Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Organize an event to respond to World Intellectual Property Day 2024

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 17:00 29/03/2024
    Tender ID
    IB2400067465-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Category
    Non-Consulting
    Name of project
    Organize an event to respond to World Intellectual Property Day 2024
    Bidding package name
    Organize an event to respond to World Intellectual Property Day 2024
    Bid Solicitor
    Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội
    Investor
    Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội
    Contractor Selection Plan ID
    PL2400038656
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Government budget
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    All in One
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Competitive Offer
    Contract Execution Location
    Ha Noi city
    Time of bid closing
    17:00 05/04/2024
    Validity of bid documents
    40 days
    Fields
    [IT Hardware] - [Light Industry] - [Industrial Construction] - [Electronic Equipment, Telecommunications, Information Technology] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Real Estate Consulting] - [Media Services, Event Organization] - [Printing, Training.]
    Approval ID
    258/QĐ-SKHCN
    Approval date
    29/03/2024 16:57
    Approval Authority
    Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội
    Approval Documents

    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
    Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

    File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    16:59 29/03/2024
    to
    17:00 05/04/2024
    Document Submission Fees
    220.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    17:00 05/04/2024
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Estimated Tender value
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment
    Bid security amount
    5.000.000 VND
    Amount in words
    Five million dong

    Tender Invitation Information

    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
    Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Mục 3.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Chương V.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chapter VIII: Contract Form
    Mẫu số 13.pdf
    File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    3.5 Quay hiligh sự kiện và dựng hoàn thiện được quay bằng máy quay hiện đại Bao gồm phụ kiên hỗ trợ: Fly cam, đèn Flash, Gimbal chống rung, Micro thu âm… Được thực hiện trong 1 ngày, hoàn thiện và chỉnh sửa 1 Máy Theo quy định tại Chương V
    3.6 Thiết kế hình ảnh động cho các hạng mục trong sự kiện bao gồm ca nhạc, phông chính sân khấu, các mục hiệu trong kb 1 Gói Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    4 Nhân sự biểu diễn nghệ thuật và điều hành sự kiện Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    4.1 Người dẫn chương trình 2 Người Theo quy định tại Chương V
    4.2 Nhóm nhảy hiện đại khoảng 20 người bao gồm trang điểm, đạo cụ, trang phục, biểu diễn 2 tiết mục 1 Gói Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    4.3 Đảm bảo an ninh, thu dọn vệ sinh trong thời gian tổ chức sự kiện 5 bảo vệ/ngày x 4 ngày 5 người dọn vệ sinh x 4 ngày (Trước và sau 2 ngày tổ chức sự kiện) 1 Gói Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    5 CHI PHÍ KHÁC Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    5.1 In, mua áo cổ động chất liệu cotton màu trắng, in chuyển nhiệt biểu tượng ngày sở hữu trí tuệ năm 2024 350 Chiếc Theo quy định tại Chương V
    5.2 Hoa để bàn 36 Bát Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    5.3 Hoa bục phát biểu Sử dụng 100% hoa hồng pháp nhập khẩu: màu vàng, hồng kem..., hoa lan vũ nữ, lá chanh, lá dương xỉ..., xốp và khay cố định) hoa cắm bằng cành xếp nghệ thuật theo thiết kế, nghệ nhân cắm hoa. 2 Lẵng Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    5.4 Nước uống lavi 350 ml 40 Thùng Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    5.5 Maket hội thảo 1 bộ Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    1 Trang trí nhận diện sự kiện (Đã bao gồm thi công, lắp đặt) Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    1.1 Thiết kế 2D cho các hạng mục trang trí: pano standee đặt tại sảnh cơ quan, pano ngang cổng trường, phướn dọc 2 bên tòa nhà, backdrop chính, backdrop chụp ảnh, hastag, giấy mời…. 1 Gói Theo quy định tại Chương V
    1.2 In giấy mời, phong bì giấy mời khách VIP 200 Chiếc Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    1.3 in standee , giá chân cuốn (cao: 1.8m; chiều rộng 80cm) đặt tại tòa nhà trụ sở cơ quan 20 chiếc Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    1.4 Pano cổng chính nhà trường, In trên chất liệu bạt Hiflex căng khung sắt hộp, kích thước 15m x 2 m 30 m2 Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    1.5 Phướn dọc treo tại khu vực tổ chức, dẫn từ đường chính vào trong khu vực sân khấu. (KT: 0,8 x 2m) in hiflex, xỏ que 2 đầu 20 Cái Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    1.6 Standee chỉ dẫn, dẫn lối từ cổng nhà trường vào sân khấu chính KT: 0.8mx 2m, Chân đứng chữ X, In Bạt; số lượng 10 16 Cái Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    1.7 Backdrop Chụp hình KT: Dài 12 m x cao 4.0 m In Bạt căng khung sắt hộp 1 mặt. Có chân chống phía sau bằng khung truss, vì kt lớn nên phải sử dụng khung truss 48 m2 Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    1.8 Hastag cầm tay dành cho khách khi đến chụp hình là thông điệp của ngày Sở hữu trí tuệ (30x50) Chất liệu formex bồi đề can dày 5mm 8 Cái Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    1.9 Pano bao quanh khu tường xung quanh khu vực tổ chức. Kích thước dài 50 m, cao 3.0 m; Chất liệu: bạt hilfex 1 lớp 1 màu trắng, căng khung sắt, hộp; 150 m2 Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    1.10 Thuê Thảm Đỏ trải lối đi, sân khấu KT: 100m x2m 300 m2 Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2 Khu vực sân khấu chính tổ chức sự kiện Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2.1 Thiết kế, dàn dựng, thi công leymonent 1 bộ Theo quy định tại Chương V
    2.2 Màn hình LED P3 Full HD chuyên dụng ngoài trời, có khả năng chịu được nước, kích thước cabinnet: 1m x 0,5m. Kích thước màn Led: ngang 10 m và cao 4 m 40 m2 Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2.3 Sàn sân khấu khai mạc (Khung thép hộp mạ kẽm 50mm x 100mm hàn liên kết tạo khối ốp gỗ 2mm phủ dầu chống nước trải thảm, KT 15m x 8m x 1m). Hệ thống mặt dựng ốp cạnh sân khấu dùng ván dầu chịu nước ốp khung sắt hộp 30mm x 30mm bọc thảm . 74 m2 Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2.4 Bậc lên xuống chính giữa (khung sắt hộp 40mm x 40mm ốp ván, hoàn thiện thảm đỏ, 3 bậc) ngang 6m x 4 bậc. Và bậc lên 2 bên sân khấu cho diễn viên, mc ngang 2m x 4 bậc 1 bộ Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2.5 Pano ngang ốp vào mặt trước của sân khấu chính KT: cao 1.5m, dài 12m 18 m2 Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2.6 Pano dọc đặt hai bên sân khấu trang trí; Nội dung theo thiết kế, in bạt hflex chống xuyên sáng, có chân khung nhôm đỡ phía sau, kích thước: cao 5m; rộng 3,5m; sl 2 tấm 35 m2 Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2.7 Pano dọc đặt hai bên sân khấu trang trí; Nội dung theo thiết kế, in bạt hflex chống xuyên sáng, có chân khung nhôm đỡ phía sau, kích thước: cao 5.0m; rộng 3,5m; sl 2 tấm 35 m2 Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2.8 Bàn IBM (bàn họp tiêu chuẩn), phủ khăn trắng, váy quây, trong đó 20 chiếc cho VIP, 4 chiếc cho bàn lễ tân 24 Chiếc Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2.9 Thuê Ghế ngồi quây váy 350 Chiếc Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2.10 Thuê Ô lệch tâm che nắng đón tiếp đại biểu 10 Chiếc Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2.11 Thuê Bục phát biểu, chất liệu chính = gỗ hoặc inox, kích thước 1.1m x 0.47m.0.47m 1 Chiếc Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2.12 Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp (Chi tiết phạm vi cung cấp) 1 Gói Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    2.13 Bộ đàm Kenwood phục vụ công tác điều phối phục vụ sự kiện 10 Chiếc Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    3 Chi phí Media bao gồm sản xuất phóng sự, chụp ảnh… Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    3.1 Chi phí sản xuất phóng sự 15 phút: Nhuận bút đối với phóng sự: Theo quy định tại Chương V
    3.1.1 Biên tập viên hạng III 4/9 5.81 HS Theo quy định tại Chương V
    3.1.2 Biên tập viên hạng III 6/9 0.47 HS Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    3.1.3 Biên tập viên hạng III 8/9 0.18 HS Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    3.1.4 Đạo diễn truyền hình hạng III 3/9 4 HS Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    3.1.5 Kỹ thuật dựng phim hạng II 3/9 0.33 HS Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    3.1.6 Kỹ thuật dựng phim hạng II 6/9 0.06 HS Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    3.1.7 Kỹ thuật viên 5/12 4 HS Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    3.1.8 Phát thanh viên hạng II 3/8 0.13 HS Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    3.1.9 Phóng viên hạng III 4/9 7.5 HS Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    3.1.10 Quay phim viên hạng III 4/9 4.38 HS Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30
    3.2 Chi phí sản xuất phóng sự 15 phút: Máy sử dụng Theo quy định tại Chương V Trường đại học GTVT Hà Nội. Địa chỉ: Đường Cầu Giấy, Ngọc Khánh, Đống Đa, Hà Nội. 30

    Bidding party analysis

    Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội as follows:

    • Has relationships with 67 contractor.
    • The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.30 contractors.
    • Proportion of bidding fields: Goods 8.06%, Construction 0.00%, Consulting 3.23%, Non-consulting 88.71%, Mixed 0.00%, Other 0%.
    • The total value according to the bidding package with valid IMP is: 47,519,811,333 VND, in which the total winning value is: 46,270,798,561 VND.
    • The savings rate is: 2.63%.
    DauThau.info software reads from national bidding database

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Organize an event to respond to World Intellectual Property Day 2024". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Organize an event to respond to World Intellectual Property Day 2024" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Support and Error reporting

    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 4

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 8170 Projects are waiting for contractors
    • 1010 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1655 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 24245 Tender notices posted in the past month
    • 38424 Contractor selection plan posted in the last month
    Consultants are supporting you
    You are not logged in.
    To view information, please Login or Register if you do not have an account.
    Signing up is simple and completely free.
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second