DauThau.info bổ sung tính năng Theo dõi hoạt động của Nhà thầu

Trước khi có tính năng “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu”, để nắm bắt thông tin về đối thủ cạnh tranh hoặc khách hàng tiềm năng, người dùng thường phải chủ động thực hiện nhiều thao tác thủ công như:

• Truy cập Trang danh sách nhà thầu  để tra cứu thông tin từng nhà thầu riêng lẻ

• Truy cập trang danh sách Kết quả lựa chọn nhà thầu tìm kiếm kết quả trúng/trượt thầu theo từng gói thầu cụ thể bằng cách sử dụng bộ lọc tìm kiếm hoặc tối ưu hơn là đăng ký sử dụng gói phần mềm VIP7 để nhận email thông báo về KQLCNT mới được đăng tải phù hợp với điều kiện tìm kiếm đã lưu trong bộ lọc.

• Tự tổng hợp và đối chiếu thông tin qua nhiều nguồn khác nhau ví dụ như Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Những cách làm này không chỉ tốn thời gian, mà còn dễ bỏ sót thông tin quan trọng, đặc biệt với những doanh nghiệp cần theo dõi nhiều nhà thầu cùng lúc hoặc không có nhân sự chuyên trách hoặc bộ lọc từ khóa không được tối ưu cho mục đích theo dõi hoạt động của nhà thầu.

Tính năng “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu” trên DauThau.info được phát triển nhằm giải quyết trực tiếp nhu cầu này, cho phép người dùng tự động nhận email tổng hợp khi nhà thầu được theo dõi có hoạt động mới, giúp việc theo dõi trở nên chủ động, đơn giản và hiệu quả hơn.

1. Lợi ích nổi bật khi “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu”

Tính năng “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu” không chỉ giúp cập nhật thông tin, mà còn mang lại giá trị phân tích sâu phục vụ cho nhiều mục tiêu kinh doanh và quản trị khác nhau:

• Theo dõi hoạt động của nhà thầu - phân tích hành vi thị trường dựa trên dữ liệu thực tế. Qua đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng nắm bắt đối thủ đang trúng thầu những gói nào, với mức giá bao nhiêu và thường xuyên tham gia đấu thầu với những chủ đầu tư nào. Từ đó, doanh nghiệp chủ động nhận diện các “điểm mạnh” của đối thủ để lựa chọn chiến lược tham dự thầu phù hợp hoặc chuẩn bị tốt hơn về giá, giải pháp và năng lực cạnh tranh khi cần thiết.

• Theo dõi hoạt động của khách hàng tiềm năng - chọn đúng thời điểm và phương án tiếp cận. Việc theo dõi khách hàng tiềm năng giúp doanh nghiệp xác định thời điểm chào hàng phù hợp, đặc biệt là ngay sau khi khách hàng trúng thầu và bắt đầu triển khai dự án. Đồng thời, thông tin về giá trúng thầu cũng giúp doanh nghiệp xây dựng phương án chào giá sát thực tế, phù hợp với khả năng tài chính và biên lợi nhuận của khách hàng.

• Giá trị thiết thực cho các tổ chức tín dụng và đơn vị tài chính. Thông qua việc theo dõi các doanh nghiệp đang vay vốn hoặc được hỗ trợ tài chính, ngân hàng và tổ chức tín dụng có thể đánh giá tần suất trúng thầu, quy mô dự án và mức độ ổn định hoạt động của khách hàng. Đây là nguồn thông tin quan trọng để phân tích dòng tiền và rủi ro tài chính một cách chủ động, liên tục.

Tóm lại, tính năng “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu” không chỉ dừng lại ở việc theo dõi thông tin, mà còn đóng vai trò là công cụ hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu, giúp doanh nghiệp, nhà thầu và các tổ chức liên quan hiểu rõ hơn về thị trường, lựa chọn đúng đối tượng, đúng thời điểm và xây dựng chiến lược phù hợp trong môi trường đấu thầu ngày càng cạnh tranh.

2. Tính năng “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu” hỗ trợ theo dõi những gì?

Để người dùng có cái nhìn đầy đủ về năng lực và hành vi của nhà thầu, hệ thống sẽ ghi nhận những hoạt động quan trọng nhất, đúng theo dữ liệu hiện có trên MSC.

Cụ thể, tính năng “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu” hỗ trợ người dùng theo dõi các hoạt động như:

• Tham gia dự thầu (xác định trên cơ sở dữ liệu Kết quả mở thầu đã công khai)

• Kết quả lựa chọn nhà thầu (Trúng thầu hoặc Trượt thầu)

• Các hoạt động khác theo dòng thời gian hoạt động của nhà thầu, dựa trên dữ liệu đấu thầu đã được công bố.

Các hoạt động được theo dõi bởi tính năng “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu”

Việc theo dõi đầy đủ này giúp người dùng hình dung rõ hơn về tần suất tham dự thầu, mức độ cạnh tranh trên từng gói thầu, cũng như thị trường mục tiêu mà nhà thầu đang tập trung khai thác. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể nhận diện chiến lược tham dự thầu của đối thủ, đồng thời đánh giá chính xác hơn tiềm năng trở thành khách hàng của chính nhà thầu đó trong tương lai.

3. Chi phí sử dụng & ưu đãi cho VIP3/ VIP3 Plus

Để tạo sự linh hoạt cho người dùng, tính năng “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu” sử dụng cơ chế tính phí bằng điểm, dựa trên mức độ hoạt động thực tế của từng nhà thầu trong năm trước.

3.1. Cách tính chi phí theo dõi nhà thầu theo năm

Cách tính chi phí theo dõi nhà thầu theo năm được thiết kế nhằm đảm bảo sự linh hoạt và công bằng cho người dùng. 

• Với những nhà thầu có ít hoạt động, chi phí theo dõi ở mức thấp và phù hợp với tần suất phát sinh dữ liệu thực tế. 

• Trong trường hợp nhà thầu có nhiều hoạt động, chi phí vẫn được kiểm soát với mức tối đa 650 điểm/năm, giúp người dùng chủ động dự toán ngân sách.

Đặc biệt, với mức điểm đã trừ, người dùng có thể theo dõi nhà thầu đó liên tục trong suốt 12 tháng kể từ thời điểm kích hoạt mà không phát sinh thêm chi phí trong quá trình sử dụng.

Chi phí được tính theo công thức:

Trong đó:

• 50 điểm là mức tối thiểu để kích hoạt theo dõi một nhà thầu. Nếu nhà thầu năm trước không có hoạt động, bạn chỉ mất 50 điểm/năm.

• Nếu số hoạt động năm trước vượt 300 hoạt động, số điểm tính phí sẽ được khóa trần ở mức 650 điểm/năm.

• Mức điểm được trừ một lần và có hiệu lực trong 12 tháng, chỉ khi gia hạn sang năm tiếp theo mới cần trừ lại điểm.

3.2. Ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng VIP3 & VIP3 Plus

DauThau.info hiện cung cấp gói phần mềm hỗ trợ phân tích đối thủ cạnh tranh và theo dõi hoạt động của các bên mời thầu. Người dùng đang sở hữu các gói VIP này sẽ được hưởng mức ưu đãi điểm đặc biệt khi sử dụng tính năng “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu”. Cụ thể:

• VIP3 - Đọc vị đối thủ cạnh tranh và bên mời thầu: giảm 50% chi phí theo dõi

• VIP3 Plus - Tải không giới hạn file báo cáo PDF của các nhà thầu: giảm 70% chi phí theo dõi

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi nhiều nhà thầu hơn với chi phí tối ưu hơn.

***Lưu ý:

• Mỗi nhà thầu được theo dõi tính phí riêng biệt, vì hệ thống gửi email tách riêng theo từng nhà thầu.

• Các mức điểm này có thể được điều chỉnh bởi quản trị hệ thống theo từng giai đoạn phát triển tính năng.

4. Hướng dẫn “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu”

Việc theo dõi một nhà thầu giúp bạn nhận thông báo tự động về mọi hoạt động mới của nhà thầu đó trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (MSC). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn kích hoạt tính năng này.

Bước 1: Truy cập danh sách và chọn nhà thầu

Tại trang chủ của DauThau.info, bạn thực hiện:

• Vào Menu Đấu thầu → Thông tin nhà thầu (xem Hình 5.1)

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các nhà thầu hiện có (xem Hình 5.2). Nhấp vào tên nhà thầu để vào trang thông tin chi tiết của nhà thầu

Hình 5.1: Truy cập Thông tin nhà thầu

Hình 5.2: Giao diện danh sách nhà thầu

Bước 2: Kích hoạt theo dõi

Để theo dõi nhà thầu, bạn thực hiện thao tác:

• Nhấn nút “Theo dõi”. Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện (xem Hình 5.3)

Tính năng gia hạn theo dõi sẽ được bật tự động, bạn có thể bỏ tích nếu muốn tắt tính năng này. Nhấn “Đồng ý” để hoàn tất.

Hình 5.3: Popup xác nhận theo dõi

Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ thông báo theo dõi thành công (xem Hình 5.4), đồng thời trang thông tin nhà thầu sẽ hiển thị trạng thái đang theo dõi (xem Hình 5.5). Người dùng có thể bấm vào ô trạng thái này để vào trang quản lý ở Bước 3.

Hình 5.4: Thông báo theo dõi thành công

Hình 5.5: Trang thông tin nhà thầu hiển thị trạng thái đang theo dõi

Bước 3: Quản lý danh sách nhà thầu đang theo dõi

Sau khi đã theo dõi một hoặc nhiều nhà thầu, bạn có thể xem lại toàn bộ danh sách tại trang quản lý theo dõi.

Tại trang chủ bạn thực hiện thao :

• Menu Thành viên → Theo dõi tin → Theo dõi các tổ chức đấu thầu (xem Hình 5.6)

• Trang sẽ hiển thị danh sách các tổ chức đang theo dõi. Bạn có thể theo dõi hoặc bỏ theo dõi nhà thầu bằng cách bật/tắt nút bở cột Thao tác (xem hình 5.7). 

***Lưu ý: Trường hợp bạn tích ô “Tự động gia hạn theo dõi” như Hình 5.3, nếu dừng theo dõi, Hệ thống đồng thời hủy bỏ tính năng tự gia hạn, bạn cần tự gia hạn trong tương lai (xem Hình 5.8).

Hình 5.6: Truy cập khu vực quản lý theo dõi

Hình 5.7: Danh sách tổ chức đang theo dõi

Hình 5.8: Thao tác dừng theo dõi nhà thầu

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thêm nhà thầu để theo dõi ngay tại trang quản lý theo dõi bằng cách:

• Nhập từ khóa có trong tên nhà thầu vào ô Tìm kiếm nhà thầu
• Nhấn Tìm kiếm

Danh sách kết quả sẽ hiển thị bên dưới để bạn tiếp tục chọn theo dõi (xem Hình 5.9)

Hình 5.9: Theo dõi thêm nhà thầu ngay tại trang quản lý theo dõi

Kết luận

Trong bối cảnh thị trường đấu thầu mua sắm công ngày càng cạnh tranh, việc nắm bắt kịp thời hoạt động của các nhà thầu, đối tác và khách hàng mục tiêu không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực phân tích mà còn tạo ra lợi thế chiến lược rõ rệt trong quá trình ra quyết định.

Tiếp nối các tính năng theo dõi đã được triển khai trước đây như Theo dõi Thông báo mời thầu (TBMT) và Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT), DauThau.info tiếp tục cải tiến và mở rộng hệ thống bằng việc bổ sung tính năng “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu”. Đây là bước nâng cấp quan trọng, thể hiện định hướng phát triển sản phẩm bám sát nhu cầu thực tế và mong muốn của người dùng, đồng thời giúp việc theo dõi dữ liệu đấu thầu trở nên toàn diện, chủ động và hiệu quả hơn.

Với khả năng cập nhật tự động, chính xác và tiết kiệm thời gian, tính năng “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu” góp phần hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng cơ hội kinh doanh, theo dõi đối thủ cạnh tranh và tối ưu hiệu quả dự thầu trong môi trường đấu thầu ngày càng nhiều biến động.

Trải nghiệm tính năng Theo dõi hoạt động của Nhà thầu tại DauThau.info bắt đầu chỉ từ 50 điểm/năm hoặc tiết kiệm hơn nữa nếu bạn đang dùng VIP3 hoặc VIP3 Plus

Trường hợp cần hỗ trợ thêm về tính năng “Theo dõi hoạt động của Nhà thầu” hoặc cần tư vấn đăng ký gói phần mềm VIP3/ VIP3 PLUS, vui lòng liên hệ với DauThau.info qua các kênh hỗ trợ dưới đây:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288 
• Email: [email protected]   
• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong