Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Providing facilities services: stage, sound, LED screen, design, construction of all kinds of banners, etc.; booth design and construction; providing entertainment services, costumes, MC hosts, musicians...; providing car rental services, accommodation...; Providing fresh flowers, drinking water and other services and facilities to serve the organization of the Commendation Ceremony for excellent graduates of universities and academies in Hanoi city in 2024

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 21:50 24/09/2024
    Tender ID
    IB2400367080-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Category
    Non-Consulting
    Name of project
    Organizing a Commendation Ceremony for excellent valedictorians graduating from universities and academies in Hanoi city in 2024
    Bidding package name
    Providing facilities services: stage, sound, LED screen, design, construction of all kinds of banners, etc.; booth design and construction; providing entertainment services, costumes, MC hosts, musicians...; providing car rental services, accommodation...; Providing fresh flowers, drinking water and other services and facilities to serve the organization of the Commendation Ceremony for excellent graduates of universities and academies in Hanoi city in 2024
    Bid Solicitor
    Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội
    Investor
    Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội
    Contractor Selection Plan ID
    PL2400208358
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Government budget
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Competitive Offer
    Contract Execution Location
    Ha Noi city
    Time of bid closing
    07:30 01/10/2024
    Validity of bid documents
    60 days
    Fields
    [IT Software] - [Textiles and Leather] - [Processing, Manufacturing] - [Light Industry] - [Chemicals] - [Construction Materials] - [Civil Construction] - [Industrial Construction] - [Electrical Machinery and Equipment] - [Electronic Equipment, Telecommunications, Information Technology] - [Pre-built Software] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Construction Consulting] - [Non-Consulting Services] - [Media Services, Event Organization] - [Printing, Training.]
    Approval ID
    1374 -QĐ/TĐTN-TNTH
    Approval date
    23/09/2024 20:59
    Approval Authority
    Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội
    Approval Documents

    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
    Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

    File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    21:48 24/09/2024
    to
    07:30 01/10/2024
    Document Submission Fees
    220.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    07:30 01/10/2024
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Estimated Tender value
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment (In case the contractor's name on the list does not ensure credibility when participating in the bid, the form of bid security is a Letter of Guarantee or Certificate of Guarantee Insurance)
    Bid security amount
    15.000.000 VND
    Amount in words
    Fifteen million dong

    Tender Invitation Information

    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
    Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Mục 3.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Chuong V.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chapter VIII: Contract Form
    Mẫu số 14.pdf
    File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1 BAN THANH NIÊN TRƯỜNG HỌC Theo quy định tại Chương V
    1.1 Photo tài liệu hội nghị phục vụ họp Hội đồng xét chọn TKSX (200trang/bộ +đóng quyển) 20 bộ Theo quy định tại Chương V
    1.2 Thuê màn Led sân khấu Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.2.1 Thuê màn hình LED chính (LED P3) (trọn gói 2 ngày: tổng duyệt và biểu diễn) Kích thước tổng: dài 12m x cao 5m (mỗi bên tách led là 6m x 5m) Màn LED đảm bảo trình chiếu hình ảnh, visual sắc nét,có kỹ thuật chuyên nghiệp. Màn LED kê chân 0,3m 60 m2 Theo quy định tại Chương V
    1.2.2 Ray trượt tách led KT: theo chiều dài phù hợp của sân khấu và màn led để đảm bảo kết cấu (20m x 0,1m) 1 H/mục Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.3 Thuê thiết kế và thi công Sân khấu: Kết cấu khung sắt chịu lực, bề mặt gỗ MDF đảm bảo chịu lực tiêu chuẩn, hoàn thiện bằng thảm sân khấu theo maket. - Sàn cấp 1: 10x4mx2 nửa, cao 0.8m - Sàn cấp 2: 10x4mx2 nửa, cao 1.2m 160 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.4 Thuê thiết kế và thi công mặt dựng sân khấu: Ốp ván, bọc bạt in hoạ tiết Mặt tiền, kích thước: 10m x 2 nửa x Cao 0,8m Mặt cạnh, kích thước: 4m x 2 nửa x Cao 1m x 2 cạnh 32 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.5 Thuê thiết kế và thi công các lối lên xuống sân khấu: Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.5.1 Lối lên xuống mặt tiền sân khấu: 3 bậc, KT: dài 8m x rộng 0,3m x cao 0,2m bậc được Gia cố chắc chắn trải thảm 7.2 m2 Theo quy định tại Chương V
    1.5.2 Lối lên xuống hai cánh sân khấu: 6 bậc, KT: dài 6m x rộng 0,3m x cao 0,2m bậc được Gia cố chắc chắn trải thảm 18 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.5.3 Bậc lên xuồng giữa sàn 1 lên sàn 2: 1 bậc, KT: dài 20m x rộng 0,3m x cao 0,2m bậc được Gia cố chắc chắn trải thảm 6 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.5.4 Lối lên xuống từ phía sau sân khấu vào cửa chính để đại biểu vào dâng hương: 5 bậc, KT: dài 8m x rộng 0,3m x cao 0,2m bậc được Gia cố chắc chắn trải thảm 12 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.6 Thuê thiết kế và thi công lắp đặt bục tuyên dương cho 5 hàng Thủ khoa đứng sau khi Tuyên dương, nhận hoa và bằng khen của Ban Tổ chức - Khung sắt, mặt gỗ, bọc thảm - KT: dài 20m x rộng 0,3m x cao 0,2m x4 bậc 24 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.7 Thuê thiết kế và thi công trang trí sân khấu: Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.7.1 Bộ cảnh trí uốn vòm tròn CNC hình mái đình KT: 2 bên cột đình cao 6m x rộng 1,1m 2 bên (độ dày 10cm, rộng 40cm) mái đình dài 13m x rộng 1,2m Chất liệu: Fomex bồi decal pp hệ xương sắt uốn cong,CNC. Gia cố có chân chắc chắn. 28.8 m2 Theo quy định tại Chương V
    1.7.2 Bộ cảnh trí bo LED chính: Kích thước bo màn led: (Cao 5m bo rộng 0,5m bo 2 bên; ngang 12m bo rộng 0,5m) x 5 lớp = 55m2 (giật nổi các lớp cánh 10cm, dày 30cm) Chất liệu: Fomex bồi decal pp cán mờ, gia cố bởi hệ xương sắt uốn cong, CNC theo maket. Gia cố có chân chắc chắn. 55 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.8 Thuê Dây đèn led matrix bo chạy viền các hệ cảnh trí và sàn sân khấu: Bo chạy viền các hệ cảnh trí, bao gồm: + Cảnh trí uốn cổng vòm: 100m chiều dài + Bộ cảnh trí LED cánh:Cao 6m x rộng 5m x 5lớp = 170m + 2 quyển sách nhỏ: 50m Tổng: 320m dây 320 m Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.9 Decal phản quang dán sàn và hệ bậc lên xuống 200 m Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.10 Pháo hóa kỹ thuật bắn sau khi khen thưởng Thủ khoa và kết thúc chương trình (02 lượt): Loại không mùi, không màu, cháy 30s, phụt cao 3m 40 quả Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.11 Thuê hệ thống âm thanh 1 H/mục Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.12 Thuê hệ thống ánh sáng khu vực sân khấu 1 H/mục Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.13 Giàn truss treo hệ thống âm thanh, ánh sáng Toàn bộ hệ thống black truss nhôm tiêu chuẩn Châu Âu. Dùng để treo loa, ánh sáng và gia cố màn hình led, cảnh trí sân khấu. KT: Đáy 14m; Vai 10m x 2 vai; cột 5m x 6 cột. 02 cột mặt cao 7m 1 H/mục Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.14 Thuê thảm đỏ trải sàn khu vực đại biểu và trải lối từ phòng VIP ra sân khấu, kích thước 20 m x 15m 300 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.15 Thuê Nhà bạt không gian nhôm hợp kim 900 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.16 Thuê, Lắp đặt bục trao thưởng để đại biểu Vip và thủ khoa đứng khi thực hiện hiện nội dung vinh danh KT: 2m x 0,8m (Bục quây 4 mặt, ốp ván và dán decal pp. Mặt ốp vân mây) 1 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.17 Thuê thiết kế và thi công Photobooth chụp hình: Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.17.1 Backdrop: Ván ốp decal. Giật nổi chi tiết 3D 3 lớp KT: 6m x 2m x 3 lớp = 36m2 Khung xương sắt gia cố chắc chắn. 36 m2 Theo quy định tại Chương V
    1.17.2 Sàn Photobooth: KT: 6m x 4m Hệ xương sắt gia cố cao 20cm Mặt trải ván ép chống thấm. Bọc bạt in theo hoạ tiết với backdrop. 24 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.17.3 Bộ text và logogiật nổi trước mặt sàn chụp hình 11 chữ (THỦ KHOA 2024) + logo thủ khoa KT:cao 0.8m x rộng0,6m x 11 chữ KT: logo thủ khoa cao 0.8m x rộng 0,8m 5.92 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.18 Thi công căng treo Băng zôn, in bạt hiflex (tại Lễ tuyên dương, Kích thước: 6mx1mx 2 bên) 12 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.19 Quây bàn phục vụ phần ký tên "Ghi danh sổ vàng" (Bạt hiflex chống xuyên sáng căng khung sắt, in chữ; KT: mặt trước bàn: 5m x 1m; KT: 2 bên cạnh bàn: 1m x1m; tổng KT: 7m2) 7 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.20 Thiết kế, thi công Banner dọc 2 bên cổng Văn Miếu, Nguyễn Khuyến (Bạt hiflex chống xuyên sáng căng khung sắt, kích thước: 1.5x4m/chiếc x 2 chiếc) 7 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.21 Thiết kế Standee chân sắt chống gió, mặt in hiflex 2 mặt (dải dọc lối đi dẫn từ cổng vào trong sân nhà thái học) 10 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.22 Thiết kế và thi công Hastag cầm tay (KT: 0,6m x 0,2m) chất liệu Fomex bồi decal 20 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.23 Thuê thiết kế và thi công Nhà kỹ thuật (nhà bạt, khung sắt) KT:dài 3m x rộng 4m x cao 6m 12 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.24 Thuê thiết kế và thi công sàn kỹ thuật (sàn khung sắt chịu lực, dựng 1 khung sàn để đặt Nhà kỹ thuật trên cao, đảm bảo quan sát và ghi hình toàn cảnh. Mặt gỗ) KT: 3m x rộng 4m x cao 3m 12 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.25 Thiết kế và in ấn sổ vàng ghi danh (KT: khổ A4, bìa cứng bọc da, in chữ nhũ, giấy in loại giấy dày không tráng phủ uncoated chất lượng cao 98 tờ, đóng gáy kẹp sắt 10cm) 1 quyển Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.26 Thiết kế và in giấy mời Lễ tuyên dương Giấy mời gấp đôi, dạng dọc. Theo maket được duyệt. Giấy C300, cán mờ mặt ngoài, bế, gấp cắt xén. (Gồm cả phong bì) 500 Chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.27 Thiết kế và in thẻ đeo của Thủ khoa (KT: 10cm x 15cm đã bao gồm vỏ thẻ và dây đeo) 98 Chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.28 Thiết kế và in thẻ đeo của Ban Tổ chức, Đại biểu và tình nguyện viên, lễ tân (KT: 10cm x 15cm đã bao gồm vỏ thẻ và dây đeo) 100 Chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.29 Thiết kế và in tờ chương trình A5 cho đại biểu VIP và tờ kẹp dành cho MC 100 Chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.30 Thuê thiết kế, in, căng treo, tháo dỡ phướn tuyên truyền trên các tuyến đường (in bạt, kích thước 0,8 m x 2m 100 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.31 Thuê bộ đàm cho tổ công tác phục vụ chương trình 20 bộ Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.32 Thuê Bàn đại biểu IBM (kích thước 1,2m x 0,6m, cao 0,75m; chất liệu chân sắt sơn tĩnh điện, phủ khăn trắng, quây màu xanh dương) 30 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.33 Thuê ghế đại biểu Banquet (kích thước 01 chiếc: 450mmx480mmx975mm; chất liệu chân sắt sơn tĩnh điện, đệm ngồi và lưng; có áo ghế màu trắng, thắt nơ màu xanh dương 500 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.34 Nhà thay đồ cho diễn viên (Nhà dù rút mái trắng, quây 3 mặt vải trắng) 2 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.35 Nước uống cho đại biểu, thủ khoa và tình nguyện viên (loại chai 0,5ml, 24 chai/thùng) 20 thùng Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.36 Hoa để bàn đại biểu 20 bát Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.37 Hoa bục phát biểu 1 lẵng Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.38 Hoa lẵng đặt tại phòng khách VIP 5 bát Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60

    Bidding party analysis

    Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội as follows:

    • Has relationships with 30 contractor.
    • The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.32 contractors.
    • Proportion of bidding fields: Goods 0%, Construction 0%, Consulting 0%, Non-consulting 100.00%, Mixed 0%, Other 0%.
    • The total value according to the bidding package with valid IMP is: 48,802,658,615 VND, in which the total winning value is: 46,845,170,600 VND.
    • The savings rate is: 4.01%.
    DauThau.info software reads from national bidding database

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Providing facilities services: stage, sound, LED screen, design, construction of all kinds of banners, etc.; booth design and construction; providing entertainment services, costumes, MC hosts, musicians...; providing car rental services, accommodation...; Providing fresh flowers, drinking water and other services and facilities to serve the organization of the Commendation Ceremony for excellent graduates of universities and academies in Hanoi city in 2024". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Providing facilities services: stage, sound, LED screen, design, construction of all kinds of banners, etc.; booth design and construction; providing entertainment services, costumes, MC hosts, musicians...; providing car rental services, accommodation...; Providing fresh flowers, drinking water and other services and facilities to serve the organization of the Commendation Ceremony for excellent graduates of universities and academies in Hanoi city in 2024" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Support and Error reporting

    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 2

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 8940 Projects are waiting for contractors
    • 1105 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1897 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 24666 Tender notices posted in the past month
    • 40635 Contractor selection plan posted in the last month
    Consultants are supporting you
    You are not logged in.
    To view information, please Login or Register if you do not have an account.
    Signing up is simple and completely free.
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second