Tra cứu chứng chỉ hành nghề đấu thầu với 2 bước đơn giản

Chứng chỉ hành nghề đấu thầu là gì?

Chứng chỉ hành nghề đấu thầu chưa được định nghĩa bằng một khái niệm cụ thể trong các văn bản quy phạm pháp luật. Tuy nhiên, trên thực tế, đây được hiểu là loại chứng chỉ do cơ quan có thẩm quyền cấp, nhằm xác nhận cá nhân đã đáp ứng yêu cầu về kiến thức, kỹ năng chuyên môn về đấu thầu theo quy định pháp luật và là điều kiện để cá nhân được tham gia thực hiện các công việc chuyên môn trong hoạt động lựa chọn nhà thầu.

Hiện tại, theo Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn đấu thầu, thuật ngữ “chứng chỉ hành nghề đấu thầu” không còn được sử dụng. Thay vào đó, pháp luật hiện hành thống nhất sử dụng thuật ngữ “chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu” để xác định điều kiện năng lực chuyên môn của cá nhân tham gia hoạt động đấu thầu.

Tìm hiểu thêm các đối tượng cần có chứng chỉ hành nghề đấu thầu tại bài viết: Đối tượng nào phải có chứng chỉ hành nghề đấu thầu?

Các bước tra cứu chứng chỉ hành nghề đấu thầu 

Để kiểm tra thông tin chứng chỉ hành nghề đấu thầu một cách chính xác, người dùng cần thực hiện đúng trình tự tra cứu theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng bước, giúp bạn nhanh chóng xác minh tình trạng và hiệu lực của chứng chỉ hành nghề đấu thầu.

Bước 1: Truy cập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia 

Truy cập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ: https://muasamcong.mpi.gov.vn/web/guest/home, chọn menu Tra cứu, sau đó chọn Chứng chỉ đấu thầu cơ bản. 

Bước 2: Điền thông tin theo yêu cầu

Chọn kiểu tìm kiếm: Tìm kiếm theo khóa học hoặc Tìm kiếm theo học viên, nhập thông tin cần tra cứu vào ô từ khóa và nhấn Tìm kiếm.

Trường hợp muốn tìm kiếm nâng cao, người dùng click vào biểu tượng  sau đó nhập các trường thông tin cần tìm bao gồm: Người ký, Giảng viên đào tạo, Ngày cấp chứng chỉ, sau đó nhấn Áp dụng. 

Cách tra cứu các cơ sở đào tạo chứng chỉ hành nghề đấu thầu uy tín

Hiện tại, DauThau.info có cung cấp tính năng tra cứu Danh sách cơ sở đào tạo đấu thầu. Thông qua tính năng này, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin cơ sở đào tạo chứng chỉ đấu thầu nhanh chóng, phù hợp. 

Để sử dụng tính năng Danh sách cơ sở đào tạo đấu thầu, người dùng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào website dauthau.asia 

• Bước 2: Chọn menu Đấu Thầu, nhấn chọn Các thông tin khác, rồi chọn Danh sách cơ sở đào tạo. Hệ thống hiển thị các thông tin về tên Cơ sở đào tạo, Số khóa học đã đào tạo. 

FAQs - Những câu hỏi thường gặp về chứng chỉ hành nghề đấu thầu? 

Tìm hiểu một số câu hỏi thường gặp về “chứng chỉ hành nghề đấu thầu” được DauThau.info tổng hợp để hiểu rõ hơn. Nếu cần được hỗ trợ thêm, quý doanh nghiệp có thể truy cập Trung tâm Tư vấn và hỗ trợ đấu thầu (Support Center) của Hệ sinh thái Đấu Thầu để nhận được giải đáp từ AI Tư vấn Đấu Thầu (xem hướng dẫn sử dụng TẠI ĐÂY) hoặc Chuyên gia đấu thầu.

1. Chứng chỉ hành nghề đấu thầu do ai cấp?

Khoản 4 Điều 1 Thông tư 105/2025/TT-BTC, có quy định cụ thể như sau:

“Đơn vị tổ chức thi, cấp, thu hồi chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu là đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng đào tạo, bồi dưỡng thuộc phạm vi quản lý của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.”

Như vậy, chứng chỉ hành nghề đấu thầu (chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu) do các đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng đào tạo, bồi dưỡng thuộc bộ, cơ quan ngang bộ, hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp.

2. Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn đấu thầu hết hiệu lực có cần phải thi lại không?

Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 1 Thông tư 105/2025/TT-BTC, có quy định:

“Trường hợp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu hết hiệu lực, cá nhân có nhu cầu cấp chứng chỉ phải thực hiện đăng ký cấp chứng chỉ trên Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 15 ngày trước ngày hết hiệu lực của chứng chỉ. Sau thời hạn này, cá nhân không được cấp chứng chỉ và phải dự thi, cấp chứng chỉ theo quy định nếu có nhu cầu.”

Như vậy, trường hợp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu của bạn đã hết hiệu lực và bạn không thực hiện thủ tục gia hạn trong thời hạn tối thiểu 15 ngày trước ngày hết hiệu lực, bạn sẽ phải thi lại để được cấp chứng chỉ mới.

3. Thủ tục đăng ký thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn đấu thầu như thế nào?

Theo khoản 9 Điều 1 Thông tư 105/2025/TT-BTC, có quy định cụ thể về thủ tục đăng ký thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu như sau:

1. Đối với cá nhân đăng ký dự thi, cấp chứng chỉ:

• Cá nhân có nhu cầu cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu gửi hồ sơ đăng ký thi trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu tại địa chỉ https://chungchidauthau.mof.gov.vn đến đơn vị tổ chức thi thuộc danh sách công khai trên Hệ thống theo quy định tại Điều 9 của Thông tư này.

• Cá nhân được đưa vào danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi khi đã đăng ký thi thành công và nộp đầy đủ chi phí dự thi theo quy định tại khoản 1 Điều 28 của Thông tư này.

• Cá nhân thực hiện nộp hồ sơ đăng ký thi, cấp chứng chỉ đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều 7 và hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ đối với các trường hợp quy định tại các điểm c, d và đ khoản 2 Điều 7 trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và hồ sơ được số hóa dưới dạng webform trên Hệ thống. Thí sinh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin kê khai trên webform. Thí sinh có thể tự chỉnh sửa và cập nhật thông tin hồ sơ trên Hệ thống trước khi hết hạn đăng ký. Sau thời điểm hết hạn đăng ký, thí sinh có thể đính chính thông tin theo Hướng dẫn sử dụng. Trường hợp thông tin đính chính của thí sinh làm thay đổi cơ bản các thông tin của người đăng ký ban đầu thì nội dung đính chính là không hợp lệ và bị từ chối.

2. Đối với cơ quan, doanh nghiệp đăng ký dự thi, cấp chứng chỉ:

• Trường hợp các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân các cấp, tập đoàn kinh tế nhà nước, tổng công ty nhà nước và doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức thi tập trung cho công chức, viên chức, người lao động thuộc đơn vị với số lượng tối thiểu 300 thí sinh/ca thi thì gửi văn bản đề nghị kèm theo danh sách đến đơn vị tổ chức thi thuộc danh sách công khai trên Hệ thống theo quy định tại Điều 9 của Thông tư này theo Hướng dẫn sử dụng.

• Hồ sơ đăng ký thi, cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu của từng cá nhân thuộc cơ quan, doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại mục 1 nêu trên.

3. Thành phần hồ sơ đăng ký thi, cấp chứng chỉ bao gồm:

• Đơn đăng ký thi theo Mẫu số 03 Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư này (thực hiện dưới dạng webform trên Hệ thống).

• 01 ảnh màu mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 3cm x 4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự (đính kèm tệp tin lên hồ sơ đăng ký thi trên Hệ thống).

Trường hợp cần giải đáp các tình huống phát sinh trong quá trình đấu thầu, quý doanh nghiệp có thể truy cập vào Trung tâm Tư vấn và hỗ trợ đấu thầu (Support Center) của Hệ sinh thái Đấu Thầu để nhận được giải đáp từ AI Tư vấn Đấu Thầu (xem hướng dẫn sử dụng TẠI ĐÂY) hoặc Chuyên gia đấu thầu.

Lời kết

Tra cứu chứng chỉ hành nghề đấu thầu là thao tác cần thiết để bảo đảm cá nhân tham gia đấu thầu đáp ứng đúng điều kiện pháp lý theo quy định hiện hành. Với các bước tra cứu đơn giản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, người dùng có thể chủ động kiểm tra thông tin, hạn chế rủi ro và nâng cao tính minh bạch trong quá trình lựa chọn nhà thầu.

Trường hợp cần giải đáp thắc mắc liên quan đến các gói phần mềm phân tích & săn tin thầu hoặc tình huống đấu thầu, hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua các thông tin dưới đây để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: [email protected]

• Kênh chat: m.me/dauthau.info

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong