Gói thầu không hình thành dự án là gì? Đặc điểm và ví dụ

Gói thầu không hình thành dự án là gì?

Gói thầu không hình thành dự án (đúng hơn là gói thầu thuộc dự toán mua sắm không hình thành dự án) là một thuật ngữ dùng trong đấu thầu, chỉ những gói thầu được thực hiện để mua sắm hàng hóa, dịch vụ, thiết bị… sử dụng nguồn kinh phí chi cho mua sắm thường xuyên hoặc chi sự nghiệp, mà không thuộc phạm vi của một dự án đầu tư theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp có thể hiểu đơn giản: “Không hình thành dự án” nghĩa là gói thầu không phát sinh ra một dự án đầu tư xây dựng hay phát triển công trình mới, không cần lập, thẩm định và phê duyệt một dự án đầu tư theo Luật Đầu tư công/Luật xây dựng. 

Loại gói thầu này thường xuất phát từ dự toán mua sắm thường xuyên, tức là kế hoạch chi cho mua sắm hàng hóa, trang thiết bị, dịch vụ phục vụ hoạt động thường ngày của cơ quan, đơn vị, chứ không có tính chất đầu tư phát triển quy mô lớn. 

Đặc điểm của gói thầu không hình thành dự án

Để hiểu rõ bản chất và phạm vi áp dụng của gói thầu không hình thành dự án, trước hết cần nhìn nhận đúng những đặc điểm cốt lõi của loại gói thầu này. Việc nắm rõ các đặc điểm không chỉ giúp chủ đầu tư, bên mời thầu xác định đúng các bước thực hiện, mà còn hỗ trợ nhà thầu đánh giá chính xác quy mô, tính chất và yêu cầu của gói thầu trước khi tham dự. 

Dưới đây là các đặc điểm cơ bản của gói thầu không hình thành dự án theo quy định hiện hành:

• Không yêu cầu lập dự án đầu tư riêng: Gói thầu chỉ mang tính mua sắm, sửa chữa, phục vụ hoạt động hàng ngày, nhằm phục vụ hoạt động thường xuyên của cơ quan đơn vị hoặc đối tượng cần duy trình hoạt động thường xuyên..

• Thực hiện bằng nguồn chi thường xuyên, chi sự nghiệp hoặc các khoản tài chính hợp pháp đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, không phải vốn đầu tư công dành cho dự án.

• Không hình thành tài sản lớn hoặc đầu tư phát triển mới: Ví dụ như mua bàn ghế, máy tính, dịch vụ bảo trì thiết bị, vật tư văn phòng, dịch vụ bảo trì thường xuyên… chứ không phải công trình xây dựng hay phát triển hệ thống. 

Ví dụ về gói thầu không hình thành dự án

Trên thực tế, loại gói thầu này xuất hiện khá phổ biến trong hoạt động mua sắm và sửa chữa thường xuyên của các cơ quan, đơn vị, với nhiều hình thức và nội dung khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ tiêu biểu về gói thầu không hình thành dự án, được phân chia theo từng nhóm để thuận tiện theo dõi.

1. Gói thầu mua sắm không hình thành dự án

Đây là các gói thầu được tổ chức để mua sắm hàng hóa, thiết bị hoặc dịch vụ phục vụ hoạt động thường xuyên, không thuộc một dự án đầu tư xây dựng. Ví dụ:

• Mua sắm máy tính để bàn, máy in, bàn ghế văn phòng cho một sở ban ngành.

• Mua sắm dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị văn phòng định kỳ.

• Mua vật tư văn phòng phẩm, linh kiện phụ tùng máy móc nhỏ phục vụ hoạt động thường xuyên của đơn vị.

Những gói thầu này không làm phát sinh dự án đầu tư mới và chỉ phục vụ nhu cầu chi thường xuyên của tổ chức/đơn vị. 

2. Gói thầu xây lắp không hình thành dự án

Đây là các gói thầu liên quan đến xây lắp, sửa chữa nhỏ mà không làm phát sinh dự án đầu tư xây dựng mới hoặc mở rộng quy mô công trình lớn. Ví dụ:

• Sửa chữa trụ sở làm việc như sơn lại, thay mái tôn, sửa hệ thống điện nước.
• Cải tạo khu vực văn phòng, phòng họp để đảm bảo điều kiện hoạt động, nhưng không dẫn đến thay đổi kết cấu tổng thể của công trình ban đầu.
• Xây dựng mái che, đường nội bộ nhỏ phục vụ nhu cầu sử dụng trong đơn vị nhưng không phát sinh dự án đầu tư công.

Các trường hợp này nằm trong dự toán mua sắm/sửa chữa thường xuyên và không cần lập báo cáo dự án đầu tư theo Luật Đầu tư công/Luật Xây dựng

Phân biệt gói thầu hình thành dự án và không hình thành dự án

Khi triển khai công tác lựa chọn nhà thầu trong lĩnh vực đấu thầu, việc phân biệt rõ gói thầu hình thành dự án và gói thầu không hình thành dự án là điều hết sức cần thiết. Sự khác nhau giữa hai loại gói thầu này không chỉ ảnh hưởng đến quy trình, thủ tục pháp lý, mà còn quyết định đến cách xác định nguồn vốn, trình tự lập kế hoạch và phương thức lựa chọn nhà thầu phù hợp.

Dưới đây là bảng phân biệt giữa gói thầu hình thành dự án và gói thầu không hình thành dự án để bạn hiểu rõ hơn về 2 khái niệm này:

Cách tìm kiếm gói thầu trên DauThau.info 

Để tìm kiếm các gói thầu phù hợp năng lực, doanh nghiệp có thể sử dụng gói phần mềm VIP1 của DauThau.info. Với gói phần mềm này, hệ thống sẽ tự động nhập toàn bộ dữ liệu thầu, lọc thông tin theo các tiêu chí mà người dùng thiết lập sẵn như: ngành nghề, địa điểm, giá trị gói thầu, thời gian đăng tải…

Sau khi lọc, hệ thống sẽ gửi email thông báo theo chu kỳ linh hoạt 1h, 2h, 3h, 6h hoặc 9h ngay khi xuất hiện gói thầu phù hợp. Nhờ đó, doanh nghiệp không phải tìm kiếm thủ công, luôn nắm bắt kịp thời cơ hội và tăng khả năng trúng thầu.

Đăng ký gói phần mềm VIP1 ngay hôm nay để cập nhật nhanh các gói thầu xây dựng mới nhất, giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ cơ hội và nâng cao khả năng trúng thầu!

Lời kết

Gói thầu không hình thành dự án là loại gói thầu phổ biến trong hoạt động đấu thầu, gắn với nhu cầu mua sắm, sửa chữa và cung ứng dịch vụ phục vụ hoạt động thường xuyên của cơ quan, đơn vị, không làm phát sinh dự án đầu tư mới. Việc hiểu đúng khái niệm, đặc điểm và các ví dụ thực tế của loại gói thầu này giúp bên mời thầu tổ chức lựa chọn nhà thầu đúng quy định, đồng thời hỗ trợ nhà thầu đánh giá chính xác tính chất, quy mô gói thầu trước khi tham dự.

Trường hợp cần hỗ trợ đăng ký gói phần mềm VIP1 hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong