Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Organizing a conference to review investment, trade and tourism promotion in the first 6 months of the year, implementing tasks in the last 6 months of 2023

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 11:04 22/06/2023

Tender ID

IB2300136725-00First notice.

Publication date

11:02 22/06/2023

Notice Status

Published

Category

Non-Consulting

Name of project

Organizing a conference to review investment, trade and tourism promotion in the first 6 months of the year, implementing tasks in the last 6 months of 2023

Bidding package name

Organizing a conference to review investment, trade and tourism promotion in the first 6 months of the year, implementing tasks in the last 6 months of 2023

Bid Solicitor

Hanoi Promotion Agency

Investor

Hanoi Promotion Agency

Contractor Selection Plan ID

PL2300097250

Spending category

Other

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

Government Budget in 2023

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Competitive Offer

Contract Execution Location

Ha Noi city

Time of bid closing

11:10 29/06/2023

Validity of bid documents

60 days

Fields

[Light Industry] - [Electronic Equipment, Telecommunications, Information Technology] - [Medical and Sports Equipment and Supplies] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Non-Consulting Services] - [Media Services, Event Organization] - [Printing, Training.]

Approval ID

330/QĐ-TTXT

Approval date

20/06/2023 10:54

Approval Authority

Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại, Du lịch thành phố Hà Nội

Approval Documents

Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

QĐ PHE DUYET HSMT.pdf

File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

11:02 22/06/2023

11:10 29/06/2023

Document Submission Fees

220.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

11:10 29/06/2023

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Estimated Tender value

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Commitment

Bid security amount

4.000.000 VND

Amount in words

Four million dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

MUC 3. TIEU CHUAN ĐGKT.pdf

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

CHUONG V.YCKT.pdf

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chapter VI: General conditions of the contract

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VIII: Contract Form

MAU SO 13.pdf

PHU LUC HD.pdf

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	The latest delivery date
1	I.Thuê địa điểm, trang thiết bị và trang trí Hội trường .1.Thuê hội trường tổ chức Hội nghị	1	trọn gói	Theo quy định tại Chương V
2	2.Chi phí phòng VIP tiếp khách	1	Phòng VIP	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
3	3. Banner chào mừng đại biểu đến tham gia Hội nghị	1	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
4	4. Chi phí thiết kế và lắp đặt màn hình Led	16.26	m2	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
5	5. Sân khấu	48	m2	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
6	6. Pano 2 mặt, chân dựng quảng bá, giới thiệu các sự kiện nổi bật 6 tháng đầu năm 2023 về hoạt động Xúc tiến của Thành phố.	20	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
7	7.Pano lớn đặt ngoài cổng chính.	36	m2	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
8	8.Thuê thiết bị âm thanh phục vụ tổ chức Hội nghị	1	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
9	9.Thuê âm thanh phục vụ văn nghệ chào mừng	1	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
10	10. Thảm đỏ trải dọc hành lang, cầu thang	150	m2	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
11	11. Nước uống phục vụ hội nghị	150	Người	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
12	12. Hoa bục phát biểu (lẵng hoa bò)	1	Lẵng	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
13	13. Hoa bát để bàn đại biểu	15	Bát	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
14	14. Lẵng hoa trang trí 2 bên cánh gà sân khấu	2	Giỏ	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
15	II.Văn nghệ và MC phục vụ Hội nghị.1.Văn nghệ chào mừng.1.1.Chương trình tiết mục văn nghệ	6	Tiết mục	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
16	1.2. Sản xuất visual cho chương trình biểu diễn nghệ thuật	1	Gói	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
17	2.Thuê MC dẫn chương trình	1	Người	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
18	III.Chi phí làm phóng sự phục vụ Hội nghị Tổng kết công tác Xúc tiến năm 2022, triển khai nhiệm vụ năm 2023 .1.Phóng sự tài liệu	2	Phóng sự	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
19	Phỏng vấn	2	Người	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
20	Cố vấn chuyên môn cho cả 2 phóng sự	1	Người	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
21	IV.Nội dung khác.1.Thiết kế, in giấy mời và phong bì phục vụ Hội nghi	200	Cái	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
22	Biển tên bàn đón tiếp và biển tên đại biểu VIP	35	Cái	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
23	Tài liệu phục vụ Hội nghị	150	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30
24	Chi phí chuyển phát giấy mời	200	Thư	Theo quy định tại Chương V	Hội trường khách sạn tại Hà Nội, tiêu chuẩn 3-4 sao, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe ô tô	30

Bidding party analysis

Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại, Du lịch thành phố Hà Nội as follows:

Has relationships with 260 contractor.
The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.34 contractors.
Proportion of bidding fields: Goods 15.05%, Construction 1.00%, Consulting 1.34%, Non-consulting 82.61%, Mixed 0.00%, Other 0%.
The total value according to the bidding package with valid IMP is: 615,909,839,635 VND, in which the total winning value is: 513,236,835,335 VND.
The savings rate is: 16.67%.
DauThau.info software reads from national bidding database

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Organizing a conference to review investment, trade and tourism promotion in the first 6 months of the year, implementing tasks in the last 6 months of 2023". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Organizing a conference to review investment, trade and tourism promotion in the first 6 months of the year, implementing tasks in the last 6 months of 2023" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting