Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Organizing International Workshops and Exhibitions Supporting Industry and Manufacturing in Vietnam

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 14:42 17/05/2023
    Tender ID
    IB2300096412-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Category
    Non-Consulting
    Name of project
    Supporting industry development program in 2023, chaired by the Center for Industrial Development Support - Department of Industry
    Bidding package name
    Organizing International Workshops and Exhibitions Supporting Industry and Manufacturing in Vietnam
    Bid Solicitor
    Industrial Development Center
    Investor
    Industrial Development Center
    Contractor Selection Plan ID
    PL2300068928
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Government budget
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    All in One
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Contract Execution Location
    Bac Tu Liem District, Hanoi City
    Time of bid closing
    10:30 29/05/2023
    Validity of bid documents
    60 days
    Fields
    [IT Software] - [Light Industry] - [Construction Materials] - [Civil Construction] - [Electronic Equipment, Telecommunications, Information Technology] - [Medical and Sports Equipment and Supplies] - [Pre-built Software] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Non-Consulting Services] - [Logicstic] - [Media Services, Event Organization] - [Printing, Training.]
    Approval ID
    16/QĐ-IDC-ĐT
    Approval date
    17/05/2023 13:02
    Approval Authority
    Trung tâm hỗ trợ phát triển công nghiệp
    Approval Documents

    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
    Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

    File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    14:41 17/05/2023
    to
    10:30 29/05/2023
    Document Submission Fees
    330.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    10:30 29/05/2023
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Estimated Tender value
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Guarantee letter
    Bid security amount
    40.000.000 VND
    Amount in words
    Forty million dong

    Tender Invitation Information

    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
    Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    1. chương III - Vimexpo.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    2. Chương V - Vimexpo.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chapter VIII: Contract Form
    3. Chương VIII - Vimexpo.pdf
    File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1 Điều chỉnh thiết kế Bộ nhận diện triển lãm (logo, form biểu, giấy mời, phong thư, bìa tài liệu, kỷ yếu, …. các ấn phẩm truyền thông online và offline cho sự kiện triển lãm) 1 gói Theo quy định tại Chương V
    2 Biên soạn, xây dựng tin bài cho website (tiếng Việt) 80 tin Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    3 Dịch tin bài website sang tiếng Anh 80 Tin Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    4 Chọn lọc, tổng hợp thông tin thị trường, đăng tin thị trường, đăng bài website, cập nhật thông tin 1 gói Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    5 Tuyên truyền, quảng bá trên phương tiện thông tin đại chúng về hoạt động của triển lãm CNHT 3 Chuyên đề Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    6 Thuê hội trường tổ chức (sức chứa 150 - 200 người, 4 sao) 1 Buổi Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    7 Giải khát giữa giờ 200 Suất Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    8 Chi phí in ấn tài liệu hội thảo (tài liệu dưới 100 trang, bìa in màu, ruột in đen trắng, đóng quyển) 200 Bộ Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    9 Chi phí văn phòng phẩm (cặp tài liệu, bút, giấy…) 200 Bộ Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    10 In biển tên 10 Bộ Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    11 In thẻ đại biểu 200 Bộ Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    12 Điều phối chương trình (MC): 1 người/buổi*1 buổi 1 Buổi Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    13 In ấn các loại: 01 backdrop, 04 standee, thư mời, phong bì … 1 Gói Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    14 Phiên dịch đuổi (08 tiếng/ngày) 1 Buổi Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    15 Thuê cabin dịch + tai nghe dịch 1 Buổi Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    16 Thuê hội trường tổ chức (sức chứa 150 - 200 người, 4 sao) 2 ngày Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    17 Giải khát giữa giờ 300 suất Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    18 Chi phí in ấn tài liệu hội thảo (tài liệu dưới 100 trang, in màu, đóng quyển) 150 bộ Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    19 Chi phí văn phòng phẩm (cặp tài liệu, bút, giấy…) 150 bộ Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    20 In biển tên 50 bộ Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    21 In thẻ đại biểu 150 bộ Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    22 Điều phối chương trình (MC): 1 người/ buổi 1 buổi Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    23 In ấn các loại: backdrop, standee, thư mời, phong bì … 1 Gói Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    24 Phiên dịch đuổi 1 Buổi Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    25 Thuê cabin dịch + tai nghe dịch 1 Buổi Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    26 Thuê mặt bằng nhà triển lãm đủ diện tích cho 200 gian hàng - tối thiểu 183 DN và khu vực Ban tổ chức và liên quan (đã bao gồm phí dịch vụ phục vụ: điện nước, vệ sinh, an ninh, bảo vệ) 1 mặt bằng Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    27 Thiết kế 3D khu vực triển lãm (Trang trí chung bên ngoài và bên trong; layout các gian hàng; layout hội trường, sân khấu, đường đi VIP…) 1 gói Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    28 Thiết kế các khu chức năng của triển lãm (Ban tổ chức, giao thương, khu vực trình diễn công nghệ, check-in…) 1 gói Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    29 Dàn dựng khu vực của Ban tổ chức 40 m2 Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    30 Dàn dựng khu giao thương (backdrop, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, teabreak) 90 m2 Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    31 Dàn dựng khu vực VIP 70 m2 Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    32 Dàn dựng khu check-in, đăng ký và báo chí, y tế 90 m2 Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    33 Dàn dựng trang trí sân khấu 1 Bộ Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    34 Âm thanh, ánh sáng (màn hình led) (trọn gói) 1 Bộ Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    35 Thuê ghế dành cho khách ngồi tham dự 300 Chiếc Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    36 Thuê bộ bàn ghế trong phòng VIP 3 Bộ Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    37 Thuê dụng cụ phục vụ khai mạc: Cắt băng, hoa, bục, pháo…. 1 Gói Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    38 Giải khát giữa giờ 300 Suất Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    39 Điều phối chương trình (MC): 1 người/ buổi 1 Buổi Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    40 Thuê cabin dịch + tai nghe dịch 1 Buổi Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    41 Phiên dịch đuổi 1 Buổi Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    42 Lễ Tân 12 Người Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    43 Thuê Quay phim, Livestream, wifi... cho sự kiện 1 Gói Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210
    44 In ấn, phục vụ triển lãm (Brochure, ấn phẩm quảng cáo trong nhà, ngoài trời, catalog, giấy mời, thẻ đeo… 1 Gói Theo quy định tại Chương V Theo quy đinh tại chương V 210

    Bidding party analysis

    Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Trung tâm Hỗ trợ phát triển công nghiệp as follows:

    • Has relationships with 35 contractor.
    • The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.37 contractors.
    • Proportion of bidding fields: Goods 5.41%, Construction 0.00%, Consulting 0.00%, Non-consulting 94.59%, Mixed 0.00%, Other 0%.
    • The total value according to the bidding package with valid IMP is: 136,097,783,304 VND, in which the total winning value is: 133,310,459,116 VND.
    • The savings rate is: 2.05%.
    DauThau.info software reads from national bidding database

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Organizing International Workshops and Exhibitions Supporting Industry and Manufacturing in Vietnam". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Organizing International Workshops and Exhibitions Supporting Industry and Manufacturing in Vietnam" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Support and Error reporting

    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 13

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 8535 Projects are waiting for contractors
    • 142 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 161 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 23692 Tender notices posted in the past month
    • 37142 Contractor selection plan posted in the last month
    Consultants are supporting you
    You are not logged in.
    To view information, please Login or Register if you do not have an account.
    Signing up is simple and completely free.
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second