Hướng dẫn nhà báo khai thác thông tin về đấu thầu bằng phần mềm DauThau.info

Ngày nay, nhu cầu thông tin về đấu thầu của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Việc tiếp cận thông tin chính xác, minh bạch về các gói thầu đóng vai trò quan trọng cho các nhà đầu tư, doanh nghiệp và cả người dân. Lúc này, báo chí đảm nhận sứ mệnh cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, giữ vai trò then chốt trong việc đem đến các tin tức giá trị cho người đọc.

Tuy nhiên, việc thu thập và tổng hợp vừa đưa tin về hoạt động đấu thầu thường gặp nhiều khó khăn do tính phức tạp của quy trình thực hiện và khối lượng thông tin khổng lồ. Phần mềm DauThau.info ra đời đã phần nào giúp các nhà báo “gỡ rối” được vấn đề này.

1. Xem lịch sử đấu thầu của nhà thầu

Thông qua việc xem dữ liệu lịch sử đấu thầu của nhà thầu được cung cấp khi đăng ký gói phần mềm VIP3 của DauThau.info, các nhà báo có thể biết được thông tin chi tiết: kết quả phân tích dữ liệu của nhà thầu; Tổng số kết quả trúng/trượt thầu qua từng năm được khảo sát, tỷ lệ chênh lệch Giá gói thầu và Giá trúng thầu thông qua biểu đồ trực quan hóa dữ liệu; Nhà thầu tham gia những gói thầu nào?; Nhà thầu quan hệ với các bên mời thầu nào?; Mối quan hệ giữa các nhà thầu với nhau, cụ thể:

1.1. Xem kết quả phân tích dữ liệu của nhà thầu

Thông tin về Kết quả phân tích dữ liệu trên phần mềm DauThau.info bao gồm: Tổng số lượng gói thầu đã tham gia, tổng giá trị trúng thầu, mối quan hệ với bên mời thầu, cũng như các tỉnh thành tham gia đấu thầu…

Ví dụ khi truy cập vào trang của Tổng Công ty Bảo hiểm PVI, bạn sẽ xem được Kết quả phân tích dữ liệu của chính nhà thầu đó.

Như vậy từ các thông tin về Kết quả phân tích dữ liệu của nhà thầu, các nhà báo sẽ có cái nhìn tổng quan về tình hình tham dự thầu của nhà thầu trong hơn 14 năm qua (từ  2010 đến nay), từ đó sẽ hình dung được bức tranh toàn diện về nhà thầu mà bạn đang khai thác thông tin.

1.2. Thống kê các gói thầu nhà thầu đã tham gia 

Một trong số những tính năng hữu ích khác mà DauThau.info cung cấp khi người dùng sử dụng gói VIP3, đồng thời cũng có ích cho nhà báo trong quá trình khai thác đưa tin chính là việc thống kê Danh sách gói thầu đã tham gia.

Với tính năng này, phần mềm DauThau.info sẽ hiển thị danh sách các gói thầu mà nhà thầu đã tham gia bên dưới trang thông tin nhà thầu, dựa trên dữ liệu đã được công bố trong hơn 10 năm qua, cùng với thông tin chi tiết của từng gói thầu.

Trong ảnh chụp ở trên, nhà thầu Tổng Công ty Bảo hiểm PVI có tham gia 5291 gói thầu, trong đó đã trúng thầu 3472 gói, trượt thầu 1512 gói, 197 gói chưa có kết quả, 110 gói thầu đã huỷ. Bảng dữ liệu liệt kê đầy đủ thông tin quan trọng của gói thầu kèm theo đường link dùng để đối chiếu dữ liệu chi tiết trước khi được tổng hợp, bao gồm thông báo mời thầu, thông tin bên mời thầu và kết quả đấu thầu (nếu có).

Như vậy với thông tin có được từ Danh sách các gói thầu nhà thầu đã tham gia, xem nhà thầu đó đã tham gia những gói thầu nào sẽ giúp cho các nhà báo dễ dàng thu thập thông tin các gói thầu mà một nhà thầu bất kỳ tham gia trong suốt hơn 14 năm qua!

1.3. Thống kê danh sách bên mời thầu mà nhà thầu đã tham dự

Với “Danh sách bên mời thầu mà nhà thầu đã tham dự thầu”, DauThau.info sẽ cung cấp đến nhà báo các thông tin như: 

• Nhà thầu đã tham gia các gói thầu của những bên mời thầu nào? 

• Tổng số lượng gói thầu đã tham gia của mỗi bên mời thầu? 

• Số lượng gói thầu trúng và số lượng gói thầu trượt là bao nhiêu?...

Ảnh chụp ở trên: Tổng Công ty Bảo hiểm PVI có quan hệ với 1538 bên mời thầu. Danh sách các bên mời thầu mà nhà thầu này tham dự thầu nhiều nhất được liệt kê lên trên cùng.

Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép tra cứu danh sách các gói thầu mà nhà thầu đang xem đã tham gia của 1 bên mời thầu cụ thể và trả lời câu hỏi: Số lượng gói thầu trúng, số lượng gói thầu trượt, số lượng gói thầu chưa có kết quả...

Như vậy, việc xem được Danh sách bên mời thầu mà nhà thầu đã tham dự thầu và Quan hệ giữa nhà thầu đó và một bên mời thầu cụ thể sẽ giúp nhà báo có thể biết được mối quan hệ giữa nhà thầu với các bên mời thầu, biết được bên mời thầu nào mà nhà thầu có số lượng trúng thầu lớn và tần suất trúng thầu cao nhất.

1.4. Phân tích quan hệ giữa các nhà thầu với nhau, giữa nhà thầu và nhà thầu liên danh

Phần mềm sẽ phân tích và liệt kê Danh sách nhà thầu từng đấu và Danh sách nhà thầu cùng liên danh dưới trang thông tin nhà thầu, giúp nhà báo biết được mối quan hệ giữa nhà thầu này và các nhà thầu khác:

• Với Danh sách nhà thầu từng đấu: Các nhà báo có thể xem: những nhà thầu nào thường tham gia cùng nhau, số lần tham gia cùng nhau là bao nhiêu, số gói trúng và số gói trượt, nhà thầu nào trúng hoặc trượt nhiều hơn. 

• Với Danh sách các nhà thầu từng liên danh: Nhà báo có thể kiểm tra mối quan hệ chặt chẽ giữa nhà thầu đang tìm kiếm và các nhà thầu đã từng liên danh với họ. Thông qua dữ liệu thống kê, nhà báo sẽ biết được nhà thầu nào thường liên danh với nhau, số lần liên danh cùng nhau và kết quả đấu thầu của các lần đó.   

Như vậy, từ các thông tin có được trong bảng Danh sách nhà thầu từng đấu và Danh sách các nhà thầu từng liên danh cho phép các nhà báo kiểm tra được mối quan hệ giữa hai nhà thầu cụ thể hoặc mối quan hệ của hai nhà thầu liên danh với nhau xem các nhà thầu này có xu hướng chuyên trúng hay chuyên trượt khi đi cùng nhau.

1.5. Thống kê danh sách các nhà thầu vi phạm

Bên cạnh phân tích mối quan hệ giữa các nhà thầu, DauThau.info còn thống kê các vi phạm quy định về đấu thầu của nhà thầu (nếu có). Đây là các quyết định xử phạt do các bên mời thầu đưa ra vì nhà thầu có vi phạm. Nhà thầu nào có nhiều quyết định xử phạt chứng tỏ là không chuyên nghiệp và kém uy tín khi tham gia đấu thầu.

Như vậy nhờ dữ liệu có được từ Danh sách tổ chức, cá nhân vi phạm sẽ giúp cho các nhà báo có thể “lọc” ra đến chi tiết từng quyết định xử phạt của nhà thầu để phục vụ cho quá trình viết bài.

2. Xem lịch sử mời thầu của bên mời thầu, chủ đầu tư

Khi sử dụng phần mềm DauThau.info nhà báo sẽ có thêm những thông tin hữu ích về lịch sử mời thầu của bên mời thầu, chủ đầu tư. Các số liệu sẽ được thống kê theo dạng bảng, giúp nhà báo có cái nhìn tổng quan dựa trên số liệu được phần mềm DauThau.info tổng hợp, cụ thể:

2.1. Xem kết quả phân tích dữ liệu của bên mời thầu

Thông qua việc cung cấp Kết quả phân tích dữ liệu của bên mời thầu, phần mềm DauThau.info phần nào giúp các nhà báo biết thêm các thông tin bên mời thầu mình quan tâm, cụ thể: Mối quan hệ với nhà thầu, số lượng dự án đầu tư phát triển đã công bố và chưa công bố, số lượng gói thầu đã mời thầu, số lượng gói thầu đã công bố kết quả, số lượng gói thầu hủy thầu, số lượng gói thầu có kết quả nhưng không có thông báo mời thầu, thông báo mời sơ tuyển,...

Ví dụ khi truy cập vào trang của Bệnh viện Hữu nghị Việt Tiệp, bạn sẽ xem được Kết quả phân tích dữ liệu của bên mời thầu đó.

Khi xem kết quả phân tích có thể đọc được những kết quả thú vị của bên mời thầu, ví dụ với kết quả trên có thể thấy một số điểm có thể là “bất thường” để có thể tìm hiểu sâu hơn:

• Có 612 gói thầu nhưng lại có tới 653 thông báo mời thầu được đăng tải, điều này chứng tỏ có một số gói thầu phải đăng tải lại nhiều lần?

• Hệ số trung bình số lượng nhà thầu tham gia gói thầu: Cho thấy mức độ quan tâm của nhà thầu hay tính minh bạch của chủ đầu tư/bên mời thầu.

• Tỷ lệ tiết kiệm: Nếu tỷ lệ này thấp thì cũng rất đáng để đào sâu quan tâm tiếp.

Như vậy, với các số liệu có được từ trang Kết quả phân tích dữ liệu của bên mời thầu, các nhà báo sẽ hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động đấu thầu của bên mời thầu đối với gói thầu, dự án đã thực hiện, từ đó có được một bức tranh tổng thể về bên mời thầu đang quan tâm để đánh giá việc bên mời thầu có tuân thủ quy định của nhà nước theo Luật Đấu thầu hay không?!

2.2. Phân tích quan hệ giữa bên mời thầu với các nhà thầu

Với tính năng này, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các nhà thầu liên quan ở cuối trang thông tin của bên mời thầu, cung cấp thông tin về:

• Danh sách các nhà thầu tham gia các dự án của bên mời thầu đang xem?

• Tổng số lượng gói thầu mà từng nhà thầu đã tham gia

• Số lượng gói thầu trúng và số lượng gói thầu trượt của từng nhà thầu

2.3. Phân tích chi tiết bên mời thầu & chủ đầu tư

Ngoài ra, phần mềm DauThau.info còn phân tích bên mời thầu & chủ đầu tư dưới dạng bảng bao gồm:

• Danh sách kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được bên mời thầu

• Danh sách thông báo mời thầu đã được bên mời thầu

• Danh sách kết quả lựa chọn nhà thầu đã được bên mời thầu

• Danh sách nhà thầu có quan hệ với bên mời thầu 

• Danh sách bên mời thầu mà chủ đầu tư có quan hệ 

• Danh sách thông báo mời thầu mà bên mời thầu làm chủ đầu tư

• Danh sách kế hoạch lựa chọn nhà thầu mà bên mời thầu làm chủ đầu tư

• Danh sách nhà thầu tham dự của chủ đầu tư

• Danh sách dự án mà bên mời thầu làm chủ đầu tư

Như vậy, thông qua việc xem Danh sách TBMT/KHLCNT đã được bên mời thầu đăng tải… sẽ giúp cho nhà báo biết được sâu hơn thông tin của bên mời thầu/ chủ đầu tư mình quan tâm, qua đó phục vụ cho công tác nghiên cứu, phân tích dữ liệu để đưa tin bài được tốt hơn.

2.4. Thống kê danh sách các bên mời thầu không tìm được thông tin

Ngoài những tính năng trên, DauThau.info còn thống kê danh sách các bên mời thầu không tìm được thông tin giúp nhà báo biết được bên mời thầu không tìm thấy trong cơ sở dữ liệu nhà thầu hoặc có nhiều hơn bên mời thầu cùng tên này nhưng có mã cơ quan khác nhau.

Bên cạnh những thông tin có giá trị, hệ thống DauThau.info còn hỗ trợ người dùng tìm kiếm các thông tin “rác” đang trôi nổi trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ  trước đến nay. Đến thời điểm hiện tại, chỉ có duy nhất phần mềm phân tích và săn thông tin thầu DauThau.info mới thống kê được những dữ liệu này! Với nguyên tắc: mọi dữ liệu phân tích và thống kê đều có thể phân tích và truy xuất tận gốc, DauThau.info mong muốn cung cấp những thông tin chính xác, hữu ích nhất cho người sử dụng.

Như vậy, tính năng hiển thị Danh sách bên mời thầu không tìm được thông tin sẽ cung cấp thêm thông tin cho các nhà báo trong quá trình khai thác, đưa tin về đấu thầu. Những thống kê từ DauThau.info sẽ giúp quý nhà báo biết được các dữ liệu chưa được liên kết (không gắn với bên mời thầu có thông tin, được phê duyệt trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia) và các dữ liệu “rác” đang trôi nổi trên hệ thống.

3. Theo dõi thông tin thầu bên mời thầu/chủ đầu tư và thông tin của một dự án/thông tin ngành

Tính năng này cho phép các nhà báo theo dõi thông tin mới nhất của bên mời thầu/chủ đầu tư và thông tin của một dự án/thông tin ngành khi được đăng tải lên Hệ thống. 

Để sử dụng tính năng này, người dùng chỉ cần cài đặt thông tin cho bộ lọc tìm kiếm của gói phần mềm VIP1, bằng cách cần truy cập vào menu Thành viên, chọn Quản lý bộ lọc tìm kiếm và chọn Thêm bộ lọc. Sau khi tạo các tiêu chí bộ lọc thành công, nhấn vào Lưu bộ lọc. 

*** Lưu ý: Tại mục “Từ khóa”, bạn cần điền chính xác tên bên mời thầu/chủ đầu tư hoặc tên của một dự án hay bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn theo dõi. 

Ví dụ: Cài đặt bộ lọc theo dõi bên mời thầu “Lữ đoàn 679” và theo dõi chi tiết các thông tin thầu liên quan. 

Sau khi có email từ hệ thống thông báo các gói thầu phù hợp với tiêu chí từ bộ lọc, nhà báo có thể nhấn vào nút Theo dõi thông tin thầu để biết được sự thay đổi trong từng gói thầu cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi TBMT, KHLCNT tại trang chi tiết gói thầu.

Như vậy, tính năng Theo dõi thông tin thầu bên mời thầu/chủ đầu tư và thông tin của một dự án/thông tin ngành sẽ giúp nhà báo cập nhật nhanh chóng những thông tin thầu mới nhất của bên mời thầu/chủ đầu tư đó hay của một dự án/ ngành nghề bất kỳ. Đồng thời đây cũng là công cụ giúp các nhà báo theo dõi được sự thay đổi của gói thầu một cách nhanh chóng và tức thì, từ đó có thể nhanh nhạy nắm bắt thông tin, có thêm cơ sở để nhận định xem có điều gì bất thường đang xảy ra hay không?

4. Kiểm tra các vi phạm của gói thầu

Ngoài ra, DauThau.info còn cung cấp cho nhà báo các tính năng hữu ích trong việc kiểm tra các vi phạm của gói thầu, cụ thể:

4.1. Tính năng cảnh báo gói thầu và kế hoạch lựa chọn nhà thầu "bất thường"

Tính năng cảnh báo gói thầu và kế hoạch lựa chọn nhà thầu "bất thường" của DauThau.info là một công cụ rất hữu ích dành cho các nhà báo, giúp nhà báo nhanh chóng nhận diện và theo dõi những dấu hiệu bất thường trong hồ sơ mời thầu và kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Với tính năng này, nhà báo có thể kịp thời phát hiện những điểm đáng ngờ như: Không đảm bảo về quy trình lựa chọn nhà thầu qua mạng, cảnh báo gói thầu phải thực hiện đấu thầu qua mạng do giá gói thầu trong hạn mức đấu thầu qua mạng, cảnh báo thời gian đánh giá, phê duyệt KQLCNT,...

4.2. Tính năng cảnh báo gói thầu chưa đăng tải đầy đủ kết quả lựa chọn nhà thầu

Tính năng cảnh báo gói thầu chưa đăng tải đầy đủ kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ giúp cho nhà báo biết được những gói thầu trong nước và gói thầu quốc tế đã quá hạn thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu, cụ thể:

Đối với gói thầu trong nước:

• Đối với những gói thầu sau 45 ngày tính từ thời điểm mở thầu chưa đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu, Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: “DauThau.info phát hiện thời gian đánh giá HSDT đang kéo dài”. 

• Đối với những với những gói thầu sau 65 ngày tính từ thời điểm mở thầu chưa đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: "DauThau.info phát hiện thời gian đánh giá HSDT, phê duyệt kết quả LCNT không đáp ứng Điều 12 Luật Đấu thầu 2013".

Đối với gói thầu quốc tế:

• Đối với những gói thầu sau 60 ngày tính từ thời điểm mở thầu chưa đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: “DauThau.info phát hiện thời gian đánh giá HSDT đang kéo dài”.

• Đối với những gói thầu sau 80 ngày tính từ thời điểm mở thầu chưa đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: "DauThau.info phát hiện thời gian đánh giá HSDT, phê duyệt kết quả LCNT không đáp ứng Điều 12 Luật Đấu thầu 2013".

4.3. Tính năng cảnh báo sai dữ liệu tỉnh/thành phố của bên mời thầu

Việc bên mời thầu có thông tin tỉnh/thành phố không đúng với địa chỉ được khai báo sẽ làm sai dữ liệu thống kê, làm ảnh hưởng ít nhiều đến công tác tìm hiểu thông tin thầu của nhà báo. Do đó, tính năng cảnh báo sai dữ liệu tỉnh/thành phố của bên mời thầu sẽ giúp cho nhà báo dễ dàng biết được thông tin tỉnh/thành phố của bên mời thầu đã chính xác hay chưa, qua đó phục vụ tốt hơn công tác tìm kiếm, nghiên cứu và phân tích thông tin thầu.

*** Lưu ý: Trong một số trường hợp, dữ liệu gốc như tên bên mời thầu, tên nhà thầu có thể chưa chính xác hoặc không đầy đủ, phần mềm phân tích chưa thể kiểm tra và đối chiếu thông tin một cách hoàn toàn chính xác (ví dụ do không tìm thấy kết quả lựa chọn nhà thầu thì phần mềm sẽ cảnh báo gói thầu chưa đăng tải đầy đủ kết quả lựa chọn nhà thầu). Vì vậy, để đảm bảo tính chính xác cao nhất cho bài viết, chúng tôi khuyến nghị nhà báo nên kiểm tra lại thông tin trực tiếp trên hệ thống mua sắm công trước khi đưa tin. Mọi thông tin được phần mềm DauThau.info đưa ra chỉ sử dụng để tham khảo và phần mềm sẽ không chịu trách nhiệm về các thiệt hại phát sinh nếu khách hàng sử dụng các thông tin này. Nhà báo sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung bài viết.

5. Tìm kiếm thông tin theo Tỉnh/thành phố

Ngoài các tính năng tiêu biểu trên, DauThau.info còn hỗ trợ các nhà báo tìm kiếm thông tin theo tỉnh/thành cụ thể. Danh sách tỉnh/thành được phần mềm trực quan hóa thông qua hình ảnh bản đồ Việt Nam giúp nhà báo dễ dàng trong quá trình thao tác sử dụng. Để xem dữ liệu, người dùng chỉ cần click vào tên tỉnh/thành được ghi chú trên bản đồ. 

Với danh sách 63 tỉnh/thành Việt Nam được tìm kiếm, DauThau.info sẽ trình bày những con số tổng hợp về hoạt động đấu thầu của tỉnh/thành đó trong các ô, mỗi ô là mỗi loại dữ liệu. Cụ thể có các loại dữ liệu như là: 

• Tổng số lượng các dự án đầu tư phát triển (ĐTPT)

• Tổng số lượng các Thông báo mời thầu (TBMT)

• Tổng số lượng các Kết quả lựa chọn nhà thầu (KQLCNT)

• Tổng số lượng nhà thầu

• Tổng số lượng bên mời thầu

• Tổng số lượng các phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (LAS-XD)

• Tổng số tổ chức xây dựng của tỉnh/thành

• Tổng số lượng gói thầu

• Danh sách quy hoạch xây dựng và đô thị

Bên cạnh đó, tại trang Tỉnh thành nhà báo còn có thể xem thêm các loại dữ liệu khác như: Danh sách các nhà thầu, bên mời thầu; Danh sách Kết quả lựa chọn nhà thầu, Danh sách các tổ chức xây dựng, Danh sách phòng thí nghiệm xây dựng LAS-XD…

Như vậy, thông qua tính năng Tìm kiếm thông tin theo Tỉnh/thành phố, các nhà báo sẽ có thêm những những thông tin quý báu để phục vụ cho quá trình tìm hiểu, đánh giá, phân tích, nghiên cứu về tình hình đấu thầu tại địa phương đang quan tâm.

Trên đây là những tính năng hữu ích mà phần mềm DauThau.info cung cấp cho nhà báo trong quá trình khai thác đưa tin về đấu thầu thông qua dữ liệu được phần mềm thống kê. Nếu muốn tìm hiểu về lịch sử đấu thầu của nhà thầu, bên mời thầu/chủ đầu tư thì bạn nên đăng ký gói phần mềm VIP3, để sử dụng tính năng theo dõi bên mời thầu/chủ đầu tư và theo dõi thông tin của một dự án/thông tin ngành thì bạn cần đăng ký gói phần mềm VIP1. 

Như vậy, DauThau.info là công cụ bổ trợ đắc lực cho nhà báo trong việc khai thác và tìm kiếm các thông tin đấu thầu. Sử dụng hiệu quả DauThau.info, nhà báo có thể nâng cao chất lượng bài viết, góp phần cung cấp thông tin chính xác, minh bạch cho người đọc muốn tìm hiểu về lĩnh vực đấu thầu!

Trong trường hợp cần hỗ trợ đăng ký tư vấn cách sử dụng, hãy liên hệ với DauThau.info theo các kênh sau đây:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong