Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa mới nhất

Hợp đồng mua bán hàng hoá là gì?

Luật thương mại 2005 có quy định: “Hợp đồng mua bán hàng hóa là sự thoả thuận giữa các bên, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hoá theo thoả thuận.”

Hiểu đơn giản, hợp đồng mua bán hàng hóa chính là thỏa thuận pháp lý giữa người bán và người mua, đây là căn cứ để xác định các điều kiện và quyền lợi liên quan đến việc mua và bán hàng hóa. Hợp đồng bao gồm các điều khoản như sản phẩm cần mua, giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, điều khoản hủy bỏ hợp đồng.

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, hợp đồng mua bán hàng hóa có thể được thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau như: Hợp đồng mua bán trực tiếp, mua bán qua điện thoại, qua thư tín, qua internet hoặc qua các phương tiện truyền thông khác. Theo đó, quyền và nghĩa vụ của người bán, người mua được xác định cụ thể trong hợp đồng, vì vậy cần đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thỏa thuận một cách rõ ràng, minh bạch. 

Đặc điểm của hợp đồng mua bán hàng hoá trong thương mại

Để lập hợp đồng mua bán hàng hóa được chuẩn, quý doanh nghiệp cần hiểu rõ những đặc điểm chung và đặc điểm riêng của loại hợp đồng này, cụ thể:

Đặc điểm chung của hợp đồng mua bán hàng hoá trong thương mại

• Tính ưng thuận: Hợp đồng chính là giao kết tại thời điểm các bên thỏa thuận xong các điều khoản cơ bản, thời điểm hợp đồng có hiệu lực không phụ thuộc vào thời điểm giao hàng hóa. Quá trình giao hàng chỉ là hành động của bên bán nhằm thực hiện nghĩa vụ trong hợp đồng đã có hiệu lực. 
• Tính đền bù: Bên bán có nghĩa vụ giao hàng hóa cho bên mua, sau khi giao hàng xong bên bán sẽ nhận tiền thanh toán bằng với giá trị hàng hóa đã được giao. Trường hợp hàng hóa có vấn đề, sự cố xảy ra làm ảnh hưởng đến chất lượng bên bán phải bồi thường cho bên mua theo quy định của hợp đồng mua bán hàng hóa. 
• Tính song vụ: Trong hợp đồng sẽ có điều khoản ràng buộc nghĩa vụ đôi bên, do đó bên mua, bên bán có quyền đòi hỏi bên còn lại thực hiện nghĩa vụ đối với mình.

Đặc điểm riêng của hợp đồng mua bán hàng hóa

• Chủ thể chủ yếu của hợp đồng mua bán hàng hóa là thương nhân: gồm tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp và cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên, có đăng ký kinh doanh theo Luật Thương mại 2005.
• Cá nhân, tổ chức không phải thương nhân vẫn có thể trở thành chủ thể hợp đồng: theo khoản 3 Điều 1 Luật Thương mại, chủ thể không phải thương nhân và không nhằm mục đích sinh lợi vẫn được áp dụng Luật Thương mại nếu họ lựa chọn áp dụng luật này.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa có thể được giao kết dưới nhiều hình thức: bao gồm lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể thể hiện sự thỏa thuận giữa các bên.
• Một số trường hợp pháp luật bắt buộc hợp đồng phải lập bằng văn bản: áp dụng với các giao dịch hoặc hàng hóa mà pháp luật chuyên ngành quy định phải thể hiện bằng văn bản để bảo đảm giá trị pháp lý.

Quy định đối với hình thức của hợp đồng mua bán hàng hoá

Hợp đồng mua bán hàng hóa trong hoạt động thương mại có thể được xác lập dưới 03a hình thức cơ bản, tùy thuộc vào thỏa thuận của các bên và quy định của pháp luật. Cụ thể:

• Hợp đồng bằng lời nói, thông qua sự thỏa thuận trực tiếp giữa các bên
• Hợp đồng bằng văn bản, bao gồm hợp đồng giấy
• Hợp đồng điện tử hoặc các tài liệu có giá trị pháp lý tương đương; hoặc bằng hành vi cụ thể thể hiện rõ ý chí giao kết, chẳng hạn như việc giao hàng, nhận hàng và thanh toán theo thỏa thuận.

Tuy nhiên, trên thực tế, không phải mọi hợp đồng đều được tự do lựa chọn hình thức. Pháp luật thương mại và các văn bản chuyên ngành có quy định một số loại hợp đồng bắt buộc phải lập thành văn bản, thậm chí phải đáp ứng thêm các điều kiện về chữ ký, con dấu hoặc công chứng, chứng thực. 

Vì vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý tuân thủ đúng quy định về hình thức hợp đồng tương ứng với từng giao dịch cụ thể, nhằm đảm bảo giá trị pháp lý, khả năng chứng minh và hạn chế rủi ro tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Tải (download) mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa file Word 

Dưới đây là mẫu hợp đồng mua bán hàng của một số lĩnh vực được DauThau.info tổng hợp, quý doanh nghiệp có thể tham khảo để quá trình lập mẫu được chuẩn chỉnh hơn, cụ thể:

1. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa 3 bên

Trong trường hợp giao dịch có sự tham gia của nhiều chủ thể, hợp đồng 3 bên giúp xác định rõ vai trò, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bên. Mẫu dưới đây hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập cấu trúc hợp đồng minh bạch, hạn chế phát sinh tranh chấp.

Xem và tải mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa 3 bên TẠI ĐÂY

2. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân

Khi một bên tham gia giao dịch là cá nhân, mẫu hợp đồng cần có các điều khoản phù hợp để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên. Dưới đây là biểu mẫu đơn giản, dễ sử dụng trong các giao dịch phổ biến.

Xem và tải mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân TẠI ĐÂY

3. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế bằng tiếng Anh 

Với các giao dịch xuyên biên giới, hợp đồng tiếng Anh cần tuân thủ quy định và thông lệ thương mại quốc tế. Mẫu hợp đồng sau đây được trình bày song ngữ, thuận tiện cho quá trình đàm phán và ký kết với đối tác nước ngoài.

Xem và tải mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế bằng tiếng Anh TẠI ĐÂY

4. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa nhập khẩu

Hợp đồng nhập khẩu đòi hỏi các điều khoản chặt chẽ về giao hàng, thuế, hải quan và trách nhiệm của các bên. Mẫu dưới đây giúp doanh nghiệp có bộ khung chuẩn để áp dụng trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa.

Xem và tải mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa nhập khẩu TẠI ĐÂY

5. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa thực phẩm

Đối với hàng hóa là thực phẩm, hợp đồng cần bổ sung điều khoản về chất lượng, hạn sử dụng, tiêu chuẩn an toàn và kiểm nghiệm. Mẫu hợp đồng dưới đây hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định và kiểm soát rủi ro trong giao dịch thực phẩm.

Xem và tải mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa thực phẩm TẠI ĐÂY

Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa

Để giúp doanh nghiệp soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa đúng chuẩn, hạn chế rủi ro và đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là quy trình từng bước chi tiết mà bạn có thể áp dụng ngay, cụ thể:

• Bước 1: Xác định chủ thể giao kết hợp đồng: Thu thập đầy đủ thông tin của các bên tham gia: tên doanh nghiệp/cá nhân, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện, giấy tờ pháp lý liên quan. Đây là cơ sở để xác định năng lực ký kết và tránh tranh chấp về tư cách pháp lý.
• Bước 2: Mô tả rõ ràng hàng hóa mua bán: Nêu chi tiết tên hàng hóa, chủng loại, mã hàng, chất lượng, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật, xuất xứ. Cần thể hiện càng cụ thể càng tốt để tránh hiểu sai hoặc tranh chấp khi kiểm tra, nghiệm thu.
• Bước 3: Thỏa thuận về số lượng và đơn giá: Ghi rõ số lượng hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, loại tiền tệ, phương thức điều chỉnh giá (nếu có). Đây là nội dung trọng yếu và phải thống nhất trước khi ký kết.
• Bước 4: Quy định về giao hàng và nghiệm thu: Xác định địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng, phương thức vận chuyển, chứng từ kèm theo, tiêu chí nghiệm thu. Với hàng hóa đặc thù (dễ vỡ, dễ hư hỏng…), cần quy định trách nhiệm bảo quản rõ ràng.
• Bước 5: Thỏa thuận phương thức thanh toán: Lựa chọn hình thức thanh toán: chuyển khoản, tiền mặt, từng đợt hoặc thanh toán một lần. Cần nêu rõ thời hạn thanh toán, điều kiện thanh toán và các loại phí phát sinh (nếu có).
• Bước 6: Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên: Làm rõ trách nhiệm cung cấp hàng đúng chất lượng, trách nhiệm bảo hành, quyền kiểm tra hàng hóa, nghĩa vụ cung cấp thông tin và các cam kết khác liên quan.
• Bước 7: Xử lý vi phạm và bồi thường thiệt hại: Quy định cụ thể các trường hợp vi phạm hợp đồng và mức phạt, bồi thường tương ứng. Nêu rõ phương thức giải quyết khi một bên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng hợp đồng.
• Bước 8: Điều khoản về giải quyết tranh chấp: Lựa chọn cơ chế: thương lượng, hòa giải, tòa án hoặc trọng tài. Cần quy định rõ để tránh tranh chấp kéo dài và xác định đúng thẩm quyền giải quyết.
• Bước 9: Điều khoản chung và hiệu lực hợp đồng: Bao gồm hiệu lực hợp đồng, số bản lưu giữ, ngôn ngữ sử dụng, điều khoản sửa đổi – bổ sung hợp đồng. Đây là bước giúp chốt lại tính pháp lý của toàn bộ giao dịch.
• Bước 10: Kiểm tra và rà soát trước khi ký kết: Rà soát toàn bộ nội dung, đối chiếu thông tin hàng hóa, giá trị, thời hạn giao hàng, thanh toán và các điều khoản pháp lý. Nếu cần, hãy nhờ cố vấn pháp lý kiểm tra để đảm bảo hợp đồng không thiếu sót.

Cách xem danh mục hàng hóa của các gói thầu trên DauThau.info 

Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm thông tin về hàng hóa đã trúng thầu, có thể tham khảo tính năng tra cứu “Danh mục hàng hóa” của DauThau.info. Đây là tính năng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin chi tiết về hàng hóa bao gồm: tên, mã hiệu, mô tả, xuất xứ, giá trúng thầu,…

Bạn chỉ cần truy cập vào menu Đấu thầu → Chọn Dành cho nhà thầu → Chọn Danh mục hàng hóa trúng thầu trên DauThau.info, sử dụng bộ lọc hoặc tìm kiếm bằng từ khóa để nhanh chóng lọc ra các mặt hàng theo nhu cầu.

Để nắm rõ các bước tra cứu danh mục hàng hóa trúng thầu, người dùng có thể tham khảo chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn tham khảo giá của các vật tư, thiết bị đã trúng thầu. 

Trường hợp muốn xuất danh mục hàng hóa trúng thầu ra file Excel, người dùng có thể tham khảo gói phần mềm X4 - Trích xuất dữ liệu hàng hóa mua sắm công ra file Excel. Với X4, bạn có thể phân tích xu hướng mua sắm, phân tích đối thủ cạnh tranh, xây dựng chiến lược giá cạnh tranh để tăng khả năng trúng thầu, trích xuất dữ liệu hàng hóa để xây dựng kế hoạch mua sắm, phân tích thị trường, đánh giá cạnh tranh và xây dựng chiến lược đấu thầu hiệu quả.

FAQ - Những câu hỏi thường gặp về hợp đồng mua bán hàng hóa

Để giúp bạn nắm rõ và tránh rủi ro pháp lý khi thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa, DauThau.info đã tổng hợp những câu hỏi thường gặp kèm giải đáp chi tiết, dễ hiểu, cụ thể:

1. Hợp đồng mua bán hàng hóa có bắt buộc phải lập bằng văn bản không?

Hợp đồng mua bán hàng hóa không phải lúc nào cũng bắt buộc phải lập bằng văn bản. Theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005, hợp đồng có thể được giao kết bằng lời nói, văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể, miễn là thể hiện rõ ý chí thỏa thuận của các bên.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định riêng như mua bán bất động sản, tài sản phải đăng ký (ô tô, tàu bay, tàu biển…), hoặc các loại hàng hóa đặc thù như xăng dầu, thuốc, vật tư y tế, hóa chất thì hợp đồng bắt buộc phải lập bằng văn bản hoặc hình thức tương đương văn bản. 

Ngoài ra, nếu các bên tự thỏa thuận rằng giao dịch phải lập thành văn bản thì thỏa thuận này cũng có giá trị bắt buộc. Dù không phải lúc nào cũng cần văn bản, nhưng trên thực tế, việc lập hợp đồng bằng văn bản hoặc hợp đồng điện tử vẫn là lựa chọn an toàn để hạn chế tranh chấp và tạo căn cứ pháp lý rõ ràng khi thực hiện giao dịch.

2. Hợp đồng mua bán hàng hóa được phân loại như thế nào?

Hợp đồng mua bán hàng hóa có thể được phân loại theo một số cách phổ biến như sau:

• Theo phạm vi giao dịch: hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước và hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.
• Theo đối tượng hàng hóa: hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường; hợp đồng mua bán hàng hóa đặc thù (xăng dầu, thuốc, vật tư y tế…); hợp đồng mua bán tài sản phải đăng ký (ô tô, tàu biển…).
• Theo phương thức giao kết: hợp đồng bằng văn bản, lời nói, hành vi hoặc hợp đồng điện tử.
• Theo phương thức thực hiện: hợp đồng giao hàng một lần hoặc giao hàng nhiều lần, theo tiến độ; hợp đồng thanh toán trả ngay, trả chậm hoặc theo kỳ.

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp dễ lựa chọn mẫu hợp đồng phù hợp và hạn chế rủi ro trong giao dịch.

3. Hợp đồng mua bán hàng hóa có tính chất song vụ hay không?

Hợp đồng mua bán hàng hóa có tính chất song vụ. Đối với loại hợp đồng này, cả hai bên đều có nghĩa vụ và quyền lợi tương ứng: bên bán có nghĩa vụ giao hàng và chuyển quyền sở hữu, còn bên mua phải thanh toán và nhận hàng đúng thỏa thuận. 

Hai nghĩa vụ này ràng buộc lẫn nhau, nghĩa là một bên chỉ được yêu cầu bên kia thực hiện nghĩa vụ khi mình cũng thực hiện hoặc sẵn sàng thực hiện nghĩa vụ của mình. Vì vậy, về bản chất pháp lý, hợp đồng mua bán hàng hóa luôn được coi là hợp đồng song vụ theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Lời kết

Việc chuẩn bị một mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa rõ ràng, đầy đủ và phù hợp quy định pháp luật là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, bảo đảm quyền lợi và nâng cao hiệu quả giao dịch. Hy vọng những mẫu hợp đồng và hướng dẫn trong bài viết sẽ giúp quý doanh nghiệp dễ dàng áp dụng vào thực tế, tiết kiệm thời gian, đồng thời tránh được các sai sót thường gặp khi soạn thảo.

Trường hợp cần được hỗ trợ tra cứu danh mục hàng hóa hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong