DauThau.info hoàn thiện công nghệ xử lý dữ liệu, tiết kiệm 90% thời gian và nhân lực

Được yêu cầu ngưng dùng phần mềm quét dữ liệu vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Như đã thông báo, ngày 22/04/2021, thông qua bài đăng trên Báo Đấu thầu, chúng tôi đã nhận được thông tin Bộ Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) đề nghị Công ty cổ phần phát triển nguồn mở Việt Nam (Công ty VINADES) là đơn vị hỗ trợ và vận hành Phần mềm “săn” thông tin thầu - DauThau.info chấm dứt việc quét dữ liệu của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Hệ thống) với lý do gây ảnh hưởng đến Hệ thống. 

... giai đoạn phải truy cập và xử lý dữ liệu thủ công

Ngay sau đó, từ 00h ngày 26/04/2021, Phần mềm DauThau.info đã ngưng việc truy cập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và chuyển sang xử lý dữ liệu thủ công (bao gồm việc truy cập thủ công + nhập dữ liệu thủ công trên DauThau.info theo mô hình crowdsourcing).

Tuy nhiên việc phải truy cập thủ công để lấy dữ liệu + xử lý dữ liệu thủ công khiến cho thời gian xử lý dữ liệu lâu hơn và độ chính xác giảm xuống, dẫn đến việc DauThau.info buộc phải thay đổi một số điều khoản và chính sách của phần mềm.

Phần mềm DauThau.info sử dụng công nghệ quét và cách thức quét dữ liệu tương tự như Google. Trong khi Google cũng quét dữ liệu trên Hệ thống hàng ngày nhưng không giúp giảm tải cho hệ thống thì Phần mềm DauThau.info trên thực tế không những không gây ảnh hưởng xấu đến hiệu năng hệ thống mà còn hỗ trợ giảm tải cho Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia rất nhiều. Do đó chúng tôi đã tiến hành gửi công văn cho Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư để giải thích về những hiểu nhầm của Bộ KH&ĐT và đề nghị Bộ xem xét lại quyết định trên nhiều lần. Sau đó, 144 nhà thầu khác cũng đồng loạt gửi đơn kiến nghị với Bộ KH&ĐT về việc cho phép sử dụng phần mềm quét và đọc thông tin thầu tự động vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để giúp doanh nghiệp chuyển đổi số. Bằng nhiều nỗ lực như gửi công văn đến Ban Chỉ đạo đổi mới và phát triển thuộc Văn phòng Chính Phủ, sau đó là xin gặp mặt Bộ trưởng Bộ KH&ĐT, cuối cùng Công ty VINADES đã nhận được phản hồi của Bộ KH&ĐT cho biết Bộ sẵn sàng tổ chức làm việc với doanh nghiệp và giao Cục quản lý đấu thầu làm việc với doanh nghiệp và các cơ quan chức năng có liên quan nhằm xem xét việc mà doanh nghiệp kiến nghị.

Cải tiến công nghệ nhập liệu thành công

Trong lúc chờ Bộ KH&ĐT cho phép doanh nghiệp quét dữ liệu tự động vào hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (hoặc cung cấp giải pháp lấy dữ liệu qua API), DauThau.info đã nỗ lực thay đổi công nghệ nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của các nhà thầu trong bối cảnh cần chuyển đổi số nhưng không thể chuyển đổi số. Thậm chí, để đảm bảo tốc độ xử lý, Công ty VINADES đã thực hiện mời thầu tư nhân gói thầu copy dữ liệu từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để cung cấp cho phần mềm “săn” thông tin thầu DauThau.info. Tuy nhiên việc tìm kiếm công nghệ thay thế không hề đơn giản do quy trình xử lý của các công ty công nghệ không đáp ứng được yêu cầu ngặt ngèo của phần mềm DauThau.info hoặc một số trường hợp khác thì chi phí xử lý quá cao.

Trước bối cảnh đó, bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm của Công ty cổ phần phát triển nguồn mở Việt Nam đã từng bước nghiên cứu phát triển thành công công nghệ đọc máy, tăng tốc cho nhân viên xử lý dữ liệu thủ công gấp 10 lần hiện tại. 

Hiện chúng tôi đã thành công và làm chủ 100% trong việc xử lý dữ liệu một cách tự động phía nhân viên nhập liệu. Nhân viên nhập liệu chỉ cần truy cập hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thủ công như bình thường, sau khi trang web được trình duyệt tải về máy người nhập liệu thì phần mềm xử lý dữ liệu trên máy người nhập liệu sẽ xử lý toàn bộ các công đoạn còn lại vốn trước đây phải xử lý thủ công (bao gồm các thao tác sao chép/ dán để để đưa dữ liệu vào phần mềm). Việc này giúp tăng tốc độ xử lý dữ liệu lên gấp nhiều lần, ước tính đã giúp tiết kiệm 90% thời gian so với trước đây nhờ việc tự động hóa toàn bộ công đoạn copi và đẩy dữ liệu vào phần mềm DauThau.info. Số lượng nhân lực xử lý cũng giảm chỉ cần một vài nhân lực thay vì tốn hàng chục nhân lực như trước. Việc này cũng giúp nâng tỷ lệ xử lý dữ liệu chính xác lên 100% vì không phụ thuộc vào thao tác copy/ paste của con người. Nhà thầu sẽ nhận thông tin thầu nhanh hơn, chính xác hơn từ phần mềm DauThau.info

Trong những ngày tới chúng tôi sẽ khôi phục các chính sách của phần mềm đã bị thay đổi và trình diễn công nghệ xử lý dữ liệu mới của mình. DauThau.info cũng sẽ có những khuyến mại đặc biệt nhân dịp ra mắt công nghệ mới này! Quý nhà thầu quan tâm đừng bỏ lỡ cơ hội này! Hãy liên hệ ngay với chuyên viên tư vấn của chúng tôi để được thông báo về các ưu đãi mới này ngay khi nó được công bố: