Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Non-consulting - Organizing event communication activities

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 18:58 10/10/2024

Tender ID

IB2400405209-00First notice.

Publication date

18:56 10/10/2024

Notice Status

Published

Category

Non-Consulting

Name of project

Organize activities to respond to National Digital Transformation Day 2024 in Ho Chi Minh City

Bidding package name

Non-consulting - Organizing event communication activities

Bid Solicitor

Department of Information and Communications

Investor

Department of Information and Communications

Contractor Selection Plan ID

PL2400228294

Spending category

Mandatory spending

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

City career budget

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Competitive Offer

Contract Execution Location

Ho Chi Minh city

Time of bid closing

08:30 17/10/2024

Validity of bid documents

90 days

Fields

[Light Industry] - [Civil Construction] - [Electronic Equipment, Telecommunications, Information Technology] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Non-Consulting Services] - [Media Services, Event Organization] - [Printing, Training.]

Approval ID

357/QĐ-STTTT

Approval date

10/10/2024 00:00

Approval Authority

Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh

Approval Documents

Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

QĐ357_10102024_STTTT_signed_Phê duyệt E-HSMT gói truyền thông.pdf

File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

18:56 10/10/2024

08:30 17/10/2024

Document Submission Fees

220.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

08:30 17/10/2024

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Estimated Tender value

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Commitment

Bid security amount

6.000.000 VND

Amount in words

Six million dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

Muc 3. To chuc.docx

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

chuong V tổ chức.docx

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chapter VI: General conditions of the contract

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VIII: Contract Form

Mau HD.docx

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	The latest delivery date
1	Clip giới thiệu		*	Theo quy định tại Chương V
2	Dựng clip trailer giới thiệu chương trình (1-2 phút)	1	clip	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
3	Dựng clip hiệu ứng khai mạc sự kiện (2-3 phút)	1	clip	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
4	Dựng clip tổng kết công tác CĐS TP.HCM (7-10 phút)	1	clip	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
5	Tuyên truyền		*	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
6	Trước sự kiện		*	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
7	Tổ chức họp báo		*	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
8	Thuê địa điểm		*	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
9	Dịch vụ sử dụng phòng Hội nghị (150 khách)	1	buổi	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
10	Dịch vụ màn hình Led, hệ thống micro, âm thanh phát biểu sân khấu, ánh sáng phục vụ sự kiện	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
11	Văn phòng phẩm	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
12	Hoa tươi phòng Hội nghị	4	lẵng	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
13	Hoa tươi bục phát biểu	1	lẵng	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
14	Nước uống	150	người	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
15	Phòng chờ phục vụ tiếp khách trước/giờ giải lao trong quá trình diễn ra sự kiện	1	dịch vụ	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
16	Công tác chuẩn bị		*	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
17	Viết thông cáo báo chí	1	bài	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
18	In ấn (tài liệu, bao thư, thư mời, bảng tên đại biểu, thông cáo báo chí, kịch bản, standee…)	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
19	Gửi thư mời	150	bộ	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
20	Lễ tân, MC dẫn chương trình	1	dịch vụ	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
21	Chụp ảnh & Quay phim (nhân sự, thiết bị)	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
22	Nhuận bút cho tác phẩm báo in, báo điện tử	20	bài	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
23	In ấn, treo phướn tuyên truyền trên các tuyến đường chính	200	cái	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
24	Trong sự kiện		*	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
25	Nhuận bút cho tác phẩm báo in, báo điện tử	30	bài	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
26	Khách mời		*	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
27	In ấn bao thư - thiệp mời cho khách tham dự triển lãm và các hội thảo (Dự kiến 1.900 khách mời: phiên Khai mạc và 6 phiên Hội thảo, bổ sung dự phòng 100 thư dự phòng do hư hỏng, thất lạc…)	2000	bộ	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
28	Gửi thư mời cho khách tham dự triển lãm và các hội thảo (Dự kiến 1.900 khách mời: phiên Khai mạc và 6 phiên Hội thảo, bổ sung dự phòng 100 thư dự phòng do hư hỏng, thất lạc…)	2000	thư	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày
29	Dây đeo, thẻ đeo (Dự kiến phân bổ cho BTC 50, đơn vị thi công 50, đơn vị tham gia triển lãm 200, diễn giả 50, báo chí 50)	400	bộ	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh	1 ngày

Bidding party analysis

Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh as follows:

Has relationships with 60 contractor.
The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.50 contractors.
Proportion of bidding fields: Goods 27.78%, Construction 0.00%, Consulting 9.26%, Non-consulting 62.96%, Mixed 0.00%, Other 0%.
The total value according to the bidding package with valid IMP is: 295,837,429,827 VND, in which the total winning value is: 293,455,651,452 VND.
The savings rate is: 0.81%.
DauThau.info software reads from national bidding database

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Non-consulting - Organizing event communication activities". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Non-consulting - Organizing event communication activities" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting