Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Document management and document preservation equipment

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 15:36 15/08/2022
    Tender ID
    20220843420-00First notice.
    Notice Status
    Posted for the first time
    Notify Area
    Non-Consulting
    Name of project
    Detailed budget estimates for the Sub-Department of Agro-Forestry-Fisheries Quality Management
    Name of Tender Notice
    Document management and document preservation equipment
    Bid Solicitor
    Chi cục Quản lý chất lượng Nông Lâm sản và Thủy sản Nghệ An
    Investor
    Chi cục Chất lượng, Chế biến và Phát triển thị trường tinh Nghệ An
    Contractor Selection Plan ID
    20220727778
    Name of Contractor selection plan
    Building software to digitize and digitize archives; document management and document preservation equipment for the Sub-Department of Agro-Forestry-Fisheries Quality Management
    Spending Category
    Mandatory spending activities
    Funding source
    Detailed budget estimates for the Sub-Department of Agro-Forestry-Fisheries Quality Management
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    All in one
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    National shortened competitive bidding
    Contract Execution location
    - Province/City Nghệ An
    Time of bid closing
    16:00 19/08/2022
    Validity period of E-HSDT
    70 days
    AI-classified field
    [Printing and Copying Services] - [Other Activities and Services]
    AI-classified business sector
    [Services related to printing] - [Library and archive activities]

    Participating in tenders

    Bidding method
    Online bidding
    Tender documents submission start from
    15:26 15/08/2022
    to
    16:00 19/08/2022
    Document Submission Fees
    Tender Document Submission at
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Award date
    16:00 19/08/2022
    Awarded at
    Website: http://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    No results. Upgrade to a VIP1 account to receive email notifications as soon as the results are posted.

    Bidding documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Quyết định phê duyệt
    Chương I: Yêu cầu báo giá
    Chương II: biểu mẫu dự thầu
    Mục 1 - Phạm vi cung cấp
    Mục 2 - Bid submission form
    Chương III: Dự thảo hợp đồng

    List of goods:

    Number Category Goods code Amount Calculation Unit Description Note
    1 Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    2 Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    3 Vệ sinh đến từng tập tài liệu.
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    4 Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý: Kế hoạch chỉnh lý; Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu; Hướng dẫn phân loại lập hồ sơ.
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    5 Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    6 Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa lập hồ sơ
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    7 Biên mục phiếu tin.
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    8 Kiểm tra việc lập hồ sơ và biên mục phiếu tin.
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    9 Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    10 Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    11 Đánh số tờ cho tài liệu
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    12 Viết mục lục văn bản
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    13 Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    14 Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ.
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    15 Đánh số chính thức cho toàn bộ hồ sơ trên phiếu tin.
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    16 Vệ sinh tháo bỏ gim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    17 Đưa hồ sơ vào hộp hoặc cặp.
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    18 Viết hoặc dán nhãn hộp, cặp.
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    19 Vận chuyển tài liệu vào kho và sáp xếp lên giá.
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    20 Giao nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập biên bản giao nhận tài liệu
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    21 Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    22 Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập phiếu tin
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    23 Viết lời mở đầu
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    24 Lập bảng tra cứu Bổ trợ
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    25 In mục lục, nhân bản
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    26 Đóng quyển mục lục
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    27 Phân loại, sắp xếp, thống kê tài liệu loại
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    28 Viết thuyết minh tài liệu loại
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    29 Viết bảo cáo tổng kết chỉnh lý
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    30 Hoàn chỉnh phông, bàn giao hồ sơ phông
    		21 mét Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
    31 Văn phòng phẩm phục vụ chỉnh lý (21 mét tài liệu)
    		21 mét Văn phòng phẩm phụ vụ chỉnh lý tài liệu
    32 Hộp đựng tài liệu lưu trữ A4: Hộp chống mối mọt, chống ẩm
    		105 cái Thiết bị bảo quản tài liệu sau khi chỉnh lý
    33 Giá để tài liệu: Kích thước: 2000*1230*400mm; Sơn tĩnh điện màu ghi, 5 tầng, 6 tấm đợt.
    		3 cái Thiết bị bảo quản tài liệu sau khi chỉnh lý

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Document management and document preservation equipment". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Document management and document preservation equipment" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 27

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,429 Projects are waiting for contractors
    • 360 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,156 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,396 Tender notices posted in the past month
    • 48,694 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second