Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Providing conference organization services to connect businesses producing, importing, exporting and distributing industrial, handicraft and agricultural products in Thanh Hoa province with provinces and cities in the Northern region in 2024

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 17:10 25/07/2024

Tender ID

IB2400243014-01Notice 2.

Publication date

17:09 25/07/2024

Notice Status

Published

Category

Non-Consulting

Name of project

Organize a conference to connect businesses producing, importing, exporting and distributing industrial, handicraft and agricultural products in Thanh Hoa province with provinces and cities in the Northern region in 2024

Bidding package name

Providing conference organization services to connect businesses producing, importing, exporting and distributing industrial, handicraft and agricultural products in Thanh Hoa province with provinces and cities in the Northern region in 2024

Bid Solicitor

Sở Công Thương Thanh Hóa

Investor

Sở Công Thương Thanh Hóa

Contractor Selection Plan ID

PL2400144889

Spending category

Mandatory spending

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

Economic non-business expenses in the 2024 budget estimate (funds for implementing the foreign affairs, investment promotion, trade and tourism program in Thanh Hoa province in 2024) according to Decision No. 4848/QD-UBND

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Competitive Offer

Contract Execution Location

Thanh Hoa City, Thanh Hoa Province

Related announcements

25/07/2024 17:09 (Version watching) - IB2400243014-01 - Change:Tender ID, Publication date, Bid closing, Tender documents submission start from, Award date (View changes)

23/07/2024 16:59 - IB2400243014-00 Posted for the first time (View changes)

Time of bid closing

15:00 31/07/2024

Validity of bid documents

60 days

Fields

[Light Industry] - [Civil Construction] - [Electronic Equipment, Telecommunications, Information Technology] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Non-Consulting Services] - [Media Services, Event Organization]

Approval ID

901/QĐ-SCT

Approval date

23/07/2024 00:00

Approval Authority

Sở Công thương tỉnh Thanh Hóa

Approval Documents

Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

Quyet-dinh-phe-duyet-E-HSMT-402_luongtdsct-23-07-2024_14h22p21(23.07.2024_14h32p16)_signed.pdf

File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

17:09 25/07/2024

15:00 31/07/2024

Document Submission Fees

220.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

15:00 31/07/2024

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Estimated Tender value

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Commitment (In case the contractor's name on the list does not ensure credibility when participating in the bid, the form of bid security is a Letter of Guarantee or Certificate of Guarantee Insurance)

Bid security amount

13.000.000 VND

Amount in words

Thirteen million dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

Muc 3 Chuong III.pdf

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

Chuong V.pdf

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chapter VI: General conditions of the contract

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VIII: Contract Form

Bieu mau hop dong.pdf

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	The latest delivery date
1	Thiết kế tổng thể, thiết kế chi tiết gian hàng	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V
2	Chi phí gian hàng (82 gian)			Theo quy định tại Chương V	TP. Thanh Hóa	20 ngày
2.1	Dàn dựng gian hàng tiêu chuẩn	82	gian	Theo quy định tại Chương V
2.2	Dàn dựng khu làm việc của ban tổ chức, trực an ninh... 50m2. Bao gồm bàn ghế, pano, biển tên, thảm trải sàn, thùng rác, bình phòng cháy, nước sát khuẩn, bình nước lọc 20 lít	1	trọn gói	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
3	Dịch vụ phục vụ: Điện nước, vệ sinh, an ninh bảo vệ			Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
3.1	Thuê nhà vệ sinh lưu động, nhân viên dọn vệ sinh, trực nhà vệ sinh	2	nhà	Theo quy định tại Chương V
3.2	Nhân công dọn vệ sinh, thu gom vận chuyển rác thải (1 đội 10 người/ngày)	4	ngày	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
3.3	Bảo vệ an ninh, trật tự, điều tiết xe cộ phương tiện giao thông (02 đội, mỗi đội 10 người)	4	ngày	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
3.4	Đấu nối điện và phí sử dụng điện	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
3.5	Cấp nước sạch phục vụ cho các đơn vị sử dụng	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4	Tổ chức Lễ Khai trương			Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.1	Chi phí văn nghệ	1	Buổi	Theo quy định tại Chương V
4.2	Sân khấu khai trương:	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.3	Dàn dựng mái che khu vực sân khấu	100	m2	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.4	Dàn dựng mái che khu vực đại biểu ngồi	500	m2	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.5	Thảm đỏ trải từ cổng vào sân khấu	150	m2	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.6	Hệ thống âm thanh, ánh sáng	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.7	Thuê bàn Vip (có khăn phủ mặt bằng và xung quanh)	20	bộ	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.8	Thuê ghế (có khăn phủ, nơ cài)	400	Bộ	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.9	Lễ tân phục vụ: Cài hoa đại biểu, rót nước, bưng khay cắt băng	10	Người	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.10	Nước uống	400	Người	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.11	Hoa bục phát biểu	1	Bát	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.12	Hoa bàn đại biểu	20	Bát	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.13	Hoa cài áo đại biểu	400	Bông	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
4.14	Bộ khay, kéo, dải băng, pháo điện phục vụ	1	Bộ	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
5	Hội nghị kết nối doanh nghiệp sản xuất, xuất nhập khẩu với doanh nghiệp phân phối các sản phẩm công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp và sản phẩm nông nghiệp khu vực phía bắc năm 2024.			Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
5.1	Chi mời cơm tối ngày16/8 (Tổng số 400 đại biểu)	400	Người	Theo quy định tại Chương V
5.2	Thuê Hội trường và màn hình Led (Setup hội nghị 400 khách)	1	Buổi	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
5.3	Hoa tươi bục phát biểu	1	Bát	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
5.4	Hoa tươi bàn đại biểu	10	Bát	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
5.5	Nước uống	400	Người	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
5.6	Photo tài liệu phục vụ Hội nghị	400	Bộ	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
5.7	In biển tên đại biểu	50	cái	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
5.8	Chân dựng (Standy) ở cửa ra vào và bên trong phòng tổ chức	6	Cái	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
6	Trang trí tổng thể			Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày
6.1	Thuê lắp đặt, trang trí cổng chính	1	bộ	Theo quy định tại Chương V
6.2	Đèn pha led công suất 100w/ chiếc để chiếu sáng khu vực đường đi thăm quan và toàn bộ khu vực tổ chức	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	TP. Thanh Hóa	20 ngày
6.3	Cờ dây trang trí toàn bộ khu vực hội chợ	300	m	Theo quy định tại Chương V	TP.Thanh Hóa	20 ngày

Bidding party analysis

Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Sở Công Thương Thanh Hóa as follows:

Has relationships with 14 contractor.
The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.75 contractors.
Proportion of bidding fields: Goods 25.00%, Construction 12.50%, Consulting 12.50%, Non-consulting 50.00%, Mixed 0%, Other 0%.
The total value according to the bidding package with valid IMP is: 16,510,796,000 VND, in which the total winning value is: 16,171,273,000 VND.
The savings rate is: 2.06%.
DauThau.info software reads from national bidding database

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Providing conference organization services to connect businesses producing, importing, exporting and distributing industrial, handicraft and agricultural products in Thanh Hoa province with provinces and cities in the Northern region in 2024". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Providing conference organization services to connect businesses producing, importing, exporting and distributing industrial, handicraft and agricultural products in Thanh Hoa province with provinces and cities in the Northern region in 2024" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting