, bạn có thể liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]   
• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong