Quên đính kèm tài liệu khi nộp hồ sơ dự thầu qua mạng và cách xử lý

Thứ tư - 13/10/2021 07:20
Khi thực hiện đấu thầu qua mạng thì việc upload (tải) hồ sơ dự thầu qua mạng là việc bắt buộc phải làm, tuy nhiên có không ít những vấn đề nảy sinh từ đây như thiếu tài liệu đính kèm, đính kèm tài liệu không đầy đủ, đính kèm tài liệu không cần thiết. Bài viết hôm nay DauThau.Info sẽ chia sẻ kinh nghiệm về đính kèm hồ sơ dự thầu qua mạng.
Hồ sơ dự thầu qua mạng thiếu tài liệu đính kèm
Hồ sơ dự thầu qua mạng thiếu tài liệu đính kèm

Một số hướng dẫn lập hồ sơ dự thầu và quy trình lập hồ sơ dự thầu


Để có kiến thức và kinh ngiệm làm hồ sơ dự thầu chúng tôi đã thực hiện một số bài viết hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm làm hồ sơ dự thầu cho các gói thầu phổ biến hay gặp, cụ thể gồm có các loại gói thầu sau dây:
1. Hướng dẫn làm hồ sơ dự thầu gói thầu xây lắp: Xem bài viết tại đây.
2. Hướng dẫn làm hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa: Xem bài viết tại đây.
3. Hướng dẫn làm hồ sơ dự thầu gói thầu tư vấn: Xem bài viết tại đây.


Hồ sơ dự thầu qua mạng gồm những gì?

Bản chất của đấu thầu qua mạng và đấu thầu thông thường (đấu thầu giấy) chỉ khác nhau ở môi trường làm việc với một bên là làm trực tiếp, tiếp xúc với nhau (đấu thầu giấy) và một bên là làm việc qua môi trường mạng. Do đó việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu qua mạng về cơ bản cũng không khác nhiều so với đấu thầu trực tiếp.

Hồ sơ đấu thầu qua mạng vẫn phải đòi hỏi cung cấp các tài liệu về tư cách hợp lệ của nhà thầu, về năng lực kinh nghiệm, về giải pháp và phương pháp luận thực hiện gói thầu. Chỉ có một số nội dung thì thực hiện khai báo trực tiếp trên các webform như:
  • Khai báo về số liệu tài chính
  • Khai báo về nhân sự
  • Khai báo về hợp đồng tương tự
  • Khai báo về giá dự thầu
Khi đó đê chuẩn bị hồ sơ dự thầu qua mạng thì chúng ta cần chuẩn bị những tài liệu sau:
  • Thư bảo lãnh dự thầu (nếu có) và Thư cam kết cung cấp tín dụng (đố với gói thầu có yêu cầu mà nhà thầu chuẩn bị bằng hình thức này): Lưu ý nên tách riêng thành 01 file riêng và chụp (hoặc scan) dưới dạng file ảnh hoặc file pdf vì mục này sẽ phải upload riêng lên hệ thống
  • Giấy ủy quyền, nếu có tài liệu này cũng phải tách riêng thành 01 file tương tự như thư bảo lãnh nêu trên
  • Các cam kết theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu
  • Giải pháp và phương pháp luận (nếu có)
  • Các tài liệu khác (nếu có)
Lưu ý: Đối với các tài liệu như báo cáo tài chính; thông tin về nhân sự; các hợp đồng tương tự nếu chúng ta đã khai báo đầy đủ và upload kèm theo khi thực hiện khai báo thì có thể không cần chuẩn bị kèm theo hồ sơ dự thầu nữa, nhưng nếu muốn chắc chắn thì có thể vẫn chuẩn bị gửi kèm theo bởi đôi khi có bên mời thầu không tải về các tài liệu này. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên, chúng ta nên thực hiện gom tất cả các file và nén thành 01 tập tin riêng (trừ bảo lãnh và giấy ủy quyền để ngoài như đã nói) và khi tiến hành dự thầu thì upload lên tại mục "Các file khác".
Tải các file hồ sơ dự thầu qua mạng
Hình minh họa 1 - Tải các file hồ sơ dự thầu qua mạng

Phải xử lý ra sao khi hồ sơ dự thầu qua mạng thiếu tài liệu đính kèm

Các nhà thầu phải hết sức lưu ý khi tải hồ sơ dự thầu lên hệ thống nếu tải thiếu hoặc tải không thành công thì nguy cơ hồ sơ dự thầu của mình bị loại là rất cao, đặc biệt nếu rơi vào các trường hợp sau:
  • Tải thiếu bảo lãnh dự thầu, tình huống này xem như không có bảo lãnh dự thầu thì sẽ bị loại
  • Tải thiếu các cam kết, giải pháp và phương pháp luận thì được xem như không có các tài liệu này, nhà thầu sẽ không được phép bổ sung. Do đó bên mời thầu sẽ đánh giá theo các tài liệu hiện có trên hệ thống.
  • Tải thiếu các tài liệu khác mà các tài liệu này việc bổ sung không làm thay đổi bản chất của hồ sơ dự thầu đã nộp thì có thể đươc bổ sung.
Qua các phân tích trên chúng ta thấy rằng các tài liệu đính kèm hồ sơ dự thầu qua mạng rất quan trọng, nếu tải lên thiếu thì nguy cơ hồ sơ dự thầu bị loại là rất cao, do đó sau khi tải xong thì dù có vội hoặc bận đến thế nào chúng ta cũng phải tiến hành kiểm tra lại các tài liệu đã tải lên bằng cách như sau:
  • Vào trang chủ > Chọn "văn bản gửi" như mục 1 hình minh họa
  • Kiểm tra các file đã upload lên (tại mục 2 hình minh họa) bằng cách dowload về máy kiểm tra lại.
Hình minh họa 2 - Kiểm tra file tải lên
 

Săn các gói thầu cùng DauThau.info trong mùa dịch Covid-19

Để có thể trợ giúp các nhà thầu mới săn được nhiều gói thầu nhất có thể, DauThau.Info triển khai chương trình ưu đãi dành riêng cho các nhà thầu, nhằm giúp các nhà thầu có thể dễ dàng hơn khi tìm kiếm các gói thầu phù hợp thông qua phần mềm phân tích thông tin thầu DauThau.info trong mùa dịch Covid-19. Thông qua chương trình nhà thầu sẽ có thêm một công cụ hỗ trợ đắc lực khi tham gia thị trường mua sắm công, đặc biệt là có thêm nhiều cơ hội kinh doanh trong thị trường tiềm năng, góp phần thúc đẩy doanh nghiệp vượt qua thời kỳ khó khăn khi dịch Covid diễn biến phức tạp. Chi tiết chương trình các nhà thầu có thể tìm hiểu TẠI ĐÂY, hoặc chi tiết liên hệ với chúng tôi tại đây:

Tác giả: Son Vu

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Banner dai - thi trac nghiem dau thau
Lời chào
Chào Bạn,
Bạn chưa đăng nhập, vui lòng đăng nhập để sử dụng hết các chức năng dành cho thành viên.

Bạn có thể sử dụng tài khoản ở DauThau.info để đăng nhập trên DauThau.Net và ngược lại!

Nếu Bạn chưa có tài khoản thành viên, hãy đăng ký.

Việc này chỉ mất 5 phút và hoàn toàn miễn phí! Tài khoản này của bạn có thể sử dụng chung ở tất cả hệ thống của chúng tôi, bao gồm DauThau.info và DauThau.Net

Tìm kiếm thông tin thầu
Click để tìm kiếm nâng cao
Thi công xây dựng công trình
Mã TBMT: IB2400172647-00
Đóng thầu: 14:00 21/06/24
Công bố: 23:35 13/06/24
Gói thầu số 6: Thi công xây dựng
Mã TBMT: IB2400172632-00
Đóng thầu: 08:00 23/06/24
Công bố: 23:21 13/06/24
Thi công xây dựng công trình
Mã TBMT: IB2400172634-00
Đóng thầu: 14:00 21/06/24
Công bố: 23:12 13/06/24
Thống kê
  • 7176 dự án đang đợi nhà thầu
  • 834 TBMT được đăng trong 24 giờ qua
  • 1420 KHLCNT được đăng trong 24 giờ qua
  • 19999 TBMT được đăng trong tháng qua
  • 34335 KHLCNT được đăng trong tháng qua
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây